Optiroutes Driver – aplikacija za vaše voznike

Kaj je Optiroutes Driver?

Optiroutes Driver je aplikacija za voznike storitve OptiRoutes za načrtovanje poti za dostavna in distribucijska podjetja. Na voljo je voznikom vsakega podjetja, ki uporablja OptiRoutes, ne glede na velikost in državo. Gre za na novo razvito različico prejšnje aplikacije OptiRoutes za voznike, za ista podjetja in voznike.

Aplikacija je na voljo za iOS in Android. Vozniki jo lahko odprejo tudi v brskalniku telefona, tako da skenirajo kodo QR, ki jo pisarna prikaže v čarovniku za prve korake, in jo dodajo na domači zaslon, da se odpira kot vsaka druga aplikacija. Oba načina se prijavita v isti račun in prikazujeta iste poti.

Kako vozniki dobijo aplikacijo in se prijavijo?

1. Podjetje doda voznika

   Pisarna v OptiRoutes ustvari voznika z imenom, njegovim lastnim e-naslovom in geslom za aplikacijo – v čarovniku za prve korake ali na zaslonu voznikov.

2. Voznik prejme podatke

   Voznik prejme podatke za prijavo po e-pošti ali od pisarne, ki jih lahko kopira ali pošlje prek WhatsApp neposredno iz čarovnika.

3. Voznik odpre aplikacijo

   Namestite Optiroutes Driver v iOS ali Android ali skenirajte kodo QR, da jo odprete v brskalniku telefona.

4. Voznik se prijavi

   Z e-naslovom in geslom. Poti, ki jih je poslala pisarna, se prikažejo na seznamu poti.

Uporabnik je hkrati prijavljen le na eni napravi: prijava na drugem telefonu odjavi prejšnjega. Ko pisarna nastavi novo geslo, se voznik odjavi in se z njim znova prijavi. Voznik, ki je pozabil geslo, se obrne na pisarno, ki nastavi novo geslo, ki deluje takoj.

Kaj vozniki vidijo in počnejo

• Današnjo pot s postanki po vrsti, poti drugih dni pa, kadar podjetje to dovoli.
• Navigacijo do vsakega postanka v Waze ali v Apple Maps na iPhonu.
• Poročila o dostavi: dostavljeno, delno ali ni dostavljeno z razlogom, prevzemi in vračila.
• Dokazilo o dostavi: fotografije, ime prejemnika in podpis stranke na dobavnici.
• Pobiranje gotovine in čekov pri gotovinskih strankah, z zneskom za plačilo.
• Štetje palet in razporeditev palet, kadar jo podjetje uporablja.
• Preverjanje in povzetek ob koncu dneva, preden se dan zaključi.
• »Moja uspešnost«, kadar podjetje z vozniki deli cilje in ocene.

Vsaka od teh funkcij je po korakih pojasnjena na strani s funkcijami aplikacije za voznike.

Nastavitev profila voznika v pisarni

Za vsakim uporabnikom aplikacije je profil voznika na zaslonu voznikov v OptiRoutes. Poleg podatkov za prijavo vsebuje vse, kar načrtovanje potrebuje, da vozniku dodeli pravo pot:

• Naslova odhoda in povratka – pot se začne na naslovu odhoda in konča na naslovu povratka, kadar se poti vračajo v skladišče.
• Delovno območje – kjer voznik običajno dela; načrtovanje z učečo se umetno inteligenco daje prednost vozniku, katerega delovno območje je blizu poti.
• Številka linije, tip in registrska številka vozila – redna linija in tip vozila, katerega zmogljivost določa, koliko gre na pot.
• Podizvajalec – pogodbenik, prek katerega voznik dela in ki lahko poti svojih voznikov prejme po SMS.
• Osebni čas odhoda – za voznika, ki začne prej ali pozneje kot drugi.
• Dovoljenja in pregledi – datumi poteka vozniškega dovoljenja, tehničnega pregleda vozila, potrdila za hlajenje in pregleda rampe, shranjeni za evidenco.
• Opombe – interna opomba, ki je voznik v aplikaciji ne vidi.

Voznika, ki odide, je bolje preklopiti med neaktivne kot ga izbrisati: neaktivni voznik se ne ponuja več za poti, ohrani pa svojo zgodovino in ga je mogoče znova aktivirati. Izbris voznika in njegovo prijavo v aplikacijo odstrani za vedno. Poleg voznikov aplikacija služi tudi nakladalcem in razkladalcem – uporabnikom, ki se prijavljajo samo v aplikacijo, nikoli v spletni sistem –, osebje, ki voznike sprejema v skladišču, pa jo lahko uporablja kot blagajnik.

Kaj aplikacija potrebuje od telefona?

• Pametni telefon s sistemom iOS ali Android ali brskalnik na telefonu za spletno različico.
• Internetno povezavo za prejemanje poti, pošiljanje poročil in zaključek dneva. Poročila, oddana brez signala, se shranijo na telefonu in pošljejo, ko se povezava vrne.
• Lokacijo – za spremljanje poti in poročanje o napredku dispečingu; podjetje lahko zahteva, da je GPS vklopljen, preden se aplikacija odpre.
• Kamero – za fotografiranje dokazila o dostavi.

Aplikacija je zasnovana za telefone v pokončnem položaju. Ne potrebuje posebne strojne opreme: dovolj sta kamera in lokacija običajnega pametnega telefona. Vsakemu vozniku v profilu vpišite tudi mobilno številko – poti, ki jih pisarna deli z vozniki prek WhatsApp, se pošljejo na to številko, voznik brez nje pa deljene slike poti ne prejme.

Katera dovoljenja zahteva Optiroutes Driver in zakaj?

Aplikacija ne zahteva dostopa do mikrofona. V meniju aplikacije voznik najde stikali za deljenje lokacije in kamero. Kadar podjetje zahteva GPS, aplikacija prikaže kontrolni seznam manjkajočega – dovoljenje, lokacijske storitve, sveža lokacija – z enim gumbom za prvo manjkajočo postavko in se sama odpre, takoj ko je vse urejeno.

Zasebnost voznikov

Lokacija voznika se uporablja za spremljanje poti, dokler je aktivna: pisarna na zemljevidu v živo vidi današnji položaj vozila in prevoženo pot. Fotografije, podpisi in poročila o dostavah se hranijo z naročili podjetja, za katero voznik dela. V razdelku »Moja uspešnost« voznik vidi le svoje številke in svoje mesto na lestvici, brez imen drugih voznikov. Celotni pogoji za voznike so v pogojih za voznike, ravnanje z osebnimi podatki pa je opisano v politiki zasebnosti.

Ali aplikacija za voznike voznike kaj stane?

Ne. Vozniki nikoli ne plačajo. Podjetje plača storitev načrtovanja poti na spletni strani OptiRoutes – predplačniško, na linijo, kot je opisano na strani s cenami –, dodajanje voznikov pa ne prinaša zaračunavanja na voznika.

Narejena za cesto: jeziki, način za rokavice in velikost besedila

Aplikacija deluje v 34 jezikih. Ob prvem zagonu se odpre v jeziku telefona, če je ta jezik podprt, voznik pa ga lahko zamenja v meniju, kjer je vsak jezik zapisan s svojim izvirnim imenom; hebrejščina in arabščina se prikazujeta od desne proti levi. Dva načina prikaza ustrezata različnemu delu: običajni, gost, z več postanki na zaslonu, in rokavice, z velikimi gumbi, ki jih je enostavno pritisniti z delovnimi rokavicami. Voznik lahko besedilo tudi poveča ali zmanjša, podjetje pa lahko izbere privzeti način za nove voznike.

Odpravljanje težav z aplikacijo za voznike

Pogosta vprašanja