---
title: "Käteisen perintä toimituksessa ja päivän sulkeminen | OptiRoutes"
description: "Kuljettajat kirjaavat käteisen ja šekit asiakkaalla; kassa täsmäyttää raportteja vasten, dokumentoi jokaisen erotuksen ja sulkee päivän taloushallinnolle."
url: https://optiroutes.com/fi/features/cash-and-day-closing/
lang: fi-FI
updated: 2026-10-24
---

# Käteisen perintä ja kuljettajan päivän sulkeminen

OptiRoutes korvaa kuljettajien mukanaan tuomat paperilaput kirjatulla ketjulla: kuljettaja syöttää käteisen ja šekit asiakkaalla, kassa laskee rahat noita raportteja vasten, jokainen erotus saa syyn, ja jokainen sulkeminen tallentuu tietoineen siitä, kuka, milloin ja miksi. Ajojärjestelijät luovuttavat sitten taloushallinnolle, ja kirjanpito vie aikavälin raportin.

## Miten käteisen perintä toimii asiakkaalta raporttiin?

1. **Käteisasiakkaat merkitään** — Asiakas, jonka nimessä on käteistä tarkoittava sana millä tahansa 34 kielestä, on käteisasiakas; ”Cash & Carry” -myymälä ei lasketa. Muuta ei tarvitse määrittää.
2. **Kuljettaja perii** — Asiakkaalla sovellus näyttää tilauksen mukaisen perittävän summan, ja kuljettaja kirjaa käteisen, šekit ja šekkien lukumäärän. Erotus vaatii syyn.
3. **Kuljettaja tekee ilmoituksen** — Päivän päätteeksi kuljettaja ilmoittaa, mitä tuo mukanaan, ja reitin tilaksi kassalla tulee ”odottaa sulkemista”.
4. **Kassa vastaanottaa kuljettajan** — Asiakas kerrallaan kassa kuittaa asiakirjat, vahvistaa summat ja laskee lavat ja muovilaatikot ja sulkee sitten kuljettajan päivän.
5. **Ajojärjestelijä ja taloushallinto sulkevat** — Ajojärjestelijä luovuttaa rahat taloushallinnolle, taloushallinto kirjaa vastaanottamansa, ja kirjanpito ajaa aikavälin raportin.

Jokainen luku lasketaan kerran palvelimella, joten koontinäyttö, sulkemisnäkymä ja raportti eivät koskaan ole ristiriidassa. Summat näytetään yrityksen valuutassa, jonka valitset yrityksen tiedoissa.

## Kassan koontinäyttö

Kassan ensimmäinen välilehti listaa päivän jokaisen reitin ja sen sulkemistilan. Kahdeksan korttia tiivistää päivän: reitit, suljetut, palaamatta, odotettu, raportoitu, vastaanotettu, erotukset ja poikkeukselliset sulkemiset. Hälytysruutu kokoaa kaiken käsittelyä vaativan — käteiserotukset, puuttuvat lavat, POD:ssa sulkematta jääneet toimitukset ja toimittamattomat pysähdykset — reiteittäin ja kuljettajittain.

Jokaisella rivillä on viisi tarkistusta — rahat, lavat, lähetteet, POD ja toimitus — joiden väri on vihreä (kunnossa), punainen (erotus) tai sininen (ei vielä tarkistettu). Ennen kuin kuljettaja ilmoittaa päivän päättyneeksi, tarkistuksissa näkyy viiva eikä nolla, koska mitään ei ole vielä tarkistettu. Koontinäyttö päivittyy itsestään minuutin välein, ja jokaisen sarakkeen voi lajitella ja suodattaa.

| Tila | Merkitys |
| --- | --- |
| Palaamatta | Kuljettaja on vielä tien päällä eikä ole ilmoittanut päivää päättyneeksi. |
| Odottaa sulkemista | Kuljettaja on tehnyt ilmoituksen ja lopettanut; kassa ei ole aloittanut. |
| Luonnos | Kassa aloitti syöttämisen ja tallensi luonnoksen; päivä on vielä auki. |
| Suljettu | Suljettu lopullisesti, kaikki tarkistukset kunnossa. |
| Suljettu poikkeuksin | Suljettu lopullisesti dokumentoidulla erotuksella ja syyllä. |
| Vaatii huomiota | Erotus tai ongelma päivänä, jota ei ole vielä suljettu. |

*Yhden kuljettajan päivän sulkeminen kassalla: asiakkaat, asiakirjat, summat ja tarkistukset.*

## Kuljettajan vastaanotto asiakas kerrallaan

Kuljettajan sulkemisnäkymä on tehty varikolla käytettävälle tabletille. Se listaa reitin asiakkaat pysähdysjärjestyksessä, ja kullakin on POD-merkki, perintä (odotettu, kuljettajan raportoima ja vastaanotettu) sekä pieni rasti jokaisesta tehdystä tarkistuksesta. Asiakasta napauttamalla avautuu paneeli, jossa on jokainen asiakirja ja suuri kuittauspainike kutakin tarkistusta varten — esimerkiksi punainen leima ja leima; omat tarkistuksesi lisäät valmiiden huomautusten asetuksissa.

Käteisasiakkaan paneeliin syötetään käteinen, šekit, šekkien lukumäärä ja šekkejä koskeva muistiinpano; kentät täyttyvät kuljettajan raportista, kunnes kirjoitat jotain muuta, ja niiden vieressä näkyy ajantasainen erotus. Reitin kokonaissummat ovat asiakkaiden summa, eikä niitä koskaan kirjoiteta käsin. Pikasuodattimet näyttävät kaikki asiakkaat, vielä tarkistamattomat, käteisasiakkaat tai asiakkaat, joilla on ongelmia. Kuljettajan päivän nostot ja kulut näytetään taustatiedoksi, koska ne selittävät usein käteiserotuksen.

## Lavat, muovilaatikot ja erotusten syyt

Kun lavaraportointi on käytössä, kuljettaja kirjaa kullakin pysähdyksellä noudetut lavat, ja kassa kirjoittaa, montako palasi tätä odotusta vasten; erotus merkitään, ja siihen voi liittää muistiinpanon. Muovilaatikot lasketaan vastaanotettuina, ja kuljettajan ilmoittama määrä näytetään tiedoksi. Jokainen käteiserotus vaatii syyn ennen kuin päivän voi sulkea — valitaan yhdellä napautuksella valmiista erotusten syistä tai kirjoitetaan. Sulkemispainikkeen alla oleva viesti kertoo tarkalleen, mitä vielä puuttuu: erotuksen syy, kuljettajan vastaanottajan nimi tai vahvistusrasti. Sulkemisen muistiinpanoihin voi lisätä valmiita päivän sulkemisen huomautuksia — jokainen napsautus lisää yhden — tai vapaata tekstiä.

## Sulkeminen, uudelleenavaaminen ja luovutus taloushallinnolle

**Vahvista ja sulje päivä** lukitsee kuljettajan päivän lopullisesti; **Tallenna luonnos** säilyttää kirjoitetun ja jättää päivän auki. Tallennettavat tiedot: kuka sulki, milloin, kuka vastaanotti kuljettajan sekä jokainen summa, syy ja muistiinpano. Suljettu päivä on vain luku -tilassa. Jos kuljettajan raportteja saapuu sulkemisen jälkeen, esihenkilö voi avata päivän uudelleen kirjallisella syyllä, ja tieto siitä, kuka avasi sen, milloin ja miksi, tallentuu sulkemisen muistiinpanoihin.

Kun ajojärjestelijä on vastaanottanut kuljettajansa, hän sulkee oman päivänsä: kuinka paljon käteistä, kuinka paljon šekkeinä ja montako šekkiä hän luovuttaa taloushallinnolle, ja syy mahdolliselle erotukselle. **Sulje kirjanpitoon** tekee sen yhdellä napautuksella täsmälleen kuljettajilta vastaanotetuilla summilla. Taloushallinnon päivän sulkemisessa taloushallinto kirjaa, mitä se todella vastaanotti kunkin ajojärjestelijän luovutusta vasten; kun se on suljettu, esihenkilön on avattava se uudelleen ennen kuin minkään saman päivämäärän ajojärjestelijän sulkemisen voi muuttaa.

Kaksi sähköpostia lähtee automaattisesti: kun päivä on suljettu, jokainen maksanut asiakas saa kuitin, jossa on summa, päivämäärä ja reitti, ja sulkemisen yhteydessä kuljettaja saa talletusvahvistuksen luovutetuista summista, siitä, kuka ne vastaanotti, ja milloin.

## Raportit kirjanpidolle

Aikavälin raportti listaa kaikki kuljettajien sulkemiset kahden päivämäärän väliltä, rivi reittiä ja päivää kohden, ja siinä on päiväkohtaiset välisummat sekä raportoidut, vastaanotetut ja erotusten kokonaissummat. **Vie CSV** lataa sen Exceliä varten summat lukuina sekä sarakkeet, joita taulukossa ei ole — käteinen ja šekit erikseen, erotuksen syy ja kuljettajan vastaanottaja. Taloushallinnon sulkemisten taulukko tarjoaa saman taloushallinnon päiville, enintään 92 päivää kerrallaan; kirjanpitäjän kuukausitiedosto on kuukauden aikaväli ja yksi napsautus. Yhden kuljettajan kuukautta varten valitse kuukausi, suodata kuljettajasarake ja vie täsmälleen nuo rivit.

## Kuka tekee mitäkin kassalla

**Ajojärjestelijä** vastaanottaa kuljettajat ja sulkee oman päivänsä, ja hän näkee taloushallinnon osion vain luku -tilassa. **Taloushallinto** päätyy kassalle kirjauduttuaan ja sulkee kuljettajien päivät ja taloushallinnon päivän. **Esihenkilö** tekee kaiken, myös suljettujen päivien uudelleenavaamisen. Suunnittelijat eivät näe kassaa. Kuljettajia pihalla vastaanottava henkilöstö voi työskennellä myös puhelimella tai tabletilla: käyttäjä, jolla on kassan käyttöoikeus, kirjautuu [kuljettajasovellukseen](https://optiroutes.com/fi/features/driver-app/) ja saa siellä kassanhoitajan päiväluettelon ja sulkemisnäkymän.

Kokeile kokonaista päivää — perintä sovelluksessa ja sulkeminen kassalla — ilmaisen kokeilun aikana.

[Aloita ilmainen kokeilu](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=features-cash-and-day-closing)

## Usein kysytyt kysymykset

### Mistä OptiRoutes tietää, mitkä asiakkaat maksavat käteisellä?

Asiakasta, jonka nimessä on käteistä tarkoittava sana millä tahansa tuetulla kielellä, käsitellään käteisasiakkaana. Kuljettaja näkee valuuttamerkin ja saa perintähälytyksen kyseisellä pysähdyksellä.

### Entä jos peritty summa poikkeaa perittävästä?

Kuljettajan on valittava sovelluksessa erotuksen syy, ja kassan on annettava syy ennen sulkemista. Molemmat luvut säilytetään, joten erotus on dokumentoitu eikä piilotettu.

### Voiko suljetun päivän korjata?

Voi, esihenkilö voi. Uudelleenavaaminen vaatii syyn, päivä palaa luonnokseksi, ja uudelleenavaaminen kirjataan sulkemisen muistiinpanoihin.

### Saavatko asiakkaat kuitin?

Kyllä. Kun päivä on suljettu, jokainen maksanut asiakas, jonka asiakaskortilla on sähköpostiosoite, saa kuitin, jossa on summa, päivämäärä ja reitti.

### Voimmeko viedä sulkemiset kirjanpitäjällemme?

Voitte. Sekä aikavälin raportin että taloushallinnon sulkemisten taulukon voi viedä CSV-muotoon, summat lukuina ja erotusten syyt mukana.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/fi/