Pianificazione dei percorsi per ogni tipo di distribuzione
OptiRoutes è un software di pianificazione dei percorsi per le aziende che consegnano con i propri autisti. Gli stessi strumenti (controllo degli indirizzi, pianificazione automatica, un'app per gli autisti con prova di consegna e una Cassa) si adattano ad alimenti e bevande, panifici e caseifici, catena del freddo, farmaceutico, retail e ingrosso, e-commerce, materiali edili e distribuzione con pagamento alla consegna.
Aggiornato:
Distribuzione di alimenti e bevande
Linee quotidiane verso negozi, ristoranti e catene: finestre temporali, tipi di contenuto, pallet, clienti a pagamento in contanti e bolle di consegna firmate in un unico piano.
Panifici e caseifici
Linee fisse, giri all'alba, resi, pallet e plastoni, e finestre di consegna strette per i prodotti freschi.
Congelati e catena del freddo
Tipi di contenuto per veicolo, un'area refrigerata nel camion, pallet separati per gruppo e percorsi brevi che rispettano le finestre di ricevimento.
Farmaceutico e forniture mediche
Prova firmata con il nome del destinatario, posizione su ogni firma, finestre temporali per cliniche e farmacie e un registro completo delle consegne.
Rifornimento retail e ingrosso
Consegne ricorrenti a negozi e clienti professionali: aree di consegna per giorno della settimana, linee fisse, pallet, tempi di attesa e resi.
E-commerce e pacchi
Molte piccole fermate al giorno: controllo degli indirizzi, pianificazione automatica, messaggi di arrivo con link di tracciamento e foto come prova di consegna.
Materiali edili
Carichi pesanti e ingombranti: tempi di percorrenza da camion, limiti di peso e pallet per veicolo, lunghi tempi di fermata in cantiere e una bolla firmata per ogni scarico.
Pagamento alla consegna
Avvisi di incasso presso i clienti a pagamento in contanti, contanti e assegni registrati per fermata, la dichiarazione di fine giornata dell'autista e una Cassa che chiude ogni giornata.
Quali settori serve OptiRoutes?
OptiRoutes è pensato per aziende di consegna e distribuzione di qualsiasi dimensione che pianificano percorsi ogni giorno: da un solo furgone a flotte con decine di linee. Ogni pagina di settore qui sotto descrive la giornata di un pianificatore in quel settore, le funzionalità di OptiRoutes che contano di più, una tabella di KPI di esempio (un esempio illustrativo con numeri di fantasia) e le risposte alle domande più comuni.
- Distribuzione di alimenti e bevande: negozi, bar, ristoranti e catene con finestre di ricevimento; carichi secchi, refrigerati e congelati; pallet; clienti a pagamento in contanti.
- Panifici e caseifici: linee quotidiane fisse, giri all'alba, resi, e pallet e plastoni che rientrano.
- Congelati e catena del freddo: tipi di contenuto per veicolo, un'area refrigerata nella disposizione del camion e capacità che mantengono pieni i camion frigoriferi.
- Farmaceutico e forniture mediche: bolle di consegna firmate con il nome del destinatario, firme bloccate con il GPS spento e un archivio giornaliero dei documenti firmati.
- Rifornimento retail e ingrosso: aree di consegna per giorno della settimana, linee fisse, pallet, tempi di attesa presso le catene ed esportazioni verso i tuoi sistemi.
- E-commerce e pacchi: molte piccole fermate, convalida degli indirizzi, SMS di arrivo con link di tracciamento e foto come prova di consegna.
- Materiali edili: tempi di percorrenza da camion, capacità in peso e pallet, soste lunghe in cantiere e tipi di scarico.
- Distribuzione con pagamento alla consegna: avvisi di incasso, contanti e assegni per cliente, la dichiarazione di fine giornata dell'autista e una Cassa che chiude ogni giornata.
Che cosa hanno in comune tutte le aziende di distribuzione?
Qualunque sia il prodotto, la giornata lavorativa segue le stesse sette fasi, e la schermata Pagina iniziale di OptiRoutes le segue in ordine: ordini in entrata, indirizzi OK, instradamento, autisti assegnati, inviati agli autisti, sul campo e giornata chiusa alla Cassa. Ogni fase ha uno stato e dei dati, e la schermata indica l'unica cosa più importante da fare adesso.
Carica gli ordini
Da un file Excel o CSV, oppure automaticamente dal tuo file server, senza un clic.
Verifica gli indirizzi
Ogni ordine riceve uno stato (valido, da verificare o non valido) e un indirizzo in rosso blocca il caricamento finché non viene corretto.
Pianifica i percorsi
Scegli un metodo di pianificazione, imposta i limiti e lascia che la procedura guidata di pianificazione suddivida le fermate tra gli autisti disponibili.
Regola e blocca
Sposta le fermate tra i percorsi sulla mappa o nell'elenco, riordina e blocca ciò che è definito.
Invia agli autisti
I percorsi arrivano all'app Optiroutes Driver una volta inviati, e solo quando hanno un autista.
Segui il campo
La distribuzione in tempo reale mostra ogni autista, ogni fermata in ordine e il suo stato.
Chiudi la giornata
La Cassa riceve ogni autista, conta contanti, assegni e pallet e chiude la giornata.
Quali funzionalità di OptiRoutes contano in quale settore?
| Settore | Pianificazione | Nel camion | Alla fermata | Dopo la giornata |
|---|---|---|---|---|
| Alimenti e bevande | Finestre temporali, giri, tempi di attesa | Tipi di contenuto, pallet | Bolle firmate, contanti | Cassa |
| Panifici e caseifici | Linee fisse, giri | Pallet | Pulsanti rapidi V/X, resi | Conteggio di pallet e plastoni |
| Congelati e catena del freddo | Capacità, ordini grandi | Area refrigerata, tipi di contenuto | Foto e firma obbligatorie | Verifica POD |
| Farmaceutico e medicale | Finestre temporali | — | Nome del destinatario, GPS alla firma | ZIP giornaliero delle POD |
| Retail e ingrosso | Aree per giorno della settimana, linee prioritarie | Disposizione dei pallet | Resi, osservazioni | Esportazione verso i tuoi sistemi |
| E-commerce e pacchi | Limiti per percorso, AI che apprende | — | Foto, motivi | Riepilogo del periodo |
| Materiali edili | Percorrenza da camion, peso | Tipi di scarico | Foto, osservazioni | Eccezioni sui percorsi |
| Pagamento alla consegna | Clienti a pagamento in contanti | — | Avviso di incasso | Cassa, ricevute |
Come funzionano i prezzi di OptiRoutes nei diversi settori?
Il modello di prezzo è lo stesso per ogni settore. Paghi in anticipo per linee: una linea è un percorso di un giorno, e il mese viene addebitato in base al numero medio di linee al giorno, da $49 per linea al mese. Ogni linea include un certo numero di fermate; le fermate extra costano un po' di più. Non ci sono licenze per utente o per autista. I prezzi possono variare da paese a paese. Vedi prezzi per esempi di calcolo.
Ogni nuova azienda inizia con una prova gratuita di 3 giorni, fino a 50 indirizzi al giorno, senza carta. L'interfaccia funziona in 34 lingue, e lingua, valuta, unità e formati di data seguono il paese dell'azienda.
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Da dove dovrebbe partire un nuovo account?
Parti dalle basi comuni a tutti i settori e aggiungi le impostazioni specifiche del tuo settore una alla volta. Prima l'indirizzo dell'azienda e le impostazioni locali, poi gli autisti con la loro e-mail e la password per l'app, poi una giornata di ordini reali. Pianifica quella giornata, guarda i percorsi sulla mappa e solo dopo attiva ciò che serve al tuo settore: tipi di contenuto e pallet per i carichi refrigerati e congelati, la firma digitale per le bolle di consegna firmate, i clienti a pagamento in contanti e la Cassa per il pagamento alla consegna, le aree di consegna per il rifornimento per giorno della settimana.
Cambia un'impostazione alla volta e verificane l'effetto su un percorso che conosci. Le schermate delle impostazioni spiegano ogni campo con un pulsante "i", e ogni schermata ha accanto la propria guida utente, così puoi vedere che cosa fa una modifica prima di avvisare gli autisti.
E se il mio settore non è in elenco?
Le otto pagine coprono i casi più comuni, non un elenco chiuso. Qualsiasi azienda che consegna a indirizzi con i propri autisti (forniture per ufficio, prodotti per la pulizia, bevande, bombole di gas, lavanderie, catering, ricambi) lavora allo stesso modo: ordini, indirizzi, percorsi, autisti, prove, denaro. Anche le operazioni che passano per un magazzino cross-dock possono essere supportate: chiedici informazioni. Parla con noi e descrivici la tua giornata.
Domande frequenti
OptiRoutes è solo per le grandi flotte?
No. OptiRoutes funziona sia per un'azienda con un solo furgone sia per flotte con decine di linee. Il prezzo è per linea, quindi una piccola flotta paga i pochi percorsi che esegue.
Mi serve un piano diverso per il mio settore?
No. Ogni account ha le stesse funzionalità; nelle impostazioni attivi ciò che serve al tuo settore, come pallet, clienti a pagamento in contanti, firme digitali o aree di consegna.
OptiRoutes può gestire sia i negozi sia le consegne a domicilio?
Sì. Un cliente è un indirizzo con il proprio tempo di fermata, le proprie finestre temporali e le proprie note, che si tratti di un punto vendita della GDO o di un'abitazione privata.
Quali lingue supporta OptiRoutes?
L'interfaccia web è disponibile in 34 lingue, e l'app per gli autisti rileva la lingua del dispositivo. I layout da destra a sinistra sono supportati per ebraico e arabo.
Quanto velocemente possiamo iniziare?
La registrazione è in autonomia con verifica dell'e-mail, e la procedura guidata "Per iniziare" ti porta ai primi percorsi. La pianificazione di una giornata richiede da pochi secondi a un minuto.
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