---
title: "Inning bij levering en dagafsluiting | OptiRoutes"
description: "Chauffeurs leggen contant geld en cheques vast bij de klant; de kas telt tegen de rapporten, documenteert elk verschil en sluit de dag af voor financiën."
url: https://optiroutes.com/nl/features/cash-and-day-closing/
lang: nl-NL
updated: 2026-10-24
---

# Inning van contant geld en dagafsluiting chauffeur

OptiRoutes vervangt de papiertjes die chauffeurs terugbrengen door een vastgelegde keten: de chauffeur voert contant geld en cheques in bij de klant, de kas telt het geld tegen die rapporten, elk verschil krijgt een reden, en elke afsluiting wordt opgeslagen met wie, wanneer en waarom. Ritopvolgers dragen daarna over aan financiën, en de boekhouding exporteert een perioderapport.

## Hoe werkt de inning van contant geld, van klant tot rapport?

1. **Contante klanten worden gemarkeerd** — Een klant met het woord voor contant in zijn naam is een contante klant, in elk van de 34 talen; een “Cash & Carry”-winkel telt niet mee. Verder hoeft er niets te worden ingesteld.
2. **De chauffeur int** — Bij de klant toont de app het verschuldigde bedrag uit de order, en de chauffeur legt contant geld, cheques en het aantal cheques vast. Een verschil vraagt om een reden.
3. **De chauffeur verklaart** — Aan het einde van de dag verklaart de chauffeur wat hij terugbrengt, en de route krijgt bij de kas de status “wacht op afsluiting”.
4. **De kas ontvangt de chauffeur** — Klant voor klant vinkt de kas de documenten af, bevestigt de bedragen en telt pallets en kratten, en sluit daarna de dag van de chauffeur af.
5. **Ritopvolger en financiën sluiten af** — De ritopvolger draagt het geld over aan financiën, financiën legt vast wat is ontvangen, en de boekhouding draait het perioderapport.

Elk getal wordt één keer op de server berekend, dus het dashboard, het afsluitscherm en het rapport spreken elkaar nooit tegen. Bedragen worden getoond in de bedrijfsvaluta die u in de bedrijfsgegevens kiest.

## Het dashboard van de kas

Het eerste tabblad van de kas toont elke route van de dag met haar afsluitstatus. Acht kaarten vatten de dag samen: routes, afgesloten, niet terug, verwacht, gemeld, ontvangen, verschillen en afsluitingen met uitzonderingen. Een meldingenvak verzamelt alles wat aandacht vraagt — kasverschillen, ontbrekende pallets, leveringen die niet in POD zijn afgesloten en niet-geleverde stops — per route en chauffeur.

Elke rij heeft vijf controles — geld, pallets, bonnen, POD en levering — getoond als groen (in orde), rood (een verschil) of blauw (nog niet gecontroleerd). Zolang een chauffeur het einde van de dag niet heeft verklaard, tonen de controles een streepje in plaats van nul, omdat er nog niets is gecontroleerd. Het dashboard ververst zich elke minuut, en elke kolom kan worden gesorteerd en gefilterd.

| Status | Betekenis |
| --- | --- |
| Niet terug | De chauffeur is nog onderweg en heeft het einde van de dag niet verklaard. |
| Wacht op afsluiting | De chauffeur heeft verklaard en afgerond; de kas is nog niet begonnen. |
| Concept | De kas is begonnen met invoeren en heeft een concept opgeslagen; de dag is nog open. |
| Afgesloten | Definitief afgesloten, alle controles in orde. |
| Afgesloten met uitzondering | Definitief afgesloten met een gedocumenteerd verschil en een reden. |
| Vraagt aandacht | Een verschil of probleem op een dag die nog niet is afgesloten. |

*De dagafsluiting van één chauffeur bij de kas: klanten, documenten, bedragen en controles.*

## Een chauffeur klant voor klant ontvangen

Het afsluitscherm voor de chauffeur is gemaakt voor een tablet in het depot. Het toont de klanten van de route in stopvolgorde, elk met een POD-label, de inning (verwacht, gemeld door de chauffeur en ontvangen) en een vinkje voor elke uitgevoerde controle. Tikt u op een klant, dan opent een paneel met elk document en een grote vinkknop per controle — bijvoorbeeld rode stempel en stempel; uw eigen controles voegt u toe in de instellingen voor standaardopmerkingen.

Voor een contante klant neemt het paneel het contante bedrag, de cheques, het aantal cheques en een notitie bij de cheques op, ingevuld vanuit het rapport van de chauffeur tot u iets anders typt, met het actuele verschil ernaast. De routetotalen zijn de som van de klanten en worden nooit met de hand ingetypt. Snelfilters tonen alle klanten, de nog niet gecontroleerde, contante klanten of klanten met problemen. De opnames en onkosten van de chauffeur van die dag worden ter context getoond, omdat ze vaak een kasverschil verklaren.

## Pallets, kratten en redenen voor verschillen

Als palletrapportage aanstaat, legt de chauffeur bij elke stop de opgehaalde pallets vast, en de kas typt hoeveel er tegenover die verwachting zijn teruggekomen; een verschil wordt gemarkeerd en kan een notitie krijgen. Kratten worden geteld als ontvangen, met het getal van de chauffeur ter informatie. Elk kasverschil heeft een reden nodig voordat de dag kan worden afgesloten — met één tik gekozen uit uw vooraf opgestelde redenen, of ingetypt. De melding onder de afsluitknop zegt precies wat nog ontbreekt: een reden voor een verschil, de naam van wie de chauffeur heeft ontvangen, of het bevestigingsvinkje. Afsluitnotities gebruiken vooraf opgestelde opmerkingen voor de dagafsluiting — elke klik voegt er een toe — of vrije tekst.

## Afsluiten, heropenen en overdragen aan financiën

**Bevestigen en dag afsluiten** vergrendelt de dag van de chauffeur definitief; **Concept opslaan** bewaart wat is ingetypt en laat de dag open. Opgeslagen wordt: wie afsloot, wanneer, wie de chauffeur ontving, en elk bedrag, elke reden en elke notitie. Een afgesloten dag is alleen-lezen. Komen de rapporten van een chauffeur na de afsluiting binnen, dan kan een manager de dag heropenen met een schriftelijke reden, en wie heropende, wanneer en waarom komt in de afsluitnotities.

Zodra de ritopvolger zijn chauffeurs heeft ontvangen, sluit hij zijn eigen dag af: hoeveel contant geld, hoeveel aan cheques en hoeveel cheques hij aan financiën overdraagt, met een reden voor elk verschil. **Afsluiten naar boekhouding** doet dat met één tik, met precies wat van de chauffeurs is ontvangen. In de financiële dagafsluiting legt financiën vast wat er werkelijk is ontvangen tegenover de overdracht van elke ritopvolger; na de afsluiting moet een manager haar heropenen voordat een afsluiting van een ritopvolger op die datum kan worden gewijzigd.

Er gaan automatisch twee e-mails uit: na de afsluiting van de dag krijgt elke betalende klant een kwitantie met het bedrag, de datum en de route, en bij de afsluiting krijgt de chauffeur een afdrachtbevestiging met de overgedragen bedragen, wie ze heeft ontvangen en wanneer.

## Rapporten voor de boekhouding

Het perioderapport toont elke chauffeursafsluiting tussen twee datums, één rij per route en dag, met subtotalen per dag en totalen voor gemeld, ontvangen en verschil. **CSV exporteren** downloadt het voor Excel met bedragen als getallen, plus kolommen die de tabel niet heeft — contant geld en cheques apart, de reden voor een verschil en wie de chauffeur ontving. De tabel met financiële afsluitingen biedt hetzelfde voor financiële dagen, tot 92 dagen tegelijk; een maandbestand voor de accountant is de periode van een maand en één klik. Voor de maand van één chauffeur kiest u de maand, filtert u de chauffeurskolom en exporteert u precies die rijen.

## Wie doet wat bij de kas

Een **ritopvolger** ontvangt chauffeurs en sluit zijn eigen dag af, en ziet het financiële deel alleen ter inzage. **Financiën** komt na het aanmelden op de kas terecht en sluit de dagen van chauffeurs en de financiële dag af. Een **manager** doet alles, inclusief het heropenen van afgesloten dagen. Planners zien de kas niet. Medewerkers die chauffeurs op het terrein ontvangen, kunnen ook vanaf een telefoon of tablet werken: een gebruiker met toegang tot de kas meldt zich aan in de [chauffeursapp](https://optiroutes.com/nl/features/driver-app/) en krijgt daar de daglijst en het afsluitscherm van de kassier.

Probeer tijdens de gratis proefperiode een volledige dag — inning in de app en afsluiting bij de kas.

[Gratis uitproberen](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=features-cash-and-day-closing)

## Veelgestelde vragen

### Hoe weet OptiRoutes welke klanten contant betalen?

Een klant met het woord voor contant in zijn naam, in een van de ondersteunde talen, wordt als contante klant behandeld. De chauffeur ziet een valutateken en krijgt bij die stop een inningsmelding.

### Wat als het geïnde bedrag afwijkt van het verschuldigde bedrag?

De chauffeur moet in de app een reden voor het verschil kiezen, en de kas moet een reden geven voordat ze afsluit. Beide bedragen worden bewaard, dus het verschil is gedocumenteerd, niet verborgen.

### Kan een afgesloten dag worden gecorrigeerd?

Ja, door een manager. Heropenen vraagt om een reden, de dag gaat terug naar concept, en de heropening wordt vastgelegd in de afsluitnotities.

### Krijgen klanten een kwitantie?

Ja. Na de afsluiting van de dag krijgt elke betalende klant met een e-mailadres op de klantkaart een kwitantie met het bedrag, de datum en de route.

### Kunnen we de afsluitingen exporteren voor onze accountant?

Ja. Het perioderapport en de tabel met financiële afsluitingen exporteren allebei naar CSV, met bedragen als getallen en inclusief de redenen voor verschillen.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/nl/