---
title: "Jak OptiRoutes funguje: od registrace k prvním trasám"
description: "Registrace a pak sedmikrokový průvodce Začínáme: údaje o firmě, řidiči, nastavení plánování, objednávky, plánování, aplikace pro řidiče a kontrolní seznam."
url: https://optiroutes.com/cs/how-it-works/
lang: cs-CZ
updated: 2026-10-24
---

# Jak OptiRoutes funguje

Zaregistrujete se e-mailem a údaji o firmě a průvodce Začínáme vás v sedmi krocích dovede k prvním trasám: údaje o firmě, řidiči, jak plánujeme vaše trasy, objednávky, plánování, aplikace pro řidiče a souhrn. Každý krok se okamžitě uloží, volitelné kroky lze přeskočit a průvodce zůstane v menu i pro pozdější použití.

## Jak se do OptiRoutes zaregistrovat?

Registrace je samoobslužná a nevyžaduje žádný hovor ani smlouvu. Na registrační obrazovce zadáte svůj e-mail a e-mailem dostanete 6místný kód; kód platí 30 minut a umožňuje pět pokusů a můžete si vyžádat nový. Pak zadáte údaje o firmě, zemi a heslo. Účet se okamžitě otevře a jste přihlášeni, aniž byste museli znovu zadávat heslo.

- **Co potřebujete:** e-mailovou adresu, ke které máte přístup, název a adresu firmy a heslo.
- **Co získáte:** funkční firemní účet s otevřeným průvodcem Začínáme a na konci volbu mezi bezplatnou zkušební verzí a dobitím kreditu.
- **Pokud kód nedorazí:** zkontrolujte složku se spamem, nebo kód odešlete znovu ze stejné obrazovky.

## Sedm kroků průvodce Začínáme

1. **Údaje o firmě** — Zkontrolujte název firmy, telefon a adresu, ze které trasy vyjíždějí. Země adresy vyplní váš jazyk, měnu, jednotky a formáty.
2. **Řidiči** — Přidejte každého řidiče s křestním jménem, e-mailem a heslem do aplikace; adresy výjezdu a návratu začínají jako adresa firmy.
3. **Jak plánujeme vaše trasy** — Nastavte základy učícího se plánování s AI: typ vozidla, pracovní dobu, vyjíždějící řidiče, limity na trasu a minuty na každé zastávce.
4. **Objednávky** — Zadejte několik objednávek jen s tím, komu a kam, nebo otevřete obrazovku objednávek a načtěte soubor ze svého systému.
5. **Naplánujte trasy** — Stiskněte „Naplánovat moje trasy“ a naplánujete každou objednávku dne, která ještě není v trase; vedle průvodce se otevře obrazovka tras.
6. **Aplikace vašich řidičů** — Řidiči naskenují QR kód nebo otevřou adresu aplikace, přihlásí se údaji, které jste nastavili, a uvidí svou trasu.
7. **Souhrn** — Kontrolní seznam sestavený ze skutečných dat ukáže, co je připraveno, co chybí a co je volitelné, a dovede vás k plánování tras.

Kroky nemusíte procházet popořadě: kliknutím na název kteréhokoli kroku jej otevřete. Co změníte, se v systému okamžitě uloží – údaje o firmě aktualizují nastavení a nový řidič se vytvoří přesně jako na obrazovce řidičů. Žádný koncept, o který byste mohli přijít.

## Krok 1: údaje o firmě a místní nastavení

Pole jsou předvyplněna tím, co systém už obsahuje. Název firmy je povinný a zobrazuje se v horní části obrazovky, v SMS zprávách manažerům a v reportech. Adresa firmy je místo, odkud trasy vyjíždějí a kam se vracejí, když řidič nemá vlastní adresu; začněte psát a vyberte ji z návrhů a malá mapa ukáže bod. Napsaná, ale nevybraná adresa nemá polohu na mapě a upozorní na to žluté varování, protože trasy potřebují výchozí bod.

Když adresu vyberete, její země sama nastaví vaše místní nastavení: jazyk firmy, měnu, jednotky vzdálenosti, hmotnosti, objemu a rozměrů, způsob zápisu čísel, dat a časů, první den v týdnu a pracovní dny. Zkontrolujte souhrn, a pokud něco nesedí, stiskněte **Upravit**. Telefon se před uložením ověří a mezinárodní čísla jsou přijímána. Více najdete na [stránce jazyků a zemí](https://optiroutes.com/cs/features/languages-and-countries/).

## Krok 2: přidání řidičů

- **Co potřebujete pro každého řidiče:** křestní jméno, jeho vlastní e-mail a heslo do aplikace; telefonní číslo je volitelné, ale doporučené.
- **Co průvodce vyplní:** adresy výjezdu a návratu, předvyplněné adresou firmy.
- **Co přijde později:** číslo linky, vozidlo a pracovní oblast, nastavené na obrazovce řidičů.

Po přidání řidiče se zobrazí karta s jeho přihlašovacími údaji, které můžete zkopírovat nebo poslat přes WhatsApp. Pošlete je hned: po opuštění kroku se heslo už znovu nezobrazí. E-mail, který už patří jinému uživateli, je odmítnut, protože každý řidič potřebuje vlastní e-mail. Krok je volitelný, takže ho můžete přeskočit a vrátit se k němu.

## Krok 3: jak plánujeme vaše trasy

Místo kreslení oblastí doručení odpovíte učícímu se algoritmu na několik jednoduchých otázek. „Uložit a pokračovat“ nastaví učící se plánování s AI jako metodu plánování firmy s těmito hodnotami; všechny ostatní možnosti jsou v nastavení plánování.

| Otázka | O čem rozhoduje |
| --- | --- |
| Čím vaši řidiči jezdí? | Nákladní auto, osobní auto, motocykl nebo pěšky – jízdní doby se počítají pro zvolený typ. |
| Váš pracovní den | Kdy trasy vyjíždějí a do kdy by měly skončit. |
| Vyjíždějící řidiči | Objednávky se rozdělí nejvýše do tolika tras. |
| Nejvýše zastávek a hodin na trasu | Trasa nikdy nedostane víc; hodiny zahrnují jízdu i zastávky. |
| Minuty na každé zastávce | Čas na zaparkování, doručení a návrat na cestu. |
| Řidiči se na konci vracejí do firmy | Vypněte, pokud řidiči končí den na poslední zastávce. |

Nejste si jisti čísly? Ponechte výchozí hodnoty, naplánujte jeden den a upravte je podle toho, co uvidíte v trasách. Jak metoda funguje, vysvětluje [stránka plánování s AI](https://optiroutes.com/cs/features/ai-planning-and-zones/).

## Krok 4: zadání objednávek

Nahoře je uvedeno, kolik objednávek už zvolené datum má. V části **Přidat teď několik objednávek** zadáte objednávky přímo v průvodci jen se základními údaji: jménem zákazníka a adresou vybranou z návrhů, případně telefonem a množstvím. „Uložit a pokračovat“ uloží každý řádek k datu zvolenému v horní liště. Adresa, která nebyla vybrána ze seznamu, se neuloží, protože bez místa na mapě k ní žádná trasa nedojede.

Pro mnoho objednávek nebo soubor z vašeho systému otevře volba **Použít obrazovku objednávek** obrazovku objednávek vedle průvodce s příručkou k načtení souboru Excel nebo CSV. Objednávky můžete také zatím přeskočit a vrátit se k nim z menu Začínáme, až budete připraveni.

*Obrazovka objednávek otevřená vedle průvodce k načtení souboru s doručeními dne.*

## Krok 5: plánování prvních tras

**Naplánovat moje trasy** naplánuje každou objednávku daného data, která ještě není v trase, vaší metodou plánování a s vašimi limity. Trvá to od několika sekund po minutu. Pak se vedle průvodce otevře obrazovka tras a příručka vysvětlí základní změny: přesun zastávky přetažením na jinou kartu trasy nebo značku, přeřazení všech tras nebo ruční seřazení jedné na mapě, změnu řidiče trasy a zamčení nebo uzavření ustálené trasy.

Přidali jste objednávky po naplánování? Vraťte se k tomuto kroku a stiskněte tlačítko znovu: naplánují se jen nové objednávky. Účet, který není připraven k fakturaci – například po skončení zkušební verze – plánování zastaví a okno vysvětlí proč a co dělat.

*Krok 5 průvodce Začínáme: naplánujte trasy dne jedním stisknutím.*

## Krok 6: aplikace pro řidiče do rukou vašich řidičů

Řidiči dostávají své trasy do telefonu. V tomto kroku obsahuje QR kód adresu aplikace: řidiči ho naskenují fotoaparátem telefonu a aplikace se otevře v prohlížeči telefonu, kde si ji mohou přidat na plochu. Aplikace je k dispozici také pro iOS a Android a volba **Poslat řidičům** otevře připravenou zprávu WhatsApp s adresou aplikace.

- **Přihlášení** – e-mailem a heslem, které jste nastavili v kroku 2.
- **Zahájení trasy** – řidič vidí dnešní trasu a zahájí ji.
- **Navigace** – ke každé zastávce, v navigační aplikaci, na kterou je řidič zvyklý.
- **Doručení** – označí každou zastávku jako doručenou, nebo uvede, proč ne.
- **Doklad o doručení** – podpis zákazníka a fotografie, uložené u objednávky.
- **Hotovost a konec dne** – zaznamenání vybraných peněz a uzavření dne.

Trasa se do aplikace dostane až po volbě „Odeslat řidiči“ na obrazovce tras, a to jen tehdy, když má řidiče. Celý postup najdete na [stránce aplikace pro řidiče](https://optiroutes.com/cs/driver-app/).

*Co řidič uvidí po přihlášení: dnešní trasu, zastávku po zastávce.*

## Krok 7: souhrnný kontrolní seznam

Kontrolní seznam se sestavuje ze skutečných dat v systému, ne z toho, na co jste klikli. Každý řádek je **Připraveno** (zelená značka), **Chybí** (oranžová – doplňte před plánováním) nebo **Volitelné** (šedá): název firmy, adresa firmy s polohou na mapě, alespoň jeden řidič, učící se AI jako metoda plánování, objednávky alespoň na jeden den a trasy naplánované na dnešek. Kliknutím na chybějící řádek přejdete ke kroku, kde ho doplníte, a **Přejít k plánování tras** otevře obrazovku tras s průvodcem vedle ní.

## Bezplatná zkušební verze, nebo kredit: poslední obrazovka

Firma, která se zaregistrovala sama, končí ještě jednou obrazovkou, **Začněte používat OptiRoutes**. Jednou větou ukáže vaši cenu – kolik stojí každá trasa měsíčně, kolik zastávek zahrnuje a kolik stojí další zastávka – a nabídne dvě možnosti: bezplatnou zkušební verzi na 3 dny s až 50 adresami denně a bez karty, která se spustí jedním kliknutím, nebo dobití kreditu kartou na obrazovce fakturace. Nejste si jisti? Spusťte zkušební verzi a naplánujte několik skutečných dnů. Ceny a zkušební verzi vysvětluje [stránka s ceníkem](https://optiroutes.com/cs/pricing/).

## Práce s průvodcem: vedle sebe, přeskočit a vrátit se

- **Vedle sebe** – od druhého kroku se na širokém displeji může stránka rozdělit na tři části: průvodce, příručku a obrazovku, které se krok týká. Příručka se v každém kroku přesune na správnou kapitolu.
- **Zatím přeskočit** – kroky, které nejsou povinné, například řidiče a objednávky, lze přeskočit.
- **Vaše místo se uloží** – krok, u kterého jste skončili, se uloží a příště pokračujete od něj.
- **Nastavím si to sám** – zavře průvodce, takže se už sám neotevírá; zůstává dostupný z karty Začínáme na úvodní obrazovce a z menu.
- **Už pracujete?** – každý krok vychází z toho, co systém obsahuje, takže stávající firma může průvodce použít ke kontrole, že nic nechybí.

## Po průvodci: běžný pracovní den

Po nastavení prochází každý pracovní den stejnými pěti fázemi a domovská stránka ukazuje, kde den v každé z nich stojí:

1. **Objednávky** – načtěte doručení dne, opravte adresy a vyberte, co jde do plánování.
2. **Plánování tras** – průvodce plánováním vybere řidiče a vozidla, metodu a limity a vypočítá trasy.
3. **Trasy** – přiřaďte řidiče a vozidlo, přesouvejte doručení, měňte pořadí, tiskněte, exportujte a odesílejte řidičům.
4. **Řidiči v terénu** – řidiči pracují v aplikaci, zatímco Distribuce v reálném čase ukazuje, kde se kdo nachází.
5. **Hotovost a uzávěrka dne** – pokladna porovná výběr s reporty a uzavře den.

*Domovská stránka: kde dnešek stojí a co udělat dál.*

Spusťte průvodce hned – 3 dny zdarma, až 50 adres denně, bez karty.

[Vyzkoušet zdarma](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=how-it-works)

## Často kladené otázky

### Jak dlouho trvá získat první trasy?

Průvodce má sedm krátkých kroků, z nichž několik je volitelných. Samotný výpočet tras trvá od několika sekund po minutu.

### Musím pro začátek nahrát soubor?

Ne. Několik objednávek můžete zadat přímo v průvodci. Pro soubor z vašeho systému otevře průvodce vedle sebe obrazovku objednávek.

### Musím průvodce dokončit najednou?

Ne. Krok, u kterého jste skončili, se uloží, volitelné kroky lze přeskočit a průvodce je vždy dostupný z menu.

### Musí si řidiči instalovat aplikaci?

Řidiči mohou aplikaci otevřít v prohlížeči telefonu z QR kódu, nebo si ji nainstalovat pro iOS či Android, a přihlásit se e-mailem a heslem, které jste nastavili.

### Je k vyzkoušení OptiRoutes potřeba kreditní karta?

Ne. Bezplatná zkušební verze trvá 3 dny s až 50 adresami denně a nevyžaduje kartu.

---

OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/cs/