---
title: "Naplata pouzećem i zaključenje dana | OptiRoutes"
description: "Vozači bilježe gotovinu i čekove kod kupca; blagajna broji prema izvješćima, dokumentira svaku razliku i zaključuje dan za financije."
url: https://optiroutes.com/hr/features/cash-and-day-closing/
lang: hr-HR
updated: 2026-10-24
---

# Naplata gotovine i zaključenje dana vozača

OptiRoutes papirnate cedulje koje vozači donose zamjenjuje zabilježenim lancem: vozač kod kupca upisuje gotovinu i čekove, blagajna broji novac prema tim izvješćima, svaka razlika dobiva razlog, a svako se zaključenje sprema s podacima tko, kada i zašto. Dispečeri zatim predaju novac financijama, a računovodstvo izvozi izvješće za razdoblje.

## Kako funkcionira naplata gotovine, od kupca do izvješća?

1. **Gotovinski kupci su označeni** — Kupac čiji naziv sadrži riječ za gotovinu gotovinski je kupac, na bilo kojem od 34 jezika; trgovina „Cash & Carry“ ne računa se. Ništa drugo ne treba postavljati.
2. **Vozač naplaćuje** — Kod kupca aplikacija prikazuje iznos za naplatu iz narudžbe, a vozač bilježi gotovinu, čekove i broj čekova. Razlika traži razlog.
3. **Vozač daje izjavu** — Na kraju dana vozač izjavljuje što donosi natrag, a ruta na blagajni dobiva status „čeka zaključenje“.
4. **Blagajna preuzima vozača** — Kupca po kupca, blagajna označava dokumente, potvrđuje iznose i broji palete i plastične gajbe, a zatim zaključuje dan vozača.
5. **Dispečer i financije zaključuju** — Dispečer predaje novac financijama, financije bilježe što su primile, a računovodstvo pokreće izvješće za razdoblje.

Svaka se brojka izračunava jednom, na poslužitelju, pa se nadzorna ploča, zaslon zaključenja i izvješće nikad ne razilaze. Iznosi se prikazuju u valuti tvrtke koju odaberete u podacima o tvrtki.

## Nadzorna ploča blagajne

Prva kartica blagajne navodi svaku rutu dana sa stanjem zaključenja. Osam kartica sažima dan: rute, zaključeno, nije se vratilo, očekivano, prijavljeno, primljeno, razlike i zaključenja s iznimkama. Okvir s upozorenjima okuplja sve što treba riješiti — razlike u gotovini, palete koje nedostaju, dostave koje nisu zaključene u POD-u i neisporučene stanice — po ruti i vozaču.

Svaki redak nosi pet provjera — novac, palete, otpremnice, POD i isporuka — prikazanih zeleno (u redu), crveno (razlika) ili plavo (još nije provjereno). Dok vozač ne prijavi kraj dana, provjere prikazuju crticu umjesto nule, jer još ništa nije provjereno. Nadzorna ploča osvježava se svake minute, a svaki se stupac može sortirati i filtrirati.

| Status | Značenje |
| --- | --- |
| Nije se vratio | Vozač je još na cesti i nije prijavio kraj dana. |
| Čeka zaključenje | Vozač je dao izjavu i završio; blagajna još nije počela. |
| Nacrt | Blagajna je počela unos i spremila nacrt; dan je još otvoren. |
| Zaključeno | Konačno zaključeno, sve provjere u redu. |
| Zaključeno s iznimkom | Konačno zaključeno uz dokumentiranu razliku i razlog. |
| Traži pozornost | Razlika ili problem u danu koji još nije zaključen. |

*Zaključenje dana jednog vozača na blagajni: kupci, dokumenti, iznosi i provjere.*

## Preuzimanje vozača kupca po kupca

Zaslon zaključenja za vozača izrađen je za tablet u skladištu. Navodi kupce rute redoslijedom stanica, svakog s oznakom POD, naplatom (očekivano, prijavljeno od vozača i primljeno) i malom kvačicom za svaku obavljenu provjeru. Dodir kupca otvara ploču sa svakim dokumentom i velikim gumbom-kvačicom za svaku provjeru — primjerice crveni žig i žig; vlastite provjere dodajete u postavkama gotovih napomena.

Za gotovinskog kupca ploča prima gotovinu, čekove, broj čekova i napomenu uz čekove, popunjene iz vozačeva izvješća dok ne upišete nešto drugo, a uz njih se uživo prikazuje razlika. Ukupni iznosi rute zbroj su kupaca i nikad se ne upisuju ručno. Brzi filtri prikazuju sve kupce, one koji još nisu provjereni, gotovinske kupce ili kupce s problemima. Vozačeva podizanja i troškovi tog dana prikazuju se radi konteksta, jer često objašnjavaju razliku u gotovini.

## Palete, plastične gajbe i razlozi razlika

Kad je izvještavanje o paletama uključeno, vozač bilježi palete preuzete na svakoj stanici, a blagajna upisuje koliko ih se vratilo u odnosu na to očekivanje; razlika se označava i može imati napomenu. Plastične gajbe broje se kao primljene, a vozačev broj prikazuje se informativno. Svaka razlika u gotovini traži razlog prije zaključenja dana — odabran jednim dodirom iz pripremljenih razloga ili upisan. Poruka ispod gumba za zaključenje točno navodi što još nedostaje: razlog razlike, ime osobe koja je preuzela vozača ili kvačica potvrde. Napomene zaključenja primaju pripremljene napomene za zaključenje dana — svaki klik dodaje jednu — ili slobodan tekst.

## Zaključenje, ponovno otvaranje i predaja financijama

**Potvrdi i zaključi dan** konačno zaključava vozačev dan; **Spremi nacrt** čuva upisano i ostavlja dan otvorenim. Sprema se: tko je zaključio, kada, tko je preuzeo vozača te svaki iznos, razlog i napomena. Zaključeni dan može se samo čitati. Ako vozačeva izvješća stignu nakon zaključenja, voditelj može ponovno otvoriti dan uz pisani razlog, a tko ga je, kada i zašto ponovno otvorio upisuje se u napomene zaključenja.

Kad dispečer preuzme svoje vozače, zaključuje vlastiti dan: koliko gotovine, koliko u čekovima i koliko čekova predaje financijama, uz razlog za svaku razliku. **Zaključi prema računovodstvu** to obavlja jednim dodirom, točno s onim što je primljeno od vozača. U zaključenju dana financija financije bilježe što su stvarno primile u odnosu na predaju svakog dispečera; nakon toga voditelj ga mora ponovno otvoriti prije nego što se bilo koje zaključenje dispečera za taj datum može promijeniti.

Dvije e-poruke šalju se automatski: nakon zaključenja dana svaki kupac koji plaća dobiva potvrdu o primitku s iznosom, datumom i rutom, a pri zaključenju vozač dobiva potvrdu o predaji s predanim iznosima, osobom koja ih je primila i vremenom.

## Izvješća za računovodstvo

Izvješće za razdoblje navodi svako zaključenje vozača između dva datuma, jedan redak po ruti i danu, s dnevnim međuzbrojevima i ukupnim prijavljenim, primljenim i razlikama. **Izvezi CSV** preuzima ga za Excel s iznosima kao brojevima, uz stupce kojih nema u tablici — odvojeno gotovinu i čekove, razlog razlike i osobu koja je preuzela vozača. Tablica financijskih zaključenja nudi isto za dane financija, do 92 dana odjednom; mjesečna datoteka za računovođu je raspon od jednog mjeseca i jedan klik. Za mjesec jednog vozača odaberite mjesec, filtrirajte stupac vozača i izvezite upravo te retke.

## Tko što radi na blagajni

**Dispečer** preuzima vozače i zaključuje vlastiti dan, a dio za financije vidi samo za čitanje. **Financije** se nakon prijave otvaraju na blagajni te zaključuju dane vozača i dan financija. **Voditelj** radi sve, uključujući ponovno otvaranje zaključenih dana. Planeri ne vide blagajnu. Djelatnici koji preuzimaju vozače u dvorištu mogu raditi i s telefona ili tableta: korisnik s pristupom blagajni prijavljuje se u [aplikaciju za vozače](https://optiroutes.com/hr/features/driver-app/) i ondje dobiva blagajnički popis dana i zaslon zaključenja.

Isprobajte cijeli dan — naplatu u aplikaciji i zaključenje na blagajni — tijekom besplatnog probnog razdoblja.

[Započnite besplatno probno razdoblje](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=features-cash-and-day-closing)

## Česta pitanja

### Kako OptiRoutes zna koji kupci plaćaju gotovinom?

Kupac čiji naziv sadrži riječ za gotovinu, na bilo kojem podržanom jeziku, smatra se gotovinskim kupcem. Vozač vidi oznaku valute i na toj stanici dobiva upozorenje za naplatu.

### Što ako se naplaćeni iznos razlikuje od iznosa za naplatu?

Vozač u aplikaciji mora odabrati razlog razlike, a blagajna mora navesti razlog prije zaključenja. Obje se brojke čuvaju, pa je razlika dokumentirana, a ne skrivena.

### Može li se zaključeni dan ispraviti?

Može, ali samo voditelj. Ponovno otvaranje traži razlog, dan se vraća u nacrt, a ponovno otvaranje bilježi se u napomenama zaključenja.

### Dobivaju li kupci potvrdu o primitku?

Dobivaju. Nakon zaključenja dana svaki kupac koji plaća i ima e-adresu na kartici kupca dobiva potvrdu s iznosom, datumom i rutom.

### Možemo li zaključenja izvesti za našeg računovođu?

Možete. I izvješće za razdoblje i tablica financijskih zaključenja izvoze se u CSV, s iznosima kao brojevima i uključenim razlozima razlika.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/hr/