---
title: "Betalning vid leverans och dagsavslut | OptiRoutes"
description: "Förarna registrerar kontanter och checkar hos kunden; kassan stämmer av mot rapporterna, dokumenterar varje differens och stänger dagen för ekonomi."
url: https://optiroutes.com/sv/features/cash-and-day-closing/
lang: sv-SE
updated: 2026-10-24
---

# Kontantinkassering och förarens dagsavslut

OptiRoutes ersätter pappersnotorna som förarna har med sig tillbaka med en registrerad kedja: föraren anger kontanter och checkar hos kunden, kassan räknar pengarna mot de rapporterna, varje differens får en orsak och varje avslut sparas med vem, när och varför. Trafikledarna lämnar sedan över till ekonomi, och redovisningen exporterar en periodrapport.

## Hur fungerar kontantinkassering, från kund till rapport?

1. **Kontantkunder markeras** — En kund vars namn innehåller ordet för kontant är en kontantkund, på vilket som helst av de 34 språken; en ”Cash & Carry”-butik räknas inte. Inget annat behöver ställas in.
2. **Föraren tar betalt** — Hos kunden visar appen beloppet att betala enligt beställningen, och föraren registrerar kontanter, checkar och antal checkar. En differens kräver en orsak.
3. **Föraren deklarerar** — Vid dagens slut deklarerar föraren vad som lämnas in, och rutten får status ”väntar på avslut” i kassan.
4. **Kassan tar emot föraren** — Kund för kund bockar kassan av dokumenten, bekräftar beloppen och räknar pallar och plastbackar, och stänger sedan förarens dag.
5. **Trafikledare och ekonomi stänger** — Trafikledaren lämnar över pengarna till ekonomi, ekonomi registrerar vad som togs emot och redovisningen tar ut periodrapporten.

Varje siffra beräknas en gång på servern, så översikten, avslutsskärmen och rapporten visar aldrig olika värden. Beloppen visas i den företagsvaluta som du väljer i företagsuppgifterna.

## Kassans översikt

Kassans första flik listar dagens alla rutter med deras avslutsstatus. Åtta kort summerar dagen: rutter, stängda, inte tillbaka, förväntat, rapporterat, mottaget, differenser och avslut med avvikelser. En aviseringsruta samlar allt som behöver hanteras – kassadifferenser, saknade pallar, leveranser som inte stängts i POD och ej levererade stopp – per rutt och förare.

Varje rad har fem kontroller – pengar, pallar, följesedlar, POD och leverans – som visas i grönt (i ordning), rött (differens) eller blått (inte kontrollerat ännu). Tills en förare har deklarerat dagens slut visar kontrollerna ett streck i stället för noll, eftersom inget har kontrollerats ännu. Översikten uppdateras av sig själv varje minut, och alla kolumner kan sorteras och filtreras.

| Status | Betydelse |
| --- | --- |
| Inte tillbaka | Föraren är fortfarande ute och har inte deklarerat dagens slut. |
| Väntar på avslut | Föraren har deklarerat och avslutat; kassan har inte börjat. |
| Utkast | Kassan har börjat registrera och sparat ett utkast; dagen är fortfarande öppen. |
| Stängd | Slutgiltigt stängd, alla kontroller i ordning. |
| Stängd med avvikelse | Slutgiltigt stängd med en dokumenterad differens och en orsak. |
| Kräver åtgärd | En differens eller ett problem på en dag som ännu inte är stängd. |

*En förares dagsavslut i kassan: kunder, dokument, belopp och kontroller.*

## Ta emot en förare kund för kund

Skärmen för förarens avslut är gjord för en surfplatta på depån. Den listar ruttens kunder i stoppordning, var och en med en POD-markering, inkasseringen (förväntat, rapporterat av föraren och mottaget) och en liten bock för varje gjord kontroll. Ett tryck på en kund öppnar en panel med varje dokument och en stor bockknapp per kontroll – till exempel röd stämpel och stämpel; du lägger till egna kontroller i inställningarna för färdiga anmärkningar.

För en kontantkund tar panelen emot kontanter, checkar, antal checkar och en checkanteckning, ifyllda från förarens rapport tills du skriver något annat, med den aktuella differensen bredvid. Ruttens totaler är summan av kunderna och skrivs aldrig in för hand. Snabbfilter visar alla kunder, de som ännu inte kontrollerats, kontantkunder eller kunder med problem. Förarens uttag och utgifter under dagen visas som bakgrund, eftersom de ofta förklarar en kassadifferens.

## Pallar, plastbackar och orsaker till differenser

När pallrapportering är aktiverad registrerar föraren de pallar som hämtats vid varje stopp, och kassan anger hur många som kom tillbaka mot den förväntningen; en differens flaggas och kan förses med en anteckning. Plastbackar räknas som mottagna, med förarens antal som information. Varje kassadifferens kräver en orsak innan dagen kan stängas – vald bland dina förberedda orsaker med ett tryck, eller inskriven. Meddelandet under stängningsknappen säger exakt vad som saknas: en orsak till differensen, namnet på den som tog emot föraren eller bekräftelsebocken. Avslutsanteckningar kan bestå av förberedda anmärkningar för dagsavslut – varje klick lägger till en – eller fri text.

## Stänga, öppna igen och lämna över till ekonomi

**Bekräfta och stäng dagen** låser förarens dag slutgiltigt; **Spara utkast** behåller det som har skrivits och lämnar dagen öppen. Det som sparas: vem som stängde, när, vem som tog emot föraren samt varje belopp, orsak och anteckning. En stängd dag är skrivskyddad. Om en förares rapporter kommer in efter avslutet kan en chef öppna dagen igen med en skriftlig motivering, och vem som öppnade den, när och varför sparas i avslutets anteckningar.

När trafikledaren har tagit emot sina förare stänger hen sin egen dag: hur mycket kontanter, hur mycket i checkar och hur många checkar som lämnas över till ekonomi, med en orsak till eventuella differenser. **Stäng till redovisningen** gör det med ett tryck, med exakt det som togs emot från förarna. I ekonomins dagsavslut registrerar ekonomi vad som faktiskt togs emot mot varje trafikledares överlämning; när det är stängt måste en chef öppna det igen innan något trafikledaravslut för det datumet kan ändras.

Två e-postmeddelanden skickas automatiskt: när dagen är stängd får varje betalande kund ett kvitto med belopp, datum och rutt, och vid avslutet får föraren en bekräftelse på inlämningen med de överlämnade beloppen, vem som tog emot dem och när.

## Rapporter för redovisningen

Periodrapporten listar alla föraravslut mellan två datum, en rad per rutt och dag, med delsummor per dag och totaler för rapporterat, mottaget och differens. **Exportera CSV** laddar ned den för Excel med belopp som tal, plus kolumner som tabellen saknar – kontanter och checkar var för sig, orsak till differens och vem som tog emot föraren. Tabellen över ekonomins avslut erbjuder samma sak för ekonomidagar, upp till 92 dagar åt gången; en månadsfil till revisorn är en månads period och ett klick. För en förares månad väljer du månaden, filtrerar förarkolumnen och exporterar exakt de raderna.

## Vem gör vad i kassan

En **trafikledare** tar emot förare och stänger sin egen dag, och ser ekonomidelen som skrivskyddad. **Ekonomi** hamnar i kassan efter inloggning och stänger förarnas dagar och ekonomidagen. En **chef** gör allt, inklusive att öppna stängda dagar igen. Planerare ser inte kassan. Personal som tar emot förare på gården kan också arbeta från en telefon eller surfplatta: en användare med behörighet till kassan loggar in i [förarappen](https://optiroutes.com/sv/features/driver-app/) och får kassörens dagslista och avslutsskärm där.

Prova en hel dag – inkassering i appen och avslut i kassan – under den gratis provperioden.

[Prova gratis](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=features-cash-and-day-closing)

## Vanliga frågor

### Hur vet OptiRoutes vilka kunder som betalar kontant?

En kund vars namn innehåller ordet för kontant, på något av de språk som stöds, behandlas som kontantkund. Föraren ser en valutasymbol och får en inkasseringsavisering vid det stoppet.

### Vad händer om det inkasserade beloppet skiljer sig från beloppet att betala?

Föraren måste välja en orsak till differensen i appen, och kassan måste ange en orsak innan avslutet. Båda siffrorna sparas, så differensen dokumenteras i stället för att döljas.

### Kan en stängd dag rättas?

Ja, av en chef. När dagen öppnas igen krävs en motivering, dagen återgår till utkast och öppnandet registreras i avslutets anteckningar.

### Får kunderna ett kvitto?

Ja. När dagen är stängd får varje betalande kund med e-postadress på kundkortet ett kvitto med belopp, datum och rutt.

### Kan vi exportera avsluten till vår revisor?

Ja. Både periodrapporten och tabellen över ekonomins avslut kan exporteras till CSV, med belopp som tal och orsakerna till differenser inkluderade.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/sv/