---
title: "Reittisuunnitteluohjelmisto jakelukalustoille | OptiRoutes"
description: "Suunnittele päivän reitit tilaustiedostosta: osoitetarkistus, ohjattu suunnittelu, aikaikkunat, ensisijaiset linjat, kierrokset, lukitus ja uusintasuunnittelu."
url: https://optiroutes.com/fi/features/route-planning/
lang: fi-FI
updated: 2026-10-24
---

# Reittisuunnittelu päivittäiseen jakeluun

OptiRoutes muuttaa päivän toimitustilaukset kuljettajien reiteiksi: lataat tilaukset, varmistat, että jokainen osoite löytyy kartalta, valitset ajavat kuljettajat, valitset suunnittelumenetelmän ja rajat ja käynnistät laskennan. Sen jälkeen säädät reittejä vetämällä pysähdyksiä, lukitset sovitut asiat ja lähetät jokaisen reitin kuljettajansa puhelimeen.

## Miten reittisuunnittelu toimii OptiRoutesissa?

OptiRoutesin reittisuunnittelu etenee todellisen työpäivän järjestyksessä. Se alkaa **tilausnäkymästä**, johon päivän toimitukset saapuvat ja jossa jokainen osoite tarkistetaan. Se jatkuu **suunnitteluohjatussa toiminnossa**, jossa kerrot, ketkä kuljettajat ovat tänään töissä, mikä menetelmä jakaa tilaukset ja mitä rajoja reitin on noudatettava. Se päättyy **reittinäkymään**, jossa lasketuista reiteistä tulee työsuunnitelma: kuljettaja ja ajoneuvo reittiä kohden, pysähdykset oikeassa järjestyksessä ja tila, joka kertoo kaikille, muuttuuko reitti vielä vai onko se jo kuljettajalla.

Jokainen vaihe tallentuu palvelimelle heti, joten suunnittelija, ajojärjestelijä ja esihenkilö näkevät kaikki saman suunnitelman. Reittinäkymää muokkaa yksi käyttäjä kerrallaan: jos kollega työskentelee siinä, näet hänen nimensä, mistä lähtien ja miltä laitteelta, ja voit kysyä häneltä ennen kuin otat näkymän itsellesi. Haltuunotto tallentaa ensin hänen työnsä.

- **Tilaukset sisään** — Excel- tai CSV-tiedostosta, automaattisesti omasta järjestelmästäsi tai yksitellen kirjoittamalla.
- **Osoitteet tarkistetaan** — jokainen toimitus merkitään ennen suunnittelua kelvolliseksi, tarkistettavaksi tai virheelliseksi.
- **Reitit lasketaan** — valitsemallasi menetelmällä ja rajoilla kunkin ajoneuvon todellisen kapasiteetin mukaan.
- **Reittejä säädetään** — vedä pysähdyksiä reitiltä toiselle, muuta järjestystä, yhdistä, jaa ja lukitse.
- **Reitit lähetetään** — jokainen reitti tavoittaa kuljettajansa [kuljettajasovelluksessa](https://optiroutes.com/fi/features/driver-app/).

## Toimitustilausten lataaminen ja osoitteiden tarkistus

Paina **Lataa toimitukset** ja valitse Excel- tai CSV-tiedosto, tai anna OptiRoutesin hakea päivän tiedosto itse järjestelmästäsi. Lataustapa on yrityskohtainen asetus: tietokoneeltasi, kansiostasi OptiRoutesin tiedostopalvelimella, omalta FTP-palvelimeltasi tai [integraatiosivulla](https://optiroutes.com/fi/integrations/) kuvatun tiedosto-API:n kautta. Automaattisessa latauksessa järjestelmä voi myös suunnitella reitit heti tiedoston saavuttua ilman ainuttakaan painallusta. Jos päivälle ei löydy tiedostoa, ikkuna kertoo, mistä haettiin ja milloin tiedosto viimeksi saapui, ja tarjoaa mahdollisuuden ladata tiedosto käsin tai yrittää uudelleen.

Sarakenimet kohdistetaan kerran asetuksissa, joten nykyinen vientisi toimii sellaisenaan. Päätät myös, mitä tapahtuu, kun tilausnumero on jo olemassa (päivitetään millä tahansa päivämäärällä, vain samalla päivämäärällä tai lisätään uusi tilaus), ja minkä päivämäärän päivämäärätön tilaus saa.

Kun tiedosto on luettu, avautuu **osoitteiden vahvistus** -ikkuna. Jokainen osoite vahvistetaan, merkitään tarkistettavaksi tai kumotaan, ja rivin valinnan voi poistaa sen ohittamiseksi. Valittu rivi, jolla ei ole karttasijaintia, estää latauksen, joten virheellisellä osoitteella varustettu toimitus ei koskaan päädy suunnitteluun vahingossa. Tilausnäkymässä jokaisella toimituksella on osoitteen tila — **Kelvollinen**, **Tarkistettava** tai **Virheellinen osoite** — ja Virheellinen-merkin napsauttaminen näyttää vain korjattavat toimitukset.

Osoitteen korjaaminen avaa **yhdistetyn asiakasikkunan**: pysähdyksen tilaukset, asiakkaan nimi, puhelin ja sähköposti, alkuperäinen ja vahvistettu osoite vedettävällä karttamerkillä sekä jakeluhuomautukset. Pysyvä huomautus ja pysyvä osoite säilyvät asiakkaalla jokaisessa tulevassa latauksessa, joten samaa asiakasta ei tarvitse korjata joka aamu.

*Tilausnäkymä: päivän toimitukset osoitteen tiloineen valmiina valittaviksi suunnitteluun.*

## Reittisuunnittelun ohjattu toiminto: kuljettajat, menetelmä ja rajat

Valitse suunniteltavat toimitukset — järjestelmä esivalitsee jokaisen sääntöjesi mukaan suunnitteluun sopivan toimituksen — ja paina **Reittisuunnittelu**. Ohjatussa toiminnossa on kolme vaihetta, ja asetukset ratkaisevat, mitkä niistä näet:

1. **Kuljettajat ja ajoneuvot** — Jokaiselle kuljettajalle: käytettävissä tänään, prioriteetti, työalue ja ajoneuvo. ”Merkitse kaikki kuljettajat käytettäviksi” ottaa kaikki mukaan, ja jokainen kytkin tallentuu heti.
2. **Suunnittelumenetelmä** — Tilaustiedoston linjojen mukaan, ryhmittely kaupungin tai kaupunginosan mukaan, toimitusalueittain, oppiva tekoälysuunnittelu tai maksimaalinen käyttöaste. Jokaisen vaihtoehdon alla on selitys, ja ohjattu toiminto muistaa viimeisimmän valintasi.
3. **Suunnittelurajat** — Oppivalle tekoälysuunnittelulle: reitin koko pysähdyksinä, tunteina ja kilometreinä, lyhyt reitti, ensisijaiset linjat, kuljettajien määrä ja aloituspuoli sekä kapasiteettirajat painona, laatikoina, tilavuutena ja lavoina. Arvot tallentuvat oletuksiksi seuraavaa kertaa varten.

Paina **Luo reitit**, niin laskenta suoritetaan palvelimella; se kestää muutamasta sekunnista minuuttiin. Voit jättää kuljettajien määräksi 0 ja antaa järjestelmän laskea, montako kuljettajaa rajat edellyttävät. Ohjatun toiminnon kapasiteettirajat koskevat vain reittejä ilman ajoneuvoa: reitti, jolla on ajoneuvo, käyttää kyseisen ajoneuvon omaa kapasiteettia ajoneuvoasetuksista.

Ajoajat lasketaan asettamallesi ajoneuvotyypille — kuorma-auto, henkilöauto, moottoripyörä tai jalankulkija. Kuorma-autolla on kiellettyjä teitä ja alemmat nopeudet, joten kuorma-autojen saapumisajat ovat realistisia. Nopeaa päivää varten on myös **Suunnittele ilman asetuksia**, ja osoitteiden vahvistus -ikkunan **Vahvista, lataa ja suunnittele reitit** tallentaa tiedoston ja suunnittelee sen yhdellä painalluksella.

*Aloitusopastuksen vaihe 5: yksi painallus suunnittelee päivän jokaisen tilauksen suunnittelumenetelmälläsi ja rajoillasi.*

## Mikä suunnittelumenetelmä sopii toimintaasi?

OptiRoutesissa on useita suunnittelumenetelmiä, koska jakeluyritykset toimivat eri tavoin. Asetat oletuksen asetuksissa ja voit valita minä tahansa päivänä toisen ohjatussa toiminnossa.

| Menetelmä | Mitä se tekee | Tyypillinen käyttö |
| --- | --- | --- |
| Oppiva tekoälysuunnittelu | Rakentaa jakelulinjat viimeaikaisten suunnittelujesi kokemuksesta pitäen kaupungit erillään ja kunkin linjan sisäiset etäisyydet lyhyinä pysähdyksiä, painoa, tilavuutta, aikaa ja kilometrejä koskevien rajojesi sisällä. | Useimmat päivät; aloitusopastus ottaa tämän menetelmän käyttöön. |
| Maksimaalinen käyttöaste | Tekee kaikkien reittien yhteenlasketusta työajasta mahdollisimman lyhyen. Yksikään ajoneuvo ei saa enempää kuin sen määrä ja paino sallivat, aikaikkunoita noudatetaan, eikä kenenkään kuljettajan työpäivä ylitä 12 tuntia. Se suunnittelee koko päivän uudelleen. | Päivät, joina tavoitteena on vähemmän tunteja tien päällä. |
| Ryhmittely kaupungin tai kaupunginosan mukaan | Tilaukset ryhmitellään valitsemasi osoitetason mukaan; jokaisesta ryhmästä tulee reitti, ja voit vetää ryhmän toisen päälle yhdistääksesi ne. Kapasiteettia ja aikaa ei tarkisteta. | Kun haluat itse päättää, mitkä paikat ajetaan yhdessä. |
| Toimitusalueittain | Jokaisesta Alueet-näkymässä piirtämästäsi alueesta tulee reitti, ja jokainen tilaus menee alueelle, jolla sen asiakas on. Kaikkien alueiden ulkopuoliset tilaukset jäävät kohdistamattomiksi. | Kiinteä aluejako, usein vakiokuljettaja aluetta kohden. |
| Tilaustiedoston linjojen mukaan | Jokainen tilaus menee sen linjan reitille, joka on kirjoitettu tiedostosi linjasarakkeeseen, ja järjestelmä laskee pysähdysjärjestyksen. Kuljettaja, jolla on sama linjanumero, saa kyseisen reitin. | Kun tilausjärjestelmäsi päättää jo linjat. |

Suunnitteluohjatun toiminnon suunnittelumenetelmät. Jokaisessa menetelmässä järjestelmä laskee kunkin reitin pysähdysjärjestyksen.

Lisää oppivasta menetelmästä, suljetuista vyöhykkeistä ja alueista on [tekoälysuunnittelun ja vyöhykkeiden sivulla](https://optiroutes.com/fi/features/ai-planning-and-zones/).

## Ensisijaiset linjat ja toimituskierrokset

**Ensisijainen linja** varaa asiakkaita, kaupunkeja tai sisältötyypin tietyille autoille, ja se lasketaan ennen kaikkea muuta. Tyypillinen esimerkki on kylmäauto, jonka on otettava jokainen pakastetilaus, tai avainasiakas, joka saa aina saman kuljettajan. Valitse ”vain vähintään 75 % täynnä oleva auto”, niin ensisijainen linja ei koskaan lähde puolityhjänä. Kun jaetaan ensisijaisten linjojen mukaan ryhmän kanssa, toiselle sisältötyypille asetettua ajoneuvoa ei osoiteta kyseisen ryhmän reitille.

**Kierros** on saman päivän toimitusaalto, kuten aamukierros ja keskipäivän kierros. Jokainen tilaus ja reitti kuuluu kierrokseen, ja kun päivässä on useampi kierros, tilaus- ja reittinäkymissä on oma välilehti kullekin kierrokselle lukumäärineen. Kierros, joka esiintyy tilaustiedostossasi ensimmäistä kertaa, luodaan automaattisesti. Jokaisella kierroksella voi olla oma alkamis- ja päättymisaikansa: alkamisaika on lähtöaika, kun reitillä ei ole omaa, ja päättymisaika rajaa asiakkaille luvatun saapumisajan viestissä, joka lähetetään kuljettajan lähtiessä liikkeelle. Hyvin suurissa suunnitelmissa järjestelmä voi jakaa reitit automaattisesti 50 reitin kierroksiin.

## Aikaikkunat reittien optimoinnissa

Asiakkaat, jotka ottavat tavaraa vastaan vain tiettyinä aikoina, saavat aikaikkunat — viikonpäivittäin tai kaikille päiville — asiakaskortille tai asiakastiedoston avaamis- ja sulkemisaikasarakkeista. Suunnittelu noudattaa niitä, ja sinä päätät, kuinka tiukasti:

- **Järjestysmenetelmä** — täysi uudelleenjärjestys aikaikkunoiden mukaan, pelkkä aikojen ja matkojen uudelleenlaskenta järjestystä muuttamatta tai täysi uudelleenjärjestys ilman aikaikkunoita.
- **Aikaikkunastaan myöhästyvä pysähdys** — pidä se reitillä tai siirrä se kohdistamattomiin pysähdyksiin.
- **Viivästä lähtöä odottamisen välttämiseksi** — jos kuljettaja joutuisi odottamaan asiakkaan avautumista, lähtö siirtyy myöhemmäksi odotusajan verran.
- **Aikaikkunan toleranssi** — montako minuuttia aikaikkunan ulkopuolella lasketaan reittikortilla vielä kunnossa olevaksi.
- **Tarkista aikaikkunat jaon aikana** — oppivassa tekoälysuunnittelussa aikaikkunat tarkistetaan todellisia ajoaikoja vasten; pysähdys, jota ei ehditä ajoissa, siirtyy toiselle reitille tai jää kohdistamattomaksi.

Miten asiakkaille kerrotaan heidän aikaikkunastaan ja miten myöhäisiä tai aikaisia saapumisia mitataan, kerrotaan [ilmoitusten ja aikaikkunoiden sivulla](https://optiroutes.com/fi/features/customer-notifications-and-time-windows/).

## Reittien säätäminen kartalla ja luettelossa

Reittinäkymä näyttää kortin reittiä kohden kartan vieressä. Kortin otsikossa ovat reitin väri, nimi, linja, lähtöaika, ajoneuvo ja kuljettaja; sen lukurivillä näkyvät pysähdykset, kilometrit, aika, määrä, paino, tilavuus ja lavat sekä kapasiteettipalkit, jotka muuttuvat punaisiksi ajoneuvon kapasiteetin ylittyessä ja oransseiksi minimin alittuessa. Muutokset tehdään siellä, missä ne ovat helpoimpia:

- **Vedä luettelossa** — siirrä pysähdys tai useita valittuja pysähdyksiä toiselle reittikortille.
- **Vedä kartalla** — pudota pysähdysmerkki toisen reitin pysähdyksen päälle siirtääksesi sen tai saman reitin pysähdyksen päälle vaihtaaksesi kahden pysähdyksen paikkaa.
- **Valitse kartalla** — piirrä monikulmio, ympyrä tai vapaa muoto monen pysähdyksen ympärille ja yhdistä ne valittuun tai uuteen reittiin.
- **Valitse kaupungin tai tyypin mukaan** — katso yhteenveto kaupungeittain tai sisältötyypeittäin ennen valintaa.
- **Yhdistä, pilko, jaa tai siirrä** — reittivalikosta niin, että valitut pysähdykset siirtyvät täsmälleen valitulla tavalla.
- **Kiinnitä pysähdys** — kiinnitetty pysähdys pitää paikkansa seuraavassa uudelleenjärjestyksessä, joten ensimmäisenä palveltava asiakas pysyy ensimmäisenä.
- **Järjestä käsin** — kaksoisnapsauta pysähdystä kartalla ja napsauta pysähdyksiä haluamassasi järjestyksessä.

Luo ennen suurta muutosta varmuuskopio Toiminnot-valikosta; jos tulos ei ole hyvä, palauta edellinen tila yhdellä napsautuksella. Hakukenttä löytää minkä tahansa reitin kuljettajan, ajoneuvon, asiakkaan, puhelinnumeron, osoitteen, kaupungin tai tilausnumeron perusteella ja avaa vastaavat kortit.

*Reittinäkymä: kolme suunniteltua reittiä omissa väreissään kartalla ja kortti kullekin reitille.*

## Reittien tilat ja lukitus ennen uudelleensuunnittelua

Jokaisella reitillä on tila, ja sen tilakuvakkeen napsauttaminen siirtää sen seuraavaan: **avoin** muokattavaksi, **suljettu** (sininen rasti: valmis, mukana viennissä ja vain luku -tilassa, kunnes se avataan uudelleen), **lähetetty kuljettajalle** (vain, kun kuljettaja on osoitettu) ja **lukittu**. Uudelleenjärjestys, uudelleensuunnittelu tai uusien tilausten automaattinen lisäys ei koskaan muuta lukittua reittiä. Lukitse jo lähtenyt reitti tai asiakkaan kanssa sovittu reitti, niin se pysyy täsmälleen ennallaan.

## Mitä tapahtuu, kun uusia tilauksia saapuu suunnittelun jälkeen?

Tilausten tulo harvoin loppuu siihen, kun suunnitelma on valmis. Kun uusia toimituksia saapuu päivälle, jolla on jo reitit, **Reittisuunnittelu** kysyy ensin, mitä niille tehdään:

| Valinta | Tulos |
| --- | --- |
| Uudet tilaukset — uusille reiteille | Ohjattu toiminto suunnittelee vain uudet tilaukset; olemassa olevat reitit pysyvät ennallaan. |
| Uudet tilaukset — kohdistamattomiin | Ne odottavat kierroksen kohdistamattomissa pysähdyksissä, ja sijoitat ne käsin. |
| Uudet tilaukset — avoimille reiteille | Jokainen tilaus liitetään lähimpään avoimeen reittiin; lukittuja reittejä ei muuteta. |
| Uudet tilaukset — avoimille ja lukituille reiteille | Kuten edellinen valinta, mutta myös lukitut reitit saavat tilauksia vahvistuksen jälkeen. |
| Kaikki tilaukset — suunnittele uudelleen | Koko päivä suunnitellaan uudelleen; vain lukitut reitit säilyvät. |

> **Lukitse ennen uudelleensuunnittelua** Lukitse ennen valintaa ”Kaikki tilaukset — suunnittele uudelleen” jokainen reitti, joka on jo lähtenyt tai jota ei saa muuttaa. Muuten sekin suunnitellaan uudelleen.

## Kohdistamattomat pysähdykset, kapasiteettitarkistukset ja reittipoikkeamat

Pysähdys, jota suunnitelma ei pystynyt sijoittamaan, jää kierroksen **kohdistamattomiin pysähdyksiin**, joissa näet sen ja voit vetää sen reitille. Reittikortin varoituskuvake merkitsee optimointivirheen tai pysähdykset, joita kaikkia ei ehditä aikaikkunoissaan; sen päällä viipyminen näyttää yksityiskohdat. Reittipoikkeamien asetuksissa määrität reittikohtaisen vähimmäis- ja enimmäispainon, -määrän, -lavat, -ajan, -matkan ja -pysähdykset: enimmäisarvon ylittävä reitti merkitään punaisella ja vähimmäisarvon alittava oranssilla, joten ylikuormitettu tai vajaakäytössä oleva reitti erottuu heti. Valinnainen kaksoiskappale- ja ylikuormatarkistus ajetaan ennen tulostusta, vientiä ja uudelleenjärjestystä, ja se voi varoittaa tai estää, kun kuljettaja, auto tai linja esiintyy kahdella reitillä.

## Reittien lähettäminen, tulostaminen ja vienti

Kun suunnitelma on lopullinen, **Lähetä kuljettajalle** vie jokaisen reitin kuljettajansa sovellukseen; reitti tavoittaa sovelluksen vasta, kun sillä on kuljettaja. **Jaa reitti** lähettää kuljettajalle reittikortin kuvan WhatsAppissa muuttamatta sen tilaa. Toiminnot-valikko tulostaa kaikki reitit pysähdyksineen, kaikki reitit yhdessä taulukossa, lavajärjestyksen, jakelukommentit ja lähetystodistukset pohjasi mukaan sekä lähettää linjat alihankkijoille SMS-viestinä.

Vienti kirjoittaa merkityt reitit tiedostoon CSV-, XLSX-, XML-, JSON- tai kiinteän leveyden TXT-muodossa järjestelmäsi odottamin sarakkein ja nimin tai lähettää sen FTP-palvelimellesi, tiedosto-API:n kansioon tai verkko-osoitteeseen. Merkityt reitit voi myös siirtää tai kopioida toiselle päivämäärälle tai kierrokselle — hyödyllistä säännöllisille viikkoreiteille.

Suunnittele todellinen päivä omista tilauksistasi ilmaisen kokeilun aikana: 3 päivää, enintään 50 osoitetta päivässä, ei korttia.

[Aloita ilmainen kokeilu](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=features-route-planning)

## Usein kysytyt kysymykset

### Voiko OptiRoutes suunnitella reitit Excel-tiedostostani?

Voi. Lataa Excel- tai CSV-tiedosto tilausnäkymässä. Kohdistat sarakenimesi kerran asetuksissa, ja jokainen myöhempi tiedosto samoilla sarakkeilla latautuu samalla tavalla.

### Kauanko reittien laskenta kestää?

Suunnitteluohjattu toiminto laskee palvelimella; se kestää yleensä muutamasta sekunnista minuuttiin päivän koosta riippuen.

### Voinko muuttaa reittejä sen jälkeen, kun järjestelmä on laskenut ne?

Voit. Vedä pysähdyksiä reitiltä toiselle luettelossa tai kartalla, yhdistä tai jaa reittejä, kiinnitä pysähdyksiä, järjestä käsin ja vaihda kuljettajia tai ajoneuvoja. Lukitse reitti suojataksesi sen myöhemmältä uudelleensuunnittelulta.

### Entä jos tilauksia saapuu reittien suunnittelun jälkeen?

Reittisuunnittelu kysyy, mitä niille tehdään: sijoitetaanko ne uusille reiteille, jätetäänkö ne kohdistamattomiksi, lisätäänkö ne lähimmille avoimille reiteille vai suunnitellaanko koko päivä uudelleen lukitut reitit säilyttäen.

### Noudattaako suunnittelu ajoneuvon kapasiteettia?

Noudattaa. Jokaisella ajoneuvotyypillä on määrä-, paino-, tilavuus- ja lavakapasiteetti, eikä suunnittelu koskaan täytä ajoneuvoa sen yli. Kapasiteetin ylittävä reitti merkitään kortillaan punaisella.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/fi/