---
title: "Toimitusten reaaliaikainen seuranta ja ajojärjestely | OptiRoutes"
description: "Seuraa kuljettajia livekartalla: tehdyt, myöhästyneet ja toimittamatta jääneet pysähdykset, ajettu reitti ja hälytys, jos sijainti puuttuu tai lähtö myöhästyy."
url: https://optiroutes.com/fi/features/live-tracking-and-dispatch/
lang: fi-FI
updated: 2026-10-24
---

# Reaaliaikainen seuranta ja ajojärjestely

OptiRoutes näyttää ajojärjestelijöille, missä päivä menee: kunkin kuljettajan reitti reaaliaikaisella kartalla, jokaisen pysähdyksen tila ja ajoitus suhteessa suunnitelmaan tai aikaikkunaan, todella ajettu reitti sekä päivän kulku, joka listaa ensin sen, mikä estää työn. Kuljettajat, urakoitsijat, asiakkaat ja esihenkilöt tavoitetaan SMS:llä ja WhatsAppilla.

## Mitä reaaliaikaisen jakelun näkymä näyttää?

**Reaaliaikainen jakelu** -näkymä on ajojärjestelijän taulu, kun reitit on lähetetty. Ylhäällä neljä lukua tiivistää valitun päivän: reitit, reitit, joilla on vielä pysähdyksiä jäljellä, tehdyt pysähdykset kaikista ja myöhässä tehdyt pysähdykset. Niiden alla ovat kuljettajaluettelo — yksi kuljettaja reittiä kohden ajoneuvon numeroineen — pysähdyspaneeli ja kartta, jossa näkyvät valitsemiesi kuljettajien reitit, pysähdykset ja ajoneuvojen päivän sijainnit.

Valitse yksi kuljettaja, useita tai **Kaikki kuljettajat**. Jokainen valittu kuljettaja saa reitin värisen otsikon, jossa on edistymispalkki, todellinen lähtöaika (suunniteltu suluissa), tehdyt ja jäljellä olevat pysähdykset, jäljellä olevat kilometrit ja myöhästyneet pysähdykset, ja sen jälkeen pysähdykset järjestyksessä. Kuljettajan ajoneuvo kartalla toimii myös painikkeena, ja kun kuljettajia on useita, siirtymäpainike hyppää kuljettajasta seuraavaan. Kulman painike laajentaa pysähdystaulukon koko näytölle, kun tarvitset tilaa.

*Reaaliaikainen jakelu: kuljettajien reitit kartalla ja kunkin pysähdyksen tila ja ajoitus.*

## Pysähdysten tilat ja myöhästyneet toimitukset

Jokainen pysähdys näyttää numeronsa reitillä, asiakkaan ja osoitteen, tilansa, suunnitellun saapumisajan tai asiakkaan aikaikkunat sekä todellisen saapumisajan kuljettajasovelluksen raportin mukaan.

| Merkki | Merkitys |
| --- | --- |
| Vihreä | Toimitettu. |
| Punainen | Kuljettaja ilmoitti, ettei toimitusta tehty. |
| Keltainen | Toimitettu poikkeuksin. |
| Harmaa | Odottaa — ei vielä raportoitu. |

Todellisen saapumisajan vieressä suluissa näkyy ajoitus: ”Ajallaan”, ”Myöhässä X min” tai ”Etuajassa X min”. Asiakkaalla, jolla on aikaikkunat, vain aikaikkunan ulkopuolinen saapuminen lasketaan myöhäiseksi tai aikaiseksi; ilman aikaikkunoita lasketaan vain yli kahden tunnin poikkeama suunnitellusta ajasta. Väriselite erottaa ajallaan saapumisen, pienen enintään viiden minuutin poikkeaman aikaikkunan ulkopuolella, suuremman poikkeaman ja vielä raportoimattoman.

Suodatinpainikkeet näyttävät kaikki pysähdykset, toimittamattomat, vielä raportoimattomat tai myöhässä olevat jokaiselle näytetylle kuljettajalle; hakukenttä rajaa pysähdyksiä asiakkaan nimen, osoitteen tai asiakasnumeron mukaan. Löytääksesi asiakkaat, jotka eivät saaneet toimitustaan, valitse ”Ei toimitettu”; nähdäksesi, mitä kuljettajalla on vielä edessä, valitse ”Ei vielä raportoitu”. Lähetteellä suljetun pysähdyksen kohdalla näkyy asiakirjakuvake, joka avaa allekirjoitetun POD:n.

## Kuinka usein kartta päivittyy?

Kuluvan päivän näkymä päivittyy itsestään 30 sekunnin välein, kun työskentelet siinä. Kahden minuutin kuluttua ilman hiiren liikettä, kirjoittamista tai vierittämistä automaattinen päivitys keskeytyy ja jatkuu heti, kun palaat; **Päivitä tiedot** lataa tiedot heti ja näyttää viimeisimmän päivityksen ajan. Ajoneuvojen sijainnit tulevat kuljettajasovelluksesta, joten kuljettajan on oltava kirjautuneena ja aloittanut reitin näkyäkseen kartalla. Menneellä päivällä ei ole automaattista päivitystä, koska sen tiedot eivät enää muutu.

Etsitkö yhtä kuljettajaa monien joukosta? Kirjoita kuljettajaluettelon yläpuolella olevaan hakukenttään osa kuljettajan nimestä, reitin nimi tai ajoneuvon numero. Kuljettajan värillisen otsikon napsauttaminen keskittää kartan hänen pysähdyksiinsä zoomia muuttamatta, ja pysähdyksen napsauttaminen siirtää kartan siihen. Leveällä näytöllä kahvoilla voi muuttaa pysähdyspaneelin leveyttä ja taulun korkeutta.

## Ajohistoria: todella ajettu reitti

Valitse ajohistoriassa mikä tahansa päivämäärä, niin näkymä lataa kyseisen päivän reitit. Valitse ”Aktiivinen/Passiivinen” nähdäksesi todella ajetun reitin yhtenäisenä viivana suunnitellun, katkoviivalla näytetyn reitin vieressä. Todellisen reitin varrella olevat nuolet näyttävät suunnan, ja nuolen päällä viipyminen näyttää ajan ja nopeuden kyseisessä kohdassa. ”Tutki”-kytkin näyttää yhden kuljettajan kerrallaan reitti voimakkain värein tai useita kuljettajia yhdessä, kun kytket sen pois.

> **Asiakas väittää, ettei kuljettaja koskaan tullut?** Avaa kyseinen päivä, valitse ”Aktiivinen/Passiivinen”, valitse kuljettaja ja tarkista kartalta, kulkiko todellinen reitti osoitteen ohi ja milloin.

## Päivän kulku: mikä vaatii huomiota nyt

OptiRoutesin aloitusnäkymä on **Päivän kulku**: seitsemän vaihetta saapuvista tilauksista kassalla suljettuun päivään, ja kullakin on tila — tehtävänä, käynnissä, valmis, estetty tai ei vielä — sekä napsautus, joka avaa näkymän, jossa asia hoidetaan. Yksi lause ja yksi painike kertovat tärkeimmän asian, joka on tehtävä nyt, ja ”Mikä estää” listaa loput kiireellisyyden mukaan: korkea (esimerkiksi kuljettaja ilman sijaintia tai reitti, joka ei alkanut ajallaan), keskitaso (toimittamattomat tilaukset), matala (ajan ulkopuolella raportoidut tilaukset) ja tieto.

Kun reitit ovat tien päällä, **Kentällä nyt** laskee päivän tilaukset — yhteensä, toimitetut, toimittamattomat, odottavat, ajan ulkopuoliset ja riskissä olevat — ja näyttää rivin reittiä kohden: tila, kuljettaja, edistyminen, viimeisin sijainti, suunniteltu ja todellinen alkamisaika sekä arvioitu päättymisaika. Kuljettaja, joka lähti liikkeelle eikä ole lähettänyt sijaintia yli 30 minuuttiin, merkitään ”Ei sijaintia”; järjestelmä ei koskaan oleta kuljettajan hiljentyneen pelkästään siksi, että jokin aika puuttuu. Ongelmarivit tulevat ensin, ja napsautus avaa reitin reaaliaikaisella kartalla.

Alempana **Seuraava työpäivä** tiivistää huomisen yhdelle riville — tilaukset, reitittömät tilaukset, osoiteongelmat, reitit, kuljettajat ja lähetys — ja sieltä pääsee suoraan suunnitteluun. Esihenkilöille ja taloushallinnolle **Päivän sulkeminen** näyttää, montako reittiä on suljettu kassalla, sekä jokaisen viime viikon aiemman päivän, jolla on vielä avoimia reittejä.

*Päivän kulku: päivän vaiheet, seuraava toimenpide ja se, mikä sitä estää.*

## Viestit kuljettajille, urakoitsijoille, asiakkaille ja esihenkilöille

- **Kuljettajat** — jaa reittikortin kuva sen kuljettajalle WhatsAppissa yhdestä reitistä tai jokaisesta merkitystä reitistä, jolla on kuljettaja, jolla on puhelinnumero.
- **Urakoitsijat** — lähetä WhatsApp-viestejä urakoitsijoille tai lähetä jokaiselle alihankkijalle yksi SMS kutakin hänen päivän reittiään kohden.
- **Asiakkaat** — saapumisviesti kunkin asiakkaan arvioidulla ajalla, lähetettynä reittinäkymästä, kuljettajan lähtiessä liikkeelle tai edellisen pysähdyksen päättyessä, halutessa seurantalinkin kera; tiedot [ilmoitussivulla](https://optiroutes.com/fi/features/customer-notifications-and-time-windows/).
- **Esihenkilöt** — SMS esihenkilöiden puhelimiin, kun kuljettaja ohittaa pysähdyksen, jättää tehtävän tekemättä asiakkaalla tai päättää reitin.

Ajojärjestely toimii parhaiten, kun reitit on lyöty lukkoon ennen kuljettajien lähtöä: lukitse lähteneet, ja päivän aikana saapuvat uudet tilaukset menevät sinne, minne päätät — avoimille reiteille, uusille reiteille tai kohdistamattomiin pysähdyksiin — kuten [reittisuunnittelusivulla](https://optiroutes.com/fi/features/route-planning/) kuvataan.

Lähetä reitti kuljettajalle ilmaisen kokeilun aikana ja seuraa sitä reaaliaikaisella kartalla.

[Aloita ilmainen kokeilu](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=features-live-tracking-and-dispatch)

## Usein kysytyt kysymykset

### Näenkö, missä kuljettajani ovat juuri nyt?

Näet. Kuluvana päivänä reaaliaikaisen jakelun kartta näyttää jokaisen valitun kuljettajan reitin, pysähdykset ja ajoneuvon nykyisen sijainnin, ja se päivittyy 30 sekunnin välein, kun työskentelet siinä.

### Miten OptiRoutes päättää, että pysähdys on myöhässä?

Kun aikaikkuna on olemassa, aikaikkunan ulkopuolinen saapuminen on myöhäinen tai aikainen. Ilman aikaikkunaa lasketaan vain yli kahden tunnin poikkeama suunnitellusta saapumisajasta.

### Näenkö reitin, jonka kuljettaja todella ajoi?

Näet. Valitse ajohistoriassa Aktiivinen/Passiivinen nähdäksesi todellisen reitin yhtenäisenä viivana suunnitellun reitin vieressä suuntanuolineen, jotka näyttävät ajan ja nopeuden.

### Miksi kuljettaja ei liiku kartalla?

Sijainnit tulevat kuljettajasovelluksesta. Tarkista, että kuljettaja on kirjautunut ja aloittanut reitin ja että valittu päivämäärä on tämä päivä.

### Saavatko esihenkilöt hälytyksiä kentältä?

Saavat. Esihenkilöiden puhelimet voivat saada SMS-viestin, kun kuljettaja ohittaa pysähdyksen, jättää tehtävän tekemättä asiakkaalla tai päättää reitin.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/fi/