Planejamento de rotas para todo tipo de distribuição

A OptiRoutes é um software de planejamento de rotas para empresas que entregam com motoristas próprios. As mesmas ferramentas — verificação de endereços, planejamento automático, app do motorista com comprovante de entrega e um Caixa — servem para a distribuição de alimentos e bebidas, padarias e laticínios, cadeia do frio, farmacêutica, varejo e atacado, e-commerce, materiais de construção e pagamento na entrega.

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Quais setores a OptiRoutes atende?

A OptiRoutes foi feita para empresas de entrega e distribuição de qualquer porte que planejam rotas todos os dias: de uma única van a frotas com dezenas de linhas. Cada página de setor abaixo descreve o dia de um planejador naquele setor, os recursos da OptiRoutes que mais importam, uma tabela de KPIs de exemplo (um exemplo ilustrativo com números fictícios) e respostas a perguntas comuns.

  • Distribuição de alimentos e bebidas — lojas, cafeterias, restaurantes e redes com janelas de recebimento; cargas secas, refrigeradas e congeladas; paletes; clientes em dinheiro.
  • Padarias e laticínios — linhas diárias fixas, rodadas cedo, devoluções e os paletes e caixas plásticas que voltam.
  • Congelados e cadeia do frio — tipos de conteúdo por veículo, área refrigerada na organização do caminhão e capacidades que mantêm os caminhões refrigerados cheios.
  • Suprimentos farmacêuticos e médicos — notas de entrega assinadas com o nome do recebedor, assinatura bloqueada com o GPS desligado e um arquivo diário de documentos assinados.
  • Reposição para varejo e atacado — áreas de entrega por dia da semana, linhas fixas, paletes, tempos de espera em redes e exportação de volta aos seus sistemas.
  • E-commerce e encomendas — muitas paradas pequenas, validação de endereços, SMS de chegada com link de acompanhamento e comprovante de entrega com foto.
  • Materiais de construção — tempos de deslocamento de caminhão, capacidade de peso e paletes, paradas longas em obras e tipos de descarga.
  • Distribuição com pagamento na entrega — alertas de recebimento, dinheiro e cheques por cliente, a declaração do motorista no fim do dia e um Caixa que fecha todos os dias.

O que todas as empresas de distribuição têm em comum?

Seja qual for o produto, o dia de trabalho segue as mesmas sete fases, e a tela Fluxo do dia da OptiRoutes as acompanha em ordem: pedidos recebidos, endereços ok, roteirização, motoristas atribuídos, enviado aos motoristas, na rua e dia fechado no Caixa. Cada fase tem um status e números, e a tela indica a coisa mais importante a fazer agora.

  1. Carregar os pedidos

    De um arquivo Excel ou CSV, ou automaticamente a partir do seu servidor de arquivos, sem nenhum clique.

  2. Verificar os endereços

    Cada pedido recebe um status — válido, a revisar ou inválido —, e um endereço em vermelho bloqueia o upload até ser corrigido.

  3. Planejar as rotas

    Escolha um método de planejamento, defina os limites e deixe o assistente de planejamento dividir as paradas entre os motoristas disponíveis.

  4. Ajustar e travar

    Mova paradas entre rotas no mapa ou na lista, reordene e trave o que já está definido.

  5. Enviar aos motoristas

    As rotas chegam ao app Optiroutes Driver assim que enviadas, e apenas quando têm motorista.

  6. Acompanhar a rua

    A distribuição em tempo real mostra cada motorista, cada parada em ordem e o seu status.

  7. Fechar o dia

    O Caixa recebe cada motorista, confere dinheiro, cheques e paletes e fecha o dia.

Quais recursos da OptiRoutes importam em cada setor?

Os recursos que costumam importar mais, por setor. Todos os recursos estão disponíveis em todas as contas.
SetorPlanejamentoNo caminhãoNa paradaDepois do dia
Alimentos e bebidasJanelas de horário, rodadas, tempos de esperaTipos de conteúdo, paletesNotas assinadas, dinheiroCaixa
Padarias e laticíniosLinhas fixas, rodadasPaletesBotões rápidos V/X, devoluçõesContagem de paletes e caixas plásticas
Congelados e cadeia do frioCapacidade, pedidos grandesÁrea refrigerada, tipos de conteúdoFoto e assinatura obrigatóriasVerificação de POD
Farmacêutico e médicoJanelas de horário—Nome do recebedor, GPS na assinaturaZIP diário de POD
Varejo e atacadoÁreas por dia da semana, linhas prioritáriasOrganização dos paletesDevoluções, observaçõesExportação aos seus sistemas
E-commerce e encomendasLimites por rota, IA de aprendizado—Fotos, motivosRevisão do período
Materiais de construçãoDeslocamento de caminhão, pesoTipos de descargaFotos, observaçõesExceções de rota
Pagamento na entregaClientes em dinheiro—Alerta de recebimentoCaixa, recibos

Como funciona o preço da OptiRoutes nos diferentes setores?

O modelo de preço é o mesmo para todos os setores. Você paga antecipadamente por linhas: uma linha é uma rota de um dia, e o mês é cobrado pela média de linhas por dia, a partir de $49 por linha por mês. Cada linha inclui um número de paradas; as paradas extras custam um pouco mais. Não há licenças por usuário nem por motorista. Os preços podem variar por país. Veja exemplos práticos em preços.

Toda empresa nova começa com um teste gratuito de 3 dias, com até 50 endereços por dia, sem cartão. A interface funciona em 34 idiomas, e o idioma, a moeda, as unidades e os formatos de data seguem o país da empresa.

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Por onde uma conta nova deve começar?

Comece pelo básico que todos os setores compartilham e acrescente as configurações específicas do setor uma de cada vez. Primeiro o endereço da empresa e as configurações locais, depois os motoristas com e-mail e senha do app, depois um dia de pedidos reais. Planeje esse dia, olhe as rotas no mapa e só então ative o que o seu setor precisa: tipos de conteúdo e paletes para cargas refrigeradas e congeladas, a assinatura digital para notas de entrega assinadas, clientes em dinheiro e o Caixa para o pagamento na entrega, áreas de entrega para a reposição por dia da semana.

Mude uma configuração por vez e confira o efeito em uma rota conhecida. As telas de configuração explicam cada campo com um botão “i”, e cada tela tem o próprio guia do usuário ao lado, para que você veja o que uma alteração faz antes de avisar os motoristas.

E se o meu setor não estiver na lista?

As oito páginas cobrem os casos mais comuns, e não uma lista fechada. Qualquer empresa que entrega em endereços com motoristas próprios — material de escritório, produtos de limpeza, bebidas, botijões de gás, lavanderia, bufê, peças de reposição — funciona da mesma forma: pedidos, endereços, rotas, motoristas, comprovantes, dinheiro. Operações que passam por um armazém de cross-docking também podem ser atendidas; pergunte-nos. Fale conosco e descreva o seu dia.

Perguntas frequentes

A OptiRoutes é só para grandes frotas?

Não. A OptiRoutes funciona tanto para uma empresa com uma única van quanto para frotas com dezenas de linhas. O preço é por linha, então uma frota pequena paga pelas poucas rotas que roda.

Preciso de um plano diferente para o meu setor?

Não. Todas as contas têm os mesmos recursos; você ativa nas configurações o que o seu setor precisa, como paletes, clientes em dinheiro, assinatura digital ou áreas de entrega.

A OptiRoutes atende tanto lojas quanto entregas em domicílio?

Sim. Um cliente é um endereço com tempo de parada, janelas de horário e observações próprias, seja uma filial de supermercado ou uma residência.

Quais idiomas a OptiRoutes suporta?

A interface web está disponível em 34 idiomas, e o app do motorista detecta o idioma do aparelho. Os layouts da direita para a esquerda são suportados para hebraico e árabe.

Com que rapidez podemos começar?

O cadastro é autônomo, com verificação de e-mail, e o assistente de primeiros passos leva você às primeiras rotas. Planejar um dia leva de alguns segundos a um minuto.

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