---
title: "OptiRoutes' funktioner: fra ruteplanlægning til dagsafslutning"
description: "Alle OptiRoutes' funktioner: ruteplanlægning, AI-planlægning og zoner, chaufførappen, leveringsbevis, kontanter, live-sporing, paller, beskeder og rapporter."
url: https://optiroutes.com/da/features/
lang: da-DK
updated: 2026-10-24
---

# OptiRoutes' funktioner

OptiRoutes dækker hele distributionsdagen i ét system: indlæsning af ordrer og adressekontrol, ruteplanlægning med selvlærende AI eller dine egne regler, chaufførappen med leveringsbevis og kontantopkrævning, live-sporing, lastning af paller, beskeder til kunder, kassens dagsafslutning og rapporter med chaufførscorer – på 34 sprog.

## Hvad gør OptiRoutes for en leveringsvirksomhed?

De fleste distributionsteams kører deres dag på tværs af flere værktøjer: et ordresystem, et regneark til ruter, opkald og beskeder til chaufførerne, følgesedler på papir og en kassebog. OptiRoutes erstatter hullerne mellem dem med ét samlet forløb. Ordrerne kommer ind og tjekkes; ruterne planlægges og justeres; chaufførerne får dem på telefonen og indberetter hvert stop med dokumentation; kontoret følger arbejdet i marken live; og ved dagens slutning afslutter kassen hver chauffør mod det, chaufføren har indberettet.

Funktionsområderne nedenfor følger det forløb. Hvert område har sin egen side med detaljer, indstillinger og de spørgsmål, planlæggere typisk stiller. Opsætningen klares med en kort kom i gang-guide, der er forklaret under [sådan virker det](https://optiroutes.com/da/how-it-works/), og prisen er pr. linje, som forklaret under [priser](https://optiroutes.com/da/pricing/).

## Ruteplanlægning

Kernen i OptiRoutes: fra dagens ordrer til en plan med ruter, hver med en chauffør, et køretøj og stop i den rigtige rækkefølge. Ordrerne indlæses fra Excel, CSV eller dit system, hver adresse tjekkes på kortet før planlægningen, og planlægningsguiden fordeler ordrerne efter den metode og de grænser, du vælger. På skærmen for ruter finpudser du derefter planen ved at trække stop på kortet eller mellem rutekort.

- Fem planlægningsmetoder, fra selvlærende AI-planlægning til gruppering efter by eller efter linjerne i din ordrefil.
- Prioriterede linjer til nøglekunder eller indholdstyper, leveringsrunder og tidsvinduer med flere grader af strenghed.
- Låsning, backups og et klart valg af, hvad der skal ske med ordrer, der kommer efter planlægningen.

Læs mere om [ruteplanlægning](https://optiroutes.com/da/features/route-planning/).

## AI-planlægning og zoner

Selvlærende AI-planlægning fordeler dagens stop mellem dine chauffører og lægger rækkefølgen på hver rute, og den bygger linjerne ud fra erfaringen fra dine seneste planlægninger og fra de ruter, dine chauffører faktisk kører. Den arbejder inden for dine grænser for stop, timer, kilometer og kapacitet, og på hvert rutekort kan du åbne overvejelserne bag ruten. Omkring den giver leveringsområder og lukkede zoner dig faste opdelinger, hvor du har brug for dem.

- En metode, der tilpasser sig din måde at arbejde på: Jo mere du planlægger med den, desto tættere kommer ruterne på din drift.
- Leveringsområder tegnet på kortet i en skabelon pr. ugedag, hver med sin faste chauffør.
- Lukkede zoner, der altid planlægges som deres egne linjer – før al anden planlægning.

Læs mere om [AI-planlægning og zoner](https://optiroutes.com/da/features/ai-planning-and-zones/).

## Chaufførapp

Chaufførerne får deres ruter på telefonen og arbejder sig igennem dem stop for stop. Appen åbner navigation, registrerer ankomst, levering eller manglende levering med en begrundelse, afhentninger, returvarer, varer og paller og indsamler dokumentation og kontanter, hvor virksomheden kræver det. Før dagen afsluttes, tjekker den, at intet står uden indberetning, og den bliver ved med at fungere ved korte udfald af dækningen.

- Navigation i Waze eller Apple Maps på en iPhone, efter adresse eller præcise koordinater.
- Krav pr. chauffør: foto, underskrift, modtagerens navn, pallerapport og GPS.
- 34 sprog, en handsketilstand med store knapper og justerbar tekststørrelse.

Læs mere om [chaufførappens funktioner](https://optiroutes.com/da/features/driver-app/) eller om, [hvordan man får appen](https://optiroutes.com/da/driver-app/).

## Leveringsbevis

Kunderne underskriver følgesedlen på chaufførens telefon – dit systems egen PDF for ordren eller din tomme skabelon – med op til tre fotos, bemærkninger og returvarer. Underskrevne følgesedler gemmes med ordren, sendes på e-mail efter regler og er tilgængelige pr. dag som én ZIP, så en tvist afgøres med et dokument i stedet for et telefonopkald.

- Underskrift kan blokeres uden den originale følgeseddelfil eller mens GPS er slået fra.
- Tre e-mailruter: alle underskrifter, underskrifter med en bemærkning, underskrifter med returvarer.
- Et dagligt POD-arkiv og adgang via fil-API'et til dine egne systemer.

Læs mere om [leveringsbevis](https://optiroutes.com/da/features/proof-of-delivery/).

## Kontanter og dagsafslutning

For virksomheder, der opkræver penge ved levering, registrerer OptiRoutes kontanter og checks hos kunden og afslutter hver chaufførs dag i kassen. Kassen modtager chaufføren kunde for kunde, krydser hvert dokument af, tæller paller og plastkasser og dokumenterer hver difference med en begrundelse; disponenterne overdrager derefter til økonomi, og bogholderiet eksporterer periodeopgørelsen.

- Kontantkunder genkendes på ordet for kontant i navnet – på alle understøttede sprog.
- Seks afslutningsstatusser, fem kontroller pr. rute og en advarselsboks for hver difference.
- Kvitteringer til betalende kunder og indbetalingsbekræftelser til chauffører på e-mail.

Læs mere om [kontanter og dagsafslutning](https://optiroutes.com/da/features/cash-and-day-closing/).

## Live-sporing og disponering

Mens ruterne er på vejen, viser kortet i Distribution i realtid hver chaufførs rute, hvert stops status og timing i forhold til planen eller kundens vindue. Startskærmens Dagens forløb sætter det, der blokerer arbejdet, først – en chauffør uden position, en rute, der ikke startede til tiden, ordrer, der ikke er leveret – og turhistorikken viser den faktisk kørte strækning for enhver tidligere dag.

- Stop markeret som leveret, ikke leveret, leveret med afvigelse eller afventer, med timing som til tiden, for sent eller for tidligt.
- Filtre for ikke leveret, ikke indberettet endnu og ikke til tiden.
- SMS og WhatsApp til chauffører, underleverandører, kunder og ledere.

Læs mere om [live-sporing og disponering](https://optiroutes.com/da/features/live-tracking-and-dispatch/).

## Paller og lastning

OptiRoutes placerer hver rutes ordrer på paller i lastbilen inden for dine grænser for enheder, volumen og vægt, holder grupper som køl og frost adskilt og stiller de første stops paller tæt ved døren. Placeringen kan gennemses og ændres på skærmen, foretages af chaufføren i appen, udskrives til lagerfolkene og eksporteres med pallenumre.

- Pallepladser pr. køretøjstype, en køleafdeling og grænser pr. palletype.
- Kunder holdt samlet, egne paller til store kunder og konsolideringsgrupper.
- Køretøjsstregkoder til cross-dock-scanning for virksomheder, der arbejder sådan.

Læs mere om [paller og lastning](https://optiroutes.com/da/features/pallets-and-truck-loading/).

## Kundebeskeder og tidsvinduer

Hver kunde kan have tidsvinduer for levering pr. ugedag, planlægningen overholder dem, og kunderne får besked om, hvornår de kan forvente chaufføren. SMS-beskederne indeholder hver kundes egen forventede ankomst, eventuelt som et tidsinterval, og et sporingslink til en side, der viser, hvornår chaufføren forventes. Bagefter måler periodeoversigten, hvor mange leveringer der blev udført inden for vinduet.

- Beskeder fra skærmen for ruter, fra chaufførens app, ved afslutningen af det forrige stop og ved rutens start.
- En besked til lederne, når en chauffør springer et stop over.
- Ventetider for kunder, der er kendt for lange køer ved aflæsningen.

Læs mere om [beskeder og tidsvinduer](https://optiroutes.com/da/features/customer-notifications-and-time-windows/).

## Rapporter og chaufførscorer

Chaufførrapporterne dækker et hvilket som helst datointerval – afvigelser fra tidsvinduer, besøg, ruter, leveringsrapporter med varer, returvarer og paller, opkrævninger og udgifter – og kan eksporteres til Excel. Periodeoversigten sammenligner de seneste 7 eller 14 dage med perioden før. Chaufførpræstation scorer chaufførerne mod dine egne vægtede mål og omsætter opfyldte mål til bonusforslag, som en leder godkender.

- Leveringsgrad, ikke leveret, levering inden for vinduet og de mest almindelige årsager til manglende levering.
- Op til 12 nøgletal, mål pr. dag, uge og måned, bonusregler med trin og en hovedbog.
- Chaufførerne ser kun deres egen præstation i appen.

Læs mere om [rapporter og chaufførscorer](https://optiroutes.com/da/features/reports-and-driver-scores/).

## Sprog og lande

Websystemet, dets vejledninger og e-mails og chaufførappen findes på 34 sprog, herunder hebraisk og arabisk, der skrives fra højre mod venstre. Landet for din virksomheds adresse bestemmer virksomhedens sprog, valuta, enheder, formater for tal og datoer og ugens første dag, og hver bruger arbejder på sit eget sprog.

- Sprogmenuer sorteret efter virksomhedens land.
- Valuta og enheder som betegnelser – aldrig skjulte omregninger.
- Chauffører og kontorpersonale hver på sit eget sprog på de samme ruter.

Læs mere om [sprog og lande](https://optiroutes.com/da/features/languages-and-countries/) og om at forbinde dine systemer på [siden om integrationer](https://optiroutes.com/da/integrations/).

## Kunder, køretøjer og virksomhedsindstillinger

Bag de daglige skærme ligger de registreringer, der gør planlægningen præcis. **Kundestyring** gemmer hver kundes verificerede kortadresse ved siden af den oprindelige, tiden ved stoppet, tidsvinduer og distributionsnoter; det, du gemmer dér, følger kunden ind i hver levering, og en kundefil indlæser eller opdaterer mange på én gang. Indstillingerne for køretøjer rummer hver køretøjstypes kapacitet og pallepladser og de indholdstyper, den transporterer. Linjer knytter et fast linjenummer til dets faste chauffør og køretøj, så vælger du det ene, udfyldes resten.

Kontrollen ligger hos lederen. Brugere og roller bestemmer, hvem der logger ind, og hvad hver rolle ser, med en kontakt for visning og redigering pr. skærm og rolle. En bruger er logget ind på én enhed ad gangen, og en log over ændringer i indstillinger registrerer hver gemning – hvem, hvornår og den gamle og nye værdi. API-nøgler til dine systemer oprettes, begrænses og tilbagekaldes af lederen, og hvert kald logges.

## Hjælp indbygget i hver skærm

Hver skærm har en knap **Brugervejledning**, der åbner skærmens vejledning ved siden af uden at blokere arbejdet – på dit sprog. En søgning dækker alle vejledninger og åbner resultatet i det rigtige kapitel, feltnavne i vejledningen fremhæver feltet på skærmen, og et »i« ved hver indstilling forklarer, hvad den gør, og hvornår den gælder. Tips er mærket efter type – genvej, note, anbefalet, tidsbesparer, almindelig fejl – og skifter på skærmen, mens ruterne beregnes.

Skærmen **Versioner** viser i et klart sprog, hvad hver udgivet version indeholder, med links til de vejledninger, den har opdateret, og klokken **Beskeder** samler meddelelser fra OptiRoutes-teamet, hvor de vigtige er markeret med en stjerne. Nye virksomheder får også kom i gang-guiden, der kan åbnes side om side med vejledningen og den skærm, der sættes op.

## Manuel planlægning, regneark eller OptiRoutes?

Mange teams starter med ruter, der bygges i hånden eller i et regneark. Tabellen nedenfor sammenligner de tre arbejdsmåder på en distributionsdags opgaver. Den beskriver typisk praksis, ikke et bestemt produkt.

| Opgave | Manuel planlægning | Regneark | OptiRoutes |
| --- | --- | --- | --- |
| Få dagens ordrer | Læses fra udskrifter eller ordreskærmen. | Kopiér og indsæt fra en eksport. | Indlæs filen, eller lad den indlæses automatisk, med kolonnetilknytning gemt én gang. |
| Adressekontrol | Afhænger af planlæggerens kendskab. | Opdages først, når en chauffør farer vild. | Hver adresse markeres som gyldig, skal gennemses eller ugyldig før planlægningen; ugyldige blokerer upload. |
| Opbygning af ruter | Ud fra erfaring, én rute ad gangen. | Sorteret efter by eller postnummer. | Beregnet efter metode og grænser, med køretøjskapacitet, tidsvinduer og reelle køretider. |
| Sene ordrer | Ringes ud til en chauffør. | En ny række og en ny besked. | Føjes til nye ruter, åbne ruter eller ikke-tildelte stop uden at røre låste ruter. |
| Instrukser til chauffører | Papirlister og opkald. | En udskrift eller et foto af arket. | Ruten på telefonen med navigation og hver kundes noter. |
| Leveringsbevis | Papirsedler, der køres tilbage til kontoret. | Scannes senere – hvis overhovedet. | Underskrevet i appen med fotos, sendt på e-mail efter regler og arkiveret pr. dag. |
| Betaling ved levering | Tælles op fra sedler ved dagens slutning. | Tastes ind i et ark. | Registreret pr. kunde i appen og afsluttet i kassen med hver difference forklaret. |
| Vide, hvor dagen står | Opkald til chaufførerne. | Opdateres, når nogen husker det. | Et livekort og et dagsforløb, der viser, hvad der blokerer arbejdet. |
| Se tilbage | Hukommelse og papir. | Manuelt opbyggede opsummeringer. | Periodeoversigt, chaufførrapporter og scorer, der kan eksporteres. |

Sammenligning af typiske arbejdsmåder; kolonnen for OptiRoutes bygger på produktets funktioner.

Sammenligninger med navngivne produkter til ruteplanlægning finder du på [sammenligningssiderne](https://optiroutes.com/da/compare/).

## Hvilke funktioner skal du sætte op først?

1. **Virksomhedsoplysninger, chauffører og én dags ordrer** – kom i gang-guiden dækker dem og planlægger dine første ruter.
2. **Køretøjer og deres kapacitet** – så planlægningen fylder hver lastbil korrekt og markerer en rute over kapaciteten.
3. **Kundernes tidsvinduer og stoptider** – for kunder, der modtager på faste tidspunkter eller aflæsser langsomt.
4. **Krav i chaufførappen** – beslut, hvilke chauffører der skal levere foto, underskrift eller pallerapport, før I går live.
5. **De ekstra funktioner, din virksomhed bruger** – kassen til betaling ved levering, palleplacering til palleteret gods, automatisk indlæsning eller fil-API'et, når dit ERP-system skal fodre OptiRoutes, og chaufførscorer, når der findes data for et par uger.

## Hvem bruger hvilke funktioner?

OptiRoutes har fire kontorroller og tre approller, og hver ser det, arbejdet kræver. Virksomhedens leder kan skærm for skærm ændre, hvilken rolle der ser eller redigerer hvad.

| Rolle | Vigtigste funktioner |
| --- | --- |
| Leder | Alt, inklusive indstillinger, brugere og roller, fakturering og genåbning af afsluttede dage. |
| Planlægger | Ordrer, ruteplanlægning, ruter, live-distribution, chauffører, køretøjer, kunder og områder. |
| Disponent | Planlæggerens skærme plus kassen til at modtage chauffører og afslutte sin egen dag. |
| Økonomi | Kassen, chaufførernes dagsafslutninger, økonomiens dagsafslutning og fakturering. |
| Chauffør, læsser, aflæsser | Kun chaufførappen. |

Forskellige brancher læner sig op ad forskellige funktioner – distributører med kølekæde på paller og indholdstyper, virksomheder med betaling ved levering på kassen. Se [branchesiderne](https://optiroutes.com/da/industries/) for, hvordan en planlæggers dag ser ud i hver af dem.

Prøv alle funktioner med dine egne data: 3 dage gratis, op til 50 adresser om dagen, intet kort.

[Start gratis prøveperiode](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=features)

## Ofte stillede spørgsmål

### Hvilke funktioner er inkluderet i prisen?

Prisen er pr. linje uden funktionsniveauer: planlægning, chaufførappen, leveringsbevis, kassen, rapporter og alle sprog er inkluderet. SMS-beskeder til kunder bruger en separat SMS-saldo.

### Skal jeg bruge alle funktioner?

Nej. Mange funktioner slås til i indstillingerne, når du har brug for dem, f.eks. digitale underskrifter, pallerapportering eller chaufførscorer.

### Fungerer OptiRoutes til en lille flåde?

Ja. Kom i gang-guiden sætter en virksomhed med få chauffører op på få trin, og prisen følger de ruter, du kører.

### Kan OptiRoutes kobles til vores ERP-system?

Ja. Ordrer kan indlæses automatisk via FTP, SFTP eller fil-API'et, og ruter, POD'er og rapporter går tilbage via eksport, API og webhooks.

### Findes der en mobilapp til chauffører?

Ja. Optiroutes Driver findes til iOS og Android og kan også åbnes i telefonens browser.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/da/