Routeplanning voor elke vorm van distributie

Welke sectoren bedient OptiRoutes?

OptiRoutes is gebouwd voor bezorg- en distributiebedrijven van elke omvang die elke dag routes plannen: van één bestelbus tot wagenparken met tientallen lijnen. Elke sectorpagina hieronder beschrijft de dag van een planner in die sector, de functies van OptiRoutes die het meest tellen, een voorbeeldtabel met KPI's (een illustratief voorbeeld met fictieve cijfers) en antwoorden op veelgestelde vragen.

• Distributie van voeding en dranken — winkels, cafés, restaurants en ketens met ontvangsttijden; droge, gekoelde en diepvriesladingen; pallets; contante klanten.
• Bakkerij en zuivel — vaste dagelijkse lijnen, vroege rondes, retouren, en pallets en kratten die terugkomen.
• Diepvries en koelketen — inhoudstypen per voertuig, een koelzone in de laadindeling, en capaciteiten die koelwagens vol houden.
• Farmaceutische en medische benodigdheden — ondertekende afleverbonnen met de naam van de ontvanger, ondertekenen geblokkeerd zolang GPS uitstaat, en een dagelijks archief van ondertekende documenten.
• Bevoorrading van retail en groothandel — leveringsgebieden per weekdag, vaste lijnen, pallets, wachttijden bij ketens, en export terug naar uw systemen.
• E-commerce en pakketten — veel kleine stops, adresvalidatie, een aankomst-SMS met volglink, en afleverbewijs met foto.
• Bouwmaterialen — reistijden voor vrachtwagens, capaciteit in gewicht en pallets, lange stops op bouwplaatsen, en lostypen.
• Distributie met betaling bij levering — inningsmeldingen, contant geld en cheques per klant, de verklaring van de chauffeur aan het einde van de dag en een kas die elke dag afsluit.

Wat hebben alle distributiebedrijven gemeen?

Wat het product ook is, de werkdag doorloopt dezelfde zeven fasen, en het scherm Dagverloop van OptiRoutes volgt ze op volgorde: orders binnen, adressen in orde, routering, chauffeurs toegewezen, naar chauffeurs verstuurd, in het veld, en dag afgesloten bij de kas. Elke fase heeft een status en cijfers, en het scherm noemt het ene belangrijkste dat u nu moet doen.

1. De orders laden

   Uit een Excel- of CSV-bestand, of automatisch van uw bestandsserver, zonder klik.

2. De adressen controleren

   Elke order krijgt een status — geldig, te controleren of ongeldig — en een rood adres blokkeert de upload tot het is gecorrigeerd.

3. De routes plannen

   Kies een planningsmethode, stel de limieten in, en laat de planningswizard de stops over de beschikbare chauffeurs verdelen.

4. Bijstellen en vergrendelen

   Verplaats stops tussen routes op de kaart of in de lijst, herschik, en vergrendel wat vaststaat.

5. Naar chauffeurs sturen

   Routes komen in de app Optiroutes Driver zodra ze zijn verstuurd, en alleen als ze een chauffeur hebben.

6. Het veld volgen

   Realtime distributie toont elke chauffeur, elke stop op volgorde en de status ervan.

7. De dag afsluiten

   De kas ontvangt elke chauffeur, telt contant geld, cheques en pallets, en sluit de dag af.

Welke functies van OptiRoutes tellen in welke sector?

Wat kost OptiRoutes in de verschillende sectoren?

Het prijsmodel is voor elke sector hetzelfde. U betaalt vooruit per lijn: een lijn is één route op één dag, en de maand wordt afgerekend op het gemiddelde aantal lijnen per dag, vanaf $49 per lijn per maand. Elke lijn bevat een aantal stops; extra stops kosten iets meer. Er zijn geen licenties per gebruiker of per chauffeur. Prijzen kunnen per land verschillen. Zie prijzen voor uitgewerkte voorbeelden.

Elk nieuw bedrijf begint met een gratis proefperiode van 3 dagen, met maximaal 50 adressen per dag, zonder creditcard. De interface werkt in 34 talen, en de taal, valuta, eenheden en datumnotaties volgen het land van het bedrijf.

Waar begint een nieuw account?

Begin met de basis die elke sector deelt, en voeg de sectorspecifieke instellingen één voor één toe. Eerst het bedrijfsadres en de lokale instellingen, daarna de chauffeurs met hun e-mailadres en app-wachtwoord, daarna de echte orders van één dag. Plan die dag, bekijk de routes op de kaart, en zet pas dan aan wat uw sector nodig heeft: inhoudstypen en pallets voor gekoelde en diepvriesladingen, de digitale handtekening voor ondertekende afleverbonnen, contante klanten en de kas voor betaling bij levering, leveringsgebieden voor bevoorrading per weekdag.

Wijzig één instelling tegelijk en controleer het effect op een bekende route. De instellingenschermen leggen elk veld uit met een "i"-knop, en elk scherm heeft een eigen gebruikershandleiding ernaast, zodat u ziet wat een wijziging doet voordat u het de chauffeurs vertelt.

Wat als mijn sector er niet bij staat?

De acht pagina's behandelen de meest voorkomende gevallen, geen gesloten lijst. Elk bedrijf dat met eigen chauffeurs op adressen levert — kantoorartikelen, schoonmaakmiddelen, dranken, gasflessen, wasserij, catering, onderdelen — werkt op dezelfde manier: orders, adressen, routes, chauffeurs, bewijs, geld. Ook organisaties die via een cross-dockmagazijn werken, kunnen worden ondersteund; vraag ons ernaar. Neem contact met ons op en beschrijf uw dag.

Veelgestelde vragen