---
title: "Kiszállítási szoftver készpénzbeszedéssel | OptiRoutes"
description: "Mire figyeljen az utánvétet kezelő kiszállítási szoftvernél, hogyan kezeli az OptiRoutes alkalmazás és pénztár, és három COD-t említő alternatíva."
url: https://optiroutes.com/hu/best/delivery-software-with-cash-collection/
lang: hu-HU
updated: 2026-10-24
---

# Kiszállítási szoftver készpénzbeszedéssel

A készpénzbeszedést kezelő kiszállítási szoftvernek többet kell tudnia annál, hogy egy összegmezőt ad a sofőralkalmazáshoz. Meg kell mutatnia a sofőrnek, mennyi a fizetendő összeg, rögzítenie kell a készpénzt és a csekkeket, minden eltéréshez indoklással, lehetővé kell tennie, hogy az iroda minden sofőrt a jelentések alapján elszámoltasson, és tiszta kimutatást kell adnia a könyvelésnek. Az alábbiakban egy ellenőrzőlistát, az OptiRoutes válaszait és három alternatívát talál.

## Miért számít még mindig a készpénzbeszedés a kiszállításban?

A készpénz nem tűnt el a kiszállításból. Az EKB megállapítása szerint az euróövezetben 2024-ben az értékesítési pontokon lebonyolított tranzakciók nagyjából felében még készpénzt használtak, az Egyesült Államokban pedig a Federal Reserve fizetési naplója szerint abban az évben a fogyasztói kifizetések 14%-a történt készpénzzel – a forrásokat lásd [last mile kiszállítási statisztikáinkban](https://optiroutes.com/hu/last-mile-delivery-statistics/). A kisboltokat, trafikokat és éttermeket kiszolgáló forgalmazóknál az ügyfelek egy része ma is készpénzzel vagy csekkel fizet a sofőrnek, és ennek a pénznek hiánytalanul és megindokolva kell beérkeznie az irodába.

## Mit kell tudnia egy készpénzbeszedést kezelő kiszállítási szoftvernek?

1. **Tudja, mely ügyfelek fizetnek átvételkor,** anélkül, hogy a sofőrnek egy külön listát kellene fejben tartania.
2. **Mutassa a megállónál a fizetendő összeget,** a rendelés alapján.
3. **Rögzítse külön a készpénzt és a csekkeket,** a csekkek számával és egy megjegyzéssel, például a bank nevével.
4. **Minden eltéréshez kérjen indoklást,** egy előre elkészített listából.
5. **A sofőr nyilatkozzon a napjáról,** hogy amit visszahoz, összevethető legyen azzal, amit lejelentett.
6. **Az iroda ügyfélről ügyfélre vehesse át a sofőrt,** a dokumentumokkal és a pénzzel együtt.
7. **Őrizze meg a naplót:** ki zárta le a napot, mikor, ki vette át a sofőrt, és miért nyitottak újra egy lezárt napot.
8. **Biztosítsa az átadást a szerepkörök között,** a diszpécsertől a pénzügyig, megindokolt eltérésekkel.
9. **Küldjön nyugtát** a fizető ügyfeleknek.
10. **Exportáljon jelentéseket,** amelyeket a könyvelés táblázatban összesíthet.

## Hogyan teljesíti az OptiRoutes az egyes pontokat?

| Ellenőrzőlista-pont | OptiRoutes |
| --- | --- |
| Mely ügyfelek fizetnek | Az az ügyfél, akinek a nevében szerepel a készpénz szó, készpénzes ügyfél; a sofőr megállólistájában pénznemjel jelöli. |
| Fizetendő összeg | Ha a sofőr megérkezik egy készpénzes ügyfélhez, egy figyelmeztetés jelenik meg a rendelés szerinti fizetendő összeggel; ár hiányában az „összeg ismeretlen” felirat látható. |
| Készpénz és csekk | A beszedési képernyő rögzíti a készpénzt, a csekkek összegét, a csekkek számát és egy szabad megjegyzést. |
| Eltérések indoklása | Ha a beszedett összeg eltér a fizetendőtől, az alkalmazás indoklást kér az előre elkészített készpénzeltérési megjegyzések közül. |
| Sofőrnyilatkozat | A nap végén az alkalmazás mutatja a jelentések szerinti végösszegeket, a sofőr pedig nyilatkozik arról, mit hoz vissza. |
| A sofőr átvétele | A sofőr napzárása minden ügyfelet felsorol a dokumentumaival, dokumentumonként V-pipákkal, és a jelentéssel összevetve mutatja az átvett készpénzt és csekkeket. |
| Napló | Minden zárás elmenti, ki és mikor zárta, ki vette át a sofőrt, valamint minden összeget, indoklást és megjegyzést; lezárt napot csak vezető nyithat újra, indoklással. |
| Átadás a szerepkörök között | A diszpécser napzárása átadja a készpénzt és a csekkeket a pénzügynek; a pénzügyi napzárás rögzíti, mi érkezett be. |
| Nyugták | A nap lezárása után minden e-mail-címmel rendelkező fizető ügyfél nyugtát kap; a sofőr befizetési igazolást kap. |
| Jelentések | Időszakos jelentés napi részösszegekkel és CSV-export számként kezelt összegekkel; pénzügyi zárási táblázat végösszegekkel. |

Az OptiRoutes adatai 2026 októberi állapot szerint.

*Beszedés rögzítése egy készpénzes ügyfélnél.*

További részletek a [készpénz és napzárás](https://optiroutes.com/hu/features/cash-and-day-closing/) oldalon, valamint az [utánvétes disztribúció](https://optiroutes.com/hu/industries/cash-on-delivery-distribution/) iparági oldalon.

## Mi minden jön még vissza a pénzzel együtt?

A disztribúcióban a sofőr nem csak készpénzzel tér vissza: aláírt szállítólevelekkel, lepecsételt dokumentumokkal, raklapokkal és rekeszekkel is. Az OptiRoutes sofőr-napzárása ezeket egy menetben kezeli. Egy ügyfél minden dokumentuma kap egy V gombot minden Ön által meghatározott ellenőrzéshez – például piros pecsét vagy pecsét –, a POD állapota pedig automatikusan érkezik az alkalmazásból. A visszahozott raklapokat a sofőr által begyűjtöttként lejelentett mennyiséggel vetik össze, az eltérést jelölve, az átvett rekeszeket pedig a pénztár saját számlálásaként rögzítik.

A napi irányítópult nyolc kártyán összegzi a napot – útvonalak, lezárva, nem tért vissza, várt, lejelentett, átvett, eltérések és kivételes zárások –, egy figyelmeztetési doboz pedig útvonal és sofőr szerint gyűjti a készpénzeltéréseket, a hiányzó raklapokat, a POD-ban le nem zárt kiszállításokat és a ki nem szállított megállókat.

## Mely alternatívák kínálnak utánvétes fizetést?

Három alternatíva, amelyek saját weboldala említi az utánvétet vagy a sofőrök általi fizetésbeszedést, 2026. október 24-i állapot szerint. Csak azt írjuk le, amit az oldalaik állítanak.

### Track-POD

A Track-POD kiszállításkezelő szoftvert kínál elektronikus kiszállítási igazolást kezelő alkalmazással, kis- és középvállalkozásoknak. Utánvétről szóló oldala szerint a diszpécser a rendelés létrehozásakor vagy importálásakor megadja a COD-összeget, a sofőr pedig beszedi a fizetést, és ugyanezt az összeget beírja az alkalmazásba, hogy a feladat lezárható legyen. Árazási oldala a sofőralkalmazás funkciói között sorolja fel az utánvétet, és bankkártya nélküli próbát kínál. ([track-pod.com/cash-on-delivery](https://www.track-pod.com/cash-on-delivery/), ellenőrizve: 2026. 10. 24.)

### Detrack

A Detrack kiszállításkezelő szoftvert kínál minden olyan vállalkozásnak, amely saját flottát üzemeltet, elektronikus kiszállítási igazolással, amely kötelezővé tehet olyan adatokat is, mint a fizetett összeg. Súgóközpontja bemutatja az utánvét funkciót: az adminisztrátor megadja a feladathoz tartozó beszedendő összeget, a sofőr pedig beírja az alkalmazásba a kifizetett összeget, ami kötelezővé is tehető. Árazási oldala 14 napos próbát kínál, bankkártya nélkül. ([help.detrack.com](https://help.detrack.com/en/articles/6553316-how-to-use-the-cash-on-delivery-cod-feature), ellenőrizve: 2026. 10. 24.)

### Zeo Route Planner

A Zeo útvonaltervezőt kínál flottáknak és mobil útvonaltervezőt egyéni sofőröknek. A Zeo saját oldalán megjelent cikk szerint a flottakezelő engedélyezheti, hogy a sofőrök a kiszállításkor fizetést szedjenek be, amelyet a sofőralkalmazásban készpénzként, online fizetésként vagy későbbi fizetésként rögzítenek. ([zeorouteplanner.com/cash-on-delivery-orders](https://zeorouteplanner.com/cash-on-delivery-orders/), ellenőrizve: 2026. 10. 24.)

## Hogyan tesztelje a készpénzbeszedést, mielőtt elköteleződik?

Futtasson le egy valódi napot három készpénzes ügyféllel, és szándékosan idézze elő azokat a problémákat, amelyekkel havonta találkozik: egy ügyfél kevesebbet fizet, egy másik két csekkel fizet, egy harmadik készpénzes ügyfél jelentését pedig elfelejti a sofőr. Ezután zárja le a napot az irodában úgy, ahogy papíron tenné, és ellenőrizzen három dolgot: a rendszer a zárás előtt kiszúrta-e mindegyik problémát, az indoklás ott van-e rögzítve, ahol a könyvelés megtalálja, és mennyi ideig tartott a zárás.

Az OptiRoutes-ban először készítse elő a készpénzeltérési indoklásokat a Beállítások → Előre megírt megjegyzések menüpontban, adjon árat a készpénzes ügyfelek rendeléseihez, hogy ismert legyen a fizetendő összeg, és adja meg az e-mail-címüket, ha nyugtát szeretne küldeni. Az ingyenes próba 3 napig tart, naponta legfeljebb 50 címmel, bankkártya nélkül; utána az ár járatonként havi $49-tól indul.

Zárjon le egy valódi készpénzes napot az OptiRoutes-ban.

[Ingyenes próba indítása](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=best-delivery-software-with-cash-collection)

## Gyakran ismételt kérdések

### A készpénz mellett a csekkeket is kezeli az OptiRoutes?

Igen. A sofőr rögzíti a készpénzt, a csekkek összegét, a csekkek számát és egy csekkmegjegyzést, a pénztár pedig külön számolja a készpénzt és a csekkeket.

### Mi történik, ha a sofőr elfelejt lejelenteni egy beszedést?

A jelentés nélkül kiszolgált készpénzes ügyfél hiányzóként jelenik meg; a sofőr a nap lezárása előtt a megállólistából pótolja, és az alkalmazás rákérdez, mielőtt hiányzó készpénzjelentésekkel nyilatkozna a napról.

### Újranyithat-e egy pénzügyi felhasználó egy lezárt napot?

Nem. A pénzügyi felhasználó lezárhat, de nem nyithat újra; lezárt napot csak vezető nyithat újra, írásos indoklással, amely bekerül a zárási megjegyzések közé.

### Kapnak nyugtát az ügyfelek?

Igen. A nap lezárása után minden fizető ügyfél, akinek az ügyfélkártyáján szerepel e-mail-cím, nyugtát kap az összeggel, a dátummal és az útvonallal.

### Külön modul a készpénzbeszedés?

Nem. A pénztár az OptiRoutes része, és az ár ugyanúgy járatonként értendő: járatonként havi $49-tól, a napi járatok havi átlaga alapján.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/hu/