Софтуер за доставки със събиране на плащания в брой
Софтуерът за доставки със събиране на плащания трябва да прави повече от това да добави поле за сума в приложението за шофьори. Той трябва да казва на шофьора колко се дължи, да записва плащанията в брой и чековете с причина за всяка разлика, да позволява на офиса да сверява всеки шофьор с отчетите и да дава на счетоводството чист отчет. Ето контролен списък, отговорите на OptiRoutes и три алтернативи.
Актуализирано:
Защо събирането на плащания в брой все още е важно при доставките?
Парите в брой не са изчезнали от доставките. В еврозоната ЕЦБ установява, че през 2024 г. те все още се използват в около половината от плащанията в търговските обекти, а в САЩ платежният дневник на Федералния резерв отчита плащания в брой при 14% от потребителските плащания през същата година — източниците са в нашата статистика за доставките до крайния клиент. При дистрибуторите, които обслужват малки магазини, павилиони и ресторанти, част от клиентите все още плащат на шофьора в брой или с чек и тези пари трябва да стигнат до офиса в пълен размер и с обяснение.
Какво трябва да прави софтуерът за доставки със събиране на плащания?
- Да знае кои клиенти плащат при доставка, без отделен списък, който шофьорът трябва да помни.
- Да показва дължимата сума на спирката, взета от поръчката.
- Да записва отделно плащанията в брой и чековете, с броя на чековете и бележка, например банката.
- Да изисква причина за всяка разлика, от предварително подготвен списък.
- Да кара шофьора да декларира деня, така че донесеното да може да се сравни с отчетеното.
- Да позволява на офиса да приема всеки шофьор клиент по клиент, с документите и парите заедно.
- Да пази одитна следа: кой е приключил деня, кога, кой е приел шофьора и защо приключен ден е бил отворен повторно.
- Да предава между ролите, от диспечера към финансите, с обяснени разлики.
- Да изпраща разписки на плащащите клиенти.
- Да експортира отчети, които счетоводството може да сумира в електронна таблица.
Как OptiRoutes покрива всяка точка?
| Точка от списъка | OptiRoutes |
|---|---|
| Кои клиенти плащат | Клиент, чието име съдържа думата за „в брой“, е клиент с плащане в брой и е отбелязан със знак за валута в списъка със спирки на шофьора. |
| Дължима сума | Отбелязването на пристигане при клиент с плащане в брой отваря известие с дължимата сума по поръчката; ако няма цена, се показва „сумата е неизвестна“. |
| В брой и чекове | Екранът за събиране записва сумата в брой, сумата по чекове, броя на чековете и свободна бележка. |
| Причина за разлики | Когато събраната сума се различава от дължимата, приложението изисква причина от подготвените забележки за касови разлики. |
| Декларация на шофьора | В края на деня приложението показва сумите според отчетите, а шофьорът декларира какво носи обратно. |
| Приемане на шофьора | Приключването на деня на шофьора изброява всеки клиент с документите му, отметки V за всеки документ и получените суми в брой и чекове спрямо отчета. |
| Одитна следа | Всяко приключване записва кой, кога, кой е приел шофьора, всяка сума, причина и бележка; само мениджър може да отвори повторно приключен ден, като посочи причина. |
| Предаване между ролите | Приключването на деня от диспечера предава парите в брой и чековете на финансите; приключването на деня от финансите отчита полученото. |
| Разписки | След приключване на деня всеки плащащ клиент с имейл получава разписка; шофьорът получава потвърждение за внесената сума. |
| Отчети | Отчет за период с междинни суми по дни и CSV експорт със сумите като числа; таблица с финансовите приключвания и общите суми. |
Повече подробности на страницата Плащания в брой и приключване на деня и на отрасловата страница Дистрибуция с плащане при доставка.
Какво друго се връща заедно с парите?
В дистрибуцията шофьорът се връща с повече от пари: подписани стокови разписки, подпечатани документи, палети и каси. Приключването на деня на шофьора в OptiRoutes ги обработва наведнъж. Всеки документ на клиента получава бутон V за всяка проверка, която определите — например червен печат или печат, — а състоянието на POD идва автоматично от приложението. Върнатите палети се сверяват с отчетените от шофьора като събрани и разликата се отбелязва, а получените каси се записват според преброяването на касата.
Дневното табло обобщава деня в осем карти — маршрути, приключени, невърнали се, очаквани, отчетени, получени, разлики и приключвания с изключения, — а полето с предупреждения събира касовите разлики, липсващите палети, доставките, които не са приключени в POD, и недоставените спирки по маршрут и шофьор.
Кои алтернативи предлагат плащане при доставка?
Три алтернативи, чиито собствени сайтове споменават наложен платеж или събиране на плащания от шофьорите, проверени на 24 октомври 2026 г. Описваме само това, което пише на страниците им.
Track-POD
Track-POD описва софтуер за управление на доставки с приложение за електронно доказателство за доставка, предназначен за малки и средни фирми. Страницата му за наложен платеж посочва, че диспечерът задава сума за наложен платеж при създаване или импортиране на поръчка, а шофьорът събира плащането и въвежда същата сума в приложението, за да бъде задачата завършена. Ценовата му страница изброява наложения платеж сред функциите на приложението за шофьори и предлага пробен период без платежна карта. (track-pod.com/cash-on-delivery, проверено на 24.10.2026 г.)
Detrack
Detrack представя софтуер за управление на доставки за всяка фирма със собствен автопарк, с електронно доказателство за доставка, което може да изисква данни като сума на плащането. Помощният му център обяснява функция за наложен платеж: администраторът въвежда сумата, която трябва да се събере за дадена задача, а шофьорът въвежда платената сума в приложението, като това може да бъде задължително. Ценовата му страница предлага 14-дневен пробен период без кредитна карта. (help.detrack.com, проверено на 24.10.2026 г.)
Zeo Route Planner
Zeo предлага софтуер за маршрути за автопаркове и мобилно приложение за маршрути за индивидуални шофьори. Статия на собствения сайт на Zeo обяснява, че мениджърът на автопарка може да разреши на шофьорите да събират плащания в момента на доставката, като те се записват в приложението за шофьори като в брой, онлайн или с отложено плащане. (zeorouteplanner.com/cash-on-delivery-orders, проверено на 24.10.2026 г.)
Как да изпробвате събирането на плащания, преди да се ангажирате?
Изпълнете един реален ден с трима клиенти с плащане в брой и умишлено създайте проблемите, които виждате всеки месец: клиент, който плаща по-малко, клиент, който плаща с два чека, и клиент с плащане в брой, за когото шофьорът забравя да отчете. След това приключете деня в офиса, както бихте го направили на хартия, и проверете три неща — дали системата е хванала всеки проблем преди приключването, дали причината е записана там, където счетоводството ще я намери, и колко време е отнело приключването.
В OptiRoutes първо подгответе причините за касови разлики в „Настройки → Готови забележки“, въведете цени в поръчките на клиентите с плащане в брой, за да е известна дължимата сума, и им добавете имейли, ако искате разписки. Безплатният пробен период е 3 дни с до 50 адреса на ден, без карта; след него цените са от $49 на линия на месец.
Приключете реален ден с плащания в брой в OptiRoutes.
3 дни безплатен пробен период · до 50 адреса на ден · без кредитна карта
Често задавани въпроси
Поддържа ли OptiRoutes чекове освен плащания в брой?
Да. Шофьорът записва сумата в брой, сумата по чекове, броя на чековете и бележка за чековете, а касата брои парите в брой и чековете поотделно.
Какво става, ако шофьорът забрави да отчете плащане?
Клиент с плащане в брой, доставен без отчет, се показва като липсващ; шофьорът го попълва от списъка със спирки, преди да приключи деня, а приложението пита, преди да декларира ден с липсващи отчети за плащания.
Може ли потребител от финансите да отвори повторно приключен ден?
Не. Потребителят от финансите може да приключва, но не и да отваря повторно; само мениджър може да отвори повторно приключен ден, с писмена причина, която влиза в бележките към приключването.
Получават ли клиентите разписка?
Да. След приключване на деня всеки плащащ клиент с имейл в картата на клиента получава разписка със сумата, датата и маршрута.
Събирането на плащания допълнителен модул ли е?
Не. Касата е част от OptiRoutes, а цената е същата — на линия: от $49 на линия на месец според средномесечния брой линии на ден.
Започнете безплатно — 3 дни, без карта
3 дни безплатен пробен период · до 50 адреса на ден · без кредитна карта