Ruteplanlægning til alle former for distribution

Hvilke brancher betjener OptiRoutes?

OptiRoutes er bygget til leverings- og distributionsvirksomheder af enhver størrelse, der planlægger ruter hver dag: fra en enkelt varevogn til flåder med flere dusin linjer. Hver brancheside nedenfor beskriver en planlæggers dag i branchen, de funktioner i OptiRoutes, der betyder mest, en eksempeltabel med KPI'er (et illustrativt eksempel med fiktive tal) og svar på almindelige spørgsmål.

• Distribution af fødevarer og drikkevarer – butikker, caféer, restauranter og kæder med modtagevinduer; tørre, kølede og frosne læs; paller; kontantkunder.
• Bagerier og mejerier – faste daglige linjer, tidlige runder, returvarer og paller og plastkasser, der kommer tilbage.
• Frost og kølekæde – indholdstyper pr. køretøj, en køleafdeling i lastplanen og kapaciteter, der holder kølebilerne fulde.
• Medicin og medicinsk udstyr – underskrevne følgesedler med modtagerens navn, underskrifter blokeret, mens GPS er slået fra, og et dagligt arkiv over underskrevne dokumenter.
• Genopfyldning i detail- og engroshandel – leveringsområder pr. ugedag, faste linjer, paller, ventetider hos kæder og eksport tilbage til dine systemer.
• E-handel og pakker – mange små stop, adressevalidering, ankomst-SMS med sporingslink og leveringsbevis med foto.
• Byggematerialer – køretider for lastbiler, kapacitet i vægt og paller, lange stop på byggepladser og aflæsningstyper.
• Distribution med betaling ved levering – opkrævningsbeskeder, kontanter og checks pr. kunde, chaufførens erklæring ved dagens slutning og en kasse, der afslutter hver dag.

Hvad har alle distributionsvirksomheder til fælles?

Uanset produktet følger arbejdsdagen de samme syv faser, og OptiRoutes' skærm Dagens forløb følger dem i rækkefølge: ordrer ind, adresser OK, ruteplanlægning, chauffører tildelt, sendt til chauffører, i marken og dagen afsluttet i kassen. Hver fase har en status og nøgletal, og skærmen angiver den ene vigtigste ting, der skal gøres nu.

1. Indlæs ordrerne

   Fra en Excel- eller CSV-fil eller automatisk fra din filserver, uden et klik.

2. Tjek adresserne

   Hver ordre får en status – gyldig, skal gennemses eller ugyldig – og en rød adresse blokerer upload, indtil den er rettet.

3. Planlæg ruterne

   Vælg en planlægningsmetode, sæt grænserne, og lad planlægningsguiden fordele stoppene mellem de tilgængelige chauffører.

4. Justér og lås

   Flyt stop mellem ruter på kortet eller i listen, ændr rækkefølgen, og lås det, der er på plads.

5. Send til chaufførerne

   Ruterne når frem til appen Optiroutes Driver, når de er sendt – og kun når de har en chauffør.

6. Følg arbejdet i marken

   Distribution i realtid viser hver chauffør, hvert stop i rækkefølge og dets status.

7. Afslut dagen

   Kassen modtager hver chauffør, tæller kontanter, checks og paller og afslutter dagen.

Hvilke funktioner i OptiRoutes betyder noget i hvilken branche?

Hvordan er OptiRoutes prissat i forskellige brancher?

Prismodellen er den samme for alle brancher. Du betaler forud pr. linje: En linje er én rute på én dag, og måneden afregnes efter det gennemsnitlige antal linjer om dagen, fra $49 pr. linje pr. måned. Hver linje indeholder et antal stop; ekstra stop koster lidt mere. Der er ingen licenser pr. bruger eller pr. chauffør. Priserne kan variere fra land til land. Se priser for regneeksempler.

Alle nye virksomheder starter med en gratis prøveperiode på 3 dage med op til 50 adresser om dagen, uden kort. Brugerfladen fungerer på 34 sprog, og sprog, valuta, enheder og datoformater følger virksomhedens land.

Hvor skal en ny konto starte?

Start med det grundlæggende, som alle brancher deler, og tilføj de branchespecifikke indstillinger én ad gangen. Først virksomhedens adresse og lokale indstillinger, derefter chaufførerne med deres e-mail og app-adgangskode og så én dag med rigtige ordrer. Planlæg den dag, se på ruterne på kortet, og slå først derefter det til, din branche har brug for: indholdstyper og paller til køle- og frostlæs, den digitale underskrift til underskrevne følgesedler, kontantkunder og kassen til betaling ved levering, leveringsområder til genopfyldning efter ugedag.

Skift én indstilling ad gangen, og tjek effekten på en rute, du kender. Indstillingsskærmene forklarer hvert felt med en »i«-knap, og hver skærm har sin egen brugervejledning ved siden af, så du kan se, hvad en ændring gør, før du giver chaufførerne besked.

Hvad hvis min branche ikke er nævnt?

De otte sider dækker de mest almindelige tilfælde – ikke en lukket liste. Enhver virksomhed, der leverer til adresser med egne chauffører – kontorartikler, rengøringsmidler, drikkevarer, gasflasker, vaskeri, catering, reservedele – arbejder på samme måde: ordrer, adresser, ruter, chauffører, dokumentation, penge. Drift, der kører gennem et cross-dock-lager, kan også understøttes; spørg os. Tal med os, og beskriv din dag.

Ofte stillede spørgsmål