---
title: "Toimitusraportit, KPI:t ja kuljettajien tuloskortit | OptiRoutes"
description: "Kuljettajaraportit, kauden katsaus toimitusasteesta ja epäonnistumisista, pisteet tavoitteita vasten, hyväksytyt bonukset ja kuukausikäyttö — kaikki vietävissä."
url: https://optiroutes.com/fi/features/reports-and-driver-scores/
lang: fi-FI
updated: 2026-10-24
---

# Raportit, kauden katsaus ja kuljettajien pisteet

OptiRoutes raportoi työstä kolmella tasolla: kuljettajaraportit mille tahansa aikavälille, kauden katsaus, joka vertaa viimeisiä 7 tai 14 päivää edelliseen jaksoon, sekä kuljettajien suoriutumispisteet omia tavoitteitasi vasten esihenkilön hyväksymin bonussäännöin. Jokaisen taulukon voi viedä CSV-tiedostoon, joka avautuu Excelissä.

## Mitä raportteja OptiRoutesissa on?

Valitse **Kuljettajat ja raportit** -näkymässä yksi kuljettaja tai **Kaikki kuljettajat**, avaa raporttivälilehti ja valitse päivämäärä, aikaväli tai kuukausi; raportti latautuu heti uudelleen, ja **Lataa raportti** tallentaa näytetyt rivit tiedostoon Exceliä varten. Suodata ensin raportin haulla, niin tiedostossa on täsmälleen se, mitä tarvitset.

| Raportti | Mitä se näyttää |
| --- | --- |
| Aikaikkunapoikkeamat | Toimitukset suhteessa asiakkaan aikaikkunaan sekä kuljettajien ilmoittamat osoitemuutokset. |
| Käynnit päivittäin | Kaikki yhden päivän käynnit ja asiointikäynnit kilometreineen. |
| Kuukausiyhteenveto päivittäin / asiakkaittain | Rivi päivää tai asiakasta kohden valitulta kuukaudelta. |
| Reitit päivämäärittäin | Kaikki aikavälin reitit: kilometrit, tilaukset, paino, tilavuus ja aika. |
| Toimitusraportit / nimikkeineen | Mitä kuljettaja raportoi kullakin pysähdyksellä; nimikeversiossa on rivi nimikettä kohden, ja se avaa allekirjoitetun lähetteen. |
| Palautukset ja lavat | Toimitukset, joissa on raportoitu palautuksia tai lavoja. |
| Perinnät ja kulut | Kuljettajan perinnät, käteisnostot ja tankkaukset yhteensä aikavälillä sekä luettelo reiteistä ja kunkin reitin perinnästä. |

*Kuljettajanäkymä, jossa on auki raporttivälilehti aikavälille.*

## Kauden katsaus: miten kaksi viime viikkoa menivät?

**Kauden katsaus** on johdon katsaus taaksepäin: eiliseen päättyneet viimeiset 7 tai 14 päivää edelliseen jaksoon verrattuna, mikä eilisestä on vielä auki ja missä asiat menevät toistuvasti rikki — päivittäin, kuljettajittain ja syittäin. Kuusi lukua näyttää kukin edellisen arvon, muutoksen ja viivan päivää kohden; vihreä nuoli on muutos parempaan ja punainen huonompaan, kun taas tilaukset, reitit ja kilometrit näkyvät harmaina ilman arviota.

- **Toimitusaste** — toimitetut kaikista reiteillä raportoiduista tilauksista; raportoimatta jääneiden määrä näytetään erikseen.
- **Ei toimitettu** — toimittamatta jääneet tai ohitetut tilaukset.
- **Asiakkaan aikaikkunassa** — niistä tilauksista, jotka toimitettiin asiakkaalle, jolla on kyseiselle viikonpäivälle aikaikkuna, montako raportoitiin sen sisällä.
- **Reitit** — jakson reitit ja tilausten keskimäärä reittiä kohden.
- **Suunnitellut km** — viimeisimmän suunnittelun matka, ei ajettu matka.
- **Toimittamatta jättämisen syyt** — viisi yleisintä kuljettajien kirjoittamaa syytä.

**Auki eilisestä** listaa vain sen, mikä vaatii vielä käsittelyä, ja jokaisella rivillä on linkki: reitit, jotka lähtivät mutta eivät päättyneet, raportoimatta jääneet tilaukset, toimittamatta jääneet tilaukset kolmine yleisimpine syineen, toimitukset, joissa allekirjoitus epäonnistui tai lähete puuttuu, sekä — esihenkilöille ja taloushallinnolle — kassalla sulkematta jääneet reitit. Aloita aamu siitä, ja kun eilinen on kokonaan suljettu, siirry tämän päivän Päivän kulkuun.

Sävytetty päivä päiväkohtaisessa taulukossa on ongelma; napsautus avaa kyseisen päivän Päivän kulun kaikkine sitä estäneine asioineen. Viiva tarkoittaa, ettei laskettavaa ole — järjestelmä ei koskaan keksi arvoa.

## Kuljettajien suoriutuminen ja bonukset

**Kuljettajien suoriutuminen ja bonukset** -näkymä mittaa kuljettajia asettamiasi tavoitteita vasten ja muuttaa saavutetut tavoitteet bonusehdotuksiksi. Valitse enintään 12 mittaria reiteistä, tilauksista ja lavaraporteista — esimerkiksi pysähdykset, toimitusaste tai toimittamatta jääneet — ja anna kullekin tavoite päivää, viikkoa ja kuukautta kohden sekä paino 0–10 (0 tarkoittaa, että mittari näytetään mutta sitä ei pisteytetä). Järjestelmä laskee, kuinka hyvin kukin kuljettaja saavutti kunkin tavoitteen, sekä pisteet, jotka ovat painotettu keskiarvo: **100 tarkoittaa, että jokainen tavoite saavutettiin**.

Sijoituslista listaa jokaisen kuljettajan pisteiden mukaan: vihreä tarkoittaa saavutettua tavoitetta, oranssi 80–99 % ja punainen alle 80 %. Mittari, jota yritys ei voi mitata, näkyy merkinnällä ”ei saatavilla” eikä laske pisteitä, ja kuljettaja, jolla on jaksolla liian vähän työpäiviä — alle 2 viikossa tai 5 kuukaudessa — listataan kohtaan ”Ei sijoitusta” eikä viimeiseksi. Kuljettajavälilehti erittelee yhden kuljettajan päivä päivältä aina reitin tilauksiin ja kuljettajan ilmoittamiin syihin asti.

**Bonussäännöt** muuttavat saavutetun tavoitteen ehdotukseksi: kynnys ja summa, korkeammat portaat paremmista tuloksista ja valinnaisesti summa jokaista tavoitteen ylittävää yksikkölohkoa kohden kattoineen. Kun päivä, viikko tai kuukausi päättyy, esihenkilö hyväksyy tai hylkää ehdotukset, merkitsee hyväksytyt bonukset maksetuiksi kirjanpitoon ja voi lisätä manuaalisen bonuksen tai negatiivisen korjauksen. Hyväksytty bonus säilyttää tiedot, joihin se perustui, joten tavoitteen muuttaminen myöhemmin ei muuta sitä, ja bonuskirjanpidon voi viedä CSV-muotoon palkanlaskentaa varten.

## Mitä kuljettajat näkevät omasta suoriutumisestaan?

Sovelluksessa ”Oma suoriutumiseni” näyttää jokaiselle kuljettajalle hänen tavoitteensa ja edistymisensä, pisteensä, tiimin keskiarvon sekä, jos sallit, sijoituksen ja bonustilanteen. Kuljettaja näkee aina vain itsensä: sijoituskin näkyy muodossa ”3/12”, ei koskaan muiden kuljettajien nimiä tai lukuja. Hyvä alku on näyttää vain tavoitteet ja pisteet ja lisätä sijoitus ja bonustilanne, kun tavoitteet ovat vakiintuneet. Moduuli on oletuksena käytössä; sen sulkeminen poistaa näkymän kaikista valikoista esihenkilöiden valikkoa lukuun ottamatta sekä sovelluksesta poistamatta mitään.

## Kuukausikäyttö ja muut tallenteet

**Kuukausikäyttö** näyttää yrityksen esihenkilölle, montako jakelureittiä rakennettiin kunakin päivänä ja kuukaudessa, keskiarvon työpäivää kohden sekä sen, ketkä toimistokäyttäjät — esihenkilö, suunnittelija, ajojärjestelijä, talous — työskentelivät järjestelmässä ja kuinka monena päivänä; tiedot voi viedä CSV-muotoon. Kuljettajia, lastaajia ja purkajia ei lasketa käyttäjiksi. Muut tallenteet ovat siellä, missä työ tehdään: [kassalla](https://optiroutes.com/fi/features/cash-and-day-closing/) on aikavälin raportti jokaisesta päivän sulkemisesta, kuljettajanäkymässä on päivittäinen [POD-arkisto](https://optiroutes.com/fi/features/proof-of-delivery/) ZIP-tiedostona, ja asetusmuutosten loki näyttää esihenkilöille, kuka tallensi minkäkin asetuksen, milloin, sekä vanhan ja uuden arvon.

Aja muutama päivä ilmaisessa kokeilussa ja avaa kauden katsaus ja kuljettajien sijoituslista omilla tiedoillasi.

[Aloita ilmainen kokeilu](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=features-reports-and-driver-scores)

## Usein kysytyt kysymykset

### Voinko viedä raportteja Exceliin?

Voit. Kuljettajaraportit, kuljettajien sijoituslista, bonuskirjanpito, kuukausikäyttö ja kassan raportit latautuvat kaikki tiedostoina, jotka avautuvat Excelissä.

### Miten kuljettajan pisteet lasketaan?

Kunkin mittarin toteuma suhteessa tavoitteeseen painotetaan sille antamallasi painolla, ja pisteet ovat painotettu keskiarvo. 100 pistettä tarkoittaa, että jokainen tavoite saavutettiin.

### Näkevätkö kuljettajat toistensa pisteet?

Eivät. Kuljettaja näkee sovelluksessa vain omat lukunsa; hänen sijoituksensa näkyy sijana kuljettajien kokonaismäärästä ilman nimiä.

### Maksetaanko bonukset automaattisesti?

Ei. Bonussäännöt luovat ehdotuksia jakson päätyttyä; esihenkilö hyväksyy ne ja merkitsee ne maksetuiksi kirjanpitoon.

### Miksi raporttien kilometrit ovat suunniteltuja eivätkä ajettuja?

Kauden katsaus ja kuljettajien pisteet käyttävät viimeisimmän suunnittelun matkaa. Todella ajettu reitti näytetään reaaliaikaisen kartan ajohistoriassa.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/fi/