Ataskaitos, laikotarpio apžvalga ir vairuotojų balai

Kokias ataskaitas siūlo OptiRoutes?

Ekrane „Vairuotojai ir ataskaitos“ pasirinkite vieną vairuotoją arba Visi vairuotojai, atidarykite ataskaitos skirtuką ir pasirinkite datą, intervalą ar mėnesį; ataskaita iškart atsinaujina, o Atsisiųsti ataskaitą rodomas eilutes išsaugo faile Excel programai. Pirmiausia išfiltruokite ataskaitos paieška, ir faile bus būtent tai, ko jums reikia.

Laikotarpio apžvalga: kaip sekėsi pastarąsias dvi savaites?

Laikotarpio apžvalga – žvilgsnis atgal vadovybei: paskutinės 7 ar 14 dienų, pasibaigusių vakar, palyginti su ankstesniu laikotarpiu, kas dar liko neužbaigta nuo vakar ir kur nuolat kyla problemų – pagal dieną, vairuotoją ir priežastį. Šeši rodikliai kiekvienas rodo ankstesnę reikšmę, pokytį ir kiekvienos dienos kreivę; žalia rodyklė reiškia pokytį į gerąją pusę, raudona – į blogąją, o užsakymai, maršrutai ir kilometrai rodomi pilkai, be vertinimo.

• Pristatymų rodiklis – pristatyti užsakymai iš visų maršrutuose praneštų užsakymų, o nepranešti rodomi atskirai.
• Nepristatyta – nepristatyti ar praleisti užsakymai.
• Kliento lange – iš užsakymų, pristatytų klientui, turinčiam langą tą savaitės dieną, kiek pranešta jo viduje.
• Maršrutai – laikotarpio maršrutai ir vidutinis užsakymų skaičius maršrute.
• Planuoti km – paskutinio planavimo atstumas, o ne nuvažiuotas atstumas.
• Nepristatymo priežastys – penkios dažniausios vairuotojų nurodytos priežastys.

Skiltyje „Neužbaigta nuo vakar“ pateikiama tik tai, ką dar reikia sutvarkyti, prie kiekvienos eilutės – nuoroda: išvykę ir nebaigti maršrutai, nepranešti užsakymai, nepristatyti užsakymai su trimis dažniausiomis priežastimis, pristatymai su pasirašymo klaida ar be važtaraščio ir – vadovams bei finansininkams – kasoje neuždaryti maršrutai. Pradėkite rytą nuo čia, o kai vakardiena visiškai uždaryta, pereikite prie šiandienos dienos eigos.

Spalva pažymėta diena kasdienėje lentelėje reiškia problemą; spustelėjus atsidaro tos dienos dienos eiga su viskuo, kas ją blokavo. Brūkšnys reiškia, kad nėra iš ko skaičiuoti – sistema niekada neišgalvoja reikšmės.

Vairuotojų veikla ir premijos

Ekranas „Vairuotojų veikla ir premijos“ matuoja vairuotojus pagal jūsų nustatytus tikslus, o pasiektus tikslus paverčia siūlomomis premijomis. Pasirinkite iki 12 rodiklių iš maršrutų, užsakymų ir padėklų ataskaitų – pavyzdžiui, sustojimai, pristatymų rodiklis ar nepristatyta – ir kiekvienam nustatykite dienos, savaitės ir mėnesio tikslą bei svorį nuo 0 iki 10 (0 reiškia, kad rodiklis rodomas, bet nevertinamas). Sistema apskaičiuoja, kiek kiekvienas vairuotojas pasiekė kiekvieną tikslą, ir balą, kuris yra svertinis vidurkis: 100 reiškia, kad pasiekti visi tikslai.

Reitinge visi vairuotojai išrikiuoti pagal balą: žalia spalva – pasiektas tikslas, oranžinė – nuo 80 % iki 99 %, raudona – mažiau nei 80 %. Rodiklis, kurio įmonė negali išmatuoti, rodomas kaip „n. d.“ ir balo nemažina, o vairuotojas, per laikotarpį dirbęs per mažai dienų – mažiau nei 2 per savaitę ar 5 per mėnesį, – įtraukiamas į sąrašą „Nereitinguojami“, o ne į paskutinę vietą. Vairuotojo skirtuke vieno vairuotojo rezultatai išskaidomi diena po dienos, iki maršruto užsakymų ir vairuotojo nurodytų priežasčių.

Premijų taisyklės pasiektą tikslą paverčia pasiūlymu: slenkstis ir suma, aukštesnės pakopos už geresnius rezultatus ir, pasirinktinai, suma už kiekvieną tikslą viršijančių vienetų bloką su viršutine riba. Pasibaigus dienai, savaitei ar mėnesiui vadovas pasiūlymus patvirtina ar atmeta, patvirtintas premijas žurnale pažymi kaip išmokėtas ir gali pridėti rankinę premiją ar neigiamą pataisą. Patvirtinta premija išsaugo duomenis, kuriais ji grįsta, todėl vėliau pakeitus tikslą ji nesikeičia, o žurnalą galima eksportuoti į CSV darbo užmokesčiui skaičiuoti.

Ką vairuotojai mato apie savo veiklą?

Programėlėje skiltis „Mano rezultatai“ kiekvienam vairuotojui rodo jo tikslus ir pažangą, balą, komandos vidurkį ir, jei leidžiate, vietą bei premijos būseną. Vairuotojas visada mato tik save: net vieta rodoma kaip „3 iš 12“, niekada ne kitų vairuotojų vardai ar skaičiai. Gera pradžia – rodyti tik tikslus ir balą, o vietą ir premijos būseną pridėti, kai tikslai nusistovi. Modulis pagal numatytuosius nustatymus atidarytas; jį uždarius ekranas pašalinamas iš visų meniu, išskyrus vadovų, ir iš programėlės, nieko neištrinant.

Mėnesio naudojimas ir kiti įrašai

Mėnesio naudojimas įmonės vadovui parodo, kiek platinimo maršrutų sudaryta kiekvieną dieną ir per mėnesį, vidurkį darbo dienai ir kurie biuro naudotojai – vadovas, planuotojas, dispečeris, finansininkas – dirbo sistemoje ir kiek dienų; duomenis galima eksportuoti į CSV. Vairuotojai, krovėjai ir iškrovėjai naudotojais neskaičiuojami. Kiti įrašai yra ten, kur vyksta darbas: kasa turi kiekvieno dienos uždarymo laikotarpio ataskaitą, vairuotojų ekranas – kasdienį POD archyvą ZIP formatu, o nustatymų pakeitimų žurnalas vadovams rodo, kas, kada ir kurį nustatymą išsaugojo, su sena ir nauja reikšme.

Dažniausiai užduodami klausimai