Reittisuunnittelu kaikenlaiseen jakeluun

Mitä toimialoja OptiRoutes palvelee?

OptiRoutes on rakennettu kaikenkokoisille toimitus- ja jakeluyrityksille, jotka suunnittelevat reittejä joka päivä: yhdestä pakettiautosta kymmenien linjojen kalustoihin. Kukin alla oleva toimialasivu kuvaa suunnittelijan päivää kyseisellä alalla, tärkeimpiä OptiRoutesin ominaisuuksia, esimerkkitaulukon tunnusluvuista (havainnollistava esimerkki kuvitteellisin luvuin) ja vastauksia yleisiin kysymyksiin.

• Elintarvike- ja juomajakelu — kaupat, kahvilat, ravintolat ja ketjut vastaanottoaikoineen; kuiva-, kylmä- ja pakastekuormat; lavat; käteisasiakkaat.
• Leipomot ja meijerit — kiinteät päivälinjat, aikaiset kierrokset, palautukset sekä takaisin tulevat lavat ja muovilaatikot.
• Pakasteet ja kylmäketju — ajoneuvokohtaiset sisältötyypit, kylmäalue kuorma-auton lastausjärjestyksessä ja kapasiteetit, jotka pitävät kylmäautot täysinä.
• Lääke- ja terveydenhuoltotarvikkeet — allekirjoitetut lähetteet vastaanottajan nimellä, allekirjoitusten esto GPS:n ollessa pois päältä ja allekirjoitettujen asiakirjojen päivittäinen arkisto.
• Vähittäis- ja tukkukaupan täydennystoimitukset — viikonpäiväkohtaiset toimitusalueet, kiinteät linjat, lavat, ketjujen odotusajat ja viennit takaisin järjestelmiisi.
• Verkkokauppa ja paketit — paljon pieniä pysähdyksiä, osoitteiden vahvistus, saapumis-SMS seurantalinkillä ja valokuvatodiste toimituksesta.
• Rakennustarvikkeet — kuorma-autojen ajoajat, paino- ja lavakapasiteetti, pitkät pysähdykset työmailla ja purkutyypit.
• Jälkivaatimusjakelu — perintähälytykset, käteinen ja šekit asiakkaittain, kuljettajan päivän päätteen ilmoitus ja kassa, joka sulkee jokaisen päivän.

Mikä on yhteistä kaikille jakeluyrityksille?

Tuotteesta riippumatta työpäivä noudattaa samoja seitsemää vaihetta, ja OptiRoutesin Päivän kulku -näkymä seuraa niitä järjestyksessä: tilaukset sisään, osoitteet kunnossa, reititys, kuljettajat osoitettu, lähetetty kuljettajille, kentällä ja päivä suljettu kassalla. Jokaisella vaiheella on tila ja luvut, ja näkymä nimeää yhden tärkeimmän asian, joka on tehtävä nyt.

1. Lataa tilaukset

   Excel- tai CSV-tiedostosta tai automaattisesti tiedostopalvelimeltasi ilman napsautusta.

2. Tarkista osoitteet

   Jokainen tilaus saa tilan — kelvollinen, tarkistettava tai virheellinen — ja punainen osoite estää latauksen, kunnes se on korjattu.

3. Suunnittele reitit

   Valitse suunnittelumenetelmä, aseta rajat ja anna suunnitteluohjatun toiminnon jakaa pysähdykset käytettävissä olevien kuljettajien kesken.

4. Säädä ja lukitse

   Siirrä pysähdyksiä reitiltä toiselle kartalla tai luettelossa, muuta järjestystä ja lukitse sovitut asiat.

5. Lähetä kuljettajille

   Reitit tavoittavat Optiroutes Driver -sovelluksen, kun ne on lähetetty, ja vain, kun niillä on kuljettaja.

6. Seuraa kenttää

   Reaaliaikainen jakelu näyttää jokaisen kuljettajan, jokaisen pysähdyksen järjestyksessä ja sen tilan.

7. Sulje päivä

   Kassa vastaanottaa jokaisen kuljettajan, laskee käteisen, šekit ja lavat ja sulkee päivän.

Mitkä OptiRoutesin ominaisuudet ovat tärkeitä millekin toimialalle?

Miten OptiRoutes hinnoitellaan eri toimialoille?

Hinnoittelumalli on sama kaikille toimialoille. Maksat etukäteen linjojen mukaan: linja on yksi reitti yhtenä päivänä, ja kuukausi veloitetaan päivittäisten linjojen keskimäärän mukaan, alkaen $49 linjalta kuukaudessa. Jokaiseen linjaan sisältyy tietty määrä pysähdyksiä; lisäpysähdykset maksavat hieman enemmän. Käyttäjä- tai kuljettajakohtaisia lisenssejä ei ole. Hinnat voivat vaihdella maittain. Laskuesimerkit löydät sivulta hinnoittelu.

Jokainen uusi yritys aloittaa 3 päivän ilmaisella kokeilulla, enintään 50 osoitetta päivässä, ilman korttia. Käyttöliittymä toimii 34 kielellä, ja kieli, valuutta, yksiköt ja päivämäärämuodot määräytyvät yrityksen maan mukaan.

Mistä uuden tilin kannattaa aloittaa?

Aloita perusasioista, jotka ovat yhteisiä kaikille toimialoille, ja lisää toimialakohtaiset asetukset yksi kerrallaan. Ensin yrityksen osoite ja paikalliset asetukset, sitten kuljettajat sähköpostiosoitteineen ja sovellussalasanoineen ja sen jälkeen yhden päivän todelliset tilaukset. Suunnittele tuo päivä, katso reittejä kartalla ja ota vasta sitten käyttöön se, mitä toimialasi tarvitsee: sisältötyypit ja lavat kylmä- ja pakastekuormille, digitaalinen allekirjoitus allekirjoitetuille lähetteille, käteisasiakkaat ja kassa jälkivaatimuksille, toimitusalueet viikonpäiväkohtaisille täydennystoimituksille.

Muuta yhtä asetusta kerrallaan ja tarkista sen vaikutus tuttuun reittiin. Asetusnäkymät selittävät jokaisen kentän ”i”-painikkeella, ja jokaisella näkymällä on vieressään oma käyttöoppaansa, joten näet, mitä muutos tekee, ennen kuin kerrot siitä kuljettajille.

Entä jos toimialaani ei ole listattu?

Kahdeksan sivua kattavat yleisimmät tapaukset, eivät suljettua luetteloa. Jokainen yritys, joka toimittaa osoitteisiin omilla kuljettajillaan — toimistotarvikkeet, puhdistusaineet, juomat, kaasupullot, pesula, catering, varaosat — toimii samalla tavalla: tilaukset, osoitteet, reitit, kuljettajat, todisteet, rahat. Myös cross-dock-varaston kautta kulkevaa toimintaa voidaan tukea; kysy meiltä. Ota yhteyttä ja kuvaile päiväsi.

Usein kysytyt kysymykset