Preise

Wie ist OptiRoutes bepreist?

Der Preis gilt pro Linie und Monat. An jedem Arbeitstag zählt jede gefahrene Route als eine Linie; am Monatsende zahlen Sie den Preis pro Linie mal die durchschnittliche Anzahl Linien pro Tag, gezählt über die Tage, an denen Sie tatsächlich gearbeitet haben. Ein voller Montag und ein ruhiger Freitag gleichen sich aus, und ein Tag ohne Routen zieht den Durchschnitt weder nach unten noch nach oben – er zählt einfach nicht.

• Ab $49 pro Linie und Monat – der Einstiegspreis. Der Preis Ihres Unternehmens hängt vom Land und dem dafür festgelegten Paket ab und wird auf dem Bildschirm „Abrechnung“ angezeigt.
• Inklusive Stopps – jede Linie enthält eine bestimmte Anzahl Stopps; nur zusätzliche Stopps auf einer Linie kosten etwas mehr.
• Im Voraus bezahlt – Sie laden Guthaben per Karte auf, und jeder Arbeitstag bucht seinen Anteil ab. Kein Vertrag und keine Bindung.
• Keine Lizenzen pro Fahrer oder Benutzer – der Preis richtet sich nach den Routen, die Sie fahren, nicht danach, wie viele Fahrer oder Büronutzer Sie anlegen.

Es gibt keine Funktionsstufen zu vergleichen: Planung, Fahrer-App, Liefernachweis, Kasse, Berichte und alle 34 Sprachen sind im selben Preis pro Linie enthalten. Das einzige separate Guthaben gilt für SMS an Kunden; die verbleibende Menge zeigen die SMS-Einstellungen.

Was zählt als Linie?

Eine Linie ist eine Route des Tages mit mindestens einem Stopp. Eine Route mit fünf Stopps und eine mit vierzig sind beide eine Linie; die Stopps zählen erst über die Anzahl hinaus, die Ihre Linie enthält. Lieferungen, die bei den nicht zugewiesenen Stopps bleiben, sind keine Linie. Eine Route zählt an ihrem eigenen Tag, nicht an dem Tag, an dem sie geplant wurde – wer heute die Routen von morgen plant, erhöht also nicht den heutigen Tag. In der Nutzungskarte auf dem Bildschirm „Abrechnung“ listet die Tabellenansicht für jeden Tag Linien, Stopps und berechnete Summe auf, sodass sich jede Zahl nachprüfen lässt.

Rechenbeispiele: 5, 20 und 60 Linien pro Tag

Beim Einstiegspreis von $49 pro Linie und Monat und vor zusätzlichen Stopps und Mehrwertsteuer ergibt sich die monatliche Belastung aus der durchschnittlichen Anzahl Linien pro Tag mal $49:

Der Durchschnitt gleicht volle und ruhige Tage aus. Eine Flotte, die an manchen Tagen 18 und an anderen 22 Routen fährt, kommt im Schnitt auf 20 Linien pro Tag und zahlt dieselben $980 wie eine Flotte, die jeden Tag genau 20 fährt. Nur Tage mit Routen zählen – ein Unternehmen mit Fünftagewoche und eines mit Sechstagewoche werden beide nach ihren tatsächlichen Arbeitstagen abgerechnet.

Inklusive Stopps und zusätzliche Stopps

Jede Linie enthält eine bestimmte Anzahl Stopps, und jeder Stopp darüber hinaus erhöht den Monatswert dieser Linie um einen kleinen festen Betrag. Nur zur Veranschaulichung: Enthielte eine Linie 50 Stopps und kostete ein zusätzlicher Stopp $1, würde eine Linie mit 60 Stopps als $49 plus $10 gezählt, also $59 pro Monat. Die inklusiven Stopps und der Preis pro zusätzlichem Stopp Ihres Unternehmens stehen in einem Satz am Ende des Einrichtungsassistenten und in der Karte „So wird abgerechnet“ auf dem Bildschirm „Abrechnung“.

Wie wird die monatliche Belastung eingezogen?

Jeder Arbeitstag bucht seinen Tagesanteil von Ihrem Guthaben ab. Am Monatsende setzt eine Monatsabrechnung die Summe exakt auf den Monatsdurchschnitt – mit einer kleinen Belastung oder einer Gutschrift – und erscheint in der Aktivitätenliste als „Monatsabrechnung“. Der Bildschirm „Abrechnung“ zeigt das Guthaben, was nach der bisherigen heutigen Nutzung jetzt verfügbar ist, wie viele Arbeitstage das Guthaben ungefähr reicht, Durchschnitt und Prognose des Monats sowie die Anzahl Linien an jedem Tag des Monats als Diagramm oder Tabelle.

Damit die Arbeit nicht kurz vor Monatsabschluss stoppt, erlaubt das letzte Fünftel des Monats eine kleine Überziehung von bis zu 20 % der Monatsprognose. Deckt das Guthaben nur noch wenige Arbeitstage ab, erscheint oben auf dem Bildschirm eine orangefarbene Linie; ist es aufgebraucht, eine rote. Ein aufgebrauchtes Guthaben pausiert nur die neue Routenplanung, bis Guthaben aufgeladen wird – Lieferungen, bestehende Routen und Fahrer im Einsatz laufen normal weiter.

Wie funktioniert die kostenlose Testphase?

Jedes neue Unternehmen startet mit einer kostenlosen Testphase von 3 Tagen, bis zu 50 Adressen pro Tag, ohne Karte. Das Testfeld auf dem Bildschirm „Abrechnung“ zeigt die verbleibenden Stunden und wie viele Adressen heute geplant wurden. Die Grenze gilt pro Tag: Ist sie erreicht, machen Sie morgen weiter oder laden Guthaben auf und machen sofort weiter. Eine erste Aufladung beendet die Testphase sofort und gibt die Planung ohne Adressgrenze frei – Sie müssen nicht auf das Ende der Testphase warten. Ein Aktionscode kann außerdem eine längere Testphase gewähren.

Guthaben aufladen und automatische Aufladung

1. „Aufladen“ drücken

   Öffnen Sie auf dem Bildschirm „Abrechnung“ das Fenster zum Aufladen.

2. Betrag wählen

   Der vorgeschlagene Betrag ist markiert – er reicht für etwa einen Arbeitsmonat –, oder geben Sie einen anderen Betrag ein.

3. Code eingeben

   Ein Aktionscode zeigt seinen Bonus sofort an; das zusätzliche Guthaben kostet nichts.

4. Bezahlen

   Prüfen Sie die Summe, gegebenenfalls mit Mehrwertsteuer, und bezahlen Sie auf der sicheren Zahlungsseite von Stripe. Das Guthaben wird innerhalb von Sekunden aktualisiert.

Die automatische Aufladung verhindert, dass das Guthaben ausgeht: Setzen Sie beim Aufladen das Häkchen bei „Karte für automatische Aufladung speichern“, und fällt das Guthaben künftig unter die von Ihnen gewählte Summe, wird der gewählte Betrag von der Karte abgebucht. Sie können die Funktion jederzeit ausschalten oder die Beträge ändern. Jede Zahlung hat im Reiter „Zahlungen und Quittungen“ ihre Quittung und Rechnung, sofern verfügbar.

Mehrwertsteuer, Währung und wer die Abrechnung sieht

Fällt Mehrwertsteuer an, verstehen sich die Preise netto: Die Mehrwertsteuer kommt bei der Kartenzahlung hinzu und wird nicht vom Guthaben abgezogen. Die Währung des Kontos wird bei der Kontoeröffnung anhand seines Preises festgelegt. Nur ein Manager oder ein Benutzer der Buchhaltung sieht den Bildschirm „Abrechnung“; ein Planer, dessen Routenplanung pausiert, wird gebeten, sich an den Manager zu wenden. Die Monatsnutzung – Routen pro Tag und aktive Büronutzer – wird separat als Mengen ohne Preise ausgewiesen. Für eine Erstattung wenden Sie sich an OptiRoutes; eine Erstattung erscheint in den Aktivitäten und bei den Zahlungen.

Häufig gestellte Fragen