Cennik

Jak wygląda cennik OptiRoutes?

Cena jest ustalana za linię miesięcznie. W każdym dniu roboczym każda realizowana trasa liczy się jako jedna linia; na koniec miesiąca płaci się cenę za linię pomnożoną przez średnią liczbę linii dziennie, liczoną z dni, w których faktycznie pracowano. Pracowity poniedziałek i spokojny piątek się równoważą, a dzień bez tras nie obniża ani nie podwyższa średniej – po prostu się nie liczy.

• Od $49 za linię miesięcznie – cena wyjściowa. Cena dla konkretnej firmy zależy od ustawionego dla niej kraju i pakietu i jest widoczna na ekranie rozliczeń.
• Przystanki w cenie – każda linia obejmuje określoną liczbę przystanków; nieco więcej kosztują tylko dodatkowe przystanki na linii.
• Przedpłata – saldo zasila się kartą, a każdy dzień roboczy pobiera swoją część. Bez umowy i bez zobowiązań.
• Bez licencji na kierowcę ani na użytkownika – cena zależy od realizowanych tras, a nie od liczby dodanych kierowców czy użytkowników biura.

Nie ma progów funkcji do porównywania: planowanie, aplikacja kierowcy, potwierdzenie dostawy, kasa, raporty i wszystkie 34 języki są w tej samej cenie za linię. Jedyne osobne saldo dotyczy SMS-ów do klientów – pozostałą liczbę wiadomości pokazują ustawienia SMS.

Co liczy się jako linia?

Linia to trasa danego dnia z co najmniej jednym przystankiem. Trasa z pięcioma przystankami i trasa z czterdziestoma to w obu przypadkach jedna linia; przystanki mają znaczenie dopiero powyżej liczby wliczonej w linię. Zamówienia pozostawione w nieprzypisanych przystankach nie są linią. Trasa liczy się w dniu, na który jest zaplanowana, a nie w dniu, w którym ją zaplanowano, więc planowanie jutrzejszych tras dziś nie zwiększa dzisiejszego wyniku. Na karcie zużycia na ekranie rozliczeń widok tabeli wymienia linie, przystanki i naliczoną kwotę dla każdego dnia, więc każdą wartość można sprawdzić.

Przykłady obliczeń: 5, 20 i 60 linii dziennie

Przy cenie wyjściowej $49 za linię miesięcznie, przed doliczeniem dodatkowych przystanków i VAT, opłata miesięczna to średnia liczba linii dziennie pomnożona przez $49:

Średnia wygładza pracowite i spokojne dni. Flota, która w niektóre dni realizuje 18 tras, a w inne 22, ma średnio 20 linii dziennie i płaci te same $980 co flota realizująca codziennie dokładnie 20 tras. Liczą się tylko dni z trasami, więc firma pracująca pięć dni w tygodniu i firma pracująca sześć dni są rozliczane według swoich rzeczywistych dni pracy.

Przystanki wliczone i dodatkowe

Każda linia obejmuje określoną liczbę przystanków, a każdy kolejny przystanek dodaje niewielką stałą kwotę do miesięcznej wartości tej linii. Wyłącznie dla przykładu: jeśli linia obejmowałaby 50 przystanków, a dodatkowy przystanek kosztowałby $1, linia z 60 przystankami liczyłaby się jako $49 plus $10, czyli $59 miesięcznie. Liczba przystanków wliczonych dla danej firmy i cena dodatkowego przystanku są podane w jednym zdaniu na końcu kreatora pierwszych kroków oraz na karcie „Jak naliczamy opłaty” na ekranie rozliczeń.

Jak pobierana jest opłata miesięczna?

Każdy dzień roboczy pobiera z salda swoją dzienną część. Na koniec miesiąca rozliczenie miesięczne wyrównuje sumę dokładnie do średniej miesięcznej – niewielką dopłatą lub zwrotem na saldo – i pojawia się na liście aktywności jako „Rozliczenie miesięczne”. Ekran rozliczeń pokazuje saldo, kwotę dostępną teraz po dotychczasowym zużyciu z dzisiejszego dnia, na ile mniej więcej dni roboczych wystarczy saldo, średnią i prognozę na dany miesiąc oraz liczbę linii w każdym dniu miesiąca w postaci wykresu lub tabeli.

Aby praca nie zatrzymała się tuż przed zamknięciem miesiąca, w ostatniej jednej piątej miesiąca dopuszczalny jest niewielki debet do 20% prognozy na dany miesiąc. Gdy saldo wystarcza już tylko na kilka dni roboczych, u góry ekranu pojawia się pomarańczowy pasek; gdy się wyczerpie – czerwony. Wyczerpanie salda wstrzymuje wyłącznie nowe planowanie tras do czasu zasilenia salda – zamówienia, istniejące trasy i kierowcy, którzy są już w terenie, działają normalnie.

Jak działa bezpłatny okres próbny?

Każda nowa firma zaczyna od bezpłatnego okresu próbnego trwającego 3 dni, z limitem 50 adresów dziennie, bez karty. Pole okresu próbnego na ekranie rozliczeń pokazuje pozostałe godziny i liczbę adresów zaplanowanych dziś. Limit jest dzienny: po jego osiągnięciu można kontynuować jutro albo zasilić saldo i kontynuować od razu. Pierwsze doładowanie od razu kończy okres próbny i odblokowuje planowanie bez limitu adresów – nie trzeba czekać na koniec okresu próbnego. Kod promocyjny może też wydłużyć okres próbny.

Zasilanie salda i automatyczne doładowanie

1. Kliknij Doładuj

   Na ekranie rozliczeń otwórz okno doładowania.

2. Wybierz kwotę

   Sugerowana kwota jest zaznaczona – wystarcza na mniej więcej miesiąc pracy – można też wpisać inną kwotę.

3. Dodaj kod

   Kod promocyjny od razu pokazuje premię; dodatkowe saldo nic nie kosztuje.

4. Zapłać

   Sprawdź kwotę, wraz z VAT, jeśli ma zastosowanie, i zapłać na bezpiecznej stronie płatności Stripe. Saldo aktualizuje się w ciągu kilku sekund.

Automatyczne doładowanie chroni przed wyczerpaniem salda: wystarczy przy doładowaniu zaznaczyć „zapisz kartę do automatycznego doładowania”, a od tej chwili, gdy saldo spadnie poniżej wybranej kwoty, karta zostanie obciążona wybraną kwotą doładowania. Funkcję można w każdej chwili wyłączyć lub zmienić kwoty. Każda płatność ma potwierdzenie i fakturę w zakładce „Płatności i potwierdzenia”, jeśli są dostępne.

VAT, waluta i kto widzi rozliczenia

Gdy obowiązuje VAT, ceny są podawane netto: VAT jest doliczany do płatności kartą i nie jest pobierany z salda. Waluta konta jest ustalana przy jego zakładaniu, na podstawie ceny. Ekran rozliczeń widzi tylko kierownik lub użytkownik działu finansów; planista, któremu wstrzymano planowanie tras, otrzymuje prośbę o kontakt z kierownikiem. Miesięczne zużycie – trasy dziennie i aktywni użytkownicy biura – jest raportowane osobno jako liczby, bez cen. W sprawie zwrotu należy skontaktować się z OptiRoutes; zwrot jest widoczny w historii aktywności i w płatnościach.

Najczęściej zadawane pytania