Ruttplanering för alla slags distribution

Vilka branscher betjänar OptiRoutes?

OptiRoutes är byggt för leverans- och distributionsföretag av alla storlekar som planerar rutter varje dag: från en enda skåpbil till flottor med dussintals linjer. Varje branschsida nedan beskriver en planerares dag i branschen, de funktioner i OptiRoutes som är viktigast, en exempeltabell med nyckeltal (ett illustrativt exempel med påhittade siffror) och svar på vanliga frågor.

• Livsmedels- och dryckesdistribution – butiker, kaféer, restauranger och kedjor med mottagningstider; torra, kylda och frysta laster; pallar; kontantkunder.
• Bageri och mejeri – fasta dagliga linjer, tidiga omgångar, returer samt pallar och plastbackar som kommer tillbaka.
• Frysvaror och kylkedja – innehållstyper per fordon, en kylzon i lastplanen och kapaciteter som håller kylbilarna fulla.
• Läkemedel och sjukvårdsmaterial – signerade följesedlar med mottagarens namn, signering blockerad när GPS är av och ett dagligt arkiv med signerade dokument.
• Påfyllning för detaljhandel och grossister – leveransområden per veckodag, fasta linjer, pallar, väntetider hos kedjor och export tillbaka till dina system.
• E-handel och paket – många små stopp, adressvalidering, ankomst-SMS med spårningslänk och leveransbevis med foto.
• Byggmaterial – restider för lastbil, vikt- och pallkapacitet, långa stopp på byggen och lossningstyper.
• Distribution med betalning vid leverans – inkasseringsaviseringar, kontanter och checkar per kund, förarens deklaration vid dagens slut och en kassa som stänger varje dag.

Vad har alla distributionsföretag gemensamt?

Oavsett produkt följer arbetsdagen samma sju faser, och skärmen Dagsflöde i OptiRoutes följer dem i ordning: beställningar in, adresser klara, ruttplanering, förare tilldelade, skickat till förarna, ute på fältet och dagen stängd i kassan. Varje fas har en status och nyckeltal, och skärmen pekar ut det enskilt viktigaste att göra just nu.

1. Läs in beställningarna

   Från en Excel- eller CSV-fil, eller automatiskt från din filserver, utan ett klick.

2. Kontrollera adresserna

   Varje beställning får en status – giltig, att granska eller ogiltig – och en röd adress blockerar uppladdningen tills den har rättats.

3. Planera rutterna

   Välj en planeringsmetod, ange gränserna och låt planeringsguiden fördela stoppen mellan de tillgängliga förarna.

4. Justera och lås

   Flytta stopp mellan rutter på kartan eller i listan, ändra ordning och lås det som är klart.

5. Skicka till förarna

   Rutterna når appen Optiroutes Driver när de har skickats, och bara när de har en förare.

6. Följ fältet

   Distribution i realtid visar varje förare, varje stopp i ordning och dess status.

7. Stäng dagen

   Kassan tar emot varje förare, räknar kontanter, checkar och pallar och stänger dagen.

Vilka funktioner i OptiRoutes är viktiga i vilken bransch?

Hur prissätts OptiRoutes för olika branscher?

Prismodellen är densamma för alla branscher. Du betalar i förskott per linje: en linje är en rutt under en dag, och månaden debiteras efter det genomsnittliga antalet linjer per dag, från $49 per linje och månad. Varje linje inkluderar ett antal stopp; extra stopp kostar lite mer. Det finns inga licenser per användare eller förare. Priserna kan variera mellan länder. Se Priser för räkneexempel.

Varje nytt företag börjar med en gratis provperiod på 3 dagar, upp till 50 adresser per dag, utan kort. Gränssnittet fungerar på 34 språk, och språk, valuta, enheter och datumformat följer företagets land.

Var ska ett nytt konto börja?

Börja med grunderna som alla branscher har gemensamt och lägg till de branschspecifika inställningarna en i taget. Först företagsadressen och de lokala inställningarna, sedan förarna med e-postadress och applösenord, sedan en dag med riktiga beställningar. Planera den dagen, titta på rutterna på kartan och aktivera först därefter det som din bransch behöver: innehållstyper och pallar för kylda och frysta laster, den digitala signaturen för signerade följesedlar, kontantkunder och kassan för betalning vid leverans, leveransområden för påfyllning per veckodag.

Ändra en inställning i taget och kontrollera effekten på en rutt du känner väl. Inställningsskärmarna förklarar varje fält med en ”i”-knapp, och varje skärm har en egen användarguide bredvid sig, så att du kan se vad en ändring gör innan du informerar förarna.

Vad gör jag om min bransch inte finns med?

De åtta sidorna täcker de vanligaste fallen, inte en sluten lista. Alla företag som levererar till adresser med egna förare – kontorsmaterial, rengöringsprodukter, drycker, gasflaskor, tvätteri, catering, reservdelar – fungerar på samma sätt: beställningar, adresser, rutter, förare, bevis, pengar. Verksamheter som går via ett cross-dock-lager kan också stödjas; fråga oss. Prata med oss och beskriv din dag.

Vanliga frågor