OptiRoutes ทำงานอย่างไร

สมัครใช้งาน OptiRoutes อย่างไร

การสมัครใช้งานทำได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องโทรหรือทำสัญญา บนหน้าจอสมัครใช้งาน คุณกรอกอีเมลและได้รับรหัส 6 หลักทางอีเมล รหัสใช้ได้ 30 นาที ลองได้ห้าครั้ง และขอรหัสใหม่ได้ จากนั้นกรอกข้อมูลธุรกิจ ประเทศ และรหัสผ่าน บัญชีจะเปิดทันที และระบบจะพาคุณเข้าสู่ระบบโดยไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่านซ้ำ

• สิ่งที่ต้องใช้: อีเมลที่คุณเปิดได้ ชื่อและที่อยู่ธุรกิจ และรหัสผ่าน
• สิ่งที่คุณได้รับ: บัญชีบริษัทที่ใช้งานได้จริงพร้อมวิซาร์ดเริ่มต้นใช้งานที่เปิดอยู่ และตัวเลือกในตอนท้ายระหว่างการทดลองใช้ฟรีกับการเติมเครดิต
• หากไม่ได้รับรหัส: ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปม หรือส่งรหัสใหม่จากหน้าจอเดิม

เจ็ดขั้นตอนของวิซาร์ดเริ่มต้นใช้งาน

1. ข้อมูลธุรกิจ

   ตรวจสอบชื่อธุรกิจ โทรศัพท์ และที่อยู่ที่เส้นทางออกเดินทาง ประเทศของที่อยู่จะกรอกภาษา สกุลเงิน หน่วย และรูปแบบให้

2. คนขับ

   เพิ่มคนขับแต่ละคนด้วยชื่อ อีเมล และรหัสผ่านแอป ที่อยู่ต้นทางและปลายทางจะเริ่มต้นเป็นที่อยู่ธุรกิจ

3. วิธีที่เราวางแผนเส้นทางให้คุณ

   ตั้งค่าพื้นฐานของการวางแผนด้วย AI ที่เรียนรู้ได้ ได้แก่ ประเภทรถ ชั่วโมงทำงาน คนขับที่ออกวิ่ง ขีดจำกัดต่อเส้นทาง และจำนวนนาทีที่แต่ละจุดจอด

4. คำสั่งซื้อ

   พิมพ์คำสั่งซื้อสองสามรายการโดยระบุเพียงใครและที่ไหน หรือเปิดหน้าจอคำสั่งซื้อเพื่อโหลดไฟล์จากระบบของคุณ

5. วางแผนเส้นทางของคุณ

   กด “วางแผนเส้นทางของฉัน” เพื่อวางแผนคำสั่งซื้อทุกรายการของวันที่ยังไม่อยู่ในเส้นทาง แล้วหน้าจอเส้นทางจะเปิดข้างวิซาร์ด

6. แอปของคนขับ

   คนขับสแกน QR code หรือเปิดที่อยู่ของแอป เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลที่คุณกำหนด และเห็นเส้นทางของตน

7. สรุป

   รายการตรวจสอบที่สร้างจากข้อมูลจริงแสดงสิ่งที่พร้อมแล้ว สิ่งที่ยังขาด และสิ่งที่ไม่บังคับ และพาไปยังการวางแผนเส้นทาง

ไม่จำเป็นต้องทำตามลำดับ คลิกชื่อขั้นตอนใดก็ได้เพื่อเปิด สิ่งที่คุณเปลี่ยนจะบันทึกลงระบบทันที ข้อมูลธุรกิจจะอัปเดตการตั้งค่า และคนขับใหม่จะถูกสร้างเหมือนบนหน้าจอคนขับทุกประการ ไม่มีแบบร่างที่ต้องกลัวหาย

ขั้นตอนที่ 1: ข้อมูลธุรกิจและการตั้งค่าท้องถิ่น

ช่องต่าง ๆ จะกรอกไว้แล้วจากข้อมูลที่มีในระบบ ชื่อธุรกิจเป็นข้อมูลบังคับ และแสดงที่ด้านบนของหน้าจอ ในข้อความ SMS ถึงผู้จัดการ และในรายงาน ที่อยู่ธุรกิจคือที่ที่เส้นทางออกเดินทางและกลับมาเมื่อคนขับไม่มีที่อยู่ของตนเอง เริ่มพิมพ์แล้วเลือกจากรายการแนะนำ แผนที่เล็ก ๆ จะแสดงตำแหน่ง ที่อยู่ที่พิมพ์ไว้แต่ไม่ได้เลือกจากรายการจะไม่มีตำแหน่งบนแผนที่ และคำเตือนสีเหลืองจะแจ้งไว้ เพราะเส้นทางต้องมีจุดเริ่มต้น

เมื่อคุณเลือกที่อยู่ ประเทศของที่อยู่จะตั้งค่าท้องถิ่นให้เอง ได้แก่ ภาษาของบริษัท สกุลเงิน หน่วยระยะทาง น้ำหนัก ปริมาตร และขนาด รูปแบบการเขียนตัวเลข วันที่ และเวลา วันแรกของสัปดาห์ และวันทำงาน ตรวจดูสรุปแล้วกด แก้ไข หากมีสิ่งใดไม่ตรง หมายเลขโทรศัพท์จะถูกตรวจก่อนบันทึก และรับหมายเลขระหว่างประเทศได้ รายละเอียดเพิ่มเติมอยู่ในหน้าภาษาและประเทศ

ขั้นตอนที่ 2: การเพิ่มคนขับ

• สิ่งที่ต้องใช้ต่อคนขับ: ชื่อ อีเมลของคนขับเอง และรหัสผ่านแอป หมายเลขโทรศัพท์ไม่บังคับแต่แนะนำให้ใส่
• สิ่งที่วิซาร์ดกรอกให้: ที่อยู่ต้นทางและปลายทาง ซึ่งกรอกไว้ล่วงหน้าเป็นที่อยู่ธุรกิจ
• สิ่งที่ตั้งค่าภายหลัง: หมายเลขสายจัดส่ง รถ และพื้นที่ทำงาน ตั้งค่าบนหน้าจอคนขับ

หลังเพิ่มคนขับ การ์ดจะแสดงข้อมูลเข้าสู่ระบบของคนขับให้คัดลอกหรือส่งทาง WhatsApp ส่งทันทีเลย เพราะรหัสผ่านจะไม่แสดงอีกหลังออกจากขั้นตอนนี้ อีเมลที่เป็นของผู้ใช้คนอื่นอยู่แล้วจะถูกปฏิเสธ เพราะคนขับทุกคนต้องมีอีเมลของตนเอง ขั้นตอนนี้ไม่บังคับ คุณจึงข้ามไปก่อนแล้วกลับมาทีหลังได้

ขั้นตอนที่ 3: วิธีที่เราวางแผนเส้นทางให้คุณ

แทนการวาดพื้นที่จัดส่ง คุณตอบคำถามง่าย ๆ ไม่กี่ข้อให้อัลกอริทึมที่เรียนรู้ได้ “บันทึกและดำเนินการต่อ” จะตั้งการวางแผนด้วย AI ที่เรียนรู้ได้เป็นวิธีวางแผนของบริษัทด้วยค่าเหล่านี้ ส่วนตัวเลือกอื่นทั้งหมดอยู่ในการตั้งค่าการวางแผน

ไม่แน่ใจเรื่องตัวเลขใช่ไหม ใช้ค่าเริ่มต้นไปก่อน วางแผนหนึ่งวัน แล้วปรับตามสิ่งที่เห็นในเส้นทาง วิธีการทำงานของระบบอธิบายไว้ในหน้าการวางแผนด้วย AI

ขั้นตอนที่ 4: นำคำสั่งซื้อเข้าระบบ

ด้านบนแสดงจำนวนคำสั่งซื้อที่วันที่เลือกมีอยู่แล้ว ใน เพิ่มคำสั่งซื้อสองสามรายการตอนนี้ คุณพิมพ์คำสั่งซื้อลงในวิซาร์ดโดยตรงด้วยข้อมูลพื้นฐานเท่านั้น ได้แก่ ชื่อลูกค้าและที่อยู่ที่เลือกจากรายการแนะนำ พร้อมโทรศัพท์และจำนวนหากต้องการ “บันทึกและดำเนินการต่อ” จะบันทึกทุกแถวสำหรับวันที่ที่เลือกในแถบด้านบน ที่อยู่ที่ไม่ได้เลือกจากรายการจะไม่ถูกบันทึก เพราะหากไม่มีตำแหน่งบนแผนที่ ก็ไม่มีเส้นทางใดไปถึงได้

สำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมาก หรือไฟล์จากระบบของคุณ ใช้หน้าจอคำสั่งซื้อ จะเปิดหน้าจอคำสั่งซื้อข้างวิซาร์ด พร้อมคู่มือการโหลดไฟล์ Excel หรือ CSV คุณยังข้ามคำสั่งซื้อไปก่อน แล้วกลับมาจากเมนูเริ่มต้นใช้งานเมื่อพร้อมได้

ขั้นตอนที่ 5: วางแผนเส้นทางแรก

วางแผนเส้นทางของฉัน จะวางแผนคำสั่งซื้อทุกรายการของวันนั้นที่ยังไม่อยู่ในเส้นทาง ด้วยวิธีวางแผนและขีดจำกัดของคุณ ใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่วินาทีถึงหนึ่งนาที จากนั้นหน้าจอเส้นทางจะเปิดข้างวิซาร์ด และคู่มือจะอธิบายการเปลี่ยนแปลงพื้นฐาน ได้แก่ ย้ายจุดจอดด้วยการลากไปยังการ์ดเส้นทางหรือหมุดอื่น จัดลำดับทุกเส้นทางใหม่หรือจัดลำดับเส้นทางเดียวเองบนแผนที่ เปลี่ยนคนขับของเส้นทาง และล็อกหรือปิดเส้นทางที่ลงตัวแล้ว

เพิ่มคำสั่งซื้อหลังวางแผนแล้วใช่ไหม กลับมาที่ขั้นตอนนี้แล้วกดอีกครั้ง ระบบจะวางแผนเฉพาะคำสั่งซื้อใหม่ บัญชีที่ยังไม่พร้อมสำหรับการเรียกเก็บเงิน เช่น ช่วงทดลองใช้ที่หมดแล้ว จะหยุดการวางแผน และหน้าต่างจะแจ้งเหตุผลและสิ่งที่ต้องทำ

ขั้นตอนที่ 6: ส่งแอปคนขับถึงคนขับของคุณ

คนขับรับเส้นทางบนโทรศัพท์ ในขั้นตอนนี้ QR code เก็บที่อยู่ของแอปไว้ คนขับสแกนด้วยกล้องโทรศัพท์ แล้วแอปจะเปิดในเบราว์เซอร์ของโทรศัพท์ ซึ่งเพิ่มไว้บนหน้าจอหลักได้ แอปยังมีให้ใช้งานบน iOS และ Android และ ส่งให้คนขับ จะเปิดข้อความ WhatsApp สำเร็จรูปพร้อมที่อยู่ของแอป

• เข้าสู่ระบบ ด้วยอีเมลและรหัสผ่านที่คุณกำหนดในขั้นตอนที่ 2
• เริ่มเส้นทาง คนขับเห็นเส้นทางของวันนี้และเริ่มเส้นทาง
• นำทาง ไปยังแต่ละจุดจอด ด้วยแอปนำทางที่คนขับใช้ประจำ
• ส่งของ ระบุว่าแต่ละจุดจอดส่งสำเร็จ หรือระบุเหตุผลที่ไม่สำเร็จ
• หลักฐานการจัดส่ง ลายเซ็นและรูปถ่ายของลูกค้า เก็บไว้กับคำสั่งซื้อ
• เงินสดและการจบวัน บันทึกเงินที่เก็บได้และปิดวัน

เส้นทางจะถึงแอปหลังกด “ส่งให้คนขับ” บนหน้าจอเส้นทางเท่านั้น และเฉพาะเมื่อมีคนขับแล้ว ลำดับงานทั้งหมดอยู่ในหน้าแอปคนขับ

ขั้นตอนที่ 7: รายการตรวจสอบสรุป

รายการตรวจสอบสร้างจากข้อมูลจริงในระบบ ไม่ใช่จากสิ่งที่คุณคลิก แต่ละแถวเป็น พร้อม (เครื่องหมายสีเขียว) ขาด (สีส้ม ต้องทำให้ครบก่อนวางแผน) หรือ ไม่บังคับ (สีเทา) ได้แก่ ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ธุรกิจพร้อมตำแหน่งบนแผนที่ คนขับอย่างน้อยหนึ่งคน AI ที่เรียนรู้ได้เป็นวิธีวางแผน คำสั่งซื้ออย่างน้อยหนึ่งวัน และเส้นทางที่วางแผนสำหรับวันนี้ คลิกแถวที่ขาดเพื่อไปยังขั้นตอนที่ต้องทำให้ครบ และ ไปยังการวางแผนเส้นทาง จะเปิดหน้าจอเส้นทางพร้อมวิซาร์ดอยู่ข้าง ๆ

ทดลองใช้ฟรีหรือเติมเครดิต: หน้าจอสุดท้าย

ธุรกิจที่สมัครใช้งานด้วยตนเองจะจบด้วยอีกหนึ่งหน้าจอ คือ เริ่มใช้งาน OptiRoutes แสดงราคาของคุณในประโยคเดียว ว่าแต่ละเส้นทางมีค่าใช้จ่ายเท่าใดต่อเดือน รวมจุดจอดกี่จุด และจุดจอดเพิ่มเติมราคาเท่าใด พร้อมตัวเลือกสองทาง คือทดลองใช้ฟรี 3 วัน สูงสุด 50 ที่อยู่ต่อวัน ไม่ต้องใช้บัตร ซึ่งเริ่มได้ในคลิกเดียว หรือเติมเครดิตด้วยบัตรบนหน้าจอการเรียกเก็บเงิน ไม่แน่ใจใช่ไหม เริ่มทดลองใช้แล้ววางแผนวันทำงานจริงสักสองสามวัน ราคาและการทดลองใช้อธิบายไว้ในหน้าราคา

การทำงานกับวิซาร์ด: แสดงเคียงข้าง ข้ามไปก่อน และกลับมาทีหลัง

• แสดงเคียงข้าง ตั้งแต่ขั้นตอนที่สอง บนหน้าจอกว้าง หน้าเว็บแบ่งเป็นสามส่วนได้ ได้แก่ วิซาร์ด คู่มือ และหน้าจอของขั้นตอนนั้น คู่มือจะเลื่อนไปยังบทที่ตรงกันในแต่ละขั้นตอน
• ข้ามไปก่อน ขั้นตอนที่ไม่บังคับ เช่น คนขับและคำสั่งซื้อ ข้ามได้
• จำตำแหน่งไว้ให้ ขั้นตอนที่คุณหยุดไว้จะถูกบันทึก และครั้งหน้าคุณทำต่อจากตรงนั้นได้
• ฉันจะตั้งค่าเอง ปิดวิซาร์ดเพื่อไม่ให้เปิดขึ้นเองอีก วิซาร์ดยังใช้ได้จากการ์ดเริ่มต้นใช้งานบนหน้าจอหลักและจากเมนู
• ใช้งานอยู่แล้วใช่ไหม ทุกขั้นตอนเริ่มจากข้อมูลที่มีในระบบ ธุรกิจที่ดำเนินงานอยู่แล้วจึงใช้วิซาร์ดตรวจว่าไม่มีอะไรขาดได้

หลังวิซาร์ด: วันทำงานตามปกติ

เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว วันทำงานทุกวันจะผ่านห้าขั้นตอนเดียวกัน และลำดับงานประจำวันบนหน้าจอหลักจะแสดงว่าวันนั้นคืบหน้าถึงไหนในแต่ละขั้นตอน:

1. คำสั่งซื้อ โหลดรายการจัดส่งของวัน แก้ที่อยู่ และเลือกรายการที่จะนำไปวางแผน
2. การวางแผนเส้นทาง วิซาร์ดการวางแผนเลือกคนขับและรถ วิธีการ และขีดจำกัด แล้วคำนวณเส้นทาง
3. เส้นทาง กำหนดคนขับและรถ ย้ายรายการจัดส่ง จัดลำดับใหม่ พิมพ์ ส่งออก และส่งให้คนขับ
4. คนขับที่หน้างาน คนขับทำงานในแอป ขณะที่การจัดส่งแบบเรียลไทม์แสดงว่าแต่ละคนอยู่ที่ไหน
5. เงินสดและการปิดยอดประจำวัน แคชเชียร์นับยอดเก็บเงินเทียบกับรายงานและปิดยอดของวัน

คำถามที่พบบ่อย