Routenplanung für jede Art von Vertrieb

Welche Branchen bedient OptiRoutes?

OptiRoutes ist für Liefer- und Vertriebsunternehmen jeder Größe gebaut, die täglich Routen planen: vom einzelnen Transporter bis zu Flotten mit Dutzenden Linien. Jede Branchenseite unten beschreibt den Tag eines Planers in dieser Branche, die wichtigsten Funktionen von OptiRoutes, eine Beispieltabelle mit KPIs (ein anschauliches Beispiel mit fiktiven Zahlen) und Antworten auf häufige Fragen.

• Lebensmittel- und Getränkevertrieb – Läden, Cafés, Restaurants und Ketten mit Annahmezeitfenstern; Trocken-, Kühl- und Tiefkühlladungen; Paletten; Barzahler.
• Bäckereien und Molkereien – feste Tageslinien, frühe Runden, Retouren sowie Paletten und Kunststoffkisten, die zurückkommen.
• Tiefkühl- und Kühlkette – Inhaltstypen pro Fahrzeug, ein Kühlbereich in der Lieferanordnung im Lkw und Kapazitäten, die Kühl-Lkw voll auslasten.
• Pharma- und Medizinbedarf – unterschriebene Lieferscheine mit Empfängername, gesperrte Unterschrift bei ausgeschaltetem GPS und ein tägliches Archiv der unterschriebenen Belege.
• Nachschub für Einzel- und Großhandel – Liefergebiete pro Wochentag, feste Linien, Paletten, Wartezeiten bei Ketten und Exporte zurück in Ihre Systeme.
• E-Commerce und Pakete – viele kleine Stopps, Adressprüfung, Ankunfts-SMS mit Tracking-Link und Foto als Liefernachweis.
• Baustoffe – Lkw-Fahrzeiten, Gewichts- und Palettenkapazität, lange Stopps auf Baustellen und Entladearten.
• Vertrieb mit Barzahlung bei Lieferung – Inkasso-Hinweise, Bargeld und Schecks pro Kunde, die Erklärung des Fahrers zum Tagesende und eine Kasse, die jeden Tag abschließt.

Was haben alle Vertriebsunternehmen gemeinsam?

Unabhängig vom Produkt folgt der Arbeitstag denselben sieben Phasen, und der Bildschirm „Tagesablauf“ von OptiRoutes bildet sie der Reihe nach ab: Lieferungen eingegangen, Adressen in Ordnung, Routing, Fahrer zugewiesen, an Fahrer gesendet, im Einsatz und Tag an der Kasse abgeschlossen. Jede Phase hat einen Status und Kennzahlen, und der Bildschirm nennt das eine Wichtigste, was jetzt zu tun ist.

1. Lieferungen laden

   Aus einer Excel- oder CSV-Datei oder automatisch von Ihrem Dateiserver, ganz ohne Klick.

2. Adressen prüfen

   Jede Lieferung erhält einen Status – gültig, zu prüfen oder ungültig –, und eine rote Adresse sperrt den Upload, bis sie korrigiert ist.

3. Routen planen

   Wählen Sie eine Planungsmethode, legen Sie die Grenzen fest, und lassen Sie den Planungsassistenten die Stopps auf die verfügbaren Fahrer verteilen.

4. Anpassen und fixieren

   Stopps auf der Karte oder in der Liste zwischen Routen verschieben, umsortieren und Feststehendes fixieren.

5. An Fahrer senden

   Routen erreichen die App Optiroutes Driver, sobald sie gesendet sind – und nur, wenn sie einen Fahrer haben.

6. Das Geschehen verfolgen

   Die Verteilung in Echtzeit zeigt jeden Fahrer, jeden Stopp in Reihenfolge und seinen Status.

7. Den Tag abschließen

   Die Kasse empfängt jeden Fahrer, zählt Bargeld, Schecks und Paletten und schließt den Tag ab.

Welche Funktionen von OptiRoutes zählen in welcher Branche?

Wie ist OptiRoutes für verschiedene Branchen bepreist?

Das Preismodell ist für jede Branche gleich. Sie zahlen im Voraus nach Linien: Eine Linie ist eine Route an einem Tag, und der Monat wird nach der durchschnittlichen Anzahl Linien pro Tag abgerechnet, ab $49 pro Linie und Monat. Jede Linie enthält eine bestimmte Anzahl Stopps; zusätzliche Stopps kosten etwas mehr. Es gibt keine Lizenzen pro Benutzer oder Fahrer. Die Preise können je nach Land abweichen. Rechenbeispiele finden Sie unter Preise.

Jedes neue Unternehmen startet mit einer kostenlosen Testphase von 3 Tagen, bis zu 50 Adressen pro Tag, ohne Karte. Die Oberfläche funktioniert in 34 Sprachen, und Sprache, Währung, Einheiten und Datumsformate richten sich nach dem Land des Unternehmens.

Wo sollte ein neues Konto anfangen?

Beginnen Sie mit den Grundlagen, die alle Branchen teilen, und fügen Sie die branchenspezifischen Einstellungen nacheinander hinzu. Zuerst Unternehmensadresse und lokale Einstellungen, dann die Fahrer mit E-Mail-Adresse und App-Passwort, dann die echten Lieferungen eines Tages. Planen Sie diesen Tag, sehen Sie sich die Routen auf der Karte an und aktivieren Sie erst dann, was Ihre Branche braucht: Inhaltstypen und Paletten für Kühl- und Tiefkühlladungen, die digitale Unterschrift für unterschriebene Lieferscheine, Barzahler und die Kasse für Barzahlung bei Lieferung, Liefergebiete für den Nachschub nach Wochentagen.

Ändern Sie jeweils nur eine Einstellung und prüfen Sie die Wirkung an einer vertrauten Route. Die Einstellungsbildschirme erklären jedes Feld über eine „i“-Schaltfläche, und jeder Bildschirm hat seine eigene Anleitung daneben – so sehen Sie, was eine Änderung bewirkt, bevor Sie die Fahrer informieren.

Was, wenn meine Branche nicht aufgeführt ist?

Die acht Seiten decken die häufigsten Fälle ab, keine abschließende Liste. Jedes Unternehmen, das mit eigenen Fahrern an Adressen liefert – Bürobedarf, Reinigungsmittel, Getränke, Gasflaschen, Wäscherei, Catering, Ersatzteile –, arbeitet nach demselben Muster: Lieferungen, Adressen, Routen, Fahrer, Nachweise, Geld. Auch Betriebe, die über ein Cross-Dock-Lager laufen, lassen sich unterstützen; fragen Sie uns. Sprechen Sie mit uns und beschreiben Sie Ihren Tag.

Häufig gestellte Fragen