Den richtigen Routenplaner für den Lebensmittelvertrieb wählen
Ein Lebensmittelgroßhändler braucht einen Routenplaner, der die Annahmezeiten der Kunden einhält, Kühl- und Tiefkühlware auf den richtigen Fahrzeugen hält, nach Paletten und Gewicht plant, unterschriebene Lieferscheine und Retouren erfasst und mit Kunden umgehen kann, die beim Fahrer bezahlen. Hier finden Sie eine Checkliste, wie OptiRoutes jeden Punkt erfüllt, und drei Alternativen, die einen Vergleich lohnen.
Aktualisiert:
Worauf sollte ein Lebensmittelgroßhändler bei einem Routenplaner achten?
Der Lebensmittelvertrieb – an Läden, Restaurants, Cafés, Einrichtungen und Supermarktfilialen – vereint die schwierigsten Anforderungen der Auslieferung: kurze Annahmezeitfenster, temperaturgeführte Ladungen, schwere Paletten und tägliche Wiederholung. Ein Planer, der für Pakete oder den Außendienst gebaut wurde, deckt vielleicht manches davon ab, anderes aber nicht. Prüfen Sie jeden Punkt mit Ihren eigenen Lieferungen:
- Zeitfenster pro Kunde und pro Wochentag. Ein Restaurant, das werktags von 8:00 bis 10:00 Uhr und freitags von 7:00 bis 9:00 Uhr annimmt.
- Temperaturgruppen. Trocken-, Kühl- und Tiefkühlware auf Fahrzeugen, die sie transportieren können, und auf Paletten, die sie nicht vermischen.
- Kapazität in Paletten und Gewicht, nicht nur in Stopps. Eine Route endet, wenn der Lkw voll ist – nicht erst, wenn der Tag vorbei ist.
- Palettenanordnung. Paletten so geladen, dass die ersten Stopps nahe der Tür stehen.
- Lange Stopps bei Handelsketten. Supermärkte mit Warteschlangen an der Rampe brauchen realistische Standzeiten.
- Runden. Eine Morgen- und eine Mittagswelle am selben Tag.
- Unterschriebene Lieferscheine, Bemerkungen und Retouren. Der Nachweis, dass die Ware angekommen ist – und was zurückkam.
- Bargeld und Schecks. Kunden, die beim Fahrer bezahlen, und ein Büro, das jeden Tag die Kasse abschließt.
- Feste Linien. Viele Kunden werden jeden Tag vom selben Fahrer beliefert.
- Import und Export. Lieferungen aus Ihrem ERP hinein, Routen und Berichte wieder hinaus.
Wie erfüllt OptiRoutes die einzelnen Punkte?
| Punkt der Checkliste | OptiRoutes |
|---|---|
| Zeitfenster | Zeitfenster pro Kunde für alle Tage oder einen bestimmten Tag; Umsortieren nach Zeitfenstern; Stopps, die ihr Zeitfenster verfehlen, können bleiben oder zu den nicht zugewiesenen Stopps wechseln. |
| Temperaturgruppen | Inhaltstypen (zum Beispiel trocken, gekühlt, tiefgekühlt) pro Fahrzeug; Paletten nach Gruppen getrennt; Kühl- und Tiefkühlware werden automatisch getrennt, wenn die Lieferungen eine Gruppenbezeichnung tragen. |
| Kapazität | Menge, Gewicht, Volumen und Palettenstellplätze pro Fahrzeugtyp; die Planung belädt ein Fahrzeug nie über seine Kapazität hinaus. |
| Palettenanordnung | Lieferanordnung im Lkw mit den Paletten der ersten Stopps nahe der Tür, einem Kühlbereich nahe dem Kühlaggregat, Entladearten und ausgedrucktem Beladeplan. |
| Lange Stopps | Standzeit pro Kunde sowie eine Wartezeitenliste, die die Standzeit von Handelsketten anhand eines Namensteils festlegt. |
| Runden | Runden innerhalb eines Tages, mit einem eigenen Reiter pro Runde auf den Bildschirmen für Lieferungen und Routen. |
| Unterschriebene Lieferscheine und Retouren | Digitale Unterschrift auf dem Lieferschein in der App mit bis zu drei Fotos, Bemerkungen und Retouren; unterschriebene Lieferscheine werden nach Typ per E-Mail versendet. |
| Bargeld und Schecks | Barzahler in der App gekennzeichnet; Bargeld und Schecks pro Stopp erfasst; Kasse mit Tagesabschluss durch Fahrer, Disponent und Buchhaltung. |
| Feste Linien | Feste Linien mit Fahrer und Fahrzeug; Planung nach den Linien in der Datei, nach Liefergebieten pro Wochentag oder mit lernender KI-Planung. |
| Import und Export | Upload per Excel/CSV, automatisches Laden per FTP oder SFTP, Datei-API, Export abgeschlossener Routen und eine Adresse für Lieferberichte an ein anderes System. |

Welche Alternativen sollte ein Lebensmittelgroßhändler prüfen?
Drei Alternativen, ausschließlich anhand ihrer eigenen Websites beschrieben, Stand 24. Oktober 2026. Prüfen Sie die aktuellen Konditionen auf der jeweiligen Website.
Track-POD
Track-POD beschreibt sich als Liefermanagement-Software mit einer App für den elektronischen Liefernachweis für kleine und mittlere Unternehmen und nennt unter seinen Branchen Lebensmittel und Getränke, Einzelhandel und Großhandel. Die Seite zur Routenplanung erwähnt Lieferzeitfenster, Volumenbeschränkungen, Arbeitszeit, Stopp-Prioritäten und Ladegrenzen nach Gewicht, Volumen und Palettenzahl. Die Fahrer-App erfasst Unterschriften und Fotos und bietet eine Option für Barzahlung bei Lieferung. Angeboten wird eine 7-tägige kostenlose Testphase ohne Zahlungskarte. (track-pod.com/route-planning-software, abgerufen am 24.10.2026)
OptimoRoute
Die Seite von OptimoRoute zur Lebensmittelzustellung richtet sich an Restaurants, Obst- und Gemüselieferanten, Kochboxen, Tiefkühlgerichte und ähnliche Dienste; außerdem hat die Website einen Bereich zur Einzelhandelsdistribution für kleine und große Flotten. Aufgeführt werden Lieferzeitfenster und Zonen, Fahrzeugkapazitäten und -typen, Fahrerpausen, Liefernachweis mit digitalen Unterschriften, Fotos, Barcodes und Notizen sowie eine Fahrer-App für iOS und Android. Angeboten wird eine kostenlose 30-tägige Testphase. (optimoroute.com/business-types/food-delivery, abgerufen am 24.10.2026)
Routific
Die Seite von Routific zu Lebensmitteln und Getränken richtet sich an Großhändler, Farm-to-Table-Netzwerke, Lebensmittelhändler, Brauereien und Bäckereien. Sie erwähnt Zeitfenster pro Stopp, eine kostenlose Fahrer-App für iOS und Android und den Liefernachweis per Barcode, Foto oder Unterschrift; Bestellungen lassen sich per Tabelle oder aus einem angebundenen Shop importieren. Laut der Website sind die ersten 100 Bestellungen jeden Monat kostenlos. (routific.com/food-and-beverage-delivery-route-optimization, abgerufen am 24.10.2026)
Welche Fragen sollten Sie jedem Anbieter stellen?
- Lässt sich ein Kühlfahrzeug von Routen fernhalten, die es nicht fahren soll, und lassen sich Kühl- und Tiefkühllieferungen auf getrennten Paletten halten?
- Wie erfasst man einen Kunden mit zwei Annahmezeitfenstern oder einem anderen Zeitfenster am Freitag?
- Was passiert mit dem Plan, wenn zehn späte Bestellungen eintreffen, nachdem die Routen bereits gesendet wurden?
- Kann der Fahrer Bargeld und Schecks erfassen, und wie schließt das Büro die Kasse am Ende des Tages ab?
- Wohin gehen unterschriebene Lieferscheine, und lassen sie sich einen Monat später nach Datum wiederfinden?
- Was kostet ein Monat bei unserem durchschnittlichen Volumen – und in unserem stärksten Monat?
Lassen Sie sich die Antwort anhand Ihrer eigenen Daten zeigen, nicht auf einer Folie. Eine kostenlose Testphase ist der schnellste Weg dorthin. Bringen Sie einen schwierigen Tag mit: den Freitag vor einem Feiertag, einen Tag, an dem ein Fahrer fehlt, oder einen Morgen, an dem ein Großkunde seine Bestellung verdoppelt hat. Ein Planer, der Ihren schlimmsten normalen Tag meistert, meistert auch den Rest.
Wie testen Sie OptiRoutes an einem Tag im Lebensmittelvertrieb?
Tragen Sie im Reiter „Fahrzeuge“ Ihre echten Fahrzeug- und Inhaltstypen ein, legen Sie die Palettengrenzen fest und nehmen Sie Ihre Kettenkunden in die Wartezeitenliste auf. Laden Sie die Lieferungen eines ganz normalen Tages hoch, planen Sie ihn mit der lernenden KI-Planung und öffnen Sie die Lieferanordnung im Lkw für eine Route, die Sie gut kennen. Die Testphase ist 3 Tage kostenlos, mit bis zu 50 Adressen pro Tag und ohne Karte; danach gelten Preise ab $49 pro Linie und Monat.
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3 Tage kostenlos testen · bis zu 50 Adressen pro Tag · ohne Kreditkarte
Häufig gestellte Fragen
Ist OptiRoutes für den Lebensmittelvertrieb gemacht?
OptiRoutes dient Liefer- und Vertriebsunternehmen ganz allgemein und enthält Funktionen, die Lebensmittelgroßhändler täglich nutzen: Zeitfenster, Inhaltstypen, Paletten und Lieferanordnung im Lkw, Runden, unterschriebene Lieferscheine, Retouren und eine Kasse.
Kann OptiRoutes Tiefkühl- und Trockenware getrennt halten?
Ja. Fahrzeuge haben einen Inhaltstyp, und Paletten lassen sich nach Gruppen aufteilen, die nie auf derselben Palette landen. Tragen die Lieferungen eine Gruppenbezeichnung, werden Kühl- und Tiefkühlware automatisch getrennt.
Unterstützt OptiRoutes Barzahlung bei Lieferung?
Ja. Barzahler sind in der Fahrer-App gekennzeichnet, der Fahrer erfasst Bargeld und Schecks am Stopp und gibt bei jeder Differenz einen Grund an, und die Kasse schließt jeden Fahrertag ab.
Wie vergleiche ich die Preise mit Tools, die pro Fahrer abrechnen?
OptiRoutes rechnet nach Linien ab – eine Linie ist eine Route an einem Tag –, ab $49 pro Linie und Monat nach dem Monatsdurchschnitt. Multiplizieren Sie Ihre durchschnittlichen Linien pro Tag mit dem Preis, rechnen Sie bei langen Linien zusätzliche Stopps hinzu und vergleichen Sie das Ergebnis mit der Summe pro Fahrer für alle Fahrer, die im Monat arbeiten.
Können Lieferungen automatisch aus unserem ERP kommen?
Ja. Lieferungen können automatisch aus Ihrem Firmenordner auf dem OptiRoutes Dateiserver, von Ihrem eigenen FTP-Server oder über die Datei-API geladen werden.
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