Hogyan működik az OptiRoutes?

Hogyan regisztrálhat az OptiRoutes-ba?

A regisztráció önkiszolgáló, és nem kell hozzá telefonhívás vagy szerződés. A regisztrációs képernyőn megadja az e-mail-címét, és e-mailben kap egy 6 jegyű kódot; a kód 30 percig érvényes, öt próbálkozást enged, és újat is kérhet. Ezután megadja a cégadatait, az országát és egy jelszót. A fiók azonnal megnyílik, és Ön a jelszó újbóli beírása nélkül bejelentkezik.

• Amire szüksége van: egy e-mail-cím, amelyhez hozzáfér, a cége neve és címe, valamint egy jelszó.
• Amit kap: egy működő céges fiókot megnyitott Első lépések varázslóval, a végén pedig a választást az ingyenes próba és az egyenlegfeltöltés között.
• Ha nem érkezik meg a kód: nézze meg a levélszemét mappát, vagy küldje el újra a kódot ugyanarról a képernyőről.

Az Első lépések varázsló hét lépése

1. Cégadatok

   Ellenőrizze a cég nevét, telefonszámát és azt a címet, ahonnan az útvonalak indulnak. A cím országa kitölti a nyelvet, a pénznemet, a mértékegységeket és a formátumokat.

2. Sofőrök

   Vegyen fel minden sofőrt keresztnévvel, e-mail-címmel és alkalmazásjelszóval; az indulási és visszaérkezési cím kezdetben a cég címe.

3. Hogyan tervezzük az útvonalait

   Állítsa be a Tanuló MI-alapú tervezés alapjait: járműtípus, munkaidő, induló sofőrök, útvonalankénti korlátok és percek megállónként.

4. Rendelések

   Gépeljen be néhány rendelést csak azzal, hogy kinek és hová, vagy nyissa meg a rendelések képernyőt, hogy betöltsön egy fájlt a rendszeréből.

5. Útvonalak megtervezése

   Nyomja meg az „Útvonalaim megtervezése” gombot, hogy a nap minden olyan rendelését megtervezze, amely még nincs útvonalon; a varázsló mellett megnyílik az útvonalak képernyő.

6. A sofőrök alkalmazása

   A sofőrök beolvasnak egy QR-kódot vagy megnyitják az alkalmazás címét, bejelentkeznek az Ön által beállított adatokkal, és látják az útvonalukat.

7. Összesítő

   A valós adatokból összeállított ellenőrzőlista mutatja, mi van kész, mi hiányzik és mi opcionális, és elvezet az útvonaltervezéshez.

A lépéseket nem kell sorrendben elvégezni: bármelyik lépés nevére kattintva megnyithatja. Amit módosít, azonnal mentődik a rendszerben – a cégadatok frissítik a beállításokat, egy új sofőr pedig pontosan úgy jön létre, mint a sofőrök képernyőn. Nincs elveszíthető piszkozat.

1. lépés: cégadatok és helyi beállítások

A mezők azzal töltődnek ki, ami már a rendszerben van. A cég neve kötelező, és megjelenik a képernyő tetején, a vezetőknek küldött SMS-ekben és a jelentésekben. A cég címe az a hely, ahonnan az útvonalak indulnak és ahová visszatérnek, ha egy sofőrnek nincs saját címe; kezdjen el gépelni, és válassza ki a javaslatok közül, egy kis térkép pedig mutatja a pontot. A begépelt, de ki nem választott címnek nincs térképi helye, és egy sárga figyelmeztetés jelzi ezt, mert az útvonalaknak kiindulópont kell.

Amikor kiválasztja a címet, annak országa magától beállítja a helyi beállításokat: a cég nyelvét, a pénznemet, a távolság, a tömeg, a térfogat és a méret mértékegységeit, a számok, dátumok és időpontok írásmódját, a hét első napját és a munkanapokat. Ellenőrizze az összesítőt, és nyomja meg a Szerkesztés gombot, ha valami nem illik. A telefonszámot mentés előtt ellenőrizzük, és nemzetközi számok is megadhatók. Bővebben a nyelvek és országok oldalon.

2. lépés: a sofőrök felvétele

• Amire sofőrönként szükség van: keresztnév, saját e-mail-cím és alkalmazásjelszó; a telefonszám opcionális, de ajánlott.
• Amit a varázsló kitölt: az indulási és visszaérkezési címet, a cég címével előre kitöltve.
• Ami később jön: járatszám, jármű és munkaterület, a sofőrök képernyőn beállítva.

Egy sofőr felvétele után egy kártya mutatja a sofőr bejelentkezési adatait, amelyeket kimásolhat vagy elküldhet WhatsAppon. Küldje el őket azonnal: a lépés elhagyása után a jelszó többé nem jelenik meg. A rendszer elutasítja a már más felhasználóhoz tartozó e-mail-címet, mert minden sofőrnek saját e-mail-cím kell. A lépés opcionális, így kihagyhatja, és később visszatérhet rá.

3. lépés: hogyan tervezzük az útvonalait

Kiszállítási területek rajzolása helyett néhány egyszerű kérdésre válaszol a tanuló algoritmus számára. A „Mentés és tovább” ezekkel az értékekkel a Tanuló MI-alapú tervezést állítja be a cég tervezési módszereként; minden más lehetőség a tervezési beállításokban található.

Nem biztos a számokban? Hagyja meg az alapértékeket, tervezzen meg egy napot, és igazítson annak alapján, amit az útvonalakon lát. A módszer működését az MI-tervezés oldalon mutatjuk be.

4. lépés: a rendelések bevitele

Felül látható, hány rendelés van már a kiválasztott dátumon. A Néhány rendelés hozzáadása most részben közvetlenül a varázslóba gépelheti be a rendeléseket, csak az alapadatokkal: az ügyfél nevével és a javaslatok közül kiválasztott címmel, igény szerint telefonszámmal és mennyiséggel. A „Mentés és tovább” minden sort a felső sávban kiválasztott dátumra ment. A listából ki nem választott cím nem mentődik, mert térképi hely nélkül egyetlen útvonal sem juthat el hozzá.

Sok rendeléshez vagy egy, a rendszeréből származó fájlhoz a Rendelések képernyő használata a varázsló mellett nyitja meg a rendelések képernyőt az Excel- vagy CSV-fájl betöltésének útmutatójával. A rendeléseket most ki is hagyhatja, és amikor készen áll, visszatérhet az Első lépések menüből.

5. lépés: az első útvonalak megtervezése

Az Útvonalaim megtervezése a dátum minden olyan rendelését megtervezi, amely még nincs útvonalon, az Ön tervezési módszerével és korlátaival. Ez néhány másodperctől egy percig tart. Ezután a varázsló mellett megnyílik az útvonalak képernyő, az útmutató pedig elmagyarázza az alapvető módosításokat: egy megálló áthelyezését egy másik útvonalkártyára vagy jelölőre húzva, az összes útvonal átrendezését vagy egy útvonal kézi sorba rendezését a térképen, egy útvonal sofőrjének cseréjét, valamint egy véglegesített útvonal zárolását vagy lezárását.

A tervezés után adott hozzá rendeléseket? Térjen vissza erre a lépésre, és nyomja meg újra: csak az új rendelések kerülnek megtervezésre. Az a fiók, amely nem áll készen a számlázásra – például mert lejárt a próba –, leállítja a tervezést, és egy ablak elmondja, miért, és mit kell tenni.

6. lépés: a sofőralkalmazás eljuttatása a sofőrökhöz

A sofőrök a telefonjukon kapják meg az útvonalaikat. Ebben a lépésben egy QR-kód tartalmazza az alkalmazás címét: a sofőrök a telefon kamerájával beolvassák, és az alkalmazás megnyílik a telefon böngészőjében, ahol felvehetik a kezdőképernyőre. Az alkalmazás iOS-en és Androidon is elérhető, a Küldés a sofőröknek pedig egy kész WhatsApp-üzenetet nyit meg az alkalmazás címével.

• Bejelentkezés – a 2. lépésben beállított e-mail-címmel és jelszóval.
• Az útvonal elindítása – a sofőr látja a napi útvonalat, és elindítja.
• Navigáció – minden megállóhoz, abban a navigációs alkalmazásban, amelyet a sofőr megszokott.
• Kiszállítás – minden megálló kiszállítottnak jelölése, vagy annak megindoklása, miért nem.
• Kiszállítási igazolás – az ügyfél aláírása és fényképek, a rendeléssel együtt tárolva.
• Készpénz és a nap vége – a beszedett pénz rögzítése és a nap lezárása.

Egy útvonal csak az útvonalak képernyőn a „Küldés a sofőrnek” után jut el az alkalmazásba, és csak akkor, ha van sofőrje. A teljes folyamat a sofőralkalmazás oldalán található.

7. lépés: az összesítő ellenőrzőlista

Az ellenőrzőlista a rendszerben lévő valós adatokból épül fel, nem abból, amire Ön kattintott. Minden sor Kész (zöld jel), Hiányzik (narancssárga – tervezés előtt pótolja) vagy Opcionális (szürke): a cég neve, térképi hellyel rendelkező céges cím, legalább egy sofőr, Tanuló MI mint tervezési módszer, legalább egy nap rendelései, és a mára megtervezett útvonalak. Egy hiányzó sorra kattintva arra a lépésre ugrik, ahol pótolhatja, a Tovább az útvonaltervezéshez pedig megnyitja az útvonalak képernyőt, mellette a varázslóval.

Ingyenes próba vagy egyenleg: az utolsó képernyő

Az önállóan regisztráló vállalkozásra a végén még egy képernyő vár: Az OptiRoutes használatának megkezdése. Egy mondatban mutatja az árát – mennyibe kerül havonta egy útvonal, hány megállót tartalmaz, és mennyibe kerül egy további megálló –, és két lehetőséget kínál: egy 3 napos ingyenes próbát naponta legfeljebb 50 címmel és bankkártya nélkül, amely egy kattintással indul, vagy egyenlegfeltöltést bankkártyával a számlázási képernyőn. Nem biztos benne? Indítsa el a próbát, és tervezzen meg néhány valódi napot. Az árakat és a próbát az árak oldalán mutatjuk be.

Munka a varázslóval: egymás mellett, kihagyás és visszatérés

• Egymás mellett – a második lépéstől széles képernyőn az oldal három részre oszolhat: a varázslóra, az útmutatóra és arra a képernyőre, amelyről a lépés szól. Az útmutató minden lépésnél a megfelelő fejezetre ugrik.
• Kihagyás egyelőre – a nem kötelező lépések, például a sofőrök és a rendelések, kihagyhatók.
• A helye megmarad – a lépés, ahol abbahagyta, mentődik, és legközelebb onnan folytathatja.
• Majd én beállítom – bezárja a varázslót, így az többé nem nyílik meg magától; a kezdőképernyő Első lépések kártyájáról és a menüből továbbra is elérhető.
• Már dolgozik? – minden lépés abból indul ki, ami a rendszerben van, így egy működő vállalkozás a varázslóval ellenőrizheti, hogy semmi sem hiányzik.

A varázsló után: egy átlagos munkanap

A beállítás után minden munkanap ugyanazon az öt szakaszon megy végig, és a kezdőképernyő A nap menete nézete mindegyiknél mutatja, hol tart a nap:

1. Rendelések – a nap kiszállításainak betöltése, a címek javítása, és annak kiválasztása, mi kerül tervezésre.
2. Útvonaltervezés – a tervezési varázsló kiválasztja a sofőröket és járműveket, egy módszert és korlátokat, és kiszámolja az útvonalakat.
3. Útvonalak – sofőr és jármű hozzárendelése, kiszállítások áthelyezése, átrendezés, nyomtatás, export és kiküldés a sofőröknek.
4. Sofőrök a terepen – a sofőrök az alkalmazásban dolgoznak, a valós idejű elosztás pedig mutatja, ki hol van.
5. Készpénz és napzárás – a pénztár összeveti a beszedést a jelentésekkel, és lezárja a napot.

Gyakran ismételt kérdések