面向烘焙与乳品分销的路线规划

OptiRoutes 为烘焙和乳品企业规划每天的配送线:带固定司机和车辆的固定配送线、清晨轮次、客户时间窗,以及发出和收回的托盘与周转箱。司机在 App 中上报配送、退货和回收的托盘,办公室实时查看每一个停靠点。

更新于:

烘焙或乳品企业规划员的一天是什么样的?

新鲜产品出发得早。在许多烘焙和乳品企业,第一批货车在天还没亮时就开始装车,而大多数客户 — 食品杂货店、咖啡馆、便利亭、学校厨房、酒店早餐厅 — 都希望在开门营业前收到货。几乎每天都要去同样的商店,而且往往是同一位司机跑同一条配送线,因此工作的重点不在于设计新路线,而在于在每天订货量变化的情况下,保持固定配送线的准确。

规划员的早上充满了各种小变化。一家咖啡馆为周末活动订了双倍的货。一个便利亭节假日关门,必须跳过。一家新酒店加入了 7 号配送线,但它其实离 4 号配送线更近。一位司机生病了,他的配送线必须由另外两位司机分担,而且不能错过首批客户 7:00 的开门时间。到了下午,问题就变成了带回来的东西:每位司机回收了多少周转筐和托盘,哪些产品因未售出被退回,哪些送货单签收时附带了备注。

由于面包和牛奶的利润很薄,每多跑一公里、每一次配送失败都很关键。又因为产品是新鲜的,晚到往往意味着丢掉一笔销售,而不只是耽误了时间。

对烘焙和乳品企业来说,哪些 OptiRoutes 功能最重要?

  • 固定配送线。 “配送线”标签页保存公司的固定配送线,每条都有编号、司机、车辆和启用勾选项。规划员在路线上选择配送线时,该配送线的司机和车辆可以自动填入。
  • 按文件中的配送线或按配送区域规划。 沿用配送单文件中的配送线编号,或在地图上按模板绘制配送区域 — 每个星期几一个模板 — 并为每个区域指定固定司机。
  • 轮次。 同一天内的一波配送,例如清晨轮次和第二轮次,每个轮次都有自己的开始和结束时间。配送单文件中出现的轮次会自动创建。
  • 时间窗。 可以为客户设置适用于所有日期或特定星期几的时间窗,规划会遵守这些时间窗。司机时间窗异常报表会显示超出时间窗的配送。
  • 托盘与周转箱。 司机可以上报回收和交付的托盘数量(分别或合并),并标明每个是普通托盘还是周转箱;周转箱会在路线完成邮件中单独统计。司机回来后,收款台会清点托盘和周转箱。
  • 退货与备注。 交付时,客户在 App 中签名,并记录备注和退货;带退货的已签收单据可以发送到专门的电子邮件地址。退货与托盘报表列出每一次上报了退货或托盘的配送。
  • 把昨天未送达的配送单移到今天。 一项按司机设置的选项:司机打开今天的路线时,昨天未送达的配送单会移到路线末尾。
  • 快捷配送按钮。 对于不需要签名的老客户,App 中的 V 按钮一键即可将停靠点标记为已送达,X 按钮则标记为未送达。
Optiroutes Driver App 中司机的停靠点列表。
Optiroutes Driver App 中司机的停靠点列表。

固定配送线与每日规划如何配合?

许多烘焙企业并不希望每天都有一条新路线;他们要的是昨天的配送线加上今天的数量。OptiRoutes 两种方式都支持。按文件中的配送线规划时,配送单文件中的每个配送线编号都会成为一条路线,并分配给配送线编号相同的司机。按配送区域规划时,停靠点先按当天的区域模板划分,每个区域的路线分配到相应的配送线和司机。使用学习型 AI 规划时,系统会依据您近期的规划经验构建配送线,并适应您的工作方式。

无论采用哪种方式,规划员都可以锁定已确定的配送线,使其永远不受重新规划影响;固定某个停靠点,使其在下次重排时保持位置不变;并且只把已关闭的路线发送给司机。还可以允许司机在路线开始后,在 App 中选择起始停靠点。

司机缺勤或货车装满时怎么办?

在规划向导的司机步骤中,规划员标记今天哪些司机可用,并为每位司机设置优先级和车辆。规划随后只在可用的司机之间分配停靠点。如果某条配送线需要分担,可以在地图上用多边形、圆形或自由绘制工具选中其停靠点,移到另一条路线,或用选中的停靠点拆分该路线。

每种车型都有以数量、重量、体积和托盘位计算的运力。规划绝不会让车辆超出其运力,当路线超过运力时,路线卡片上的运力条会变红。路线异常可以加入您自己的限制 — 最多停靠点数、工时或公里数 — 让超载或利用不足的配送线在装车前就一目了然。

烘焙或乳品企业应跟踪哪些关键绩效指标?

以下是一家每天运行 9 条配送线的烘焙企业的示意性示例,数字均为虚构。它说明了应该衡量什么,以及在 OptiRoutes 中在哪里查看;它并不代表任何 OptiRoutes 客户的实际结果。

示意性示例 — 数字均为虚构,并非客户实际结果。
关键绩效指标在 OptiRoutes 中的查看位置示意性的一周
在客户开门前完成的配送(在时间窗内)阶段回顾,“在客户时间窗内”94%
未送达的配送单阶段回顾和当日流程21
收款台上去向不明的托盘收款台,托盘核对3
收回的周转箱司机日结1,140
带退货的配送司机与报表,退货与托盘报表64
司机评分(达成目标 = 100)司机绩效与奖金团队评分 92

烘焙或乳品企业如何起步?

开始免费试用 — 3 天,每天最多 50 个地址,无需绑卡 — 并载入一天真实的配送单。快速入门向导会通过七个步骤设置企业地址、司机、规划方式和司机 App。如果您的配送线是固定的,请先填写“配送线”标签页,这样每位司机和每辆车都会自动填入。

明天早上就用您自己的配送线试一试。

3 天免费试用 · 每天最多 50 个地址 · 无需信用卡

常见问题

OptiRoutes 能保留我们每天的固定配送线吗?

能。沿用配送单文件中的配送线编号并按文件中的配送线规划,或在“配送线”标签页中定义带司机和车辆的固定配送线。已锁定的路线永远不会因重新规划或自动添加新配送单而改变。

OptiRoutes 中的周转箱是什么?

周转箱是一种司机可以与普通托盘分开上报的托盘类型。开启该设置后,司机会标明回收或交付的是普通托盘还是周转箱,周转箱会在路线完成邮件和收款台中单独统计。

司机会上报退回的产品吗?

会。在签收配送时,客户可以记录备注和退货,退货与托盘报表会列出每一次带有退货或托盘的配送。带退货的已签收单据可以通过电子邮件发送给负责处理退货的人。

同一天能安排清晨轮次和第二轮次吗?

能。轮次是同一天内的配送波次,每个轮次都有开始和结束时间。当一天有多个轮次时,配送单和路线页面会为每个轮次显示一个标签页。

小型烘焙企业要花多少钱?

按配送线而不是按用户付费:一条配送线即一天中的一条路线,按每日配送线数量的月平均值,每条配送线每月 $49 起。平均每天 4 条配送线的烘焙企业,只需支付 4 条配送线的费用,外加可能的额外停靠点费用,无论有多少办公室用户或司机。

开始免费试用 — 3 天,无需绑卡

3 天免费试用 · 每天最多 50 个地址 · 无需信用卡