תכנון מסלולים AI ותכנון קווים AI חוסכים זמן וכסף. ניהול הפצה ידני משאיר מקום לטעויות; תכנון מסלולים ו־תכנון קווים אוטומטי עם OptiRoutes נותן תוצאות אופטימליות.
ישנם מיליארדי אפשרויות לסידור תחנות למסלול, כך שתכנון אנושי עשוי להאריך את המסלול בעשרות קילומטרים מיותרים ולבזבז שעות נהיגה ודלק יקר. המשמעות היא עלויות גבוהות, בזבוז משאבים ולקוחות שממתינים זמן רב.
הכירו את OptiRoutes – הפתרון החכם לניהול ותכנון תהליכי הפצה. OptiRoutes היא מערכת חדשנית שמשתמשת בבינה מלאכותית וניתוח נתונים גיאוגרפיים כדי ליצור מסלולי הפצה אופטימליים בלחיצת כפתור.
המערכת מחשבת בתוך שניות את החלוקה היעילה ביותר של תחנות לכל נהג, תוך התחשבות במרחק, בזמני נסיעה, בחלונות זמן ובמגבלות מיוחדות. התוצאה: פחות קילומטרים, פחות שעות על הכביש, ויותר שליטה ובקרה למנהל ההפצה.
OptiRoutes – מערכת תכנון מסלולים ותכנון קווים ב-AI – הופכת את ההפצה לקל, חכם ונגיש. מתאימה למנהל הפצה ולסדרן הפצה: ממשק תכנון מסלולים וקווים Routes Control.
OptiRoutes – מערכת תכנון מסלולים ו־תכנון קווים אוטומטית. פתרון למנהל הפצה וסדרן הפצה: ממשק ניהול תכנון מסלולים וקווים.
תכנון קווים חכם באמצעות AI: חלוקת התחנות לקווי הפצה בצורה אופטימלית. המערכת מסדרת אוטומטית את הלקוחות לקווים – מרחק מינימלי, לוח זמנים יעיל. מתאים במיוחד למנהל הפצה וסדרן הפצה.
תכנון מסלולים אוטומטי באמצעות AI: לכל קו הפצה – מסלול הנסיעה הקצר והמהיר (בדומה ל-Waze לריבוי תחנות). החישוב מתבצע אוטומטית בתוך שניות. מנהל ההפצה רואה על מפה איפה כל נהג ואילו תחנות בוצעו.
אלגוריתמים חכמים לסידור הסחורה במשאית. לוקחים בחשבון נפח ומשקל של כל משלוח, אילוצי סידור (כגון סוגי סחורה שדורשים קירור, או סחורה שבירה), וסדר פריקת הסחורה. כך הנהג ניגש לפריט הבא בקלות והפריקה בכל תחנה מהירה יותר.
אפליקציה סלולרית לנהג הכוללת הנחיות נסיעה לכל תחנה, עדכון שוטף של סדר היום, ויכולת דיווח מהשטח. הנהג מקבל רשימת משימות יומית, יכול לנווט לכל תחנה, לסמן "בוצע" על מסירות, לדווח על בעיות/תקלות, ולראות הערות מיוחדות.
בממשק הניהול, ניתן לצפות בכל רגע במיקום המדויק של כל נהג וכל משלוח על גבי מפה. מתקבלים עדכונים חיים כשהנהג מוסר חבילה או מדלג. במקרה של עיכוב או בעיה, המנהל יכול לקבל התראה חכמה ולשנות בזמן אמת את המסלול.
לייעול תהליך המסירה, האפליקציה מאפשרת ללקוח לחתום באופן דיגיטלי על גבי מסך הטלפון של הנהג בעת קבלת המשלוח. Proof of Delivery זה נשמר אוטומטית בענן, יחד עם תמונה של המשלוח וחתימת המקבל, כך שיש תיעוד מלא לכל מסירה.
מערכת OptiRoutes שולחת ללקוחות שלכם הודעת SMS אוטומטית לפני שהשליח מגיע. ההודעה כוללת קישור שבו הלקוח יכול לעקוב אחר מיקום השליח על מפה בזמן אמת, ולראות את שם הנהג ומספר הטלפון שלו.
הפלטפורמה מפיקה דוחות ניהוליים עשירים. ניתן לראות למשל זמני אספקה ממוצעים, עלויות לכל מסלול, כמה עצירות בוצעו מול המתוכנן, מדדי עמידה בזמנים, שביעות רצון לקוחות ועוד. הדוחות מוצגים בלוחות מחוונים שניתן להתאים לצרכי המנהל.
המערכת בנויה באופן מודולרי המאפשר גמישות גדילה. ניתן להתחיל בכמות קטנה של משלוחים יומית ולהגדיל בהמשך ללא בעיית ביצועים. המערכת מתממשקת בקלות למערכות קיימות (ERP, CRM) באמצעות ממשקים פתוחים.
הפתרון המתקדם לתכנון מסלולי הפצה בישראל
הפחתה של 10%–20% במספר קווי ההפצה הנדרשים ובקילומטראז' הנסיעה הכולל, הודות לתכנון מסלולים יעיל. התוצאה היא חיסכון משמעותי בדלק, בשעות העבודה ובבלאי כלי הרכב.
המערכת מייעלת את עבודת מנהלי ההפצה והנהגים. פחות זמן מושקע בתכנון ידני או בשיחות טלפון לתיאומים, ויותר זמן מופנה למשימות חשובות אחרות. OptiRoutes למעשה "משמשת כעובד נוסף" שעושה אוטומציה לחלק מהעבודה המשרדית המייגעת.
כל המידע על המשלוחים מרוכז במקום אחד ובזמן אמת. המנהל יכול לדעת בכל רגע מי הנהג שנמצא בדרך לאן, אילו משלוחים כבר נמסרו ומי עוד ממתין. יש בקרה הדוקה על לוחות זמנים ויכולת לבצע שינויים תוך כדי תנועה.
הלקוחות שלכם יהנו מתקשורת יזומה: הודעות עדכון לפני הגעה, אפשרות לתאם את קבלת המשלוח בזמן שנוח להם, ומעקב online אחר סטטוס המשלוח. זה מפחית מאוד תלונות ושיחות מיותרות למוקד, ומגביר את שביעות הרצון והנאמנות של הלקוחות שלכם.
כל מסירה מתועדת, כולל חתימת המקבל, תמונה אם צריך, ושעת המסירה המדויקת. המידע הזה שקוף וזמין לכם – אין יותר חבילות "אבודות" או אי-ודאות האם לקוח קיבל חבילה. במקרה של בירור, אפשר מיד להציג הוכחת מסירה (POD) דיגיטלית חתומה.
OptiRoutes תוכננה בהתאם לצרכים של שוק ההפצה הישראלי, כולל התאמה ל"חוק הטכנאים" (תיאום ציפיות מדויק עם הלקוח לגבי מועד ההגעה), ניהול שעות הנהיגה למילוי התקן, ותקני אבטחת מידע מחמירים לשמירת פרטיות הלקוחות.
בזכות כל החסכונות הנ"ל, ההשקעה במערכת מוחזרת בתוך זמן קצר. הפחתת 15% ויותר בעלויות התפעול עשויה לחסוך לארגון מאות אלפי ₪ בשנה, סכום הגבוה בהרבה מעלות השימוש במערכת. בנוסף, שיפורי השירות עשויים לתרום לגידול בהכנסות עקב שימור וגיוס לקוחות בזכות המוניטין המשופר.
תהליך הטמעה מובנה שיבטיח עלייה חלקה לאוויר והפקת ערך מהירה
תחילת העבודה כוללת פגישה עם צוות OptiRoutes להבנת צרכי הארגון שלכם. נאפיין יחד את אזורי ההפצה, סוגי הלקוחות והאילוצים הייחודיים לכם, כדי להגדיר את המערכת בהתאם.
צוות המומחים שלנו יגדיר את המערכת ויתחבר למערכות הקיימות שלכם (ERP, CRM, ניהול מחסן וכו'). אנו מבצעים הטענת נתוני לקוחות, הזמנות וכתובות, ומבטיחים שהמידע זורם חלק בין המערכות.
אנו נכשיר את מנהלי ההפצה לשימוש במערכת הניהול, ונאמן את הנהגים על שימוש באפליקציה בשטח. ההדרכות כוללות סימולציות של יום הפצה אמיתי, כך שהמשתמשים מרגישים בנוח לעבור למערכת החדשה.
נעלה לאוויר באופן מבוקר באיזור מצומצם או עם חלק מצי הרכבים, למשך מספר שבועות. בתקופה זו נבחן את פעילות המערכת, נאסוף פידבק מהנהגים והמנהלים, ונבצע כוונונים להגדרות לפי הצורך.
לאחר ההצלחה בפיילוט, נרחיב את השימוש ב-OptiRoutes לכל הארגון: כלל הנהגים יעברו לעבוד עם האפליקציה, וכל תכנון ההפצה יבוצע דרך המערכת. צוות OptiRoutes ממשיך ללוות, מוודא שהכל מתפקד כמצופה, ועוזר בפתרון תקלות בזמן אמת אם יצוצו.
גם לאחר העלייה לאוויר באופן מלא, אנחנו שם בשבילכם. המערכת כוללת עדכונים אוטומטיים ושיפורים שוטפים. תוכלו לפנות לתמיכת OptiRoutes בכל שאלה. נקיים איתכם פגישות תקופתיות לניתוח דוחות המערכת ובחינת אופנים נוספים לשיפור היעילות.
משך ההטמעה הראשוני הוא כשבוע עד 4 חודשים בלבד, עד להפעלה מלאה. בהתאם לגודל הארגון יתכנו התאמות, אך המערכת זמינה לשימוש והטמעה מיידית.
כשמשווים את OptiRoutes לחלופות – בין אם תכנון ידני או תוכנות אחרות – ההבדל ברור
| תכונה | תכנון ידני | פתרונות אחרים | OptiRoutes |
|---|---|---|---|
| תכנון מסלולים אוטומטי | ✗ (ידני, גוזל זמן) | ✗ (מוגבל) | ✓ (מנוע AI) |
| עדכוני תנועה בזמן אמת | ✗ (לא קיים) | ✗ (מוגבל) | ✓ (משולב) |
| אפליקציית מובייל לנהג | ✗ (דיווח ידני) | ✓ (בסיסי) | ✓ (כולל POD) |
| התראות לנהגים וללקוחות | ✗ (טלפונים ידניים) | ✓ (מוגבל) | ✓ (אוטומטי) |
| ניתוח עלויות ודוחות | ✗ (מוגבל/אין) | ✓ (בסיסי) | ✓ (מקיף) |
| אינטגרציה ל-ERP/CRM | ✗ (דורש פיתוח) | ✓ (מוגבל) | ✓ (מלאה) |
| עמידה ברגולציית תחבורה | ✗ (באחריות המנהל) | ✓ (חלקי) | ✓ (Built-in) |
| סקאלביליות לארגונים גדולים | ✗ (מוגבל) | ✓ (חלקי) | ✓ (שרת ענן) |
כפי שניתן לראות, OptiRoutes מספקת פתרון שלם ומוביל בענף ההפצה: גם חוסכת לכם עבודה וכסף, גם משפרת שירות, וגם גמישה לצרכים שלכם.
עשרות חברות כבר סומכות על OptiRoutes בניהול ההפצה היומיומית שלהן
מוצרי מזון קפוא
משלוחי eCommerce ברחבי הארץ
הפצת תרופות וציוד רגיש
מהגדולות בארץ בתחום השליחויות באותו היום
בינוניים וגדולים מכל מגזרי המשק
מערכת OptiRoutes מיושמת כיום בכ-50 ארגונים מובילים בתעשייה בישראל, כולל חברות בהובלת סחורה רגישה, מזון קפוא ומצונן ושילוח קמעונאי.
המלצות אמיתיות מלקוחות מרוצים
לא האמנו כמה מהר נרגיש את השיפור. תוך חודשיים מהטמעת OptiRoutes הצלחנו לצמצם כ-15% מעלויות ההפצה ולחסוך אלפי שקלים בחודש. בנוסף, הלקוחות שלנו מדווחים שהם מרוצים יותר מהשירות.
המעבר ל-OptiRoutes היה חלק ומהיר. הצוות שלנו אימץ את המערכת בהתלהבות כי היא מאוד אינטואיטיבית. היום אנחנו לא מבינים איך הסתדרנו קודם בלעדיה – התכנון הידני היה גוזל שעות, ועכשיו הכל קורה בלחיצת כפתור.
בתור נהג שמשתמש באפליקציה יום-יום, החיים שלי נהיו פשוטים. במקום דפים ומפות, אני מקבל בטלפון את המסלול האופטימלי, הלקוחות מעודכנים ואין בלבול. אפילו הפקקים פחות נוראיים כשיש תכנון חכם שמנווט אותי.
תכנון מסלולים AI ותכנון קווים AI חוסכים עד 30% בעלויות. מערכת למנהל הפצה וסדרן הפצה.
בעולם ההפצה והלוגיסטיקה, תכנון מסלולים ו־תכנון קווים ידני כבר לא מספיק. לקוחות דורשים זמני אספקה קצרים ומדויקים, העלויות עולות – ועסקים חייבים לאמץ תכנון מסלולים AI ו־תכנון קווים AI. מערכת כמו OptiRoutes נותנת למנהל הפצה ולסדרן הפצה כלי אחד לניהול: Routes Control – ממשק תכנון מסלולים וקווים.
תכנון קווים ותכנון מסלולים באופן ידני דומה לפתרון פאזל ענק. מנהל הפצה וסדרן הפצה מכירים את הכאב: מאות משלוחים ביום, לחלק בין נהגים, עם אילוצי זמנים וכתובות. התוצאה – מסלולים לא אופטימליים, ק"מ מיותרים, פקקים ועיכובים. תכנון מסלולים ו־תכנון קווים אוטומטי פותר את זה.
מערכת תכנון מסלולים AI ו־תכנון קווים AI כמו OptiRoutes לוקחת את כל הנתונים – כתובות, זמנים, נפח, תנועה – ומחשבת בתוך שניות את החלוקה והמסלול האופטימליים. תכנון מסלולים ותכנון קווים אוטומטי חוסך שעות נהיגה, דלק ועייפות. מתאים במיוחד למנהל הפצה וסדרן הפצה שמחפשים שליטה ובקרה.
בנוסף לתכנון המסלול עצמו, הטמעת מערכת אופטימיזציה משנה את אופן הניהול כולו. מנהל ההפצה עובר לקבל החלטות מבוססות-נתונים: הוא רואה בלוח הבקרה כמה משלוחים כל נהג עשה, מי נוטה לאחר, היכן צווארי הבקבוק. ניתן למדוד בקלות את עלות ההפצה לכל לקוח או לכל קילומטר, וכך לזהות היכן לשפר. גם הנהגים עצמם עובדים בצורה מסודרת יותר – הם מקבלים את כל המידע בסמארטפון, ולא צריכים להתעסק בניירת, שיחות טלפון מיותרות או חישובי מסלול בעצמם. במקרים בהם נהג נתקל בעומס בלתי צפוי, המנהל רואה זאת מיידית ויכול להגיב (למשל להפנות נהג אחר לסייע באזור או לעדכן את הלקוח בעיכוב דרך המערכת).
שיפור הלוגיסטיקה לא נועד רק לחסוך כסף – הוא גם שובר את המשוואה המקובלת של 'שירות טוב דורש משאבים רבים'. עם מערכת כמו OptiRoutes, דווקא כשמקצצים בעלויות, השירות ללקוח הופך טוב יותר. לקוח שמקבל עדכון SMS שהמשלוח בדרך ונוחת בדיוק בשעה שהובטחה – הוא לקוח מרוצה. הוא יודע מראש אם יש עיכוב (במקום לחכות בבית שעות סתם), והוא רואה שהחברה שמשנעת לו את המוצר משתמשת בטכנולוגיה כדי לייעל את השירות. זה מייצר אמון. מבחינת החברה, זה אומר פחות שיחות תלונה למוקד השירות, פחות צורך בפיצוי לקוחות על איחורים, ופחות אובדן לקוחות לטובת מתחרים.
תחום הפצת המוצרים נמצא בשיאו של שינוי דיגיטלי. מעבר למערכות כמו OptiRoutes, אנו רואים כבר היום התחלה של שימוש ברחפנים ורכבים אוטונומיים להפצה, מערכות שיתופיות לניצול חללי מטען פנויים, ועוד. בכל התרחישים הללו, ניהול חכם של הנתונים והמסלולים יהיה קריטי. ארגונים שיאמצו כלים מתקדמים לניהול ההפצה ייהנו מיתרון תחרותי ברור: הם יפעלו בזול יותר, מהר יותר, ועם שביעות רצון גבוהה יותר. בישראל, עם צפיפות התנועה ובעיית הגודש בכבישים, הצורך בטכנולוגיה כזו רק הולך וגובר. מי שיצעד קדימה וישלב חדשנות לוגיסטית – יוביל את השוק בשנים הבאות.
OptiRoutes מספקת תכנון מסלולים AI ו־תכנון קווים AI – תכנון מסלולים ותכנון קווים אוטומטי שמחליף עבודה ידנית. מתאימה למנהל הפצה ולסדרן הפצה: Routes Control מאפשר ניהול מלא של תכנון המסלולים והקווים. חברות שהטמיעו מדווחות על חסכונות בזמן ובעלות. העתיד של ההפצה – תכנון מסלולים ותכנון קווים חכם וממוקד AI.