---
title: "Grynųjų surinkimas pristatant ir dienos uždarymas | OptiRoutes"
description: "Vairuotojai pas klientą užregistruoja grynuosius ir čekius; kasa sutikrina su ataskaitomis, dokumentuoja neatitikimus ir uždaro dieną finansams."
url: https://optiroutes.com/lt/features/cash-and-day-closing/
lang: lt-LT
updated: 2026-10-24
---

# Grynųjų surinkimas ir vairuotojo dienos uždarymas

OptiRoutes popierinius lapelius, kuriuos parveža vairuotojai, pakeičia užfiksuota grandine: vairuotojas pas klientą įveda grynuosius ir čekius, kasa pinigus sutikrina su šiomis ataskaitomis, kiekvienam neatitikimui nurodoma priežastis, o kiekvienas uždarymas išsaugomas su informacija, kas, kada ir kodėl. Tada dispečeriai perduoda pinigus finansų skyriui, o buhalterija eksportuoja laikotarpio ataskaitą.

## Kaip veikia grynųjų surinkimas – nuo kliento iki ataskaitos?

1. **Pažymimi grynaisiais atsiskaitantys klientai** — Klientas, kurio pavadinime yra žodis „grynieji“ bet kuria iš 34 kalbų, laikomas grynaisiais atsiskaitančiu klientu; „Cash & Carry“ parduotuvė neskaičiuojama. Nieko daugiau nustatyti nereikia.
2. **Vairuotojas surenka** — Pas klientą programėlė parodo pagal užsakymą mokėtiną sumą, o vairuotojas užregistruoja grynuosius, čekius ir čekių skaičių. Neatitikimui reikia priežasties.
3. **Vairuotojas deklaruoja** — Dienos pabaigoje vairuotojas deklaruoja, ką parveža, o maršrutas kasoje įgyja būseną „laukia uždarymo“.
4. **Kasa priima vairuotoją** — Klientas po kliento kasa pažymi dokumentus, patvirtina sumas, suskaičiuoja padėklus ir plastikines dėžes, tada uždaro vairuotojo dieną.
5. **Uždaro dispečeris ir finansų skyrius** — Dispečeris perduoda pinigus finansų skyriui, finansų skyrius užregistruoja, ką gavo, o buhalterija paleidžia laikotarpio ataskaitą.

Kiekvienas skaičius serveryje apskaičiuojamas vieną kartą, todėl skydelis, uždarymo ekranas ir ataskaita niekada neprieštarauja vienas kitam. Sumos rodomos įmonės valiuta, kurią pasirenkate įmonės duomenyse.

## Kasos skydelis

Pirmajame kasos skirtuke pateikiamas kiekvienas dienos maršrutas su jo uždarymo būsena. Aštuonios kortelės apibendrina dieną: maršrutai, uždaryti, negrįžę, tikėtina, pranešta, gauta, neatitikimai ir uždarymai su išimtimis. Įspėjimų laukelyje pagal maršrutą ir vairuotoją surenkama viskas, ką reikia sutvarkyti – grynųjų neatitikimai, trūkstami padėklai, POD neuždaryti pristatymai ir nepristatyti sustojimai.

Kiekvienoje eilutėje – penki patikrinimai: pinigai, padėklai, važtaraščiai, POD ir tiekimas, rodomi žalia (tvarkinga), raudona (neatitikimas) arba mėlyna (dar netikrinta) spalva. Kol vairuotojas nedeklaravo dienos pabaigos, patikrinimuose rodomas brūkšnys, o ne nulis, nes niekas dar nepatikrinta. Skydelis atsinaujina kas minutę, o kiekvieną stulpelį galima rūšiuoti ir filtruoti.

| Būsena | Reikšmė |
| --- | --- |
| Negrįžęs | Vairuotojas vis dar kelyje ir nedeklaravo dienos pabaigos. |
| Laukia uždarymo | Vairuotojas deklaravo ir baigė; kasa dar nepradėjo. |
| Juodraštis | Kasa pradėjo įvedinėti ir išsaugojo juodraštį; diena vis dar atvira. |
| Uždaryta | Galutinai uždaryta, visi patikrinimai tvarkingi. |
| Uždaryta su išimtimi | Galutinai uždaryta su dokumentuotu neatitikimu ir priežastimi. |
| Reikia dėmesio | Neatitikimas ar problema dar neuždarytą dieną. |

*Vieno vairuotojo dienos uždarymas kasoje: klientai, dokumentai, sumos ir patikrinimai.*

## Vairuotojo priėmimas klientas po kliento

Vairuotojo uždarymo ekranas sukurtas planšetei sandėlyje. Jame maršruto klientai pateikiami sustojimų eilės tvarka, prie kiekvieno – POD žyma, surinkimas (tikėtina, vairuotojo pranešta ir gauta) ir maža varnelė už kiekvieną atliktą patikrinimą. Palietus klientą, atsidaro skydelis su kiekvienu dokumentu ir dideliu varnelės mygtuku kiekvienam patikrinimui – pavyzdžiui, raudonas antspaudas ir antspaudas; savo patikrinimus pridedate paruoštų pastabų nustatymuose.

Grynaisiais atsiskaitančiam klientui skydelyje įvedami grynieji, čekiai, čekių skaičius ir pastaba apie čekius – laukai užpildomi pagal vairuotojo ataskaitą, kol neįvedate ko nors kito, o šalia rodomas tikralaikis neatitikimas. Maršruto sumos yra klientų sumų suma ir niekada neįvedamos rankiniu būdu. Greitieji filtrai rodo visus klientus, dar netikrintus, grynaisiais atsiskaitančius klientus arba klientus su problemomis. Dėl konteksto rodomi ir vairuotojo dienos išsiėmimai bei išlaidos, nes jie dažnai paaiškina grynųjų neatitikimą.

## Padėklai, plastikinės dėžės ir neatitikimų priežastys

Kai įjungtas padėklų registravimas, vairuotojas užregistruoja kiekviename sustojime surinktus padėklus, o kasa įveda, kiek jų grįžo, palyginti su šiuo lūkesčiu; neatitikimas pažymimas ir prie jo galima pridėti pastabą. Plastikinės dėžės skaičiuojamos kaip gautos, o vairuotojo skaičius rodomas informacijai. Kiekvienam grynųjų neatitikimui prieš uždarant dieną reikia priežasties – pasirenkamos vienu palietimu iš jūsų paruoštų neatitikimų priežasčių arba įvedamos ranka. Pranešimas po uždarymo mygtuku tiksliai nurodo, ko dar trūksta: neatitikimo priežasties, vairuotoją priėmusio asmens vardo ar patvirtinimo varnelės. Į uždarymo pastabas įrašomos paruoštos dienos uždarymo pastabos – kiekvienas spustelėjimas prideda po vieną – arba laisvas tekstas.

## Uždarymas, pakartotinis atidarymas ir perdavimas finansų skyriui

**Patvirtinti ir uždaryti dieną** galutinai užrakina vairuotojo dieną; **Išsaugoti juodraštį** išsaugo įvestus duomenis ir palieka dieną atvirą. Išsaugoma: kas uždarė, kada, kas priėmė vairuotoją, kiekviena suma, priežastis ir pastaba. Uždaryta diena yra tik skaitoma. Jei vairuotojo ataskaitos atkeliauja po uždarymo, vadovas gali dieną vėl atidaryti, raštu nurodydamas priežastį, o kas, kada ir kodėl ją atidarė, įrašoma į uždarymo pastabas.

Priėmęs savo vairuotojus, dispečeris uždaro savo dieną: kiek grynųjų, kiek čekiais ir kiek čekių jis perduoda finansų skyriui, nurodydamas bet kokio skirtumo priežastį. **Uždaryti buhalterijai** tai atlieka vienu palietimu, perduodant tiksliai tai, kas gauta iš vairuotojų. Finansų dienos uždaryme finansų skyrius užregistruoja, ką iš tiesų gavo, palyginti su kiekvieno dispečerio perdavimu; jį uždarius, prieš keičiant bet kurį tos datos dispečerio uždarymą vadovas turi jį vėl atidaryti.

Automatiškai išsiunčiami du el. laiškai: uždarius dieną, kiekvienas mokėjęs klientas gauna kvitą su suma, data ir maršrutu, o uždarius vairuotojas gauna įmokos patvirtinimą su perduotomis sumomis, kas jas priėmė ir kada.

## Ataskaitos buhalterijai

Laikotarpio ataskaitoje pateikiami visi vairuotojų uždarymai tarp dviejų datų – po vieną eilutę maršrutui ir dienai, su dienų tarpinėmis sumomis bei praneštomis, gautomis ir besiskiriančiomis sumomis. **Eksportuoti CSV** atsisiunčia ją Excel programai su sumomis skaičių formatu ir papildomais stulpeliais, kurių lentelėje nėra: atskirai grynieji ir čekiai, neatitikimo priežastis ir kas priėmė vairuotoją. Finansų uždarymų lentelė tą patį siūlo finansų dienoms, iki 92 dienų vienu metu; mėnesio failas buhalteriui – tai mėnesio laikotarpis ir vienas spustelėjimas. Vieno vairuotojo mėnesiui pasirinkite mėnesį, išfiltruokite vairuotojo stulpelį ir eksportuokite būtent tas eilutes.

## Kas ką daro kasoje

**Dispečeris** priima vairuotojus ir uždaro savo dieną, o finansų dalį mato tik peržiūrai. **Finansininkas** prisijungęs patenka į kasą, uždaro vairuotojų dienas ir finansų dieną. **Vadovas** gali viską, įskaitant uždarytų dienų atidarymą iš naujo. Planuotojai kasos nemato. Kieme vairuotojus priimantys darbuotojai taip pat gali dirbti telefonu ar planšete: naudotojas su prieiga prie kasos prisijungia prie [vairuotojų programėlės](https://optiroutes.com/lt/features/driver-app/) ir ten gauna kasininko dienos sąrašą bei uždarymo ekraną.

Nemokamu bandomuoju laikotarpiu išbandykite visą dieną – surinkimą programėlėje ir uždarymą kasoje.

[Išbandyti nemokamai](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=features-cash-and-day-closing)

## Dažniausiai užduodami klausimai

### Kaip OptiRoutes žino, kurie klientai moka grynaisiais?

Klientas, kurio pavadinime yra žodis „grynieji“ bet kuria palaikoma kalba, laikomas grynaisiais atsiskaitančiu klientu. Vairuotojas mato valiutos ženklą ir tame sustojime gauna surinkimo pranešimą.

### Kas, jei surinkta suma skiriasi nuo mokėtinos?

Vairuotojas programėlėje turi pasirinkti neatitikimo priežastį, o kasa prieš uždarydama turi nurodyti priežastį. Išsaugomi abu skaičiai, todėl neatitikimas dokumentuojamas, o ne slepiamas.

### Ar uždarytą dieną galima pataisyti?

Taip, tai gali vadovas. Atidarant iš naujo prašoma nurodyti priežastį, diena grąžinama į juodraštį, o pakartotinis atidarymas įrašomas į uždarymo pastabas.

### Ar klientai gauna kvitą?

Taip. Uždarius dieną, kiekvienas mokėjęs klientas, kurio kortelėje nurodytas el. pašto adresas, gauna kvitą su suma, data ir maršrutu.

### Ar galime eksportuoti uždarymus savo buhalteriui?

Taip. Ir laikotarpio ataskaitą, ir finansų uždarymų lentelę galima eksportuoti į CSV, su sumomis skaičių formatu ir neatitikimų priežastimis.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/lt/