---
title: "Výber hotovosti pri doručení a uzávierka dňa | OptiRoutes"
description: "Vodiči zaznamenajú hotovosť a šeky u zákazníka; pokladňa ich spočíta oproti hláseniam, zdokumentuje každý rozdiel a uzavrie deň pre finančné oddelenie."
url: https://optiroutes.com/sk/features/cash-and-day-closing/
lang: sk-SK
updated: 2026-10-24
---

# Výber hotovosti a uzávierka dňa vodiča

OptiRoutes nahrádza papierové lístky, ktoré vodiči prinášajú späť, zaznamenaným reťazcom: vodič zadá hotovosť a šeky u zákazníka, pokladňa spočíta peniaze oproti týmto hláseniam, každý rozdiel dostane dôvod a každá uzávierka sa uloží s údajom kto, kedy a prečo. Dispečeri potom odovzdajú peniaze finančnému oddeleniu a účtovníctvo exportuje zostavu za obdobie.

## Ako funguje výber hotovosti od zákazníka až po zostavu?

1. **Hotovostní zákazníci sú označení** — Zákazník, ktorého názov obsahuje slovo pre hotovosť v ktoromkoľvek z 34 jazykov, je hotovostný zákazník; obchod „Cash & Carry“ sa nepočíta. Nič iné netreba nastavovať.
2. **Vodič vyberá** — U zákazníka aplikácia zobrazí sumu na úhradu z objednávky a vodič zaznamená hotovosť, šeky a počet šekov. Rozdiel si vyžaduje dôvod.
3. **Vodič vyhlási výsledok** — Na konci dňa vodič vyhlási, čo prináša späť, a trasa prejde v pokladni do stavu „čaká na uzávierku“.
4. **Pokladňa preberá vodiča** — Pokladňa zákazníka po zákazníkovi odškrtne doklady, potvrdí sumy a spočíta palety a plastové prepravky, potom uzavrie deň vodiča.
5. **Uzávierka dispečera a finančného oddelenia** — Dispečer odovzdá peniaze finančnému oddeleniu, finančné oddelenie zaznamená, čo prijalo, a účtovníctvo spustí zostavu za obdobie.

Každý údaj sa vypočíta len raz na serveri, takže prehľad, obrazovka uzávierky a zostava sa nikdy nerozchádzajú. Sumy sa zobrazujú v mene spoločnosti, ktorú zvolíte v údajoch o firme.

## Prehľad pokladne

Prvá karta pokladne uvádza všetky trasy dňa s ich stavom uzávierky. Osem kariet zhŕňa deň: trasy, uzavreté, nevrátené, očakávané, nahlásené, prijaté, rozdiely a uzávierky s výnimkami. Pole upozornení zhromažďuje všetko, čo treba vybaviť – rozdiely v hotovosti, chýbajúce palety, dodávky neuzavreté v POD a nedoručené zastávky – podľa trasy a vodiča.

Každý riadok obsahuje päť kontrol – peniaze, palety, listy, POD a dodávka – zobrazených zelenou (v poriadku), červenou (rozdiel) alebo modrou (ešte nekontrolované). Kým vodič nevyhlási koniec dňa, kontroly ukazujú pomlčku namiesto nuly, pretože ešte nič nie je skontrolované. Prehľad sa sám obnovuje každú minútu a každý stĺpec sa dá zoradiť a filtrovať.

| Stav | Význam |
| --- | --- |
| Nevrátený | Vodič je ešte na ceste a nevyhlásil koniec dňa. |
| Čaká na uzávierku | Vodič vyhlásil výsledok a skončil; pokladňa ešte nezačala. |
| Koncept | Pokladňa začala zadávať údaje a uložila koncept; deň je stále otvorený. |
| Uzavretý | Definitívne uzavretý, všetky kontroly v poriadku. |
| Uzavretý s výnimkou | Definitívne uzavretý so zdokumentovaným rozdielom a dôvodom. |
| Vyžaduje pozornosť | Rozdiel alebo problém v dni, ktorý ešte nie je uzavretý. |

*Uzávierka dňa jedného vodiča v pokladni: zákazníci, doklady, sumy a kontroly.*

## Preberanie vodiča zákazníka po zákazníkovi

Obrazovka uzávierky vodiča je navrhnutá pre tablet v depe. Uvádza zákazníkov trasy v poradí zastávok, každého so štítkom POD, výberom (očakávaný, nahlásený vodičom a prijatý) a malou fajkou za každú vykonanú kontrolu. Ťuknutím na zákazníka sa otvorí panel s každým dokladom a veľkým tlačidlom s fajkou pre každú kontrolu – napríklad červená pečiatka a pečiatka; vlastné kontroly pridáte v nastaveniach pripravených poznámok.

Pri hotovostnom zákazníkovi panel obsahuje hotovosť, šeky, počet šekov a poznámku k šekom, predvyplnené z hlásenia vodiča, kým nezadáte niečo iné, a vedľa nich aktuálny rozdiel. Súčty trasy sú súčtom zákazníkov a nikdy sa nezadávajú ručne. Rýchle filtre zobrazia všetkých zákazníkov, ešte neskontrolovaných, hotovostných zákazníkov alebo zákazníkov s problémami. Výbery a výdavky vodiča za daný deň sa zobrazujú pre kontext, pretože často vysvetľujú rozdiel v hotovosti.

## Palety, plastové prepravky a dôvody rozdielov

Keď je zapnuté hlásenie paliet, vodič zaznamená palety vyzdvihnuté pri každej zastávke a pokladňa zadá, koľko sa ich vrátilo oproti tomuto očakávaniu; rozdiel sa označí a môže mať poznámku. Plastové prepravky sa počítajú ako prijaté, pričom číslo vodiča sa zobrazuje pre informáciu. Akýkoľvek rozdiel v hotovosti si pred uzavretím dňa vyžaduje dôvod – vybraný jedným ťuknutím z vašich pripravených dôvodov rozdielov alebo napísaný. Správa pod tlačidlom uzavretia presne uvádza, čo ešte chýba: dôvod rozdielu, meno toho, kto vodiča prevzal, alebo potvrdzovacia fajka. Do poznámok k uzávierke sa vkladajú pripravené poznámky k uzávierke dňa – každé kliknutie pridá jednu – alebo voľný text.

## Uzavretie, opätovné otvorenie a odovzdanie finančnému oddeleniu

**Potvrdiť a uzavrieť deň** definitívne uzamkne deň vodiča; **Uložiť koncept** zachová, čo bolo zadané, a deň nechá otvorený. Ukladá sa: kto uzavrel, kedy, kto vodiča prevzal, každá suma, dôvod a poznámka. Uzavretý deň je len na čítanie. Ak hlásenia vodiča prídu po uzávierke, manažér môže deň znova otvoriť s písomným dôvodom a do poznámok k uzávierke sa zapíše, kto ho znova otvoril, kedy a prečo.

Keď dispečer prevezme svojich vodičov, uzavrie svoj vlastný deň: koľko hotovosti, koľko v šekoch a koľko šekov odovzdáva finančnému oddeleniu, s dôvodom akéhokoľvek rozdielu. **Uzavrieť do účtovníctva** to urobí jedným ťuknutím presne podľa toho, čo bolo od vodičov prijaté. Vo finančnej uzávierke dňa finančné oddelenie zaznamená, čo skutočne prijalo oproti odovzdaniu každého dispečera; po jej uzavretí ju musí manažér znova otvoriť, než sa dá zmeniť akákoľvek uzávierka dispečera k tomuto dátumu.

Automaticky odchádzajú dva e-maily: po uzavretí dňa dostane každý platiaci zákazník potvrdenie so sumou, dátumom a trasou a pri uzávierke dostane vodič potvrdenie o vklade s odovzdanými sumami, s údajom, kto ich prevzal a kedy.

## Zostavy pre účtovníctvo

Zostava za obdobie uvádza každú uzávierku vodiča medzi dvoma dátumami, jeden riadok na trasu a deň, s dennými medzisúčtami a súčtami nahláseného, prijatého a rozdielov. **Exportovať CSV** ju stiahne pre Excel so sumami ako číslami a so stĺpcami, ktoré tabuľka nemá – hotovosť a šeky zvlášť, dôvod rozdielu a kto vodiča prevzal. Tabuľka finančných uzávierok ponúka to isté pre finančné dni, až 92 dní naraz; mesačný súbor pre účtovníka je obdobie jedného mesiaca a jedno kliknutie. Pre mesiac jedného vodiča vyberte mesiac, vyfiltrujte stĺpec vodiča a exportujte presne tieto riadky.

## Kto čo robí v pokladni

**Dispečer** preberá vodičov a uzatvára svoj vlastný deň a finančnú časť vidí len na čítanie. **Finančné oddelenie** sa po prihlásení dostane rovno do pokladne, uzatvára dni vodičov a finančný deň. **Manažér** robí všetko vrátane opätovného otvárania uzavretých dní. Plánovači pokladňu nevidia. Pracovníci, ktorí preberajú vodičov na dvore, môžu pracovať aj z telefónu alebo tabletu: používateľ s prístupom k pokladni sa prihlási do [aplikácie pre vodičov](https://optiroutes.com/sk/features/driver-app/) a dostane tam pokladnícky zoznam dňa a obrazovku uzávierky.

Vyskúšajte počas bezplatnej skúšobnej verzie celý deň – výber v aplikácii a uzávierku v pokladni.

[Vyskúšať zadarmo](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=features-cash-and-day-closing)

## Často kladené otázky

### Ako OptiRoutes vie, ktorí zákazníci platia v hotovosti?

Zákazník, ktorého názov obsahuje slovo pre hotovosť v ktoromkoľvek podporovanom jazyku, sa považuje za hotovostného zákazníka. Vodič vidí symbol meny a pri tejto zastávke dostane upozornenie na výber.

### Čo ak sa vybraná suma líši od sumy na úhradu?

Vodič musí v aplikácii vybrať dôvod rozdielu a pokladňa musí pred uzávierkou uviesť dôvod. Oba údaje sa uchovávajú, takže rozdiel je zdokumentovaný, nie skrytý.

### Dá sa uzavretý deň opraviť?

Áno, manažérom. Opätovné otvorenie si vyžiada dôvod, deň sa vráti do konceptu a opätovné otvorenie sa zaznamená v poznámkach k uzávierke.

### Dostávajú zákazníci potvrdenie?

Áno. Po uzavretí dňa dostane každý platiaci zákazník, ktorý má na karte zákazníka e-mail, potvrdenie so sumou, dátumom a trasou.

### Môžeme uzávierky exportovať pre nášho účtovníka?

Áno. Zostava za obdobie aj tabuľka finančných uzávierok sa exportujú do CSV so sumami ako číslami a vrátane dôvodov rozdielov.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/sk/