--- title: "Routeplanning voor diepvries en de koelketen | OptiRoutes" description: "Plan gekoelde bezorgroutes met OptiRoutes: inhoudstypen gekoeld en diepvries, pallets in de koelzone, koelwagens, tijdvensters en ondertekende bonnen." url: https://optiroutes.com/nl/industries/frozen-and-cold-chain/ lang: nl-NL updated: 2026-10-24 --- # Routeplanning voor distributie van diepvries en in de koelketen Voor distributie van diepvries- en gekoelde producten plant OptiRoutes routes die elke lading aan het juiste voertuig koppelen: inhoudstypen zoals gekoeld en diepvries, koelwagens ingesteld op hun inhoudstype, een koelzone in de palletindeling, en tijdvensters van klanten. Chauffeurs sluiten elke stop in de app af met een ondertekende afleverbon en foto's. ## Hoe ziet de dag van een planner in de koelketen eruit? Een planner in de koelketen heeft minder speelruimte dan de meeste. Niet elke vrachtwagen kan elke order vervoeren: diepvriesproducten vragen om een vriezerwagen of een diepvriescompartiment, gekoelde producten om een koelwagen, en sommige klanten bestellen beide. Het aantal koelwagens is beperkt en duur, dus de planning moet elke wagen volledig benutten zonder producten te mengen die geen ruimte mogen delen. Tijd is een beperking op zich. Supermarkten en restaurants ontvangen diepvriesproducten in krappe tijdvensters, en een vrachtwagen die met open deuren aan een drukke laadkade wacht, is een risico voor de producten. De planner wil de pallets zo ingedeeld hebben dat de chauffeur bij elke stop snel lost, met de pallets van de eerste klanten bij de deur en de diepvriespallets dicht bij de koelunit. Dan is er het papierwerk: de koelgoedkeuring van het voertuig moet geldig zijn, de rijbewijzen van chauffeurs moeten actueel zijn, en elke levering heeft een ondertekende bon nodig — vaak met een foto — voor het geval een klant later de staat van de goederen betwist. Aan het einde van de dag heeft het kantoor een duidelijk overzicht nodig van wat er is geleverd, wat er is geweigerd, en waarom. ## Welke functies van OptiRoutes tellen het meest voor distributie van diepvries en gekoelde producten? - **Inhoudstypen.** Definieer inhoudstypen zoals droog, gekoeld en diepvries op het tabblad Voertuigen, en kies het inhoudstype dat elk voertuig vervoert. Een voertuig zonder type is geschikt voor elke inhoud. Bij splitsen op prioriteitslijnen met een groep wordt een voertuig dat op een ander inhoudstype is ingesteld, niet aan de route van die groep toegewezen. - **Pallets verdeeld per groep.** Groepen die nooit samen op een pallet komen, staan in de palletinstellingen, en pallets worden groep na groep opgebouwd. Als orders een groepsomschrijving bevatten, worden gekoeld en diepvries automatisch gescheiden. - **Een koelzone in de vrachtwagen.** Vul in hoeveel pallets er bij de koelunit staan, en welk maximaal volume op die pallets is toegestaan. De laadindeling gebruikt die plaatsen dan voor de gekoelde pallets. - **Indeling om snel te lossen.** De indeling ordent de pallets zo dat de pallets van de eerste stops bij de deur staan, en het lostype van het voertuig — twee deuren, beide zijden of normaal — past de indeling daarop aan. Zie [pallets en laden van de vrachtwagen](https://optiroutes.com/nl/features/pallets-and-truck-loading/). - **Capaciteit per voertuigtype.** Aantal, gewicht, volume en palletplaatsen per voertuigtype. De planning laadt een voertuig nooit boven zijn capaciteit. - **Reistijden voor vrachtwagens.** Met "Vrachtwagen" als voertuigtype voor reizen volgen de reistijden de wegen en snelheden voor vrachtwagens, dus aankomsttijden zijn realistisch. - **Tijdvensters en stoptijden.** Tijdvensters per klant en weekdag, een tijd bij elke stop, en een herschikmethode die de tijdvensters volgt. Zie [tijdvensters](https://optiroutes.com/nl/features/customer-notifications-and-time-windows/). - **Rijbewijzen en keuringen.** Elke chauffeurskaart bewaart de vervaldatums van het rijbewijs, de voertuigkeuring, de koelgoedkeuring en de keuring van de laadklep. Het systeem bewaart de datums maar stuurt geen herinneringen, dus plan zelf een vaste controle in. - **Verplicht bewijs bij levering.** Stel per chauffeur een foto van de afleverbon, de handtekening van de ontvanger, de naam van de ontvanger of een palletrapport verplicht voordat de levering kan worden afgerond. Zie [afleverbewijs](https://optiroutes.com/nl/features/proof-of-delivery/). *De afleverbon ondertekenen in de chauffeursapp.* ## Hoe benut u koelwagens volledig? Begin met eerlijke capaciteiten. Geef elk type koelwagen het aantal, gewicht, volume en de palletplaatsen die het werkelijk vervoert — te hoog levert routes op die niet in de vrachtwagen passen, te laag levert routes op die u niet nodig hebt. Voeg daarna route-uitzonderingen toe: een minimaal gewicht of minimaal aantal pallets markeert een route oranje als ze onderbenut is, en een maximum markeert haar rood als ze overbelast is. Leveringen van een rode naar een oranje kaart verplaatsen, brengt beide in evenwicht. Bij Zelflerende AI-planning kunnen grote orders een speciale behandeling krijgen: een order die bijna een hele vrachtwagen vult, krijgt een eigen vrachtwagen, en grote orders worden zo geplaatst dat de vrachtwagens beter vol raken. De planning kan bij het verdelen van de stops ook de tijdvensters van klanten toetsen aan echte rijtijden; een stop die niet op tijd te bereiken is, gaat naar een andere route. ## Hoe handelen chauffeurs een stop met zowel gekoelde als diepvriesproducten af? Op routes met meerdere inhoudstypen toont een markeringsvorm per inhoudstype op de kaart — speld, cirkel, driehoek, vierkant, ruit, zeshoek of ster — in één oogopslag welke stop diepvries- en welke droge producten krijgt, zonder de orders te openen. De afgedrukte palletindeling vertelt de laders waar de pallets van elke klant staan, en de indeling kan ook met de hand op het scherm worden gemaakt of, als u dat liever hebt, door de chauffeur in de app. Bij de stop meldt de chauffeur aankomst met de knop Aangekomen, daarna de levering, en hij kan opgehaalde en geleverde pallets vastleggen. Voor een niet-levering kan een reden uit uw standaardlijst verplicht zijn, zoals "niemand om te ontvangen" of "vriezer vol", zodat het kantoor elke keer dezelfde bewoording ziet. ## Welke KPI's moet een distributeur in de koelketen volgen? Een **illustratief voorbeeld met fictieve cijfers** voor een distributeur met 8 koelwagens. Het laat zien wat u meet en waar; het is geen bewering over een klant van OptiRoutes. | KPI | Waar u het ziet in OptiRoutes | Illustratieve week | | --- | --- | --- | | Pallets per route tegenover palletplaatsen | Cijferbalk en capaciteitsbalken op de routekaart | 14 van 16 | | Routes gemarkeerd als onderbenut (oranje) | Routekaarten, volgens uw route-uitzonderingen | 3 | | Leveringen binnen het tijdvenster van de klant | Periodeoverzicht | 93% | | Leveringen zonder ondertekende bon (POD) | Periodeoverzicht, open van gisteren; POD-controle bij de kas | 4 | | Te laat bereikte stops | Realtime distributie, filter "Niet op tijd" | 11 | Illustratief voorbeeld — fictieve cijfers, geen klantresultaten. ## Hoe begint u met het plannen van routes in de koelketen in OptiRoutes? Vul eerst het tabblad Voertuigen: voertuigtypen, capaciteiten, inhoudstypen en lostypen. Stel daarna de palletlimieten en de koelzone in op het tabblad Pallets, en geef elke chauffeur een voertuigtype. Laad in de gratis proefperiode (3 dagen, maximaal 50 adressen per dag, zonder creditcard) de orders van één echte dag en controleer de laadindeling van een bekende route voordat u meer instellingen wijzigt. Zie uw koelvloot in een echte planning. [Gratis uitproberen](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=industries-frozen-and-cold-chain) ## Veelgestelde vragen ### Bewaakt OptiRoutes de temperatuur in vrachtwagens? Nee. OptiRoutes plant de routes en de palletindeling en legt leveringen vast; het leest geen temperatuursensoren uit. Op de voertuigkaart kunt u sensoren, een laadklep en een heftruck ter informatie vermelden, en de chauffeurskaart bewaart de vervaldatum van de koelgoedkeuring. ### Kan een vriezerwagen buiten droge routes worden gehouden? Ja. Stel het inhoudstype van het voertuig in op diepvries of gekoeld. Bij splitsen op prioriteitslijnen met een groep wordt een voertuig dat op een ander inhoudstype is ingesteld, niet aan de route van die groep toegewezen. ### Hoe worden diepvriespallets in de vrachtwagen geplaatst? Stel het aantal pallets in de koelzone in en het maximale volume erop. Welke plaatsen als koelzone gelden, hangt af van de instelling voor de losrichting; het indelingsvenster toont het resultaat per route. ### Kan de chauffeur verplicht worden elke levering te fotograferen? Ja. Foto verplicht bij levering, handtekening verplicht en naam van ontvanger verplicht zijn schakelaars per chauffeur. Zolang een verplicht onderdeel ontbreekt, kan de chauffeur de levering niet afronden. ### Wat kost het? Vanaf $49 per lijn per maand, op basis van het maandgemiddelde aantal lijnen per dag. Een lijn is één route op één dag. De proefperiode is 3 dagen gratis met maximaal 50 adressen per dag, zonder creditcard. --- OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/nl/