Σχεδιασμός διαδρομών για κάθε είδος διανομής

Ποιους κλάδους εξυπηρετεί το OptiRoutes;

Το OptiRoutes είναι φτιαγμένο για επιχειρήσεις παραδόσεων και διανομής κάθε μεγέθους που σχεδιάζουν διαδρομές κάθε μέρα: από ένα μόνο βαν έως στόλους με δεκάδες γραμμές. Κάθε σελίδα κλάδου παρακάτω περιγράφει την ημέρα ενός υπευθύνου σχεδιασμού στον συγκεκριμένο κλάδο, τις λειτουργίες του OptiRoutes που μετράνε περισσότερο, έναν ενδεικτικό πίνακα KPI (ενδεικτικό παράδειγμα με φανταστικά νούμερα) και απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις.

• Διανομή τροφίμων και ποτών — καταστήματα, καφέ, εστιατόρια και αλυσίδες με ωράρια παραλαβής· ξηρά, ψυχόμενα και κατεψυγμένα φορτία· παλέτες· πελάτες μετρητοίς.
• Αρτοποιεία και γαλακτοκομικά — σταθερές καθημερινές γραμμές, πρωινοί γύροι, επιστροφές, και παλέτες και πλαστικά κιβώτια που επιστρέφουν.
• Κατεψυγμένα και ψυχρή αλυσίδα — τύποι φορτίου ανά όχημα, ζώνη ψύξης στη διευθέτηση του φορτηγού και χωρητικότητες που κρατούν γεμάτα τα φορτηγά-ψυγεία.
• Φαρμακευτικά και ιατρικά είδη — υπογεγραμμένα δελτία παράδοσης με το όνομα του παραλήπτη, υπογραφές μπλοκαρισμένες όσο το GPS είναι απενεργοποιημένο και ημερήσιο αρχείο υπογεγραμμένων εγγράφων.
• Ανεφοδιασμός λιανικής και χονδρικής — περιοχές διανομής ανά ημέρα της εβδομάδας, σταθερές γραμμές, παλέτες, χρόνοι αναμονής σε αλυσίδες και εξαγωγές πίσω στα συστήματά σας.
• Ηλεκτρονικό εμπόριο και δέματα — πολλές μικρές στάσεις, επικύρωση διευθύνσεων, SMS άφιξης με σύνδεσμο παρακολούθησης και απόδειξη παράδοσης με φωτογραφία.
• Δομικά υλικά — χρόνοι διαδρομής φορτηγών, χωρητικότητα βάρους και παλετών, πολύωρες στάσεις σε εργοτάξια και τύποι εκφόρτωσης.
• Διανομή με αντικαταβολή — ειδοποιήσεις είσπραξης, μετρητά και επιταγές ανά πελάτη, η δήλωση τέλους ημέρας του οδηγού και ένα ταμείο που κλείνει κάθε ημέρα.

Τι κοινό έχουν όλες οι επιχειρήσεις διανομής;

Όποιο κι αν είναι το προϊόν, η εργάσιμη ημέρα ακολουθεί τα ίδια επτά στάδια, και η οθόνη «Ροή ημέρας» του OptiRoutes τα ακολουθεί με τη σειρά: εισαγωγή παραγγελιών, διευθύνσεις εντάξει, δρομολόγηση, ανάθεση οδηγών, αποστολή στους οδηγούς, στο πεδίο και κλείσιμο ημέρας στο ταμείο. Κάθε στάδιο έχει κατάσταση και αριθμούς, και η οθόνη κατονομάζει το ένα πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γίνει τώρα.

1. Φόρτωση των παραγγελιών

   Από αρχείο Excel ή CSV ή αυτόματα από τον διακομιστή αρχείων σας, χωρίς κανένα κλικ.

2. Έλεγχος των διευθύνσεων

   Κάθε παραγγελία παίρνει μια κατάσταση — έγκυρη, προς έλεγχο ή μη έγκυρη — και μια κόκκινη διεύθυνση μπλοκάρει τη μεταφόρτωση μέχρι να διορθωθεί.

3. Σχεδιασμός των διαδρομών

   Επιλέξτε μέθοδο σχεδιασμού, ορίστε τα όρια και αφήστε τον βοηθό σχεδιασμού να μοιράσει τις στάσεις στους διαθέσιμους οδηγούς.

4. Προσαρμογή και κλείδωμα

   Μετακινήστε στάσεις μεταξύ διαδρομών στον χάρτη ή στη λίστα, αλλάξτε τη σειρά και κλειδώστε ό,τι έχει οριστικοποιηθεί.

5. Αποστολή στους οδηγούς

   Οι διαδρομές φτάνουν στην εφαρμογή Optiroutes Driver μόλις σταλούν, και μόνο όταν έχουν οδηγό.

6. Παρακολούθηση του πεδίου

   Η διανομή σε πραγματικό χρόνο δείχνει κάθε οδηγό, κάθε στάση με τη σειρά και την κατάστασή της.

7. Κλείσιμο της ημέρας

   Το ταμείο παραλαμβάνει κάθε οδηγό, μετράει μετρητά, επιταγές και παλέτες και κλείνει την ημέρα.

Ποιες λειτουργίες του OptiRoutes μετράνε σε ποιον κλάδο;

Πώς τιμολογείται το OptiRoutes για διαφορετικούς κλάδους;

Το μοντέλο τιμολόγησης είναι το ίδιο για κάθε κλάδο. Πληρώνετε προκαταβολικά ανά γραμμή: μία γραμμή είναι μία διαδρομή μίας ημέρας, και ο μήνας χρεώνεται βάσει του μέσου αριθμού γραμμών ανά ημέρα, από $49 ανά γραμμή τον μήνα. Κάθε γραμμή περιλαμβάνει έναν αριθμό στάσεων· οι επιπλέον στάσεις κοστίζουν λίγο περισσότερο. Δεν υπάρχουν άδειες ανά χρήστη ή ανά οδηγό. Οι τιμές μπορεί να διαφέρουν ανά χώρα. Δείτε τις τιμές για παραδείγματα υπολογισμού.

Κάθε νέα επιχείρηση ξεκινά με δωρεάν δοκιμή 3 ημερών, έως 50 διευθύνσεις την ημέρα, χωρίς κάρτα. Η διεπαφή λειτουργεί σε 34 γλώσσες, και η γλώσσα, το νόμισμα, οι μονάδες και η μορφή ημερομηνιών ακολουθούν τη χώρα της επιχείρησης.

Από πού πρέπει να ξεκινήσει ένας νέος λογαριασμός;

Ξεκινήστε με τα βασικά που μοιράζονται όλοι οι κλάδοι και προσθέστε τις ρυθμίσεις του κλάδου σας μία προς μία. Πρώτα τη διεύθυνση της επιχείρησης και τις τοπικές ρυθμίσεις, μετά τους οδηγούς με το e-mail και τον κωδικό εφαρμογής τους, και έπειτα τις πραγματικές παραγγελίες μιας ημέρας. Σχεδιάστε αυτή την ημέρα, δείτε τις διαδρομές στον χάρτη και μόνο τότε ενεργοποιήστε ό,τι χρειάζεται ο κλάδος σας: τύπους φορτίου και παλέτες για ψυχόμενα και κατεψυγμένα φορτία, ψηφιακή υπογραφή για υπογεγραμμένα δελτία παράδοσης, πελάτες μετρητοίς και ταμείο για την αντικαταβολή, περιοχές διανομής για τον ανεφοδιασμό ανά ημέρα της εβδομάδας.

Αλλάζετε μία ρύθμιση τη φορά και ελέγχετε την επίδρασή της σε μια διαδρομή που γνωρίζετε. Οι οθόνες ρυθμίσεων εξηγούν κάθε πεδίο με ένα κουμπί «i», και κάθε οθόνη έχει δίπλα της το δικό της εγχειρίδιο χρήσης, ώστε να βλέπετε τι κάνει μια αλλαγή πριν ενημερώσετε τους οδηγούς.

Τι γίνεται αν ο κλάδος μου δεν αναφέρεται;

Οι οκτώ σελίδες καλύπτουν τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις, όχι μια κλειστή λίστα. Κάθε επιχείρηση που παραδίδει σε διευθύνσεις με δικούς της οδηγούς — είδη γραφείου, προϊόντα καθαρισμού, ποτά, φιάλες υγραερίου, πλυντήρια, catering, ανταλλακτικά — λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο: παραγγελίες, διευθύνσεις, διαδρομές, οδηγοί, αποδείξεις, χρήματα. Μπορούν επίσης να υποστηριχθούν δραστηριότητες που περνούν από αποθήκη cross-dock· ρωτήστε μας. Μιλήστε μαζί μας και περιγράψτε μας την ημέρα σας.

Συχνές ερωτήσεις