Prijzen

Hoe is de prijs van OptiRoutes opgebouwd?

De prijs geldt per lijn per maand. Elke werkdag telt elke route die u rijdt als één lijn; aan het einde van de maand betaalt u de prijs per lijn maal het gemiddelde aantal lijnen per dag, berekend over de dagen dat u werkelijk hebt gewerkt. Een drukke maandag en een rustige vrijdag middelen elkaar uit, en een dag zonder routes trekt het gemiddelde niet omlaag of omhoog — die telt gewoon niet mee.

• Vanaf $49 per lijn per maand — de instapprijs. De prijs voor uw bedrijf hangt af van het land en het pakket dat ervoor is ingesteld en staat op het scherm Facturering.
• Inbegrepen stops — elke lijn bevat een aantal stops; alleen extra stops op een lijn kosten iets meer.
• Vooruitbetaald — u voegt tegoed toe met een betaalkaart en elke werkdag neemt zijn deel. Geen contract en geen verplichting.
• Geen licenties per chauffeur of per gebruiker — de prijs volgt de routes die u rijdt, niet het aantal chauffeurs of kantoorgebruikers dat u toevoegt.

Er zijn geen functieniveaus om te vergelijken: planning, de chauffeursapp, afleverbewijs, de kas, rapporten en alle 34 talen zitten in dezelfde prijs per lijn. Het enige aparte tegoed is dat voor SMS-berichten aan klanten; de resterende hoeveelheid staat in de SMS-instellingen.

Wat telt als een lijn?

Een lijn is een route van de dag met minstens één stop. Een route met vijf stops en een route met veertig zijn allebei één lijn; de stops tellen pas mee boven het aantal dat uw lijn bevat. Orders die bij de niet-toegewezen stops blijven staan, vormen geen lijn. Een route telt op haar eigen dag, niet op de dag waarop ze is gepland, dus vandaag de routes van morgen plannen telt niet mee voor vandaag. In de verbruikskaart op het scherm Facturering toont de tabelweergave de lijnen, stops en het afgerekende bedrag van elke dag, zodat elk cijfer te controleren is.

Rekenvoorbeelden: 5, 20 en 60 lijnen per dag

Bij de instapprijs van $49 per lijn per maand, en vóór eventuele extra stops en btw, is het maandbedrag het gemiddelde aantal lijnen per dag vermenigvuldigd met $49:

Het gemiddelde vlakt drukke en rustige dagen af. Een wagenpark dat op sommige dagen 18 routes rijdt en op andere 22, komt gemiddeld op 20 lijnen per dag en betaalt dezelfde $980 als een wagenpark dat elke dag precies 20 rijdt. Alleen de dagen met routes tellen mee, dus een bedrijf dat vijf dagen per week werkt en een dat er zes werkt, worden allebei afgerekend op hun werkelijke werkdagen.

Inbegrepen stops en extra stops

Elke lijn bevat een aantal stops, en elke stop daarboven voegt een klein vast bedrag toe aan de maandwaarde van die lijn. Puur ter illustratie: als een lijn 50 stops bevat en een extra stop $1 kost, telt een lijn van 60 stops als $49 plus $10, dus $59 per maand. De inbegrepen stops en de prijs per extra stop van uw bedrijf staan in één zin aan het einde van de startwizard en op de kaart “Hoe u wordt gefactureerd” op het scherm Facturering.

Hoe wordt het maandbedrag geïnd?

Elke werkdag neemt zijn dagdeel van uw saldo. Aan het einde van de maand zet een maandafrekening het totaal precies op het maandgemiddelde — een kleine afschrijving of een teruggave — en die verschijnt in de activiteitenlijst als “Maandafrekening”. Het scherm Facturering toont het saldo, wat er na het verbruik van vandaag tot nu toe beschikbaar is, voor ongeveer hoeveel werkdagen het saldo volstaat, het gemiddelde en de prognose van de maand, en het aantal lijnen op elke dag van de maand als grafiek of tabel.

Zodat het werk niet vlak voor het einde van een maand stilvalt, is in het laatste vijfde deel van de maand een kleine overschrijding toegestaan tot 20% van de maandprognose. Dekt het saldo nog maar een paar werkdagen, dan verschijnt bovenaan het scherm een oranje balk; is het op, een rode. Een leeg saldo pauzeert alleen nieuwe routeplanning tot er tegoed is toegevoegd — orders, bestaande routes en chauffeurs die al onderweg zijn, gaan gewoon door.

Hoe werkt de gratis proefperiode?

Elk nieuw bedrijf begint met een gratis proefperiode van 3 dagen, met maximaal 50 adressen per dag, zonder creditcard. Het proefvak op het scherm Facturering toont de resterende uren en hoeveel adressen er vandaag zijn gepland. De limiet geldt per dag: bereikt u die, dan kunt u morgen verder of tegoed toevoegen en meteen doorgaan. Een eerste opwaardering beëindigt de proefperiode meteen en opent de planning zonder adreslimiet — u hoeft niet te wachten tot de proefperiode afloopt. Een actiecode kan ook een langere proefperiode geven.

Tegoed toevoegen en automatisch opwaarderen

1. Druk op Opwaarderen

   Open op het scherm Facturering het venster voor opwaarderen.

2. Kies een bedrag

   Het voorgestelde bedrag is gemarkeerd — het is goed voor ongeveer een maand werk — of typ een ander bedrag.

3. Voeg een code toe

   Een actiecode toont meteen de bonus; het extra tegoed kost niets.

4. Betaal

   Controleer het bedrag, inclusief btw als die van toepassing is, en betaal op de beveiligde betaalpagina van Stripe. Het saldo wordt binnen enkele seconden bijgewerkt.

Automatisch opwaarderen voorkomt dat het saldo opraakt: vink bij een opwaardering “mijn kaart bewaren voor automatisch opwaarderen” aan, en vanaf dat moment wordt, zodra het saldo onder het gekozen bedrag zakt, het gekozen bedrag van de kaart afgeschreven. U kunt dit op elk moment uitzetten of de bedragen wijzigen. Bij elke betaling staan de kwitantie en factuur op het tabblad “Betalingen en kwitanties”, indien beschikbaar.

Btw, valuta en wie de facturering ziet

Als er btw van toepassing is, zijn de prijzen exclusief btw: de btw wordt bij de kaartbetaling opgeteld en niet van het saldo afgeschreven. De valuta van het account wordt bij het aanmaken van het account vastgelegd, op basis van de prijs. Alleen een manager of een gebruiker van financiën ziet het scherm Facturering; een planner van wie de routeplanning is gepauzeerd, wordt gevraagd contact op te nemen met de manager. Het maandverbruik — routes per dag en actieve kantoorgebruikers — wordt apart gerapporteerd als aantallen, zonder prijzen. Voor een terugbetaling neemt u contact op met OptiRoutes; een terugbetaling verschijnt in de activiteit en bij de betalingen.

Veelgestelde vragen