---
title: "OptiRoutesin ominaisuudet: reiteistä päivän sulkemiseen"
description: "Kaikki OptiRoutesin ominaisuudet: reittisuunnittelu, tekoäly ja vyöhykkeet, kuljettajasovellus, POD, käteinen, seuranta, lavat, ilmoitukset ja raportit."
url: https://optiroutes.com/fi/features/
lang: fi-FI
updated: 2026-10-24
---

# OptiRoutesin ominaisuudet

OptiRoutes kattaa koko jakelupäivän yhdessä järjestelmässä: tilausten lataus ja osoitteiden tarkistus, reittien suunnittelu oppivalla tekoälyllä tai omilla säännöilläsi, kuljettajasovellus toimitustodistuksineen ja käteisen perintöineen, reaaliaikainen seuranta, lavojen lastaus, asiakasilmoitukset, kassan päivän sulkeminen sekä raportit ja kuljettajien pisteet — 34 kielellä.

## Mitä OptiRoutes tekee toimitusyritykselle?

Useimmat jakelutiimit pyörittävät päiväänsä useilla työkaluilla: tilausjärjestelmä, taulukko reiteille, puhelut ja viestit kuljettajille, paperiset lähetteet ja kassakirja. OptiRoutes korvaa niiden väliset aukot yhdellä työnkululla. Tilaukset tulevat sisään ja ne tarkistetaan; reitit suunnitellaan ja säädetään; kuljettajat saavat ne puhelimeensa ja raportoivat jokaisen pysähdyksen todisteineen; toimisto seuraa kenttää reaaliajassa; ja päivän päätteeksi kassa sulkee jokaisen kuljettajan päivän hänen raporttiensa pohjalta.

Alla olevat ominaisuusalueet seuraavat tätä työnkulkua. Kullakin on oma sivunsa, jolla ovat yksityiskohdat, asetukset ja kysymykset, joita suunnittelijat yleensä kysyvät. Käyttöönotto vaatii vain lyhyen aloitusopastuksen, joka selitetään sivulla [näin se toimii](https://optiroutes.com/fi/how-it-works/), ja hinta on linjakohtainen, kuten sivulla [hinnoittelu](https://optiroutes.com/fi/pricing/) kerrotaan.

## Reittisuunnittelu

OptiRoutesin ydin: päivän tilauksista reittisuunnitelmaksi, jossa jokaisella reitillä on kuljettaja, ajoneuvo ja pysähdykset oikeassa järjestyksessä. Tilaukset latautuvat Excelistä, CSV:stä tai järjestelmästäsi, jokainen osoite tarkistetaan kartalla ennen suunnittelua, ja suunnitteluohjattu toiminto jakaa tilaukset valitsemasi menetelmän ja rajojen mukaan. Reittinäkymässä viimeistelet sitten suunnitelman vetämällä pysähdyksiä kartalla tai reittikorttien välillä.

- Viisi suunnittelumenetelmää oppivasta tekoälysuunnittelusta ryhmittelyyn kaupungeittain tai tilaustiedostosi linjojen mukaan.
- Ensisijaiset linjat avainasiakkaille tai sisältötyypeille, toimituskierrokset ja aikaikkunat useilla tiukkuusvaihtoehdoilla.
- Lukitus, varmuuskopiot ja selkeä valinta siitä, mitä suunnittelun jälkeen saapuville tilauksille tehdään.

Lue lisää [reittisuunnittelusta](https://optiroutes.com/fi/features/route-planning/).

## Tekoälysuunnittelu ja vyöhykkeet

Oppiva tekoälysuunnittelu jakaa päivän pysähdykset kuljettajiesi kesken ja järjestää jokaisen reitin rakentaen linjat viimeaikaisten suunnittelujesi kokemuksesta ja reiteistä, joita kuljettajasi todella ajavat. Se toimii pysähdyksiä, tunteja, kilometrejä ja kapasiteettia koskevien rajojesi sisällä, ja jokaisesta reittikortista voit avata sen taustalla olevat perusteet. Sen ympärillä toimitusalueet ja suljetut vyöhykkeet antavat kiinteät jaot siellä, missä niitä tarvitset.

- Menetelmä, joka mukautuu tapaasi työskennellä: mitä enemmän suunnittelet sillä, sitä lähemmäs reitit tulevat toimintaasi.
- Kartalle piirretyt toimitusalueet viikonpäiväkohtaisissa malleissa, kullakin vakiokuljettajansa.
- Suljetut vyöhykkeet, jotka suunnitellaan aina omiksi linjoikseen ennen muuta suunnittelua.

Lue lisää [tekoälysuunnittelusta ja vyöhykkeistä](https://optiroutes.com/fi/features/ai-planning-and-zones/).

## Kuljettajasovellus

Kuljettajat saavat reittinsä puhelimeen ja käyvät ne läpi pysähdys pysähdykseltä. Sovellus avaa navigoinnin, kirjaa saapumisen, toimituksen tai toimittamatta jättämisen syineen, noudot, palautukset, nimikkeet ja lavat sekä kerää todisteet ja käteisen siellä, missä yritys niitä vaatii. Ennen päivän sulkemista se tarkistaa, ettei mitään jäänyt raportoimatta, ja se toimii myös lyhyiden katkosten aikana.

- Navigointi Wazessa tai iPhonessa Apple Mapsissa osoitteen tai tarkkojen koordinaattien perusteella.
- Kuljettajakohtaiset vaatimukset: valokuva, allekirjoitus, vastaanottajan nimi, lavaraportti ja GPS.
- 34 kieltä, suurten painikkeiden hanskatila ja säädettävä tekstin koko.

Lue lisää [kuljettajasovelluksen ominaisuuksista](https://optiroutes.com/fi/features/driver-app/) tai [sovelluksen hankkimisesta](https://optiroutes.com/fi/driver-app/).

## Toimitustodistus

Asiakkaat allekirjoittavat lähetteen kuljettajan puhelimeen — järjestelmäsi oman tilauskohtaisen PDF:n tai tyhjän pohjasi — ja mukaan liitetään enintään kolme valokuvaa, huomautukset ja palautukset. Allekirjoitetut lähetteet tallennetaan tilauksen yhteyteen, lähetetään sähköpostitse sääntöjen mukaan ja ovat saatavilla päivittäin yhtenä ZIP-tiedostona, joten kiista ratkaistaan asiakirjalla eikä puhelulla.

- Allekirjoittaminen voidaan estää ilman alkuperäistä lähetetiedostoa tai GPS:n ollessa pois päältä.
- Kolme sähköpostireittiä: jokainen allekirjoitus, huomautuksen sisältävät allekirjoitukset, palautuksen sisältävät allekirjoitukset.
- Päivittäinen POD-arkisto ja tiedosto-API-yhteys omille järjestelmillesi.

Lue lisää [toimitustodistuksesta](https://optiroutes.com/fi/features/proof-of-delivery/).

## Käteinen ja päivän sulkeminen

Yrityksille, jotka perivät rahaa toimituksen yhteydessä, OptiRoutes kirjaa käteisen ja šekit asiakkaalla ja sulkee jokaisen kuljettajan päivän kassalla. Kassa vastaanottaa kuljettajan asiakas kerrallaan, kuittaa jokaisen asiakirjan, laskee lavat ja muovilaatikot ja dokumentoi jokaisen erotuksen syyn kera; ajojärjestelijät luovuttavat sitten taloushallinnolle, ja kirjanpito vie aikavälin raportin.

- Käteisasiakkaat tunnistetaan nimessä olevasta käteistä tarkoittavasta sanasta millä tahansa tuetulla kielellä.
- Kuusi sulkemistilaa, viisi tarkistusta reittiä kohden ja hälytysruutu jokaiselle erotukselle.
- Kuitit maksaville asiakkaille ja talletusvahvistukset kuljettajille sähköpostitse.

Lue lisää [käteisestä ja päivän sulkemisesta](https://optiroutes.com/fi/features/cash-and-day-closing/).

## Reaaliaikainen seuranta ja ajojärjestely

Kun reitit ovat tien päällä, reaaliaikaisen jakelun kartta näyttää kunkin kuljettajan reitin, jokaisen pysähdyksen tilan ja sen ajoituksen suhteessa suunnitelmaan tai asiakkaan aikaikkunaan. Aloitusnäkymän Päivän kulku nostaa ensimmäiseksi sen, mikä estää työn — kuljettaja ilman sijaintia, reitti, joka ei alkanut ajallaan, toimittamattomat tilaukset — ja ajohistoria näyttää todella ajetun reitin minä tahansa menneenä päivänä.

- Pysähdykset merkitään toimitetuiksi, toimittamattomiksi, poikkeuksin toimitetuiksi tai odottaviksi, ja ajoitus on ajallaan, myöhässä tai etuajassa.
- Suodattimet toimittamattomille, vielä raportoimattomille ja myöhässä oleville.
- SMS ja WhatsApp kuljettajille, alihankkijoille, asiakkaille ja esihenkilöille.

Lue lisää [reaaliaikaisesta seurannasta ja ajojärjestelystä](https://optiroutes.com/fi/features/live-tracking-and-dispatch/).

## Lavat ja kuorma-auton lastaus

OptiRoutes järjestää kunkin reitin tilaukset lavoille autoon kappale-, tilavuus- ja painorajojesi puitteissa, pitää ryhmät, kuten kylmän ja pakasteen, erillään ja sijoittaa ensimmäisten pysähdysten lavat oven lähelle. Järjestystä voi tarkastella ja muuttaa näytöllä, kuljettaja voi tehdä sen sovelluksessa, sen voi tulostaa lastaajille ja viedä lavanumeroineen.

- Lavapaikat ajoneuvotyypeittäin, kylmäalue ja rajat lavatyypeittäin.
- Asiakkaat pidetään yhtenäisinä, suurille asiakkaille omat lavat ja yhdistelyryhmät.
- Ajoneuvojen viivakoodit cross-dock-skannausta varten niin toimiville yrityksille.

Lue lisää [lavoista ja kuorma-auton lastauksesta](https://optiroutes.com/fi/features/pallets-and-truck-loading/).

## Asiakasilmoitukset ja aikaikkunat

Jokaisella asiakkaalla voi olla toimitusten aikaikkunat viikonpäivittäin, suunnittelu noudattaa niitä, ja asiakkaille kerrotaan, milloin kuljettaja on odotettavissa. SMS-viesteissä on kunkin asiakkaan oma arvioitu saapumisaika, halutessa tuntiväleinä, sekä seurantalinkki sivulle, joka näyttää, milloin kuljettaja on odotettavissa. Jälkikäteen kauden katsaus mittaa, montako toimitusta tehtiin aikaikkunan sisällä.

- Viestit reittinäkymästä, kuljettajan sovelluksesta, edellisen pysähdyksen päättyessä ja reitin alkaessa.
- Hälytys esihenkilöille, kun kuljettaja ohittaa pysähdyksen.
- Odotusajat asiakkaille, joiden purkupaikoilla tiedetään jonotettavan pitkään.

Lue lisää [ilmoituksista ja aikaikkunoista](https://optiroutes.com/fi/features/customer-notifications-and-time-windows/).

## Raportit ja kuljettajien pisteet

Kuljettajaraportit kattavat minkä tahansa aikavälin — aikaikkunapoikkeamat, käynnit, reitit, nimikkeelliset toimitusraportit, palautukset ja lavat, perinnät ja kulut — ja ne voi viedä Exceliin. Kauden katsaus vertaa viimeisiä 7 tai 14 päivää edelliseen jaksoon. Kuljettajien suoriutuminen pisteyttää kuljettajat omia painotettuja tavoitteitasi vasten ja muuttaa saavutetut tavoitteet bonusehdotuksiksi, jotka esihenkilö hyväksyy.

- Toimitusaste, toimittamatta jääneet, aikaikkunan sisällä tehdyt toimitukset ja yleisimmät toimittamatta jättämisen syyt.
- Enintään 12 mittaria, tavoitteet päivää, viikkoa ja kuukautta kohden, porrastetut bonussäännöt ja bonuskirjanpito.
- Kuljettajat näkevät sovelluksessa vain oman suoriutumisensa.

Lue lisää [raporteista ja kuljettajien pisteistä](https://optiroutes.com/fi/features/reports-and-driver-scores/).

## Kielet ja maat

Verkkojärjestelmä, sen oppaat ja sähköpostit sekä kuljettajasovellus ovat saatavilla 34 kielellä, mukaan lukien oikealta vasemmalle kirjoitettavat heprea ja arabia. Yrityksesi osoitteen maa määrää yrityksen kielen, valuutan, yksiköt, numero- ja päivämäärämuodot sekä viikon ensimmäisen päivän, ja jokainen käyttäjä työskentelee omalla kielellään.

- Kielivalikot järjestetty yrityksen maan mukaan.
- Valuutta ja yksiköt merkintöinä, ei koskaan huomaamattomia muunnoksia.
- Kuljettajat ja toimiston henkilöstö kukin omalla kielellään samoilla reiteillä.

Lue lisää [kielistä ja maista](https://optiroutes.com/fi/features/languages-and-countries/) sekä järjestelmiesi liittämisestä [integraatiosivulla](https://optiroutes.com/fi/integrations/).

## Asiakkaat, ajoneuvot ja yrityksen asetukset

Päivittäisten näkymien taustalla ovat tiedot, jotka tekevät suunnittelusta tarkkaa. **Asiakashallinta** säilyttää kunkin asiakkaan vahvistetun karttaosoitteen alkuperäisen rinnalla sekä pysähdysajan, aikaikkunat ja jakeluhuomautukset; sinne tallentamasi kulkee asiakkaan mukana jokaiseen toimitukseen, ja asiakastiedosto lataa tai päivittää monta asiakasta kerralla. Ajoneuvoasetuksissa ovat kunkin ajoneuvotyypin kapasiteetti ja lavapaikat sekä sen kuljettamat sisältötyypit. Linjat yhdistävät kiinteän linjanumeron sen vakiokuljettajaan ja -ajoneuvoon, joten yhden valitseminen täyttää loput.

Hallinta pysyy esihenkilöllä. Käyttäjät ja roolit ratkaisevat, kuka kirjautuu ja mitä kukin rooli näkee, ja jokaisella näkymällä ja roolilla on katselu- ja muokkauskytkin. Käyttäjä on kirjautuneena yhdellä laitteella kerrallaan, ja asetusmuutosten loki kirjaa jokaisen tallennuksen — kuka, milloin sekä vanha ja uusi arvo. Järjestelmiesi API-avaimet luo, rajaa ja mitätöi esihenkilö, ja jokainen kutsu kirjataan lokiin.

## Ohjeet jokaisessa näkymässä

Jokaisessa näkymässä on **Käyttöopas**-painike, joka avaa oppaan näkymän viereen omalla kielelläsi estämättä työtä. Haku kattaa kaikki oppaat ja avaa tuloksen oikeasta luvusta, oppaan kenttien nimet korostavat kentän näytöllä, ja jokaisen asetuksen vieressä oleva ”i” selittää, mitä asetus tekee ja milloin se on voimassa. Vinkit on merkitty lajeittain — pikakuvake, huomio, suositus, ajansäästäjä, yleinen virhe — ja ne vaihtuvat näytöllä reittejä laskettaessa.

**Versiot**-näkymä listaa selkokielellä, mitä kukin julkaistu versio sisältää, ja linkittää sen päivittämiin oppaisiin, ja **Viestit**-kello kokoaa OptiRoutes-tiimin tiedotteet, joista tärkeät on merkitty tähdellä. Uudet yritykset saavat lisäksi aloitusopastuksen, joka voi avautua rinnakkain oppaan ja määritettävän näkymän kanssa.

## Käsin suunnittelu, taulukot vai OptiRoutes?

Monet tiimit aloittavat käsin tai taulukossa rakennetuilla reiteillä. Alla oleva taulukko vertaa näitä kolmea työtapaa jakelupäivän tehtävissä. Se kuvaa tyypillistä käytäntöä eikä mitään tiettyä tuotetta.

| Tehtävä | Käsin suunnittelu | Taulukot | OptiRoutes |
| --- | --- | --- | --- |
| Päivän tilausten saaminen | Luetaan tulosteista tai tilausnäytöltä. | Kopioidaan ja liitetään viennistä. | Lataa tiedosto tai anna sen latautua automaattisesti; sarakkeiden kohdistus tallennetaan kerran. |
| Osoitteiden tarkistus | Nojaa suunnittelijan tietämykseen. | Huomataan vasta, kun kuljettaja eksyy. | Jokainen osoite merkitään ennen suunnittelua kelvolliseksi, tarkistettavaksi tai virheelliseksi; virheelliset estävät latauksen. |
| Reittien rakentaminen | Kokemuksen perusteella, reitti kerrallaan. | Lajitellaan kaupungin tai postinumeron mukaan. | Lasketaan menetelmän ja rajojen mukaan ajoneuvon kapasiteetti, aikaikkunat ja todelliset ajoajat huomioiden. |
| Myöhäiset tilaukset | Soitetaan kuljettajalle. | Uusi rivi ja uusi viesti. | Lisätään uusille reiteille, avoimille reiteille tai kohdistamattomiin pysähdyksiin koskematta lukittuihin reitteihin. |
| Ohjeet kuljettajille | Paperilistat ja puhelut. | Tuloste tai valokuva taulukosta. | Reitti puhelimessa navigoinnin ja kunkin asiakkaan huomautusten kera. |
| Toimitustodistus | Paperilähetteet kuljetetaan takaisin toimistoon. | Skannataan myöhemmin, jos ollenkaan. | Allekirjoitetaan sovelluksessa valokuvin, lähetetään sähköpostitse sääntöjen mukaan ja arkistoidaan päivittäin. |
| Käteinen toimituksen yhteydessä | Lasketaan lapuista päivän päätteeksi. | Kirjoitetaan taulukkoon. | Kirjataan asiakkaittain sovellukseen ja suljetaan kassalla jokainen erotus selitettynä. |
| Tieto päivän tilanteesta | Puhelut kuljettajille. | Päivitetään, kun joku muistaa. | Reaaliaikainen kartta ja Päivän kulku, joka listaa työtä estävät asiat. |
| Jälkitarkastelu | Muisti ja paperi. | Käsin kootut yhteenvedot. | Kauden katsaus, kuljettajaraportit ja pisteet, vietävissä. |

Tyypillisten työtapojen vertailu; OptiRoutes-sarake perustuu tuotteen ominaisuuksiin.

Vertailut nimettyihin reittisuunnittelutuotteisiin löydät [vertailusivuilta](https://optiroutes.com/fi/compare/).

## Mitkä ominaisuudet kannattaa ottaa käyttöön ensin?

1. **Yrityksen tiedot, kuljettajat ja yhden päivän tilaukset** — aloitusopastus käy ne läpi ja suunnittelee ensimmäiset reittisi.
2. **Ajoneuvot ja niiden kapasiteetti** — jotta suunnittelu täyttää jokaisen auton oikein ja merkitsee kapasiteetin ylittävän reitin.
3. **Asiakkaiden aikaikkunat ja pysähdysajat** — asiakkaille, jotka ottavat tavaraa vastaan tiettyinä aikoina tai joilla purku on hidasta.
4. **Kuljettajasovelluksen vaatimukset** — päätä ennen käyttöönottoa, mitkä kuljettajat tarvitsevat valokuvan, allekirjoituksen tai lavaraportin.
5. **Yrityksesi käyttämät lisät** — kassa jälkivaatimuksia varten, lavajärjestely lavakuormille, automaattinen lataus tai tiedosto-API, kun ERP-järjestelmäsi syöttää tiedot OptiRoutesiin, ja kuljettajien pisteet, kun dataa on kertynyt muutaman viikon ajalta.

## Kuka käyttää mitäkin ominaisuuksia?

OptiRoutesissa on neljä toimistoroolia ja kolme sovellusroolia, ja kukin näkee sen, mitä työssään tarvitsee. Yrityksen esihenkilö voi muuttaa näkymä kerrallaan, mikä rooli näkee tai muokkaa mitäkin.

| Rooli | Tärkeimmät ominaisuudet |
| --- | --- |
| Esihenkilö | Kaikki, mukaan lukien asetukset, käyttäjät ja roolit, laskutus ja suljettujen päivien uudelleenavaaminen. |
| Suunnittelija | Tilaukset, reittisuunnittelu, reitit, reaaliaikainen jakelu, kuljettajat, ajoneuvot, asiakkaat ja alueet. |
| Ajojärjestelijä | Suunnittelijan näkymät sekä kassa kuljettajien vastaanottamiseen ja oman päivän sulkemiseen. |
| Talous | Kassa, kuljettajien päivän sulkemiset, taloushallinnon päivän sulkeminen ja laskutus. |
| Kuljettaja, lastaaja, purkaja | Vain kuljettajasovellus. |

Eri toimialat nojaavat eri ominaisuuksiin — kylmäketjun jakelijat lavoihin ja sisältötyyppeihin, jälkivaatimuksia perivät yritykset kassaan. Katso [toimialasivuilta](https://optiroutes.com/fi/industries/), miltä suunnittelijan päivä näyttää kullakin alalla.

Kokeile jokaista ominaisuutta omilla tiedoillasi: 3 päivää ilmaiseksi, enintään 50 osoitetta päivässä, ei korttia.

[Aloita ilmainen kokeilu](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=features)

## Usein kysytyt kysymykset

### Mitkä ominaisuudet sisältyvät hintaan?

Hinta on linjakohtainen, eikä ominaisuustasoja ole: suunnittelu, kuljettajasovellus, toimitustodistus, kassa, raportit ja kaikki kielet sisältyvät. Asiakkaiden SMS-viestit käyttävät erillistä SMS-saldoa.

### Pitääkö minun käyttää jokaista ominaisuutta?

Ei. Monet ominaisuudet otetaan käyttöön asetuksista silloin, kun niitä tarvitset, kuten digitaaliset allekirjoitukset, lavaraportointi tai kuljettajien pisteet.

### Toimiiko OptiRoutes pienelle kalustolle?

Toimii. Aloitusopastus ottaa muutaman kuljettajan yrityksen käyttöön muutamassa vaiheessa, ja hinta seuraa ajamiasi reittejä.

### Voiko OptiRoutesin liittää ERP-järjestelmäämme?

Voi. Tilaukset voivat latautua automaattisesti FTP:n, SFTP:n tai tiedosto-API:n kautta, ja reitit, POD:t ja raportit palaavat viennin, API:n ja webhookien kautta.

### Onko kuljettajille mobiilisovellusta?

On. Optiroutes Driver on saatavilla iOS:lle ja Androidille, ja se avautuu myös puhelimen selaimessa.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/fi/