Ruteplanlegging for all slags distribusjon

Hvilke bransjer betjener OptiRoutes?

OptiRoutes er laget for leverings- og distribusjonsbedrifter i alle størrelser som planlegger ruter hver dag: fra én enkelt varebil til flåter med flere titalls linjer. Hver bransjeside nedenfor beskriver en planleggers dag i bransjen, funksjonene i OptiRoutes som betyr mest, en eksempeltabell med KPI-er (et illustrerende eksempel med oppdiktede tall) og svar på vanlige spørsmål.

• Distribusjon av mat og drikke – butikker, kafeer, restauranter og kjeder med mottaksvinduer; tørr, kjølt og fryst last; paller; kontantkunder.
• Bakeri og meieri – faste daglige linjer, tidlige runder, returer og paller og plastkasser som kommer tilbake.
• Frysevarer og kjølekjede – innholdstyper per kjøretøy, en kjølesone i plasseringen i lastebilen og kapasiteter som holder kjølebilene fulle.
• Legemidler og medisinsk utstyr – signerte følgesedler med mottakers navn, signering blokkert når GPS er av, og et daglig arkiv over signerte dokumenter.
• Varepåfylling i detalj- og engroshandel – leveringsområder per ukedag, faste linjer, paller, ventetider hos kjeder og eksport tilbake til systemene dine.
• Netthandel og pakker – mange små stopp, adressekontroll, ankomst-SMS med sporingslenke og leveringsbevis med bilde.
• Byggevarer – kjøretider for lastebil, vekt- og pallkapasitet, lange stopp på byggeplasser og lossetyper.
• Distribusjon med kontant betaling ved levering – innkrevingsvarsler, kontanter og sjekker per kunde, sjåførens erklæring ved dagens slutt og en kasse som gjør opp hver dag.

Hva har alle distribusjonsbedrifter til felles?

Uansett produkt følger arbeidsdagen de samme sju fasene, og skjermen Dagsflyt i OptiRoutes følger dem i rekkefølge: ordrer inn, adresser i orden, ruting, sjåfører tildelt, sendt til sjåfører, ute i feltet og dagen avsluttet i kassen. Hver fase har en status og tall, og skjermen viser det ene viktigste du skal gjøre nå.

1. Last inn ordrene

   Fra en Excel- eller CSV-fil, eller automatisk fra filserveren din, uten et klikk.

2. Kontroller adressene

   Hver ordre får en status – gyldig, til kontroll eller ugyldig – og en rød adresse blokkerer opplastingen til den er rettet.

3. Planlegg rutene

   Velg en planleggingsmetode, sett grensene og la planleggingsveiviseren fordele stoppene mellom de tilgjengelige sjåførene.

4. Juster og lås

   Flytt stopp mellom ruter på kartet eller i listen, endre rekkefølge og lås det som er bestemt.

5. Send til sjåførene

   Rutene kommer frem til appen Optiroutes Driver når de er sendt, og bare når de har en sjåfør.

6. Følg med ute i feltet

   Distribusjon i sanntid viser hver sjåfør, alle stoppene i rekkefølge og statusen deres.

7. Gjør opp dagen

   Kassen tar imot hver sjåfør, teller kontanter, sjekker og paller og avslutter dagen.

Hvilke funksjoner i OptiRoutes betyr mest i hvilken bransje?

Hvordan prises OptiRoutes for ulike bransjer?

Prismodellen er den samme for alle bransjer. Du betaler på forhånd per linje: En linje er én rute på én dag, og måneden faktureres etter gjennomsnittlig antall linjer per dag, fra $49 per linje per måned. Hver linje inkluderer et visst antall stopp; ekstra stopp koster litt mer. Det finnes ingen lisenser per bruker eller per sjåfør. Prisene kan variere fra land til land. Se priser for regneeksempler.

Alle nye bedrifter starter med en gratis prøveperiode på 3 dager, opptil 50 adresser per dag, uten kort. Grensesnittet fungerer på 34 språk, og språk, valuta, enheter og datoformat følger bedriftens land.

Hvor bør en ny konto starte?

Start med det grunnleggende som alle bransjer har felles, og legg til de bransjespesifikke innstillingene én om gangen. Først bedriftsadressen og de lokale innstillingene, så sjåførene med e-postadresse og app-passord, så ordrene fra én ekte dag. Planlegg den dagen, se på rutene på kartet, og slå først da på det bransjen din trenger: innholdstyper og paller for kjølt og fryst last, digital signatur for signerte følgesedler, kontantkunder og kassen for kontant betaling ved levering, leveringsområder for ukentlig varepåfylling.

Endre én innstilling om gangen og sjekk virkningen på en rute du kjenner. Innstillingsskjermene forklarer hvert felt med en «i»-knapp, og hver skjerm har sin egen brukerveiledning ved siden av seg, så du kan se hva en endring gjør, før du gir beskjed til sjåførene.

Hva om bransjen min ikke står på listen?

De åtte sidene dekker de vanligste tilfellene, ikke en lukket liste. Alle bedrifter som leverer til adresser med egne sjåfører – kontorrekvisita, rengjøringsprodukter, drikkevarer, gassflasker, vaskeri, catering, reservedeler – jobber på samme måte: ordrer, adresser, ruter, sjåfører, bevis, penger. Virksomheter som går gjennom et cross-dock-lager, kan også støttes; spør oss. Snakk med oss og beskriv dagen din.

Vanlige spørsmål