面向电商与包裹配送的路线规划
对于电商和包裹配送,OptiRoutes 能把一长串家庭和企业地址转化为均衡的路线:它在地图上核查每一个地址,按停靠点数、工时和公里数在司机之间分配停靠点,向客户发送附带跟踪链接的到达 SMS,并在司机 App 中以照片或签名记录每一次配送。
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电商和包裹配送规划员的一天是什么样的?
送货上门拼的是规模。一家小型快递公司或拥有自有司机的网店,每天可能有几百个停靠点,大多数只有一两个包裹,其中许多地址是司机从未去过的。配送单以文件形式从网店平台或仓储系统导入,常常一直持续到前一天晚上很晚,而路线必须在早上货车装车时准备就绪。
规划员的头号敌人是地址。门牌号写错了字段、缺少楼号、同一条街名出现在两个城镇:每一个错误地址都意味着一次失败的配送,或者一通来自路上的电话。第二个敌人是不在家的客户。客户越准确地知道司机何时到达,第一次投递成功的配送就越多。
白天,客户会打电话询问包裹在哪里,而办公室希望不必打给司机就能答复。到了晚上,问题就变成了凭证:哪些包裹交给了邻居,哪些在门口拍了照,哪些需要明天再投递一次。
对电商和包裹配送来说,哪些 OptiRoutes 功能最重要?
- 地址核验。 上传时,地址核验窗口让您可以逐一确认、标记为待核查或撤销每个地址;勾选的行如果没有位置信息,就无法上传。在配送单页面上,“无效”标签只显示需要修正的配送单,统一客户窗口则可以借助建议和可拖动的地图标记修正地址。
- 按坐标导航。 目的地以精确坐标点而不是地址文字发送给导航 App — 在街道地址不可靠的地方非常有用。司机在完成停靠点时,还可以根据自己的位置修正客户地址。
- 带限制条件的自动规划。 学习型 AI 规划或最大化利用率,并可按每条路线的停靠点数、工时和公里数设置限制。规划一天只需几秒到一分钟。详见路线规划。
- 到达消息。 一条包含每位客户预计到达时间的 SMS,可从路线页面或司机 App 发送,也可以在司机开始路线时发给所有客户,并在每完成一个停靠点时发给下一位客户。每条消息中的跟踪链接都会打开一个页面,显示司机应于何时到达。详见客户通知。
- 用到达时段代替精确时间。 消息模板可以显示预计时间前后的一个范围,让客户得到一个时间段,而不是某一分钟。
- 照片与签名凭证。 每次配送最多三张照片、签名、备注,未送达时须填写原因。详见签收证明。
- 实时配送。 每位司机的进度、前方仍待完成的停靠点,以及“未送达”“尚未上报”和“未准时”筛选。
- 把昨天的失败配送顺延。 一项按司机设置的选项,会把昨天未送达的配送单移到今天路线的末尾。

如何规划数百个停靠点,而不必手动分配工作?
载入当天的文件,修正标红的地址,然后点击“路线规划”。在向导中,标记今天哪些司机可用,选择规划方式,并设置限制条件 — 每条路线的停靠点数、工时或公里数、短路线、出发点,以及没有分配车辆的路线的运力限制。您可以把司机人数设为 0,系统会根据限制条件计算需要多少位司机。对于大规模的计划,还可以自动按每 50 条路线拆分为一个轮次。
在路线页面上,地图以各自的颜色显示每条路线。用多边形、圆形或自由绘制工具选中多个停靠点,可将它们合并为一条路线;把标记拖到另一条路线的停靠点上,可将其移动过去;双击停靠点,则可手动为路线排序。计划完成后,将路线发送给司机;“与司机共享路线”选项会通过 WhatsApp 发送路线卡片的图片。
客户问包裹在哪里时,如何答复?
在实时配送页面上搜索该客户:停靠点上方的搜索框可按客户名称、地址或客户编号筛选,并高亮显示匹配结果。每个停靠点都会显示计划到达时间、实际到达时间和状态,括号内还显示准时情况 — 准时,或迟到/提前多少分钟。对于今天的日期,在您使用页面期间,页面每 30 秒自动刷新一次。
对于过去的某一天,打开行程历史并勾选“Active/Inactive”,即可查看实际行驶的轨迹与计划并列,箭头表示方向,悬停时还会显示该点的时间和速度。当客户说司机根本没来时,这可以看出实际轨迹是否经过该地址,以及经过的时间。
电商配送业务应跟踪哪些关键绩效指标?
以下是一家拥有 10 位司机、每天约 900 个停靠点的快递公司的示意性示例,数字均为虚构。它并不代表任何 OptiRoutes 客户的情况。
| 关键绩效指标 | 在 OptiRoutes 中的查看位置 | 示意性的一周 |
|---|---|---|
| 上传时的无效地址 | 配送单页面,地址状态标签 | 占配送单的 2.4% |
| 首次投递成功率 | 阶段回顾,送达率 | 95.8% |
| 每条路线的停靠点数 | 路线页面的合计行 | 88 |
| 未送达的配送单及其原因 | 阶段回顾,未送达原因 | 186 张;首要原因为“客户不在家” |
| 在承诺时段之外到达的停靠点 | 实时配送,“未准时” | 4% |
常见问题
OptiRoutes 按包裹计费吗?
不按包裹计费。您按配送线付费 — 一条配送线即一天中的一条路线 — 按每日配送线数量的月平均值,每条配送线每月 $49 起。每条配送线都包含一定数量的停靠点,只有额外停靠点需要少量加价。
客户能看到司机何时到达吗?
能。在 SMS 设置中开启跟踪链接后,发给客户的每条消息都会包含一个链接,打开后显示司机应于何时到达。
司机使用哪款导航 App?
司机 App 会把每个停靠点交给 Waze,iPhone 上也可以交给 Apple Maps。开启按坐标导航后,发送的是精确的地图坐标点,而不是地址文字。
未能送达的包裹会怎样?
司机将其上报为未送达,在有要求时还须注明原因。一项按司机设置的选项,会把昨天未送达的配送单移到今天路线的末尾。
试用需要绑卡吗?
不需要。试用为期 3 天,每天最多 50 个地址,无需绑卡。首次充值会立即结束试用,并取消地址限额。