---
title: "Maršrutų planavimas platinimui su grynaisiais | OptiRoutes"
description: "Atsiskaitymas grynaisiais pristatant su OptiRoutes: vairuotojai registruoja grynuosius ir čekius, deklaruoja dieną, o kasa uždaro kiekvieno vairuotojo dieną."
url: https://optiroutes.com/lt/industries/cash-on-delivery-distribution/
lang: lt-LT
updated: 2026-10-24
---

# Maršrutų planavimas platinimui su atsiskaitymu grynaisiais pristatant

OptiRoutes atsiskaitymą grynaisiais pristatant tvarko nuo sustojimo iki buhalterio: grynaisiais atsiskaitantys klientai pažymimi vairuotojų programėlėje, vairuotojas užregistruoja surinktus grynuosius ir čekius, nurodydamas bet kokio neatitikimo priežastį, dienos pabaigoje deklaruoja sumas, o kasa kiekvieno vairuotojo dieną suskaičiuoja ir uždaro klientas po kliento, mokėjusiems klientams el. paštu išsiųsdama kvitus.

## Kaip atrodo diena, kai atsiskaitoma grynaisiais pristatant?

Daugelyje platinimo įmonių dalis klientų vis dar moka vairuotojui: mažos maisto prekių parduotuvės, kioskai, turgaus prekystaliai ir restoranai, pristatant mokantys grynaisiais ar čekiu. Šie pinigai – maršruto dalis. Vairuotojas turi žinoti, kurie klientai moka, kiek kiekvienas skolingas ir ką daryti, kai klientas sumoka mažiau ar sumokės vėliau. Be sistemos visa tai gyvena popieriaus lapeliuose kabinoje.

Biurui tenka sunkesnė dalis. Vairuotojams grįžus, kas nors turi kiekvieną priimti: suskaičiuoti pinigus, patikrinti čekius, palyginti juos su mokėtinomis sumomis, surinkti pasirašytus važtaraščius ir grąžintus padėklus ir išsiaiškinti, kodėl 4 maršrutui trūksta kelių šimtų. Tada dispečeris dienos grynuosius perduoda finansų skyriui, finansų skyrius suskaičiuoja, ką gavo iš visų dispečerių, o buhalterija nori ataskaitos pagal dieną, vairuotoją ir mėnesį.

Kiekvienas žingsnis – proga atsirasti neatitikimui, kurio po savaitės niekas negalės paaiškinti. Tikslas paprastas: kiekviena suma užregistruojama vieną kartą, šaltinyje, o kiekvienas neatitikimas turi priežastį ir atsakingą asmenį.

## Kurios OptiRoutes funkcijos svarbiausios atsiskaitant grynaisiais pristatant?

- **Grynaisiais atsiskaitantys klientai pagal pavadinimą.** Klientas, kurio pavadinime yra žodis „grynieji“ – jūsų kalba arba hebrajiškai, – laikomas grynaisiais atsiskaitančiu klientu ir vairuotojo sustojimų sąraše pažymimas valiutos ženklu. Daugiau nieko nustatyti nereikia.
- **Surinkimo pranešimas atvykus.** Pažymėjus atvykimą pas grynaisiais atsiskaitantį klientą, atsidaro pranešimas su pagal užsakymą mokėtina suma. Jei užsakyme nėra kainos, pranešime rodoma „suma nežinoma“, o vairuotojas įveda, ką surinko.
- **Grynieji, čekiai ir kiekvieno neatitikimo priežastis.** Surinkimo ekrane įvedami grynieji, čekių suma, čekių skaičius ir laisva pastaba. Kai surinkta suma skiriasi nuo mokėtinos, programėlė reikalauja priežasties iš jūsų grynųjų neatitikimo pastabų sąrašo.
- **Dienos pabaigos deklaracija.** Programėlė parodo sumas pagal ataskaitas, o vairuotojas deklaruoja, ką iš tiesų parveža. Tada maršrutas kasoje įgyja būseną „laukia uždarymo“.
- **Kasa.** Kasdienis skydelis su kiekvienu maršrutu, jo sumomis, penkiais patikrinimais – pinigai, padėklai, važtaraščiai, POD ir tiekimas – ir būsena: negrįžęs, laukia uždarymo, juodraštis, uždaryta, uždaryta su išimtimi, reikia dėmesio. Žr. [grynieji ir dienos uždarymas](https://optiroutes.com/lt/features/cash-and-day-closing/).
- **Vairuotojo priėmimas klientas po kliento.** Kiekvienam klientui: dokumentai su V mygtuku kiekvienam patikrinimui (pavyzdžiui, raudonam antspaudui), gauti grynieji ir čekiai, palyginti su vairuotojo ataskaita, ir tikralaikis neatitikimas.
- **Dispečerio ir finansų uždarymai.** Dispečeris uždaro savo dieną ir perduoda grynuosius bei čekius finansų skyriui; finansų skyrius uždaro finansų dieną pagal kiekvieną tos datos dispečerio perdavimą.
- **Kvitai ir patvirtinimai el. paštu.** Uždarius dieną, kiekvienas mokėjęs klientas gauna kvitą su suma, data ir maršrutu, o vairuotojas – įmokos patvirtinimą.
- **Ataskaitos buhalterijai.** Laikotarpio ataskaita apie kiekvieną uždarymą su dienų tarpinėmis sumomis ir CSV eksportu bei finansų uždarymų lentelė su sumomis.

*Kasa: vieno vairuotojo dienos uždarymas su grynaisiais, čekiais ir kiekvieno kliento patikrinimais.*

*Grynųjų ir čekių registravimas pas grynaisiais atsiskaitantį klientą vairuotojų programėlėje.*

## Kas nutinka, kai paaiškėja, kad uždaryta diena neteisinga?

Uždaryta diena yra tik skaitoma. Ją vėl atidaryti gali tik vadovas, raštu nurodęs priežastį; diena grąžinama į juodraštį su dabartiniais skaičiais, o kas, kada ir kodėl ją atidarė, įrašoma į uždarymo pastabas. Finansininkas gali uždaryti, bet ne vėl atidaryti. Uždarius datos finansų dieną, jokio tos datos dispečerio uždarymo negalima keisti, kol vadovas pirmiausia neatidaro finansų dienos. Kiekvienas uždarymas išsaugo, kas ir kada jį atliko, kas priėmė vairuotoją, kiekvieną sumą, priežastį ir pastabą.

Vaidmenys atskiria darbus: finansininkas prisijungęs patenka į kasą ir atnaujina finansų uždarymą; dispečeris priima vairuotojus, uždaro savo dieną ir finansų dalį mato tik peržiūrai; vadovas gali viską; planuotojai kasos nemato.

## Kaip dispečeris perduoda grynuosius finansų skyriui?

Priėmęs savo vairuotojus, dispečeris uždaro savo dieną: kiek grynųjų, kiek čekiais ir kiek čekių jis perduoda finansų skyriui. Kortelėse rodoma, ką jis gavo iš tą datą uždarytų vairuotojų, dar nepriimti maršrutai pateikiami raudonai, o skirtumui reikia raštu nurodytos priežasties. „Uždaryti buhalterijai“ perduoda tiksliai tai, kas šiandien gauta iš vairuotojų, ir vienu palietimu uždaro dispečerio dieną.

Tada finansų skyrius finansų dienos uždaryme nurodo, ką iš tiesų gavo – po vieną uždarymą kiekvienai dienai, palyginti su kiekvienu tos datos dispečerio perdavimu. Mėnesio ataskaita buhalteriui – tai vienas CSV eksportas iš finansų uždarymų lentelės, su atskirai pateiktais grynaisiais ir čekiais, kiekiais, skirtumais ir priežastimis.

## Kokius KPI turėtų stebėti įmonė, kurioje atsiskaitoma grynaisiais pristatant?

**Iliustracinis pavyzdys su išgalvotais skaičiais** platintojui, kurio 10 vairuotojų kasdien renka grynuosius. Tai nėra teiginys apie kokį nors OptiRoutes klientą.

| KPI | Kur tai matyti OptiRoutes | Iliustracinė savaitė |
| --- | --- | --- |
| Dienos, uždarytos su išimtimi | Kasa, kortelė „Uždarymai su išimtimis“ | 3 iš 50 |
| Bendri neatitikimai įmonės valiuta | Kasa, kortelė „Neatitikimai“ | −$412 |
| Grynaisiais atsiskaitantys klientai, kuriems pristatyta be surinkimo ataskaitos | Kasos įspėjimai ir vairuotojo dienos pabaiga | 5 |
| Kasoje neuždaryti maršrutai | Dienos eiga, dienos uždarymo kortelė | 0 savaitės pabaigoje |
| Neišsiųsti kvitai | Uždarymo ekranas, kvito būsena | 2 (kliento kortelėje nėra el. pašto adreso) |

Iliustracinis pavyzdys – išgalvoti skaičiai, ne klientų rezultatai.

## Kaip pradėti tvarkyti atsiskaitymą grynaisiais pristatant su OptiRoutes?

Prie grynaisiais atsiskaitančių klientų pavadinimų pridėkite žodį „grynieji“, jų užsakymuose nurodykite kainas, kad mokėtina suma būtų žinoma, ir skiltyje „Nustatymai“ → „Paruoštos pastabos“ parenkite grynųjų neatitikimų priežastis. Jei norite siųsti kvitus, kiekvieno grynaisiais atsiskaitančio kliento kortelėje įrašykite el. pašto adresą. Tada atlikite vieną dieną bandomuoju laikotarpiu – 3 dienos nemokamai, iki 50 adresų per dieną, be kortelės.

Norite, kad kartu su jūsų kasa pereitume bandomąją dieną? Susisiekite su mumis.

[Išbandyti nemokamai](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=industries-cash-on-delivery-distribution)

## Dažniausiai užduodami klausimai

### Kaip programėlė žino, kurie klientai moka grynaisiais?

Pagal pavadinimą: klientas, kurio pavadinime yra žodis „grynieji“, laikomas grynaisiais atsiskaitančiu klientu. Vairuotojas sustojimų sąraše šalia jo mato valiutos ženklą, o atvykus atsidaro surinkimo pranešimas.

### Ar vairuotojai gali surinkti ir čekius?

Taip. Surinkimo ekrane registruojami grynieji, čekių suma, čekių skaičius ir pastaba apie čekius, pavyzdžiui, numeriai ir bankas.

### Kas, jei klientas sumoka mažiau nei mokėtina suma?

Programėlė reikalauja skirtumo priežasties, pasirenkamos iš jūsų paruoštų grynųjų neatitikimo pastabų. Kasoje neatitikimas rodomas prie kliento ir maršruto, o uždarant su neatitikimu reikia nurodyti priežastį.

### Kas gali vėl atidaryti uždarytą dieną?

Tik vadovas, nurodęs bent dviejų simbolių priežastį. Diena grąžinama į juodraštį ir turi būti uždaryta iš naujo; pakartotinis atidarymas įrašomas į uždarymo pastabas.

### Ar mokėję klientai gauna kvitą?

Taip. Uždarius dieną, kiekvienas mokėjęs klientas, kurio kortelėje nurodytas el. pašto adresas, gauna kvitą su suma, data ir maršrutu. Klientas be el. pašto adreso nieko negauna, o uždarymo ekrane rodoma „nėra el. pašto“.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/lt/