Planificación de rutas para todo tipo de distribución

¿A qué sectores da servicio OptiRoutes?

OptiRoutes está pensado para empresas de reparto y distribución de cualquier tamaño que planifican rutas cada día: desde una sola furgoneta hasta flotas con decenas de líneas. Cada página de sector que sigue describe la jornada de un planificador en ese sector, las funciones de OptiRoutes que más importan, una tabla de KPI de muestra (un ejemplo ilustrativo con cifras ficticias) y respuestas a preguntas frecuentes.

• Distribución de alimentación y bebidas: tiendas, cafeterías, restaurantes y cadenas con horarios de recepción; cargas secas, refrigeradas y congeladas; palets; clientes de contado.
• Panaderías y lácteos: líneas diarias fijas, rondas tempranas, devoluciones, y palets y plastones que vuelven.
• Congelados y cadena de frío: tipos de contenido por vehículo, una zona refrigerada en la organización del camión y capacidades que mantienen llenos los camiones frigoríficos.
• Farmacia y material sanitario: notas de entrega firmadas con el nombre del receptor, firmas bloqueadas con el GPS desactivado y un archivo diario de documentos firmados.
• Reposición minorista y mayorista: áreas de entrega por día de la semana, líneas fijas, palets, tiempos de espera en las cadenas y exportación de vuelta a sus sistemas.
• Comercio electrónico y paquetería: muchas paradas pequeñas, validación de direcciones, SMS de llegada con enlace de seguimiento y foto como prueba de entrega.
• Materiales de construcción: tiempos de viaje de camión, capacidad de peso y palets, paradas largas en obra y tipos de descarga.
• Distribución con cobro contra reembolso: avisos de cobro, efectivo y cheques por cliente, la declaración del conductor al final del día y una caja que cierra cada jornada.

¿Qué tienen en común todas las empresas de distribución?

Sea cual sea el producto, la jornada sigue las mismas siete etapas, y la Página de inicio de OptiRoutes las recorre en orden: pedidos recibidos, direcciones correctas, planificación, conductores asignados, enviado a los conductores, en el terreno y día cerrado en la caja. Cada etapa tiene un estado y unas cifras, y la pantalla indica lo más importante que hay que hacer ahora.

1. Cargar los pedidos

   Desde un archivo Excel o CSV, o automáticamente desde su servidor de archivos, sin hacer clic.

2. Verificar las direcciones

   Cada pedido recibe un estado (válida, por revisar o inválida), y una dirección en rojo bloquea la carga hasta que se corrige.

3. Planificar las rutas

   Elija un método de planificación, fije los límites y deje que el asistente de planificación reparta las paradas entre los conductores disponibles.

4. Ajustar y bloquear

   Mueva paradas entre rutas en el mapa o en la lista, reordene y bloquee lo que ya está decidido.

5. Enviar a los conductores

   Las rutas llegan a la aplicación Optiroutes Driver una vez enviadas, y solo cuando tienen conductor.

6. Seguir el terreno

   La distribución en tiempo real muestra a cada conductor, cada parada en orden y su estado.

7. Cerrar el día

   La caja recibe a cada conductor, cuenta el efectivo, los cheques y los palets, y cierra el día.

¿Qué funciones de OptiRoutes importan en cada sector?

¿Cómo se fija el precio de OptiRoutes en los distintos sectores?

El modelo de precios es el mismo en todos los sectores. Se paga por adelantado por líneas: una línea es una ruta de un día, y el mes se cobra según el promedio de líneas diarias, desde $49 por línea al mes. Cada línea incluye un número de paradas; las paradas adicionales cuestan algo más. No hay licencias por usuario ni por conductor. Los precios pueden variar según el país. Consulte precios para ver ejemplos calculados.

Toda empresa nueva empieza con una prueba gratuita de 3 días, hasta 50 direcciones al día y sin tarjeta. La interfaz funciona en 34 idiomas, y el idioma, la moneda, las unidades y los formatos de fecha siguen el país de la empresa.

¿Por dónde debe empezar una cuenta nueva?

Empiece por lo básico que comparten todos los sectores y añada los ajustes propios de su sector de uno en uno. Primero, la dirección de la empresa y la configuración local; después, los conductores con su correo electrónico y su contraseña de la aplicación; y luego, los pedidos de un día real. Planifique ese día, mire las rutas en el mapa y solo entonces active lo que necesita su sector: tipos de contenido y palets para cargas refrigeradas y congeladas, la firma digital para las notas de entrega firmadas, los clientes de contado y la caja para el cobro contra reembolso, o las áreas de entrega para la reposición por días de la semana.

Cambie un ajuste cada vez y compruebe su efecto en una ruta conocida. Las pantallas de configuración explican cada campo con un botón “i”, y cada pantalla tiene al lado su propia guía de usuario, para que vea qué hace un cambio antes de comunicárselo a los conductores.

¿Y si mi sector no aparece?

Las ocho páginas cubren los casos más habituales, no una lista cerrada. Cualquier empresa que entrega en direcciones con sus propios conductores (material de oficina, productos de limpieza, bebidas, bombonas de gas, lavandería, catering, recambios) funciona igual: pedidos, direcciones, rutas, conductores, pruebas, dinero. Las operaciones que pasan por un almacén de cross-docking también pueden gestionarse; consúltenos. Hable con nosotros y descríbanos su jornada.

Preguntas frecuentes