Планирование маршрутов для любой дистрибуции

Какие отрасли обслуживает OptiRoutes?

OptiRoutes создан для компаний доставки и дистрибуции любого размера, которые планируют маршруты каждый день: от одного фургона до автопарков с десятками линий. Каждая отраслевая страница ниже описывает день планировщика в этой отрасли, самые важные возможности OptiRoutes, примерную таблицу KPI (условный пример с вымышленными цифрами) и ответы на частые вопросы.

• Дистрибуция продуктов питания и напитков — магазины, кафе, рестораны и сети с окнами приемки; сухие, охлажденные и замороженные грузы; поддоны; клиенты, оплачивающие наличными.
• Хлеб и молочная продукция — постоянные ежедневные линии, ранние раунды, возвраты, а также поддоны и пластоны, которые возвращаются.
• Заморозка и холодовая цепь — типы груза для каждой машины, зона охлаждения в размещении в грузовике и вместимость, при которой рефрижераторы загружены полностью.
• Фармацевтика и медицинские товары — подписанные накладные с именем получателя, блокировка подписи при выключенном GPS и ежедневный архив подписанных документов.
• Пополнение запасов в рознице и опте — области доставки по дням недели, постоянные линии, поддоны, время ожидания в сетях и экспорт обратно в ваши системы.
• Интернет-торговля и посылки — много мелких остановок, проверка адресов, SMS о прибытии со ссылкой для отслеживания и фото-подтверждение доставки.
• Строительные материалы — время в пути для грузовиков, вместимость по весу и поддонам, долгие остановки на объектах и типы разгрузки.
• Дистрибуция с оплатой при доставке — уведомления об оплате, наличные и чеки по каждому клиенту, декларация водителя в конце дня и касса, которая закрывает каждый день.

Что общего у всех дистрибьюторских компаний?

Каким бы ни был продукт, рабочий день проходит одни и те же семь этапов, и главная страница OptiRoutes следует им по порядку: заказы поступили, адреса в порядке, маршрутизация, водители назначены, отправлено водителям, в поле и день закрыт в кассе. У каждого этапа есть статус и показатели, а экран называет самое важное, что нужно сделать сейчас.

1. Загрузите заказы

   Из файла Excel или CSV или автоматически с вашего файлового сервера без единого щелчка.

2. Проверьте адреса

   Каждый заказ получает статус — «корректный», «на проверку» или «некорректный», — а адрес, выделенный красным, блокирует загрузку, пока его не исправят.

3. Спланируйте маршруты

   Выберите метод планирования, задайте лимиты, и мастер планирования распределит остановки между доступными водителями.

4. Скорректируйте и зафиксируйте

   Перемещайте остановки между маршрутами на карте или в списке, меняйте порядок и фиксируйте то, что уже решено.

5. Отправьте водителям

   Маршруты попадают в приложение Optiroutes Driver после отправки и только при назначенном водителе.

6. Следите за работой в поле

   Распределение в реальном времени показывает каждого водителя, все остановки по порядку и их статус.

7. Закройте день

   Касса принимает каждого водителя, считает наличные, чеки и поддоны и закрывает день.

Какие возможности OptiRoutes важны в какой отрасли?

Как устроены цены OptiRoutes для разных отраслей?

Модель цены одинакова для всех отраслей. Вы платите заранее за линии: линия — это один маршрут одного дня, а месяц оплачивается по среднему числу линий в день, от $49 за линию в месяц. В каждую линию входит определенное число остановок; доп. остановки стоят немного дороже. Оплаты за пользователя или водителя нет. Цены могут различаться в зависимости от страны. Примеры расчета — на странице цены.

Каждая новая компания начинает с бесплатного пробного периода на 3 дня, до 50 адресов в день, без карты. Интерфейс работает на 34 языках, а язык, валюта, единицы измерения и форматы дат соответствуют стране компании.

С чего начать новому аккаунту?

Начните с основ, общих для всех отраслей, и добавляйте отраслевые настройки по одной. Сначала адрес компании и локальные настройки, затем водители с e-mail и паролем приложения, затем заказы за один реальный день. Спланируйте этот день, посмотрите на маршруты на карте и только потом включайте то, что нужно вашей отрасли: типы груза и поддоны для охлажденных и замороженных грузов, цифровую подпись для подписанных накладных, клиентов с оплатой наличными и кассу для оплаты при доставке, области доставки для пополнения запасов по дням недели.

Меняйте по одной настройке за раз и проверяйте ее эффект на знакомом маршруте. Экраны настроек объясняют каждое поле кнопкой «i», а у каждого экрана рядом есть собственное руководство пользователя, так что вы увидите, что делает изменение, прежде чем сообщать водителям.

Что, если моей отрасли нет в списке?

Восемь страниц охватывают самые частые случаи, а не закрытый список. Любая компания, которая доставляет по адресам собственными водителями, — канцтовары, чистящие средства, напитки, газовые баллоны, прачечные, кейтеринг, запчасти — работает так же: заказы, адреса, маршруты, водители, подтверждения, деньги. Работу через кросс-док-склад тоже можно поддержать — спросите нас. Свяжитесь с нами и опишите свой день.

Часто задаваемые вопросы