---
title: "Jak działa OptiRoutes: od rejestracji do pierwszych tras"
description: "Rejestracja i kreator w 7 krokach: dane firmy, kierowcy, ustawienia planowania, zamówienia, planowanie, aplikacja kierowcy i lista kontrolna gotowości."
url: https://optiroutes.com/pl/how-it-works/
lang: pl-PL
updated: 2026-10-24
---

# Jak działa OptiRoutes

Rejestracja wymaga adresu e-mail i danych firmy, a kreator pierwszych kroków prowadzi do pierwszych tras w siedmiu krokach: dane firmy, kierowcy, jak planujemy trasy, zamówienia, planowanie, aplikacja kierowców i podsumowanie. Każdy krok zapisuje się od razu, kroki opcjonalne można pominąć, a kreator pozostaje dostępny w menu na później.

## Jak zarejestrować się w OptiRoutes?

Rejestracja jest samoobsługowa i nie wymaga rozmowy ani umowy. Na ekranie rejestracji wpisuje się adres e-mail i otrzymuje e-mailem 6-cyfrowy kod; kod jest ważny 30 minut, pozwala na pięć prób i można poprosić o nowy. Następnie wpisuje się dane firmy, kraj i hasło. Konto otwiera się od razu, a logowanie następuje bez ponownego wpisywania hasła.

- **Czego potrzeba:** adresu e-mail z dostępem do skrzynki, nazwy i adresu firmy oraz hasła.
- **Co się otrzymuje:** działające konto firmowe z otwartym kreatorem pierwszych kroków, a na końcu wybór między bezpłatnym okresem próbnym a zasileniem salda.
- **Jeśli kod nie dotrze:** warto sprawdzić folder ze spamem lub wysłać kod ponownie z tego samego ekranu.

## Siedem kroków kreatora pierwszych kroków

1. **Dane firmy** — Sprawdzenie nazwy firmy, telefonu i adresu, z którego wyjeżdżają trasy. Kraj adresu uzupełnia język, walutę, jednostki i formaty.
2. **Kierowcy** — Każdego kierowcę dodaje się z imieniem, adresem e-mail i hasłem do aplikacji; adresy wyjazdu i powrotu początkowo są adresem firmy.
3. **Jak planujemy trasy** — Podstawowe ustawienia planowania Learning AI: typ pojazdu, godziny pracy, wyjeżdżający kierowcy, limity na trasę i minuty na każdym przystanku.
4. **Zamówienia** — Kilka zamówień wpisuje się, podając tylko kto i gdzie, albo otwiera się ekran zamówień, aby wczytać plik z firmowego systemu.
5. **Zaplanuj trasy** — Przycisk „Zaplanuj moje trasy” planuje wszystkie zamówienia dnia, które nie są jeszcze na trasie; ekran tras otwiera się obok kreatora.
6. **Aplikacja kierowców** — Kierowcy skanują kod QR lub otwierają adres aplikacji, logują się ustawionymi danymi i widzą swoją trasę.
7. **Podsumowanie** — Lista kontrolna oparta na rzeczywistych danych pokazuje, co jest gotowe, czego brakuje i co jest opcjonalne, i prowadzi do planowania tras.

Kroków nie trzeba wykonywać po kolei: kliknięcie nazwy dowolnego kroku go otwiera. Każda zmiana jest od razu zapisywana w systemie – dane firmy aktualizują ustawienia, a nowy kierowca jest tworzony dokładnie tak jak na ekranie kierowców. Nie ma wersji roboczej, którą można by stracić.

## Krok 1: dane firmy i ustawienia lokalne

Pola są wypełnione tym, co system już zawiera. Nazwa firmy jest wymagana i wyświetla się u góry ekranu, w SMS-ach do kierowników i w raportach. Adres firmy to miejsce, z którego trasy wyjeżdżają i do którego wracają, gdy kierowca nie ma własnego adresu; wystarczy zacząć pisać i wybrać go z podpowiedzi, a mała mapa pokaże punkt. Adres wpisany, ale niewybrany z listy nie ma lokalizacji na mapie i sygnalizuje to żółte ostrzeżenie, bo trasy potrzebują punktu startowego.

Po wybraniu adresu jego kraj sam ustala ustawienia lokalne: język firmy, walutę, jednostki odległości, wagi, objętości i wymiarów, sposób zapisu liczb, dat i godzin, pierwszy dzień tygodnia i dni robocze. Warto sprawdzić podsumowanie i kliknąć **Edytuj**, jeśli coś nie pasuje. Telefon jest weryfikowany przed zapisaniem, a numery międzynarodowe są akceptowane. Więcej na ten temat na [stronie języków i krajów](https://optiroutes.com/pl/features/languages-and-countries/).

## Krok 2: dodawanie kierowców

- **Czego potrzeba dla każdego kierowcy:** imienia, jego własnego adresu e-mail i hasła do aplikacji; numer telefonu jest opcjonalny, ale zalecany.
- **Co uzupełnia kreator:** adresy wyjazdu i powrotu, wstępnie ustawione na adres firmy.
- **Co przychodzi później:** numer linii, pojazd i obszar pracy, ustawiane na ekranie kierowców.

Po dodaniu kierowcy karta pokazuje jego dane logowania do skopiowania lub wysłania przez WhatsApp. Warto wysłać je od razu: po opuszczeniu kroku hasło nie będzie już wyświetlane. Adres e-mail, który należy już do innego użytkownika, jest odrzucany, bo każdy kierowca potrzebuje własnego adresu. Krok jest opcjonalny, więc można go pominąć i wrócić do niego później.

## Krok 3: jak planujemy trasy

Zamiast rysować obszary dostaw, wystarczy odpowiedzieć na kilka prostych pytań dla algorytmu uczącego się. „Zapisz i kontynuuj” ustawia planowanie Learning AI jako metodę planowania firmy z tymi wartościami; wszystkie pozostałe opcje są w ustawieniach planowania.

| Pytanie | O czym decyduje |
| --- | --- |
| Czym jeżdżą kierowcy? | Ciężarówka, samochód osobowy, motocykl lub pieszo – dla tego typu obliczane są czasy przejazdu. |
| Dzień pracy | Kiedy trasy wyjeżdżają i do kiedy powinny się zakończyć. |
| Wyjeżdżający kierowcy | Zamówienia są dzielone na co najwyżej tyle tras. |
| Maksymalna liczba przystanków i godzin na trasę | Trasa nigdy nie przekroczy tych wartości; godziny obejmują jazdę i przystanki. |
| Minuty na każdym przystanku | Czas na zaparkowanie, dostarczenie towaru i powrót na trasę. |
| Kierowcy wracają na koniec do firmy | Należy wyłączyć, jeśli kierowcy kończą dzień na ostatnim przystanku. |

Nie ma pewności co do liczb? Wystarczy zostawić wartości domyślne, zaplanować jeden dzień i dostosować je do tego, co widać na trasach. Działanie metody wyjaśnia [strona planowania AI](https://optiroutes.com/pl/features/ai-planning-and-zones/).

## Krok 4: wprowadzanie zamówień

U góry widać, ile zamówień ma już wybrana data. W sekcji **Dodaj teraz kilka zamówień** wpisuje się zamówienia bezpośrednio w kreatorze, podając tylko podstawy: nazwę klienta i adres wybrany z podpowiedzi, a opcjonalnie telefon i ilość. „Zapisz i kontynuuj” zapisuje każdy wiersz na datę wybraną na górnym pasku. Adres niewybrany z listy nie jest zapisywany, bo bez miejsca na mapie żadna trasa do niego nie dotrze.

Przy wielu zamówieniach lub pliku z firmowego systemu opcja **Użyj ekranu zamówień** otwiera obok kreatora ekran zamówień z przewodnikiem po wczytywaniu pliku Excel lub CSV. Można też na razie pominąć zamówienia i wrócić do nich z menu Pierwsze kroki, gdy wszystko będzie gotowe.

*Ekran zamówień otwarty obok kreatora, aby wczytać plik z dostawami na dany dzień.*

## Krok 5: planowanie pierwszych tras

**Zaplanuj moje trasy** planuje wszystkie zamówienia z danej daty, które nie są jeszcze na trasie, zgodnie z metodą planowania i limitami firmy. Trwa to od kilku sekund do minuty. Następnie obok kreatora otwiera się ekran tras, a przewodnik wyjaśnia podstawowe zmiany: przeniesienie przystanku przez przeciągnięcie na inną kartę trasy lub znacznik, zmianę kolejności wszystkich tras lub ręczne ustalenie kolejności jednej na mapie, zmianę kierowcy trasy oraz zablokowanie lub zamknięcie ustalonej trasy.

Zamówienia dodane po zaplanowaniu? Wystarczy wrócić do tego kroku i kliknąć ponownie: zaplanowane zostaną tylko nowe zamówienia. Konto, które nie jest gotowe do rozliczeń – np. po zakończeniu okresu próbnego – wstrzymuje planowanie, a okno wyjaśnia przyczynę i co zrobić.

*Krok 5 kreatora pierwszych kroków: zaplanowanie tras dnia jednym kliknięciem.*

## Krok 6: aplikacja kierowcy w rękach kierowców

Kierowcy otrzymują trasy na telefonie. Na tym kroku kod QR zawiera adres aplikacji: kierowcy skanują go aparatem telefonu, a aplikacja otwiera się w przeglądarce, gdzie można dodać ją do ekranu głównego. Aplikacja jest też dostępna na iOS i Androida, a przycisk **Wyślij kierowcom** otwiera gotową wiadomość WhatsApp z adresem aplikacji.

- **Logowanie** – adresem e-mail i hasłem ustawionym w kroku 2.
- **Rozpoczęcie trasy** – kierowca widzi dzisiejszą trasę i ją rozpoczyna.
- **Nawigacja** – do każdego przystanku, w aplikacji nawigacyjnej, do której kierowca jest przyzwyczajony.
- **Dostawa** – oznaczenie każdego przystanku jako dostarczonego lub podanie przyczyny niedostarczenia.
- **Potwierdzenie dostawy** – podpis klienta i zdjęcia, przechowywane z zamówieniem.
- **Gotówka i koniec dnia** – rejestracja pobranych pieniędzy i zamknięcie dnia.

Trasa trafia do aplikacji dopiero po kliknięciu „Wyślij do kierowcy” na ekranie tras i tylko wtedy, gdy ma kierowcę. Pełny przebieg opisuje [strona aplikacji kierowcy](https://optiroutes.com/pl/driver-app/).

*Co kierowca widzi po zalogowaniu: dzisiejsza trasa, przystanek po przystanku.*

## Krok 7: lista kontrolna podsumowania

Lista kontrolna powstaje na podstawie rzeczywistych danych w systemie, a nie tego, co zostało kliknięte. Każdy wiersz ma status **Gotowe** (zielony znacznik), **Brak** (pomarańczowy – należy uzupełnić przed planowaniem) lub **Opcjonalne** (szary): nazwa firmy, adres firmy z lokalizacją na mapie, co najmniej jeden kierowca, Learning AI jako metoda planowania, zamówienia w co najmniej jednym dniu i trasy zaplanowane na dziś. Kliknięcie brakującego wiersza przenosi do kroku, w którym się go uzupełnia, a **Przejdź do planowania tras** otwiera ekran tras z kreatorem obok.

## Bezpłatny okres próbny czy zasilenie salda: ostatni ekran

Firma, która zarejestrowała się samodzielnie, kończy na jeszcze jednym ekranie: **Zacznij korzystać z OptiRoutes**. Pokazuje on cenę w jednym zdaniu – ile kosztuje każda trasa miesięcznie, ile przystanków obejmuje i ile kosztuje dodatkowy przystanek – oraz dwie opcje: bezpłatny okres próbny trwający 3 dni, z limitem 50 adresów dziennie i bez karty, uruchamiany jednym kliknięciem, lub zasilenie salda kartą na ekranie rozliczeń. Brak pewności? Warto rozpocząć okres próbny i zaplanować kilka prawdziwych dni. Ceny i okres próbny wyjaśnia [cennik](https://optiroutes.com/pl/pricing/).

## Praca z kreatorem: obok siebie, pomijanie i powroty

- **Obok siebie** – od drugiego kroku, na szerokim ekranie, strona może podzielić się na trzy części: kreator, przewodnik i ekran, którego dotyczy krok. Na każdym kroku przewodnik przechodzi do właściwego rozdziału.
- **Pomiń na razie** – kroki, które nie są wymagane, np. kierowców i zamówienia, można pominąć.
- **Zapamiętane miejsce** – krok, na którym przerwano, jest zapisywany, a następnym razem praca toczy się dalej od niego.
- **Skonfiguruję samodzielnie** – zamyka kreator, aby nie otwierał się już sam; pozostaje dostępny z karty Pierwsze kroki na ekranie głównym i z menu.
- **Firma już działa?** – każdy krok zaczyna od tego, co system zawiera, więc istniejąca firma może użyć kreatora, aby sprawdzić, czy niczego nie brakuje.

## Po kreatorze: zwykły dzień pracy

Po konfiguracji każdy dzień pracy przechodzi przez te same pięć etapów, a przebieg dnia na ekranie głównym pokazuje, na którym etapie jest dzień:

1. **Zamówienia** – wczytanie dostaw z danego dnia, poprawa adresów i wybór tego, co trafia do planowania.
2. **Planowanie tras** – kreator planowania wybiera kierowców i pojazdy, metodę i limity oraz oblicza trasy.
3. **Trasy** – przypisanie kierowcy i pojazdu, przenoszenie dostaw, zmiana kolejności, drukowanie, eksport i wysłanie do kierowców.
4. **Kierowcy w terenie** – kierowcy pracują w aplikacji, a dystrybucja w czasie rzeczywistym pokazuje, gdzie jest każdy z nich.
5. **Gotówka i zamknięcie dnia** – kasa rozlicza pobrania z raportami i zamyka dzień.

*Ekran główny z przebiegiem dnia: na jakim etapie jest dziś praca i co zrobić dalej.*

Uruchom kreator już teraz – 3 dni za darmo, do 50 adresów dziennie, bez karty.

[Wypróbuj za darmo](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=how-it-works)

## Najczęściej zadawane pytania

### Ile trwa uzyskanie pierwszych tras?

Kreator ma siedem krótkich kroków, w tym kilka opcjonalnych. Samo obliczanie tras trwa od kilku sekund do minuty.

### Czy na start trzeba wczytać plik?

Nie. Kilka zamówień można wpisać bezpośrednio w kreatorze. W przypadku pliku z firmowego systemu kreator otwiera obok siebie ekran zamówień.

### Czy kreator trzeba ukończyć za jednym razem?

Nie. System zapamiętuje krok, na którym przerwano, kroki opcjonalne można pominąć, a kreator jest zawsze dostępny w menu.

### Czy kierowcy muszą instalować aplikację?

Kierowcy mogą otworzyć aplikację w przeglądarce telefonu kodem QR lub zainstalować ją na iOS albo Androidzie, a następnie zalogować się adresem e-mail i hasłem ustawionym przez firmę.

### Czy do wypróbowania OptiRoutes potrzebna jest karta kredytowa?

Nie. Bezpłatny okres próbny trwa 3 dni, obejmuje do 50 adresów dziennie i nie wymaga karty.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/pl/