---
title: "Toimitusohjelmisto käteisen perintään | OptiRoutes"
description: "Mitä vaatia toimitusohjelmistolta, joka perii käteisen toimituksen yhteydessä, miten OptiRoutes hoitaa sen ja kolme vaihtoehtoa."
url: https://optiroutes.com/fi/best/delivery-software-with-cash-collection/
lang: fi-FI
updated: 2026-10-24
---

# Toimitusohjelmisto käteisen perintään

Käteisen perintään pystyvän toimitusohjelmiston pitää tehdä muutakin kuin lisätä summakenttä kuljettajasovellukseen. Sen on kerrottava kuljettajalle, mitä on perittävä, kirjattava käteinen ja šekit ja syy jokaiselle erotukselle, annettava toimiston täsmäyttää jokainen kuljettaja raportteja vasten ja tuotettava kirjanpidolle selkeä raportti. Tässä on tarkistuslista, OptiRoutesin vastaukset ja kolme vaihtoehtoa.

## Miksi käteisen perintä on yhä tärkeää toimituksissa?

Käteinen ei ole kadonnut toimituksista. EKP:n mukaan euroalueella käteistä käytettiin vuonna 2024 yhä noin puolessa myyntipisteiden maksutapahtumista, ja Yhdysvalloissa Federal Reserven maksupäiväkirjatutkimus laski käteisen osuudeksi samana vuonna 14 % kuluttajamaksuista — lähteet löydät [viimeisen kilometrin toimitustilastoistamme](https://optiroutes.com/fi/last-mile-delivery-statistics/). Pienkauppoja, kioskeja ja ravintoloita palvelevilla jakelijoilla osa asiakkaista maksaa yhä kuljettajalle käteisellä tai šekillä, ja näiden rahojen on päädyttävä toimistoon täysimääräisinä ja selvitettyinä.

## Mitä käteisen perintään pystyvän toimitusohjelmiston pitää tehdä?

1. **Tietää, mitkä asiakkaat maksavat toimituksen yhteydessä,** ilman erillistä listaa, joka kuljettajan pitäisi muistaa.
2. **Näyttää perittävän summan pysähdyksellä** suoraan tilaukselta.
3. **Kirjata käteisen ja šekit erikseen,** šekkien lukumäärän ja muistiinpanon, kuten pankin, kera.
4. **Vaatia syyn jokaiselle erotukselle** valmiista luettelosta.
5. **Pyytää kuljettajaa ilmoittamaan päivänsä,** jotta tuotuja rahoja voidaan verrata raportoituun.
6. **Antaa toimiston vastaanottaa jokaisen kuljettajan asiakas kerrallaan,** asiakirjat ja rahat yhdessä.
7. **Säilyttää kirjausketjun:** kuka sulki päivän, milloin, kuka vastaanotti kuljettajan ja miksi suljettu päivä avattiin uudelleen.
8. **Siirtää vastuun roolilta toiselle,** ajojärjestelijältä taloushallinnolle, erotukset selitettyinä.
9. **Lähettää kuitit** maksaville asiakkaille.
10. **Viedä raportteja,** jotka kirjanpito voi summata taulukkolaskennassa.

## Miten OptiRoutes vastaa kuhunkin kohtaan?

| Tarkistuslistan kohta | OptiRoutes |
| --- | --- |
| Ketkä asiakkaat maksavat | Asiakas, jonka nimessä on käteistä tarkoittava sana, on käteisasiakas, ja se merkitään valuuttamerkillä kuljettajan pysähdyslistaan. |
| Perittävä summa | Kun saapuminen käteisasiakkaalle kuitataan, avautuu ilmoitus tilauksen mukaisesta perittävästä summasta; jos hintaa ei ole, näytetään ”summa tuntematon”. |
| Käteinen ja šekit | Perintänäkymään kirjataan käteinen, šekkien summa, šekkien lukumäärä ja vapaa muistiinpano. |
| Erotuksen syy | Kun peritty summa poikkeaa perittävästä, sovellus vaatii syyn valmiista käteiserotusten huomautuksista. |
| Kuljettajan ilmoitus | Päivän päätteeksi sovellus näyttää raporttien mukaiset kokonaissummat, ja kuljettaja ilmoittaa, mitä tuo mukanaan. |
| Kuljettajan vastaanotto | Kuljettajan päivän sulkeminen listaa jokaisen asiakkaan asiakirjoineen, V-tarkistukset asiakirjoittain sekä vastaanotetun käteisen ja šekit raporttia vasten. |
| Kirjausketju | Jokaisesta sulkemisesta tallentuu kuka, milloin, kuka vastaanotti kuljettajan sekä jokainen summa, syy ja muistiinpano; vain esihenkilö voi avata suljetun päivän uudelleen, ja silloinkin syyn kanssa. |
| Vastuun siirto roolien välillä | Ajojärjestelijän päivän sulkeminen luovuttaa käteisen ja šekit taloushallinnolle; taloushallinnon päivän sulkeminen raportoi, mitä vastaanotettiin. |
| Kuitit | Kun päivä on suljettu, jokainen maksanut asiakas, jolla on sähköpostiosoite, saa kuitin; kuljettaja saa talletusvahvistuksen. |
| Raportit | Aikavälin raportti päiväkohtaisine välisummineen ja CSV-vienti, jossa summat ovat lukuina; taloushallinnon sulkemisten taulukko kokonaissummineen. |

OptiRoutesin tiedot lokakuussa 2026.

*Perinnän kirjaus käteisasiakkaalla.*

Lisätietoja sivuilla [käteinen ja päivän sulkeminen](https://optiroutes.com/fi/features/cash-and-day-closing/) sekä toimialasivulla [jälkivaatimusjakelu](https://optiroutes.com/fi/industries/cash-on-delivery-distribution/).

## Mitä muuta rahojen mukana palaa?

Jakelussa kuljettaja tuo mukanaan muutakin kuin käteistä: allekirjoitettuja lähetteitä, leimattuja asiakirjoja, lavoja ja muovilaatikoita. OptiRoutesin kuljettajan päivän sulkeminen käsittelee ne samalla kertaa. Asiakkaan jokainen asiakirja saa V-painikkeen jokaista määrittämääsi tarkistusta kohden — esimerkiksi punainen leima tai leima — ja POD-tila tulee automaattisesti sovelluksesta. Palautetut lavat lasketaan sitä vasten, mitä kuljettaja ilmoitti noutaneensa, ja erotus merkitään; vastaanotetut muovilaatikot kirjataan kassan omana laskentana.

Päivän koontinäyttö tiivistää päivän kahdeksaan korttiin — reitit, suljetut, palaamatta, odotettu, raportoitu, vastaanotettu, erotukset ja poikkeukselliset sulkemiset — ja hälytysruutu kokoaa käteiserotukset, puuttuvat lavat, POD:ssa sulkematta jääneet toimitukset ja toimittamattomat pysähdykset reiteittäin ja kuljettajittain.

## Mitkä vaihtoehdot tarjoavat jälkivaatimuksen?

Kolme vaihtoehtoa, joiden omilla verkkosivustoilla mainitaan jälkivaatimus tai kuljettajien suorittama maksujen perintä, 24. lokakuuta 2026 tarkistettuna. Kuvaamme vain sen, mitä niiden sivuilla sanotaan.

### Track-POD

Track-POD kuvaa toimitustenhallintaohjelmistoa, jossa on sähköisen toimitustodistuksen sovellus, pienille ja keskisuurille yrityksille. Sen jälkivaatimussivun mukaan ajojärjestelijä määrittää jälkivaatimussumman tilausta luodessaan tai tuodessaan, ja kuljettaja perii maksun ja syöttää saman summan sovellukseen, jotta tehtävä voidaan merkitä valmiiksi. Sen hinnoittelusivulla jälkivaatimus mainitaan kuljettajasovelluksen ominaisuuksien joukossa, ja tarjolla on kokeilu ilman maksukorttia. ([track-pod.com/cash-on-delivery](https://www.track-pod.com/cash-on-delivery/), tarkistettu 24.10.2026)

### Detrack

Detrack esittelee toimitustenhallintaohjelmistoa kaikille yrityksille, joilla on oma kalusto, ja sähköisen toimitustodistuksen, joka voi vaatia syötteitä, kuten maksun summan. Sen ohjekeskus kertoo jälkivaatimustoiminnosta: ylläpitäjä syöttää tehtävälle perittävän summan, ja kuljettaja syöttää maksetun summan sovellukseen, mikä voidaan asettaa pakolliseksi. Sen hinnoittelusivulla tarjotaan 14 päivän kokeilu ilman luottokorttia. ([help.detrack.com](https://help.detrack.com/en/articles/6553316-how-to-use-the-cash-on-delivery-cod-feature), tarkistettu 24.10.2026)

### Zeo Route Planner

Zeo tarjoaa reittisuunnittelijan kalustoille ja mobiilin reittisuunnittelijan yksittäisille kuljettajille. Zeon omalla sivustolla olevan artikkelin mukaan kalustopäällikkö voi sallia kuljettajien periä maksut toimituksen yhteydessä, ja ne kirjataan kuljettajasovellukseen käteisenä, verkkomaksuna tai myöhemmin maksettavana. ([zeorouteplanner.com/cash-on-delivery-orders](https://zeorouteplanner.com/cash-on-delivery-orders/), tarkistettu 24.10.2026)

## Miten testaat käteisen perintää ennen sitoutumista?

Aja yksi todellinen päivä kolmella käteisasiakkaalla ja luo tarkoituksella ne ongelmat, joita näet joka kuukausi: asiakas, joka maksaa vähemmän, asiakas, joka maksaa kahdella šekillä, ja käteisasiakas, jonka raportin kuljettaja unohtaa. Sulje sitten päivä toimistossa niin kuin paperillakin ja tarkista kolme asiaa — huomasiko järjestelmä jokaisen ongelman ennen sulkemista, onko syy kirjattu sinne, mistä kirjanpito sen löytää, ja kauanko sulkeminen kesti.

Valmistele OptiRoutesissa ensin käteiserotusten syyt kohdassa Asetukset → Valmiit huomautukset, lisää hinnat käteisasiakkaiden tilauksiin, jotta perittävä summa on tiedossa, ja anna asiakkaille sähköpostiosoitteet, jos haluat lähettää kuitteja. Ilmainen kokeilu kestää 3 päivää, enintään 50 osoitetta päivässä, ilman korttia; sen jälkeen hinta on alkaen $49 linjalta kuukaudessa.

Sulje todellinen käteispäivä OptiRoutesissa.

[Aloita ilmainen kokeilu](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=best-delivery-software-with-cash-collection)

## Usein kysytyt kysymykset

### Tukeeko OptiRoutes käteisen lisäksi myös šekkejä?

Kyllä. Kuljettaja kirjaa käteisen, šekkien summan, šekkien lukumäärän ja šekkiä koskevan muistiinpanon, ja kassa laskee käteisen ja šekit erikseen.

### Entä jos kuljettaja unohtaa raportoida perinnän?

Käteisasiakas, jolle on toimitettu ilman raporttia, näkyy puuttuvana; kuljettaja täydentää sen pysähdyslistasta ennen päivän päättämistä, ja sovellus kysyy vahvistuksen ennen kuin päivä ilmoitetaan puuttuvin käteisraportein.

### Voiko taloushallinnon käyttäjä avata suljetun päivän uudelleen?

Ei. Taloushallinnon käyttäjä voi sulkea mutta ei avata uudelleen; vain esihenkilö voi avata suljetun päivän uudelleen kirjallisella syyllä, joka tallentuu sulkemisen muistiinpanoihin.

### Saavatko asiakkaat kuitin?

Kyllä. Kun päivä on suljettu, jokainen maksanut asiakas, jonka asiakaskortilla on sähköpostiosoite, saa kuitin, jossa on summa, päivämäärä ja reitti.

### Onko käteisen perintä erillinen lisämoduuli?

Ei. Kassa on osa OptiRoutesia, ja hinnoittelu on sama linjaa kohden: alkaen $49 linjalta kuukaudessa päivittäisten linjojen kuukausikeskiarvon mukaan.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/fi/