Pristatymų programinė įranga su grynųjų surinkimu
Pristatymų programinė įranga su grynųjų surinkimu turi daryti daugiau nei vairuotojų programėlėje pridėti sumos lauką. Ji turi parodyti vairuotojui, kiek reikia surinkti, užregistruoti grynuosius ir čekius su kiekvieno neatitikimo priežastimi, leisti biurui kiekvieną vairuotoją sutikrinti su ataskaitomis ir pateikti buhalterijai tvarkingą ataskaitą. Pateikiame kontrolinį sąrašą, OptiRoutes atsakymus ir tris alternatyvas.
Atnaujinta:
Kodėl grynųjų surinkimas pristatant vis dar svarbus?
Grynieji iš pristatymų neišnyko. ECB duomenimis, 2024 m. euro zonoje grynieji vis dar naudoti maždaug pusėje operacijų prekybos vietose, o Jungtinėse Valstijose Federalinio rezervo mokėjimų dienoraštis tais pačiais metais grynuosius užfiksavo 14 % vartotojų mokėjimų – šaltinius rasite mūsų paskutinės mylios pristatymų statistikoje. Platintojams, aptarnaujantiems mažas parduotuves, kioskus ir restoranus, dalis klientų vis dar moka vairuotojui grynaisiais arba čekiu, ir šie pinigai turi pasiekti biurą visi ir paaiškinti.
Ką turi daryti pristatymų programinė įranga su grynųjų surinkimu?
- Žinoti, kurie klientai moka pristatant, be atskiro sąrašo, kurį vairuotojas turėtų atsiminti.
- Sustojime rodyti mokėtiną sumą, paimtą iš užsakymo.
- Atskirai registruoti grynuosius ir čekius, nurodant čekių skaičių ir pastabą, pavyzdžiui, banką.
- Reikalauti priežasties kiekvienam neatitikimui, pasirenkamos iš paruošto sąrašo.
- Įpareigoti vairuotoją deklaruoti dieną, kad tai, ką jis parveža, būtų galima palyginti su tuo, ką jis pranešė.
- Leisti biurui priimti kiekvieną vairuotoją klientas po kliento, kartu tikrinant dokumentus ir pinigus.
- Saugoti audito seką: kas ir kada uždarė dieną, kas priėmė vairuotoją ir kodėl uždaryta diena buvo vėl atidaryta.
- Perduoti tarp vaidmenų, nuo dispečerio iki finansų skyriaus, su paaiškintais neatitikimais.
- Siųsti kvitus mokantiems klientams.
- Eksportuoti ataskaitas, kurias buhalterija galėtų susumuoti skaičiuoklėje.
Kaip OptiRoutes atitinka kiekvieną punktą?
| Kontrolinio sąrašo punktas | OptiRoutes |
|---|---|
| Kurie klientai moka | Klientas, kurio pavadinime yra žodis „grynieji“, laikomas grynaisiais atsiskaitančiu klientu ir vairuotojo sustojimų sąraše pažymimas valiutos ženklu. |
| Mokėtina suma | Pažymėjus atvykimą pas grynaisiais atsiskaitantį klientą, atsidaro pranešimas su pagal užsakymą mokėtina suma; jei kaina nenurodyta, rodoma „suma nežinoma“. |
| Grynieji ir čekiai | Surinkimo ekrane registruojami grynieji, čekių suma, čekių skaičius ir laisva pastaba. |
| Neatitikimų priežastis | Kai surinkta suma skiriasi nuo mokėtinos, programėlė reikalauja nurodyti priežastį iš paruoštų grynųjų neatitikimo pastabų. |
| Vairuotojo deklaracija | Dienos pabaigoje programėlė parodo sumas pagal ataskaitas, o vairuotojas deklaruoja, ką parveža. |
| Vairuotojo priėmimas | Vairuotojo dienos uždarymas pateikia kiekvieną klientą su jo dokumentais, V žymes kiekvienam dokumentui ir gautus grynuosius bei čekius, palygintus su ataskaita. |
| Audito seka | Kiekvienas uždarymas išsaugo, kas ir kada jį atliko, kas priėmė vairuotoją, kiekvieną sumą, priežastį ir pastabą; uždarytą dieną vėl atidaryti gali tik vadovas, nurodęs priežastį. |
| Perdavimas tarp vaidmenų | Dispečerio dienos uždarymu grynieji ir čekiai perduodami finansų skyriui; finansų dienos uždarymas parodo, kas gauta. |
| Kvitai | Uždarius dieną, kiekvienas mokėjęs klientas, turintis el. pašto adresą, gauna kvitą; vairuotojas gauna įmokos patvirtinimą. |
| Ataskaitos | Laikotarpio ataskaita su dienų tarpinėmis sumomis ir CSV eksportu, kuriame sumos pateikiamos skaičiais; finansų uždarymų lentelė su sumomis. |
Daugiau informacijos – puslapyje Grynieji ir dienos uždarymas ir srities puslapyje Platinimas su atsiskaitymu grynaisiais pristatant.
Kas dar grįžta kartu su pinigais?
Platinimo versle vairuotojas parveža ne tik grynuosius: pasirašytus važtaraščius, antspauduotus dokumentus, padėklus ir plastikines dėžes. OptiRoutes vairuotojo dienos uždarymas visa tai apdoroja vienu kartu. Kiekvienam kliento dokumentui suteikiamas V mygtukas kiekvienam jūsų apibrėžtam patikrinimui – pavyzdžiui, raudonam antspaudui ar antspaudui, – o POD būsena automatiškai ateina iš programėlės. Grąžinti padėklai sutikrinami su tuo, ką vairuotojas pranešė surinkęs, neatitikimas pažymimas, o gautos plastikinės dėžės registruojamos pagal pačios kasos skaičiavimą.
Dienos skydelis dieną apibendrina aštuoniose kortelėse – maršrutai, uždaryti, negrįžę, tikėtina, pranešta, gauta, neatitikimai ir uždarymai su išimtimis, – o įspėjimų laukelyje pagal maršrutą ir vairuotoją surenkami grynųjų neatitikimai, trūkstami padėklai, POD neuždaryti pristatymai ir nepristatyti sustojimai.
Kurios alternatyvos siūlo atsiskaitymą grynaisiais pristatant?
Trys alternatyvos, kurių pačių svetainėse minimas atsiskaitymas grynaisiais pristatant arba vairuotojų atliekamas mokėjimų surinkimas, tikrinta 2026 m. spalio 24 d. Aprašome tik tai, kas nurodyta jų puslapiuose.
Track-POD
Track-POD aprašo pristatymų valdymo programinę įrangą su elektroninio pristatymo patvirtinimo programėle, skirtą mažoms ir vidutinėms įmonėms. Jos atsiskaitymo grynaisiais pristatant puslapyje rašoma, kad dispečeris, kurdamas ar importuodamas užsakymą, nurodo COD sumą, o vairuotojas surenka mokėjimą ir, kad užduotis būtų užbaigta, įveda tą pačią sumą programėlėje. Kainų puslapyje atsiskaitymas grynaisiais pristatant nurodytas tarp vairuotojų programėlės funkcijų, siūlomas bandomasis laikotarpis be mokėjimo kortelės. (track-pod.com/cash-on-delivery, tikrinta 2026-10-24)
Detrack
Detrack pristato pristatymų valdymo programinę įrangą bet kuriai savo autoparką valdančiai įmonei, su elektroniniu pristatymo patvirtinimu, kuriam gali būti privalomi tokie duomenys kaip mokėjimo suma. Jos pagalbos centre paaiškinta atsiskaitymo grynaisiais pristatant funkcija: administratorius įveda užduočiai surenkamą sumą, o vairuotojas programėlėje įveda sumokėtą sumą, ir tai galima padaryti privaloma. Kainų puslapyje siūlomas 14 dienų bandomasis laikotarpis be kredito kortelės. (help.detrack.com, tikrinta 2026-10-24)
Zeo Route Planner
Zeo siūlo maršrutų planuoklį autoparkams ir mobilųjį maršrutų planuoklį pavieniams vairuotojams. Pačios Zeo svetainės straipsnyje paaiškinta, kad autoparko vadovas gali leisti vairuotojams surinkti mokėjimus pristatymo metu, o vairuotojų programėlėje jie registruojami kaip grynieji, mokėjimas internetu arba mokėjimas vėliau. (zeorouteplanner.com/cash-on-delivery-orders, tikrinta 2026-10-24)
Kaip išbandyti grynųjų surinkimą prieš įsipareigojant?
Atlikite vieną tikrą dieną su trimis grynaisiais atsiskaitančiais klientais ir sąmoningai sukurkite problemas, kurias matote kas mėnesį: klientas sumoka mažiau, klientas sumoka dviem čekiais, o vieno grynaisiais atsiskaitančio kliento ataskaitą vairuotojas pamiršta. Tada uždarykite dieną biure taip, kaip darytumėte popieriuje, ir patikrinkite tris dalykus: ar sistema kiekvieną problemą pagavo prieš uždarymą, ar priežastis užfiksuota ten, kur ją ras buhalterija, ir kiek truko uždarymas.
OptiRoutes pirmiausia paruoškite grynųjų neatitikimų priežastis skiltyje „Nustatymai“ → „Paruoštos pastabos“, grynaisiais atsiskaitančių klientų užsakymuose nurodykite kainas, kad mokėtina suma būtų žinoma, ir įrašykite klientų el. pašto adresus, jei norite siųsti kvitus. Nemokamas bandomasis laikotarpis trunka 3 dienas, iki 50 adresų per dieną, be kortelės; po jo kaina – nuo $49 už liniją per mėnesį.
Uždarykite tikrą grynųjų dieną su OptiRoutes.
3 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis · iki 50 adresų per dieną · be kredito kortelės
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar OptiRoutes palaiko ne tik grynuosius, bet ir čekius?
Taip. Vairuotojas užregistruoja grynuosius, čekių sumą, čekių skaičių ir pastabą apie čekį, o kasa grynuosius ir čekius skaičiuoja atskirai.
Kas, jei vairuotojas pamiršta pranešti apie surinkimą?
Grynaisiais atsiskaitantis klientas, kuriam pristatyta be ataskaitos, rodomas kaip trūkstamas; vairuotojas ataskaitą užpildo iš sustojimų sąrašo prieš baigdamas dieną, o programėlė paklausia patvirtinimo prieš deklaruojant dieną su trūkstamomis grynųjų ataskaitomis.
Ar finansų naudotojas gali vėl atidaryti uždarytą dieną?
Ne. Finansų naudotojas gali uždaryti, bet ne vėl atidaryti; uždarytą dieną vėl atidaryti gali tik vadovas, raštu nurodęs priežastį, kuri įrašoma į uždarymo pastabas.
Ar klientai gauna kvitą?
Taip. Uždarius dieną, kiekvienas mokėjęs klientas, kurio kortelėje nurodytas el. pašto adresas, gauna kvitą su suma, data ir maršrutu.
Ar grynųjų surinkimas yra papildomas modulis?
Ne. Kasa yra OptiRoutes dalis, o kaina ta pati – už liniją: nuo $49 už liniją per mėnesį pagal mėnesio linijų per dieną vidurkį.
Išbandyti nemokamai – 3 dienos, be kortelės
3 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis · iki 50 adresų per dieną · be kredito kortelės