报表、阶段回顾与司机评分
OptiRoutes 从三个层面报告工作情况:任意日期区间的司机报表;将最近 7 天或 14 天与上一周期进行对比的阶段回顾;以及对照您自己设定的目标衡量的司机绩效评分,并配有由经理审批的奖金规则。每一张表格都可以导出为能用 Excel 打开的 CSV 文件。
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OptiRoutes 包含哪些报表?
在司机与报表页面上,选择一位司机或全部司机,打开一个报表标签页,选择日期、区间或月份;报表会立即重新加载,下载报表可将当前显示的行保存为 Excel 可用的文件。先用报表的搜索功能进行筛选,文件中就会恰好是您需要的内容。
| 报表 | 显示内容 |
|---|---|
| 时间窗异常 | 将配送与客户时间窗进行对照,并列出司机上报的地址变更。 |
| 按日访问 | 某一天的所有访问和电话,以及公里数。 |
| 月度汇总(按日 / 按客户) | 在所选月份中,每天一行或每位客户一行。 |
| 按日期查看路线 | 区间内的所有路线:公里数、配送单、重量、体积和时间。 |
| 配送报告 / 含商品明细 | 司机在每个停靠点上报的内容;含商品明细的版本每个商品一行,并可打开已签收的送货单。 |
| 退货与托盘 | 上报了退货或托盘的配送。 |
| 收款与费用 | 某位司机在区间内的收款总额、现金取款和加油费用,并列出各条路线及每条路线的收款。 |

阶段回顾:过去两周情况如何?
阶段回顾是供管理层回看的工具:截至昨天的最近 7 天或 14 天与上一周期的对比、昨天仍未处理完的事项,以及问题反复出现在哪里 — 按日、按司机和按原因。六个数字分别显示上一周期的数值、变化和每日趋势线;绿色箭头表示向好的变化,红色表示变差,而配送单、路线和公里数则以灰色显示,不作评判。
- 送达率 — 路线上所有已上报配送单中已送达的比例,尚未上报的数量单独显示。
- 未送达 — 未送达或被跳过的配送单。
- 在客户时间窗内 — 在当天设有时间窗的客户的已送达配送单中,有多少是在时间窗内上报的。
- 路线 — 该周期内的路线数,以及每条路线的平均配送单数。
- 计划公里数 — 最近一次规划的距离,而不是实际行驶的距离。
- 未送达原因 — 司机填写最多的五个原因。
昨日未结事项只列出仍需处理的内容,每一行都附有链接:已出发但未完成的路线、尚未上报的配送单、未送达的配送单及其最常见的三个原因、签名失败或没有送货单的配送,以及 — 对于经理和财务 — 未在收款台关闭的路线。每天早上从这里开始,昨天的事项全部处理完毕后,再转到今天的当日流程。
逐日表格中带底色的日期表示存在问题;点击即可打开当天的当日流程,查看所有阻碍事项。短横线表示没有可供计算的数据 — 系统绝不会凭空编造数值。
司机绩效与奖金
司机绩效与奖金页面对照您设定的目标衡量司机,并把达成的目标转化为奖金建议。您可以从路线、配送单和托盘上报中选择最多 12 项指标 — 例如停靠点数、送达率或未送达数 — 并为每项指标设定每日、每周和每月的目标,以及 0 到 10 的权重(0 表示显示但不计分)。系统会计算每位司机对每项目标的完成程度,以及作为加权平均值的评分:100 表示所有目标均已达成。
排名按评分列出每位司机:达成目标为绿色,完成 80% 至 99% 为橙色,低于 80% 为红色。公司无法衡量的指标显示为“n/a”,不会拉低评分;在周期内工作天数过少的司机 — 一周少于 2 天或一个月少于 5 天 — 会列在“未排名”中,而不是排在最后。司机标签页会逐日展开某一位司机的数据,细至一条路线的配送单以及司机上报的原因。
奖金规则会把达成的目标转化为一项建议:一个门槛和一个金额,结果越高档位越高,还可以选择对超出目标的每一档单位数额外奖励,并设定上限。当一天、一周或一个月结束时,经理审批或驳回这些建议,在台账中将已审批的奖金标记为已发放,还可以添加手动奖金或负数调整。已审批的奖金会保留其所依据的事实,因此之后修改目标也不会影响它,台账还可以导出为 CSV 供发放工资使用。
司机能看到自己哪些绩效数据?
在 App 中,“我的绩效”向每位司机显示其目标和进度、评分、团队平均值,以及在您允许时其排名和奖金状态。司机永远只能看到自己的数据:即使是排名也只显示为“第 3 名 / 共 12 人”,永远不会显示其他司机的姓名或数据。一个好的开始是先只显示目标和评分,待目标稳定后再加入排名和奖金状态。该模块默认开启;关闭后,除经理的菜单外,所有菜单和 App 中都不再显示该页面,但不会删除任何数据。
常见问题
可以把报表导出到 Excel 吗?
可以。司机报表、司机排名、奖金台账、月度使用情况和收款台报表,都可以下载为能用 Excel 打开的文件。
司机评分如何计算?
每项指标相对于其目标的完成程度按您设定的权重加权,评分即为加权平均值。评分 100 表示所有目标均已达成。
司机能看到彼此的评分吗?
不能。司机在 App 中只能看到自己的数据;其排名以“第几名 / 共几位司机”的形式显示,不显示姓名。
奖金会自动发放吗?
不会。奖金规则在周期结束后生成建议;由经理审批,并在台账中标记为已发放。
为什么报表中的公里数是计划值,而不是实际行驶值?
阶段回顾和司机评分使用的是最近一次规划的距离。实际行驶的轨迹显示在实时地图的行程历史中。