---
title: "Kako deluje OptiRoutes: od registracije do prvih poti"
description: "Registracija in čarovnik za prve korake v 7 korakih: podatki o podjetju, vozniki, nastavitve, naročila, načrtovanje, aplikacija in kontrolni seznam."
url: https://optiroutes.com/sl/how-it-works/
lang: sl-SI
updated: 2026-10-24
---

# Kako deluje OptiRoutes

Registrirate se s svojim e-naslovom in podatki o podjetju, čarovnik za prve korake pa vas v sedmih korakih pripelje do prvih poti: podatki o podjetju, vozniki, kako načrtujemo vaše poti, naročila, načrtovanje, aplikacija za voznike in povzetek. Vsak korak se shrani takoj, neobvezne korake lahko preskočite, čarovnik pa ostane v meniju za pozneje.

## Kako se registrirate v OptiRoutes?

Registracija je samostojna in ne zahteva klica ali pogodbe. Na zaslonu za registracijo vnesete svoj e-naslov in po e-pošti prejmete 6-mestno kodo; koda velja 30 minut in omogoča pet poskusov, zahtevate pa lahko tudi novo. Nato vnesete podatke o podjetju, državo in geslo. Račun se odpre takoj in prijavljeni ste brez ponovnega vnosa gesla.

- **Kaj potrebujete:** e-naslov, do katerega imate dostop, ime in naslov podjetja ter geslo.
- **Kaj dobite:** delujoč račun podjetja z odprtim čarovnikom za prve korake in na koncu izbiro med brezplačnim preizkusom in dodajanjem dobroimetja.
- **Če koda ne prispe:** preverite mapo z neželeno pošto ali kodo znova pošljite z istega zaslona.

## Sedem korakov čarovnika za prve korake

1. **Podatki o podjetju** — Preverite ime podjetja, telefon in naslov, s katerega poti odhajajo. Država naslova izpolni vaš jezik, valuto, enote in oblike zapisa.
2. **Vozniki** — Vsakega voznika dodajte z imenom, e-naslovom in geslom za aplikacijo; naslova odhoda in povratka sta sprva naslov podjetja.
3. **Kako načrtujemo vaše poti** — Nastavite osnove načrtovanja z učečo se umetno inteligenco: tip vozila, delovni čas, voznike na terenu, omejitve na pot in minute na vsakem postanku.
4. **Naročila** — Vnesite nekaj naročil le s podatkom kdo in kam ali odprite zaslon naročil in naložite datoteko iz svojega sistema.
5. **Načrtujte poti** — Pritisnite »Načrtuj moje poti«, da načrtujete vsa naročila dneva, ki še niso na nobeni poti; zaslon poti se odpre ob čarovniku.
6. **Aplikacija za vaše voznike** — Vozniki skenirajo kodo QR ali odprejo naslov aplikacije, se prijavijo s podatki, ki ste jih nastavili, in vidijo svojo pot.
7. **Povzetek** — Kontrolni seznam, sestavljen iz dejanskih podatkov, pokaže, kaj je pripravljeno, kaj manjka in kaj je neobvezno, ter vodi do načrtovanja poti.

Korakov ni treba opraviti po vrsti: kliknite ime katerega koli koraka, da ga odprete. Kar spremenite, se takoj shrani v sistem – podatki o podjetju posodobijo nastavitve, nov voznik pa se ustvari natanko tako kot na zaslonu voznikov. Ni osnutka, ki bi ga lahko izgubili.

## 1. korak: podatki o podjetju in lokalne nastavitve

Polja so izpolnjena s tem, kar sistem že vsebuje. Ime podjetja je obvezno in se prikaže na vrhu zaslona, v sporočilih SMS vodjem in v poročilih. Naslov podjetja je kraj, s katerega poti odhajajo in kamor se vračajo, kadar voznik nima lastnega naslova; začnite tipkati in ga izberite med predlogi, majhen zemljevid pa pokaže točko. Vnesen, a neizbran naslov nima lokacije na zemljevidu, rumeno opozorilo pa na to opozori, ker poti potrebujejo izhodišče.

Ko izberete naslov, njegova država sama nastavi vaše lokalne nastavitve: jezik podjetja, valuto, enote za razdaljo, težo, prostornino in velikost, način zapisa števil, datumov in ure, prvi dan v tednu in delovne dni. Preverite povzetek in pritisnite **Uredi**, če kaj ne ustreza. Telefon se pred shranjevanjem preveri, mednarodne številke pa so sprejete. Več o tem najdete na [strani o jezikih in državah](https://optiroutes.com/sl/features/languages-and-countries/).

## 2. korak: dodajanje voznikov

- **Kaj potrebujete za vsakega voznika:** ime, njegov lastni e-naslov in geslo za aplikacijo; telefonska številka ni obvezna, je pa priporočljiva.
- **Kaj izpolni čarovnik:** naslova odhoda in povratka, vnaprej izpolnjena z naslovom podjetja.
- **Kaj pride pozneje:** številka linije, vozilo in delovno območje, ki jih nastavite na zaslonu voznikov.

Ko dodate voznika, kartica prikaže njegove podatke za prijavo, ki jih lahko kopirate ali pošljete prek WhatsApp. Pošljite jih takoj: ko zapustite korak, geslo ni več prikazano. E-naslov, ki že pripada drugemu uporabniku, je zavrnjen, ker vsak voznik potrebuje svoj e-naslov. Korak je neobvezen, zato ga lahko preskočite in se vrnete pozneje.

## 3. korak: kako načrtujemo vaše poti

Namesto risanja dostavnih območij odgovorite na nekaj preprostih vprašanj za učeči se algoritem. »Shrani in nadaljuj« z njimi nastavi načrtovanje z učečo se umetno inteligenco kot način načrtovanja podjetja; vse druge možnosti so v nastavitvah načrtovanja.

| Vprašanje | Kaj določa |
| --- | --- |
| S čim vozijo vaši vozniki? | Tovornjak, osebni avtomobil, motorno kolo ali peš – zanj se izračunajo časi vožnje. |
| Vaš delovni dan | Kdaj poti odhajajo in do kdaj naj se končajo. |
| Vozniki na terenu | Naročila se razdelijo na največ toliko poti. |
| Največ postankov in ur na pot | Pot nikoli ne dobi več od tega; ure vključujejo vožnjo in postanke. |
| Minute na vsakem postanku | Čas za parkiranje, dostavo in vrnitev na cesto. |
| Vozniki se na koncu vrnejo v podjetje | Izklopite, če vozniki dan končajo na zadnjem postanku. |

Niste prepričani glede številk? Ohranite privzete vrednosti, načrtujte en dan in jih prilagodite glede na to, kar vidite na poteh. Kako način deluje, je pojasnjeno na [strani o načrtovanju z UI](https://optiroutes.com/sl/features/ai-planning-and-zones/).

## 4. korak: vnos naročil

Na vrhu je prikazano, koliko naročil že ima izbrani datum. V razdelku **Dodajte nekaj naročil zdaj** naročila vnesete neposredno v čarovnik le z osnovami: ime stranke in naslov, izbran med predlogi, po želji pa še telefon in količino. »Shrani in nadaljuj« shrani vse vrstice za datum, izbran v zgornji vrstici. Naslov, ki ni izbran s seznama, se ne shrani, ker brez mesta na zemljevidu nobena pot ne more priti do njega.

Za veliko naročil ali datoteko iz vašega sistema **Uporabite zaslon naročil** odpre zaslon naročil ob čarovniku z vodnikom za nalaganje datoteke Excel ali CSV. Naročila lahko zdaj tudi preskočite in se vrnete prek menija Prvi koraki, ko boste pripravljeni.

*Zaslon naročil, odprt ob čarovniku za nalaganje datoteke z dostavami dneva.*

## 5. korak: načrtovanje prvih poti

**Načrtuj moje poti** načrtuje vsa naročila datuma, ki še niso na nobeni poti, z vašim načinom načrtovanja in omejitvami. Traja od nekaj sekund do minute. Nato se ob čarovniku odpre zaslon poti, vodnik pa pojasni osnovne spremembe: postanek premaknete tako, da ga povlečete na drugo kartico poti ali oznako, uredite vrstni red vseh poti ali eno uredite ročno na zemljevidu, zamenjate voznika poti ter zaklenete ali zaključite dogovorjeno pot.

Ste po načrtovanju dodali naročila? Vrnite se na ta korak in pritisnite znova: načrtujejo se le nova naročila. Račun, ki ni pripravljen za obračun – na primer po koncu preizkusa –, ustavi načrtovanje, okno pa pove, zakaj in kaj storiti.

*5. korak čarovnika za prve korake: poti dneva načrtujete z enim pritiskom.*

## 6. korak: aplikacija za voznike do vaših voznikov

Vozniki poti prejmejo na telefon. V tem koraku koda QR vsebuje naslov aplikacije: vozniki jo skenirajo s kamero telefona in aplikacija se odpre v brskalniku telefona, kjer jo lahko dodajo na domači zaslon. Aplikacija je na voljo tudi za iOS in Android, **Pošlji voznikom** pa odpre pripravljeno sporočilo WhatsApp z naslovom aplikacije.

- **Prijava** – z e-naslovom in geslom, ki ste ju nastavili v 2. koraku.
- **Začetek poti** – voznik vidi današnjo pot in jo začne.
- **Navigacija** – do vsakega postanka, v navigacijski aplikaciji, ki jo je voznik vajen.
- **Dostava** – vsak postanek označi kot dostavljen ali pove, zakaj ni.
- **Dokazilo o dostavi** – podpis stranke in fotografije, shranjeni z naročilom.
- **Gotovina in konec dneva** – zabeleži pobrani denar in zaključi dan.

Pot pride v aplikacijo šele po »Pošlji vozniku« na zaslonu poti, in to le, ko ima voznika. Celoten potek je na [strani o aplikaciji za voznike](https://optiroutes.com/sl/driver-app/).

*Kaj voznik vidi po prijavi: današnjo pot, postanek za postankom.*

## 7. korak: kontrolni seznam s povzetkom

Kontrolni seznam je sestavljen iz dejanskih podatkov v sistemu, ne iz tega, kar ste kliknili. Vsaka vrstica je **Pripravljeno** (zelena oznaka), **Manjka** (oranžna – dopolnite pred načrtovanjem) ali **Neobvezno** (siva): ime podjetja, naslov podjetja z lokacijo na zemljevidu, vsaj en voznik, učeča se umetna inteligenca kot način načrtovanja, naročila na vsaj en dan in poti, načrtovane za danes. Klik na manjkajočo vrstico vas pripelje na korak, kjer jo dopolnite, **Na načrtovanje poti** pa odpre zaslon poti s čarovnikom ob njem.

## Brezplačni preizkus ali dobroimetje: zadnji zaslon

Podjetje, ki se je registriralo samo, ima na koncu še en zaslon, **Začnite uporabljati OptiRoutes**. V enem stavku prikaže vašo ceno – koliko stane vsaka pot na mesec, koliko postankov vključuje in koliko stane dodatni postanek – ter dve izbiri: brezplačni preizkus, ki traja 3 dni, z do 50 naslovi na dan in brez kartice, ki ga začnete z enim klikom, ali dodajanje dobroimetja s kartico na zaslonu Obračun. Niste prepričani? Začnite preizkus in načrtujte nekaj resničnih dni. Cene in preizkus so pojasnjeni na [strani s cenami](https://optiroutes.com/sl/pricing/).

## Delo s čarovnikom: drug ob drugem, preskok in vrnitev

- **Drug ob drugem** – od drugega koraka naprej se lahko na širokem zaslonu stran razdeli na tri dele: čarovnik, vodnik in zaslon, na katerega se nanaša korak. Vodnik se ob vsakem koraku premakne na pravo poglavje.
- **Zaenkrat preskoči** – korake, ki niso obvezni, na primer voznike in naročila, lahko preskočite.
- **Vaše mesto se ohrani** – korak, pri katerem ste se ustavili, se shrani, naslednjič pa nadaljujete od tam.
- **Nastavil bom sam** – zapre čarovnik, tako da se ne odpira več sam; še naprej je na voljo na kartici Prvi koraki na domačem zaslonu in v meniju.
- **Že delate?** – vsak korak izhaja iz tega, kar sistem vsebuje, zato lahko obstoječe podjetje s čarovnikom preveri, da nič ne manjka.

## Po čarovniku: običajen delovni dan

Ko je vse nastavljeno, gre vsak delovni dan skozi istih pet stopenj, Potek dneva na domačem zaslonu pa pri vsaki pokaže, kje je dan:

1. **Naročila** – naložite dostave dneva, popravite naslove in izberite, kaj gre v načrtovanje.
2. **Načrtovanje poti** – čarovnik za načrtovanje izbere voznike in vozila, način in omejitve ter izračuna poti.
3. **Poti** – dodelite voznika in vozilo, premaknite dostave, uredite vrstni red, natisnite, izvozite in pošljite voznikom.
4. **Vozniki na terenu** – vozniki delajo v aplikaciji, Dispečing v živo pa prikazuje, kje je posamezen voznik.
5. **Gotovina in zaključek dneva** – blagajna prešteje pobrano glede na poročila in zaključi dan.

*Domači zaslon Potek dneva: kje je današnji dan in kaj narediti naslednje.*

Zaženite čarovnik zdaj – 3 dni brezplačno, do 50 naslovov na dan, brez kartice.

[Začnite brezplačni preizkus](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=how-it-works)

## Pogosta vprašanja

### Koliko časa traja, da dobim prve poti?

Čarovnik ima sedem kratkih korakov, več od njih je neobveznih. Sam izračun poti traja od nekaj sekund do minute.

### Ali moram za začetek naložiti datoteko?

Ne. Nekaj naročil lahko vnesete neposredno v čarovnik. Za datoteko iz vašega sistema čarovnik ob sebi odpre zaslon naročil.

### Ali moram čarovnik dokončati v enem kosu?

Ne. Korak, pri katerem ste se ustavili, se ohrani, neobvezne korake lahko preskočite, čarovnik pa je vedno na voljo v meniju.

### Ali morajo vozniki namestiti aplikacijo?

Vozniki lahko aplikacijo odprejo v brskalniku telefona prek kode QR ali jo namestijo v iOS ali Android ter se prijavijo z e-naslovom in geslom, ki ste ju nastavili.

### Ali za preizkus OptiRoutes potrebujem kreditno kartico?

Ne. Brezplačni preizkus traja 3 dni, z do 50 naslovi na dan, in ne zahteva kartice.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/sl/