Planowanie tras dla każdego rodzaju dystrybucji

Jakie branże obsługuje OptiRoutes?

OptiRoutes powstał dla firm dostawczych i dystrybucyjnych każdej wielkości, które codziennie planują trasy: od jednego samochodu dostawczego po floty z kilkudziesięcioma liniami. Każda poniższa strona branżowa opisuje dzień planisty w danej branży, najważniejsze funkcje OptiRoutes, przykładową tabelę KPI (przykład poglądowy z fikcyjnymi liczbami) i odpowiedzi na częste pytania.

• Dystrybucja żywności i napojów – sklepy, kawiarnie, restauracje i sieci z oknami przyjęć; ładunki suche, chłodzone i mrożone; palety; klienci gotówkowi.
• Piekarnie i mleczarnie – stałe linie dzienne, wczesne rundy, zwroty oraz palety i skrzynki plastikowe, które wracają.
• Mrożonki i łańcuch chłodniczy – typy zawartości dla każdego pojazdu, strefa chłodzona w układzie ciężarówki i ładowność, dzięki której chłodnie jeżdżą pełne.
• Farmacja i zaopatrzenie medyczne – podpisane dowody dostawy z nazwiskiem odbiorcy, podpisy blokowane przy wyłączonym GPS i dzienne archiwum podpisanych dokumentów.
• Zaopatrzenie handlu detalicznego i hurtowego – obszary dostaw na dni tygodnia, stałe linie, palety, czasy oczekiwania w sieciach i eksport z powrotem do firmowych systemów.
• E-commerce i przesyłki – wiele małych przystanków, weryfikacja adresów, SMS o przyjeździe z linkiem do śledzenia i zdjęcie jako potwierdzenie dostawy.
• Materiały budowlane – czasy przejazdu ciężarówek, ładowność wagowa i paletowa, długie postoje na budowach i typy rozładunku.
• Dystrybucja z płatnością przy odbiorze – komunikaty o pobraniu, gotówka i czeki dla każdego klienta, deklaracja kierowcy na koniec dnia i kasa, która zamyka każdy dzień.

Co łączy wszystkie firmy dystrybucyjne?

Niezależnie od produktu dzień pracy przechodzi przez te same siedem etapów, a ekran przebiegu dnia w OptiRoutes śledzi je po kolei: zamówienia napłynęły, adresy w porządku, planowanie, kierowcy przypisani, wysłane do kierowców, w terenie i dzień zamknięty w kasie. Każdy etap ma stan i wskaźniki, a ekran wskazuje jedną najważniejszą rzecz do zrobienia teraz.

1. Wczytaj zamówienia

   Z pliku Excel lub CSV albo automatycznie z serwera plików, bez kliknięcia.

2. Zweryfikuj adresy

   Każde zamówienie otrzymuje status – prawidłowe, do sprawdzenia lub nieprawidłowe – a czerwony adres blokuje wczytanie do czasu poprawienia.

3. Zaplanuj trasy

   Wybierz metodę planowania, ustaw limity i pozwól kreatorowi planowania podzielić przystanki między dostępnych kierowców.

4. Dopracuj i zablokuj

   Przenoś przystanki między trasami na mapie lub na liście, zmieniaj kolejność i blokuj to, co ustalone.

5. Wyślij kierowcom

   Trasy trafiają do aplikacji Optiroutes Driver po wysłaniu i tylko wtedy, gdy mają kierowcę.

6. Śledź pracę w terenie

   Dystrybucja w czasie rzeczywistym pokazuje każdego kierowcę, każdy przystanek w kolejności i jego status.

7. Zamknij dzień

   Kasa przyjmuje każdego kierowcę, liczy gotówkę, czeki i palety oraz zamyka dzień.

Które funkcje OptiRoutes są ważne w której branży?

Ile kosztuje OptiRoutes w różnych branżach?

Model cenowy jest taki sam w każdej branży. Płaci się z góry według linii: linia to jedna trasa jednego dnia, a miesiąc rozlicza się według średniej liczby linii dziennie, od $49 za linię miesięcznie. Każda linia obejmuje określoną liczbę przystanków; dodatkowe przystanki kosztują nieco więcej. Nie ma licencji na użytkownika ani na kierowcę. Ceny mogą się różnić w zależności od kraju. Przykłady obliczeń zawiera cennik.

Każda nowa firma zaczyna od bezpłatnego okresu próbnego trwającego 3 dni, z limitem 50 adresów dziennie, bez karty. Interfejs działa w 34 językach, a język, waluta, jednostki i formaty dat wynikają z kraju firmy.

Od czego powinno zacząć nowe konto?

Najlepiej zacząć od podstaw wspólnych dla każdej branży i dodawać ustawienia branżowe pojedynczo. Najpierw adres firmy i ustawienia lokalne, potem kierowcy z adresem e-mail i hasłem do aplikacji, a następnie zamówienia z jednego prawdziwego dnia. Warto zaplanować ten dzień, obejrzeć trasy na mapie i dopiero wtedy włączyć to, czego potrzebuje dana branża: typy zawartości i palety dla ładunków chłodzonych i mrożonych, podpis cyfrowy dla podpisanych dowodów dostawy, klientów gotówkowych i kasę przy płatności przy odbiorze, obszary dostaw przy zaopatrzeniu według dni tygodnia.

Najlepiej zmieniać jedno ustawienie naraz i sprawdzać jego wpływ na dobrze znanej trasie. Ekrany ustawień objaśniają każde pole przyciskiem „i”, a każdy ekran ma obok własny przewodnik, więc można zobaczyć efekt zmiany, zanim poinformuje się kierowców.

Co, jeśli mojej branży nie ma na liście?

Osiem stron obejmuje najczęstsze przypadki, a nie zamkniętą listę. Każda firma, która dostarcza pod adresy własnymi kierowcami – artykuły biurowe, środki czystości, napoje, butle gazowe, usługi pralnicze, catering, części zamienne – działa tak samo: zamówienia, adresy, trasy, kierowcy, potwierdzenia, pieniądze. Obsługiwane mogą być też operacje przechodzące przez magazyn cross-dock – prosimy o kontakt. Porozmawiajmy – wystarczy opisać swój dzień.

Najczęściej zadawane pytania