Plánovanie trás pre každý druh distribúcie

Ktorým odvetviam OptiRoutes slúži?

OptiRoutes je vytvorený pre doručovacie a distribučné firmy akejkoľvek veľkosti, ktoré plánujú trasy každý deň: od jedinej dodávky po vozové parky s desiatkami liniek. Stránka každého odvetvia nižšie opisuje deň plánovača v danom odvetví, najdôležitejšie funkcie OptiRoutes, vzorovú tabuľku KPI (ilustračný príklad s fiktívnymi číslami) a odpovede na časté otázky.

• Distribúcia potravín a nápojov – obchody, kaviarne, reštaurácie a reťazce s oknami na príjem tovaru; suchý, chladený a mrazený náklad; palety; hotovostní zákazníci.
• Pekárne a mliekarne – pevné denné linky, skoré kolá, vrátenia a palety a plastové prepravky, ktoré sa vracajú.
• Mrazený tovar a chladiarenský reťazec – typy obsahu pre každé vozidlo, chladená zóna v usporiadaní nákladu a kapacity, vďaka ktorým sú chladiarenské vozidlá plné.
• Farmaceutické a zdravotnícke potreby – podpísané dodacie listy s menom príjemcu, podpisy zablokované pri vypnutom GPS a denný archív podpísaných dokladov.
• Zásobovanie maloobchodu a veľkoobchodu – oblasti doručovania pre dni v týždni, pevné linky, palety, čakacie doby v reťazcoch a exporty späť do vašich systémov.
• E-commerce a zásielky – veľa malých zastávok, overenie adries, SMS o príchode s odkazom na sledovanie a fotodoklad o doručení.
• Stavebné materiály – časy jazdy nákladných áut, kapacita hmotnosti a paliet, dlhé zastávky na stavbách a typy vykládky.
• Distribúcia na dobierku – upozornenia na výber, hotovosť a šeky pri každom zákazníkovi, vyhlásenie vodiča na konci dňa a pokladňa, ktorá uzavrie každý deň.

Čo majú všetky distribučné firmy spoločné?

Bez ohľadu na produkt prechádza pracovný deň tými istými siedmimi fázami a obrazovka Priebeh dňa v OptiRoutes ich sleduje v poradí: prijaté objednávky, adresy v poriadku, trasovanie, priradení vodiči, odoslané vodičom, v teréne a deň uzavretý v pokladni. Každá fáza má stav a údaje a obrazovka pomenuje jedinú najdôležitejšiu vec, ktorú treba urobiť práve teraz.

1. Načítajte objednávky

   Zo súboru Excel alebo CSV, alebo automaticky z vášho súborového servera, bez kliknutia.

2. Overte adresy

   Každá objednávka dostane stav – platná, na kontrolu alebo neplatná – a červená adresa zablokuje nahrávanie, kým sa neopraví.

3. Naplánujte trasy

   Vyberte metódu plánovania, nastavte limity a nechajte sprievodcu plánovaním rozdeliť zastávky medzi dostupných vodičov.

4. Upravte a uzamknite

   Presúvajte zastávky medzi trasami na mape alebo v zozname, meňte poradie a uzamknite, čo je dohodnuté.

5. Pošlite vodičom

   Trasy sa po odoslaní dostanú do aplikácie Optiroutes Driver, a to len keď majú vodiča.

6. Sledujte terén

   Distribúcia v reálnom čase ukazuje každého vodiča, každú zastávku v poradí a jej stav.

7. Uzavrite deň

   Pokladňa preberá každého vodiča, počíta hotovosť, šeky a palety a uzavrie deň.

Ktoré funkcie OptiRoutes sú dôležité v ktorom odvetví?

Ako sa OptiRoutes účtuje v rôznych odvetviach?

Cenový model je rovnaký pre každé odvetvie. Platíte vopred podľa liniek: linka je jedna trasa jedného dňa a mesiac sa účtuje podľa priemerného počtu liniek za deň, od $49 za linku mesačne. Každá linka obsahuje určitý počet zastávok; zastávky navyše stoja o niečo viac. Neexistujú licencie na používateľa ani na vodiča. Ceny sa môžu v jednotlivých krajinách líšiť. Vypočítané príklady nájdete v cenníku.

Každá nová firma začína bezplatnou skúšobnou verziou na 3 dni s až 50 adresami denne a bez karty. Rozhranie funguje v 34 jazykoch a jazyk, mena, jednotky a formáty dátumu sa riadia krajinou firmy.

Kde by mal nový účet začať?

Začnite základmi, ktoré majú všetky odvetvia spoločné, a nastavenia špecifické pre odvetvie pridávajte postupne. Najprv adresa firmy a miestne nastavenia, potom vodiči s e-mailom a heslom do aplikácie, potom objednávky jedného skutočného dňa. Naplánujte tento deň, pozrite sa na trasy na mape a až potom zapnite to, čo vaše odvetvie potrebuje: typy obsahu a palety pre chladený a mrazený náklad, digitálny podpis pre podpísané dodacie listy, hotovostných zákazníkov a pokladňu pre dobierku, oblasti doručovania pre zásobovanie podľa dní v týždni.

Meňte vždy len jedno nastavenie a overte jeho účinok na známej trase. Obrazovky nastavení vysvetľujú každé pole tlačidlom „i“ a každá obrazovka má vedľa seba vlastnú používateľskú príručku, takže uvidíte, čo zmena robí, skôr než to oznámite vodičom.

Čo ak moje odvetvie nie je v zozname?

Osem stránok pokrýva najčastejšie prípady, nie uzavretý zoznam. Každá firma, ktorá doručuje na adresy vlastnými vodičmi – kancelárske potreby, čistiace prostriedky, nápoje, plynové fľaše, práčovne, catering, náhradné diely –, funguje rovnako: objednávky, adresy, trasy, vodiči, doklady, peniaze. Podporiť sa dajú aj prevádzky, ktoré bežia cez prekládkový (cross-dock) sklad; opýtajte sa nás. Ozvite sa nám a opíšte svoj deň.

Často kladené otázky