Plánování tras pro každý druh distribuce

Kterým odvětvím OptiRoutes slouží?

OptiRoutes je vytvořen pro doručovací a distribuční firmy jakékoli velikosti, které každý den plánují trasy: od jediné dodávky po vozové parky s desítkami linek. Každá níže uvedená stránka odvětví popisuje den plánovače v daném odvětví, funkce OptiRoutes, které jsou nejdůležitější, ukázkovou tabulku KPI (ilustrativní příklad s fiktivními čísly) a odpovědi na časté otázky.

• Distribuce potravin a nápojů – obchody, kavárny, restaurace a řetězce s okny pro příjem zboží; suché, chlazené a mražené náklady; palety; hotovostní zákazníci.
• Pekárny a mlékárny – pevné denní linky, ranní kola, vratky a palety a plastony, které se vracejí.
• Mražené zboží a chladírenský řetězec – typy obsahu pro každé vozidlo, chlazená zóna v uspořádání nákladu a kapacity, díky nimž zůstávají chladicí vozy plné.
• Léčiva a zdravotnický materiál – podepsané dodací listy se jménem příjemce, podpisy blokované při vypnutém GPS a denní archiv podepsaných dokumentů.
• Zásobování maloobchodu a velkoobchodu – oblasti doručení podle dnů v týdnu, pevné linky, palety, čekací doby u řetězců a exporty zpět do vašich systémů.
• E-commerce a zásilky – mnoho malých zastávek, ověření adres, SMS o příjezdu s odkazem na sledování a fotografie jako doklad o doručení.
• Stavebniny – jízdní doby nákladních aut, kapacita hmotnosti a palet, dlouhé zastávky na stavbách a typy vykládky.
• Distribuce s platbou při doručení – upozornění na výběr, hotovost a šeky u každého zákazníka, prohlášení řidiče na konci dne a pokladna, která uzavírá každý den.

Co mají všechny distribuční firmy společné?

Ať jde o jakýkoli výrobek, pracovní den prochází stejnými sedmi fázemi a Domovská stránka OptiRoutes je sleduje v pořadí: objednávky přijaty, adresy v pořádku, plánování, řidiči přiřazeni, odesláno řidičům, v terénu a den uzavřen v pokladně. Každá fáze má stav a čísla a obrazovka pojmenuje jedinou nejdůležitější věc, kterou je teď třeba udělat.

1. Načtěte objednávky

   Ze souboru Excel nebo CSV, nebo automaticky z vašeho souborového serveru, bez jediného kliknutí.

2. Zkontrolujte adresy

   Každá objednávka dostane stav – platná, ke kontrole, nebo neplatná – a červená adresa zablokuje nahrání, dokud není opravena.

3. Naplánujte trasy

   Zvolte metodu plánování, nastavte limity a nechte průvodce plánováním rozdělit zastávky mezi dostupné řidiče.

4. Upravte a zamkněte

   Přesouvejte zastávky mezi trasami na mapě nebo v seznamu, měňte pořadí a zamkněte, co je hotové.

5. Odešlete řidičům

   Trasy se do aplikace Optiroutes Driver dostanou po odeslání, a to jen tehdy, když mají řidiče.

6. Sledujte terén

   Distribuce v reálném čase ukazuje každého řidiče, každou zastávku v pořadí a její stav.

7. Uzavřete den

   Pokladna převezme každého řidiče, spočítá hotovost, šeky a palety a uzavře den.

Které funkce OptiRoutes jsou důležité v kterém odvětví?

Jak je OptiRoutes oceněn pro různá odvětví?

Cenový model je pro všechna odvětví stejný. Platíte předem podle linek: linka je jedna trasa jednoho dne a měsíc se účtuje podle průměrného počtu linek za den, od $49 za linku měsíčně. Každá linka zahrnuje určitý počet zastávek; další zastávky stojí o něco víc. Neexistují žádné licence za uživatele ani za řidiče. Ceny se mohou v jednotlivých zemích lišit. Propočítané příklady najdete v ceníku.

Každá nová firma začíná bezplatnou zkušební verzí na 3 dny, až 50 adres denně, bez karty. Rozhraní funguje v 34 jazycích a jazyk, měna, jednotky a formáty data se řídí zemí firmy.

Čím by měl nový účet začít?

Začněte základy, které sdílí každé odvětví, a nastavení specifická pro vaše odvětví přidávejte postupně. Nejprve adresu firmy a místní nastavení, pak řidiče s jejich e-mailem a heslem do aplikace, pak objednávky jednoho skutečného dne. Ten den naplánujte, podívejte se na trasy na mapě a teprve pak zapněte, co vaše odvětví potřebuje: typy obsahu a palety pro chlazené a mražené náklady, digitální podpis pro podepsané dodací listy, hotovostní zákazníky a pokladnu pro platbu při doručení, oblasti doručení pro zásobování podle dnů v týdnu.

Měňte vždy jedno nastavení a ověřte jeho účinek na známé trase. Obrazovky nastavení vysvětlují každé pole tlačítkem „i“ a každá obrazovka má vedle sebe vlastní uživatelskou příručku, takže uvidíte, co změna způsobí, dřív, než ji oznámíte řidičům.

Co když moje odvětví v seznamu není?

Osm stránek pokrývá nejčastější případy, ne uzavřený seznam. Každá firma, která doručuje na adresy vlastními řidiči – kancelářské potřeby, čisticí prostředky, nápoje, plynové lahve, prádelny, catering, náhradní díly –, funguje stejně: objednávky, adresy, trasy, řidiči, doklady, peníze. Podporovat lze i provozy, které běží přes cross-dockový sklad; zeptejte se nás. Ozvěte se nám a popište svůj den.

Často kladené otázky