Phần mềm giao hàng có thu tiền mặt
Phần mềm giao hàng có thu tiền mặt cần làm nhiều hơn việc thêm một ô nhập số tiền vào ứng dụng tài xế. Phần mềm phải cho tài xế biết khoản cần thu, ghi nhận tiền mặt và séc kèm lý do cho mọi khoản chênh lệch, cho phép văn phòng đối chiếu từng tài xế với báo cáo, và cung cấp cho kế toán một báo cáo rõ ràng. Dưới đây là danh sách tiêu chí, câu trả lời của OptiRoutes và ba lựa chọn thay thế.
Cập nhật:
Vì sao thu tiền mặt vẫn quan trọng trong giao hàng?
Tiền mặt chưa biến mất khỏi hoạt động giao hàng. Tại khu vực đồng euro, ECB ghi nhận tiền mặt vẫn được dùng trong khoảng một nửa số giao dịch tại điểm bán năm 2024, còn tại Hoa Kỳ, nhật ký thanh toán của Cục Dự trữ Liên bang ghi nhận tiền mặt chiếm 14% các khoản thanh toán tiêu dùng trong năm đó — xem nguồn tại trang thống kê giao hàng chặng cuối của chúng tôi. Với các nhà phân phối phục vụ cửa hàng nhỏ, ki-ốt và nhà hàng, một phần khách hàng vẫn trả cho tài xế bằng tiền mặt hoặc séc, và số tiền đó phải về đến văn phòng đầy đủ và có giải trình rõ ràng.
Phần mềm giao hàng có thu tiền mặt cần làm được gì?
- Biết khách hàng nào trả tiền khi nhận hàng, mà tài xế không phải nhớ một danh sách riêng.
- Hiển thị số tiền cần thu ngay tại điểm dừng, lấy từ đơn hàng.
- Ghi nhận riêng tiền mặt và séc, kèm số lượng séc và ghi chú như tên ngân hàng.
- Bắt buộc nêu lý do cho mọi khoản chênh lệch, chọn từ một danh sách soạn sẵn.
- Yêu cầu tài xế khai báo cuối ngày, để đối chiếu số tiền mang về với số đã báo cáo.
- Cho phép văn phòng nhận bàn giao từng tài xế theo từng khách hàng, với chứng từ và tiền đi cùng nhau.
- Lưu vết kiểm tra: ai chốt ngày, khi nào, ai nhận bàn giao tài xế, và vì sao một ngày đã chốt được mở lại.
- Bàn giao giữa các vai trò, từ điều phối viên sang bộ phận tài chính, với chênh lệch được giải trình.
- Gửi biên nhận cho khách hàng đã thanh toán.
- Xuất báo cáo mà kế toán có thể cộng tổng trong bảng tính.
OptiRoutes đáp ứng từng điểm như thế nào?
| Tiêu chí | OptiRoutes |
|---|---|
| Khách hàng nào trả tiền | Khách hàng có tên chứa từ chỉ tiền mặt là khách hàng trả tiền mặt, được đánh dấu bằng ký hiệu tiền tệ trong danh sách điểm dừng của tài xế. |
| Số tiền cần thu | Khi đánh dấu đã đến một khách hàng trả tiền mặt, ứng dụng mở thông báo với số tiền cần thu theo đơn hàng; nếu không có giá, thông báo hiển thị “chưa rõ số tiền”. |
| Tiền mặt và séc | Màn hình thu tiền ghi nhận tiền mặt, tổng tiền séc, số lượng séc và một ghi chú tự do. |
| Lý do chênh lệch | Khi số đã thu khác số cần thu, ứng dụng bắt buộc chọn lý do từ danh sách ghi chú chênh lệch tiền mặt soạn sẵn. |
| Khai báo của tài xế | Cuối ngày, ứng dụng hiển thị các tổng theo báo cáo và tài xế khai báo số tiền mình mang về. |
| Nhận bàn giao tài xế | Màn hình chốt ngày của tài xế liệt kê mọi khách hàng kèm chứng từ, ô đánh dấu V cho từng chứng từ, cùng tiền mặt và séc đã nhận so với báo cáo. |
| Lưu vết kiểm tra | Mỗi lần chốt ngày đều lưu ai chốt, khi nào, ai nhận bàn giao tài xế, mọi số tiền, lý do và ghi chú; chỉ quản lý mới có thể mở lại một ngày đã chốt, kèm lý do. |
| Bàn giao giữa các vai trò | Bước chốt ngày của điều phối viên bàn giao tiền mặt và séc cho bộ phận tài chính; bước chốt ngày của tài chính báo cáo số đã nhận. |
| Biên nhận | Sau khi chốt ngày, mỗi khách hàng đã thanh toán có email sẽ nhận được biên nhận; tài xế nhận được xác nhận nộp tiền. |
| Báo cáo | Báo cáo theo khoảng thời gian với tổng phụ theo ngày và xuất CSV với số tiền ở dạng số; bảng các lần chốt ngày của tài chính kèm tổng cộng. |
Xem thêm chi tiết tại trang tiền mặt và chốt ngày và trang ngành phân phối thu tiền khi giao hàng.
Còn gì quay về cùng với tiền?
Trong phân phối, tài xế mang về nhiều thứ hơn tiền mặt: phiếu giao hàng có chữ ký, chứng từ có đóng dấu, pallet và thùng nhựa. Bước chốt ngày của tài xế trong OptiRoutes xử lý tất cả trong cùng một lượt. Mỗi chứng từ của khách hàng có một nút V cho từng hạng mục kiểm tra do bạn định nghĩa — ví dụ dấu đỏ hoặc dấu thường — còn trạng thái POD được lấy tự động từ ứng dụng. Pallet trả về được đếm và so với số tài xế báo đã thu, chênh lệch sẽ được gắn cờ; thùng nhựa nhận về được ghi theo số đếm của chính quầy thu ngân.
Bảng điều khiển hằng ngày tổng hợp cả ngày trong tám thẻ — tuyến, đã chốt, chưa về, dự kiến, đã báo cáo, đã nhận, chênh lệch và các lần chốt có ngoại lệ — và một ô cảnh báo tập hợp chênh lệch tiền mặt, pallet bị thiếu, các lượt giao chưa đóng trong POD và các điểm dừng chưa giao, theo tuyến và theo tài xế.
Những lựa chọn thay thế nào có thu tiền khi giao hàng?
Ba lựa chọn thay thế có website nhắc đến thu tiền khi giao hàng hoặc tài xế thu tiền thanh toán, kiểm tra ngày 24 tháng 10 năm 2026. Chúng tôi chỉ mô tả những gì trang của họ nêu.
Track-POD
Track-POD giới thiệu phần mềm quản lý giao hàng kèm ứng dụng bằng chứng giao hàng điện tử, dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Trang thu tiền khi giao hàng của họ cho biết điều phối viên chỉ định số tiền COD khi tạo hoặc nhập đơn hàng, còn tài xế thu tiền và nhập đúng số tiền đó vào ứng dụng để hoàn tất công việc. Trang bảng giá của họ liệt kê thu tiền khi giao hàng trong số các tính năng của ứng dụng tài xế và cung cấp bản dùng thử không cần thẻ thanh toán. (track-pod.com/cash-on-delivery, kiểm tra ngày 24/10/2026)
Detrack
Detrack giới thiệu phần mềm quản lý giao hàng cho mọi doanh nghiệp tự vận hành đội xe, với bằng chứng giao hàng điện tử có thể yêu cầu nhập các thông tin như số tiền thanh toán. Trung tâm trợ giúp của họ giải thích tính năng thu tiền khi giao hàng: quản trị viên nhập số tiền cần thu cho một công việc, và tài xế nhập số tiền đã trả vào ứng dụng, bước này có thể đặt là bắt buộc. Trang bảng giá của họ cung cấp bản dùng thử 14 ngày, không cần thẻ tín dụng. (help.detrack.com, kiểm tra ngày 24/10/2026)
Zeo Route Planner
Zeo cung cấp phần mềm lập tuyến cho đội xe và ứng dụng lập tuyến di động cho tài xế cá nhân. Một bài viết trên chính website của Zeo giải thích rằng người quản lý đội xe có thể cho phép tài xế thu tiền ngay khi giao hàng, được ghi nhận trong ứng dụng tài xế dưới dạng tiền mặt, trực tuyến hoặc trả sau. (zeorouteplanner.com/cash-on-delivery-orders, kiểm tra ngày 24/10/2026)
Làm thế nào để thử tính năng thu tiền trước khi cam kết?
Hãy chạy một ngày thực tế với ba khách hàng trả tiền mặt và cố ý tạo ra những vấn đề bạn gặp hằng tháng: một khách hàng trả thiếu, một khách hàng trả bằng hai tờ séc, và một khách hàng trả tiền mặt mà tài xế quên báo cáo. Sau đó chốt ngày tại văn phòng như bạn vẫn làm trên giấy và kiểm tra ba điều — hệ thống có phát hiện từng vấn đề trước khi chốt không, lý do có được ghi lại ở nơi kế toán sẽ tìm thấy không, và việc chốt ngày mất bao lâu.
Trong OptiRoutes, trước tiên hãy soạn các lý do chênh lệch tiền mặt tại Cài đặt → Ghi chú soạn sẵn, nhập giá vào đơn hàng của khách hàng trả tiền mặt để biết số tiền cần thu, và thêm email cho họ nếu bạn muốn gửi biên nhận. Bản dùng thử miễn phí kéo dài 3 ngày với tối đa 50 địa chỉ mỗi ngày, không cần thẻ; sau đó, giá từ $49 mỗi lượt tuyến mỗi tháng.
Chốt một ngày thu tiền mặt thực tế trong OptiRoutes.
Dùng thử miễn phí 3 ngày · tối đa 50 địa chỉ mỗi ngày · không cần thẻ tín dụng
Câu hỏi thường gặp
OptiRoutes có hỗ trợ séc bên cạnh tiền mặt không?
Có. Tài xế ghi nhận tiền mặt, tổng tiền séc, số lượng séc và ghi chú về séc, còn quầy thu ngân kiểm đếm riêng tiền mặt và séc.
Nếu tài xế quên báo cáo một khoản thu thì sao?
Một khách hàng trả tiền mặt đã được giao hàng nhưng chưa có báo cáo sẽ hiển thị là còn thiếu; tài xế bổ sung từ danh sách điểm dừng trước khi kết thúc ngày, và ứng dụng sẽ hỏi lại trước khi khai báo một ngày còn thiếu báo cáo tiền mặt.
Người dùng bộ phận tài chính có thể mở lại một ngày đã chốt không?
Không. Người dùng tài chính có thể chốt nhưng không thể mở lại; chỉ quản lý mới có thể mở lại một ngày đã chốt, kèm lý do bằng văn bản được đưa vào ghi chú chốt ngày.
Khách hàng có nhận được biên nhận không?
Có. Sau khi chốt ngày, mọi khách hàng đã thanh toán có email trên thẻ khách hàng sẽ nhận được biên nhận ghi số tiền, ngày và tuyến.
Thu tiền mặt có phải là một mô-đun bổ sung không?
Không. Quầy thu ngân là một phần của OptiRoutes, và giá vẫn tính theo lượt tuyến như nhau: từ $49 mỗi lượt tuyến mỗi tháng, theo mức trung bình hằng tháng của số lượt tuyến mỗi ngày.
Dùng thử miễn phí — 3 ngày, không cần thẻ
Dùng thử miễn phí 3 ngày · tối đa 50 địa chỉ mỗi ngày · không cần thẻ tín dụng