Planiranje ruta za svaku vrstu distribucije

Kojim djelatnostima OptiRoutes služi?

OptiRoutes je izrađen za dostavne i distribucijske tvrtke bilo koje veličine koje svaki dan planiraju rute: od jednog kombija do voznih parkova s desecima linija. Svaka stranica djelatnosti u nastavku opisuje planerov dan u toj djelatnosti, najvažnije značajke OptiRoutesa, oglednu tablicu KPI-jeva (ilustrativni primjer s izmišljenim brojkama) i odgovore na česta pitanja.

• Distribucija hrane i pića — trgovine, kafići, restorani i lanci s prozorima za prijem; suha, hlađena i smrznuta roba; palete; gotovinski kupci.
• Pekare i mljekare — stalne dnevne linije, rani krugovi, povrati te palete i plastične gajbe koje se vraćaju.
• Smrznuta roba i hladni lanac — vrste sadržaja po vozilu, zona hlađenja u rasporedu u kamionu i kapaciteti koji drže hladnjače punima.
• Ljekarnička i medicinska opskrba — potpisane otpremnice s imenom primatelja, potpisivanje blokirano dok je GPS isključen i dnevna arhiva potpisanih dokumenata.
• Opskrba maloprodaje i veleprodaje — područja dostave po danu u tjednu, stalne linije, palete, vremena čekanja kod lanaca i izvoz natrag u vaše sustave.
• E-trgovina i paketi — mnogo malih stanica, provjera adresa, SMS o dolasku s poveznicom za praćenje i dokaz o dostavi fotografijom.
• Građevinski materijal — vremena vožnje kamiona, kapacitet težine i paleta, dugo zadržavanje na gradilištima i vrste istovara.
• Distribucija s plaćanjem pouzećem — upozorenja za naplatu, gotovina i čekovi po kupcu, vozačeva izjava na kraju dana i blagajna koja zaključuje svaki dan.

Što je zajedničko svim distribucijskim tvrtkama?

Bez obzira na proizvod, radni dan prolazi kroz istih sedam faza, a zaslon Tijek dana u OptiRoutesu prati ih redom: pristigle narudžbe, adrese u redu, planiranje ruta, dodijeljeni vozači, poslano vozačima, na terenu i dan zaključen na blagajni. Svaka faza ima stanje i brojke, a zaslon navodi jednu najvažniju stvar koju sada treba učiniti.

1. Učitajte narudžbe

   Iz datoteke Excel ili CSV ili automatski s vašeg poslužitelja datoteka, bez klika.

2. Provjerite adrese

   Svaka narudžba dobiva status — ispravna, za provjeru ili neispravna — a crvena adresa blokira prijenos dok se ne ispravi.

3. Isplanirajte rute

   Odaberite metodu planiranja, postavite ograničenja i prepustite čarobnjaku za planiranje da raspodijeli stanice među dostupnim vozačima.

4. Prilagodite i zaključajte

   Premještajte stanice među rutama na karti ili na popisu, mijenjajte redoslijed i zaključajte ono što je dogovoreno.

5. Pošaljite vozačima

   Rute stižu u aplikaciju Optiroutes Driver kad ih pošaljete, i to samo kad imaju vozača.

6. Pratite teren

   Distribucija u stvarnom vremenu prikazuje svakog vozača, svaku stanicu redom i njezin status.

7. Zaključite dan

   Blagajna preuzima svakog vozača, broji gotovinu, čekove i palete i zaključuje dan.

Koje su značajke OptiRoutesa važne u kojoj djelatnosti?

Kako se formira cijena OptiRoutesa za različite djelatnosti?

Model cijena isti je za svaku djelatnost. Plaćate unaprijed po linijama: linija je jedna ruta jednog dana, a mjesec se naplaćuje prema prosječnom broju linija dnevno, od $49 po liniji mjesečno. Svaka linija uključuje određeni broj stanica; dodatne stanice stoje nešto više. Nema licenci po korisniku ni po vozaču. Cijene se mogu razlikovati ovisno o državi. Razrađene primjere pogledajte na stranici cijene.

Svaka nova tvrtka počinje s besplatnim probnim razdobljem od 3 dana, do 50 adresa dnevno, bez kartice. Sučelje radi na 34 jezika, a jezik, valuta, mjerne jedinice i formati datuma prate državu tvrtke.

Odakle novi račun treba početi?

Počnite s osnovama koje dijeli svaka djelatnost, a postavke specifične za djelatnost dodajite jednu po jednu. Najprije adresa tvrtke i lokalne postavke, zatim vozači s e-adresom i lozinkom za aplikaciju, pa narudžbe jednog stvarnog dana. Isplanirajte taj dan, pogledajte rute na karti i tek tada uključite ono što vaša djelatnost treba: vrste sadržaja i palete za hlađeni i smrznuti teret, digitalni potpis za potpisane otpremnice, gotovinske kupce i blagajnu za plaćanje pouzećem, područja dostave za opskrbu po danima u tjednu.

Mijenjajte jednu po jednu postavku i provjerite njezin učinak na poznatoj ruti. Zasloni postavki objašnjavaju svako polje gumbom „i“, a svaki zaslon uz sebe ima vlastiti korisnički vodič, pa možete vidjeti što promjena radi prije nego što obavijestite vozače.

Što ako moja djelatnost nije navedena?

Osam stranica pokriva najčešće slučajeve, a nije riječ o zatvorenom popisu. Svaka tvrtka koja vlastitim vozačima dostavlja na adrese — uredski materijal, sredstva za čišćenje, pića, plinske boce, praonice rublja, catering, rezervni dijelovi — radi na isti način: narudžbe, adrese, rute, vozači, dokaz, novac. Podržati se može i poslovanje koje prolazi kroz cross-dock skladište; pitajte nas. Razgovarajte s nama i opišite svoj dan.

Česta pitanja