--- title: "Výběr hotovosti při doručení a uzávěrka dne | OptiRoutes" description: "Řidiči zaznamenají hotovost a šeky u zákazníka; pokladna je porovná s reporty, zdokumentuje každý rozdíl a uzavře den pro finanční oddělení." url: https://optiroutes.com/cs/features/cash-and-day-closing/ lang: cs-CZ updated: 2026-10-24 --- # Výběr hotovosti a denní uzávěrka řidiče OptiRoutes nahrazuje papírové lístky, které řidiči přivážejí, zaznamenaným řetězcem: řidič zadá hotovost a šeky u zákazníka, pokladna peníze porovná s těmito reporty, každý rozdíl dostane důvod a každá uzávěrka se uloží s údajem kdo, kdy a proč. Dispečeři pak předávají finančnímu oddělení a účtárna exportuje report za období. ## Jak funguje výběr hotovosti od zákazníka až po report? 1. **Hotovostní zákazníci jsou označeni** — Zákazník, jehož název obsahuje slovo pro hotovost v kterémkoli z 34 jazyků, je hotovostní zákazník; prodejna „Cash & Carry“ se nepočítá. Nic dalšího není třeba nastavovat. 2. **Řidič vybírá** — U zákazníka aplikace ukáže dlužnou částku z objednávky a řidič zaznamená hotovost, šeky a počet šeků. Rozdíl vyžaduje důvod. 3. **Řidič deklaruje** — Na konci dne řidič deklaruje, co přiváží zpět, a trasa přejde v pokladně do stavu „čeká na uzávěrku“. 4. **Pokladna přebírá řidiče** — Zákazníka po zákazníkovi pokladna odškrtne doklady, potvrdí částky a spočítá palety a plastony, pak uzavře den řidiče. 5. **Dispečer a finanční oddělení uzavírají** — Dispečer předá peníze finančnímu oddělení, to zaznamená, co převzalo, a účtárna spustí report za období. Každé číslo se počítá jednou na serveru, takže přehled, obrazovka uzávěrky a report se nikdy nerozcházejí. Částky se zobrazují v měně firmy, kterou zvolíte v údajích o firmě. ## Přehled pokladny První karta pokladny uvádí každou trasu dne se stavem její uzávěrky. Osm karet shrnuje den: trasy, uzavřené, nevrácené, očekávané, nahlášené, přijaté, rozdíly a uzávěrky s výjimkami. Pole upozornění shromažďuje vše, co je třeba řešit – rozdíly v hotovosti, chybějící palety, doručení neuzavřená v POD a nedoručené zastávky – podle trasy a řidiče. Každý řádek nese pět kontrol – peníze, palety, listy, POD a dodávka – zobrazených zeleně (v pořádku), červeně (rozdíl) nebo modře (zatím nezkontrolováno). Dokud řidič nedeklaruje konec dne, ukazují kontroly pomlčku místo nuly, protože ještě nic není zkontrolováno. Přehled se každou minutu sám obnovuje a každý sloupec lze řadit a filtrovat. | Stav | Význam | | --- | --- | | Nevrácen | Řidič je ještě na cestě a nedeklaroval konec dne. | | Čeká na uzávěrku | Řidič deklaroval a skončil; pokladna ještě nezačala. | | Koncept | Pokladna začala zadávat a uložila koncept; den je stále otevřený. | | Uzavřeno | Definitivně uzavřeno, všechny kontroly v pořádku. | | Uzavřeno s výjimkou | Definitivně uzavřeno se zdokumentovaným rozdílem a důvodem. | | Vyžaduje pozornost | Rozdíl nebo problém u dne, který ještě není uzavřen. | *Denní uzávěrka jednoho řidiče v pokladně: zákazníci, doklady, částky a kontroly.* ## Převzetí řidiče zákazníka po zákazníkovi Obrazovka uzávěrky řidiče je navržena pro tablet v depu. Uvádí zákazníky trasy v pořadí zastávek, každého se štítkem POD, výběrem (očekávaným, nahlášeným řidičem a přijatým) a malou fajfkou za každou provedenou kontrolu. Klepnutím na zákazníka se otevře panel s každým dokladem a velkým tlačítkem fajfky pro každou kontrolu – například červené razítko a razítko; vlastní kontroly přidáte v nastavení připravených poznámek. U hotovostního zákazníka panel přijímá hotovost, šeky, počet šeků a poznámku k šekům, předvyplněné z reportu řidiče, dokud nezadáte něco jiného, a vedle nich živý rozdíl. Součty trasy jsou součtem zákazníků a nikdy se nezadávají ručně. Rychlé filtry ukážou všechny zákazníky, dosud nezkontrolované, hotovostní zákazníky nebo zákazníky s problémy. Pro kontext se zobrazí výběry a výdaje řidiče za daný den, protože často vysvětlí rozdíl v hotovosti. ## Palety, plastony a důvody rozdílů Když je zapnutý report palet, řidič u každé zastávky zaznamená sebrané palety a pokladna zadá, kolik se jich proti tomuto očekávání vrátilo; rozdíl se označí a může nést poznámku. Plastony se počítají jako přijaté, s číslem od řidiče pro informaci. Každý rozdíl v hotovosti potřebuje důvod, než lze den uzavřít – jedním klepnutím z připravených důvodů rozdílů, nebo napsaný. Zpráva pod tlačítkem uzavření přesně říká, co ještě chybí: důvod rozdílu, jméno toho, kdo řidiče převzal, nebo potvrzovací fajfka. Poznámky k uzávěrce přijímají připravené poznámky k uzávěrce dne – každé kliknutí jednu připojí – nebo volný text. ## Uzavření, znovuotevření a předání finančnímu oddělení **Potvrdit a uzavřít den** definitivně zamkne den řidiče; **Uložit koncept** ponechá zadané údaje a den nechá otevřený. Ukládá se: kdo uzavřel, kdy, kdo převzal řidiče, každá částka, důvod a poznámka. Uzavřený den je pouze pro čtení. Pokud reporty řidiče dorazí po uzávěrce, může manažer den znovu otevřít s písemným důvodem a do poznámek k uzávěrce se zapíše, kdo jej znovu otevřel, kdy a proč. Jakmile dispečer převezme své řidiče, uzavře svůj vlastní den: kolik hotovosti, kolik v šecích a kolik šeků předává finančnímu oddělení, s důvodem jakéhokoli rozdílu. **Uzavřít pro účtárnu** to udělá jedním klepnutím přesně s tím, co bylo od řidičů přijato. Ve finanční denní uzávěrce zaznamená finanční oddělení, co skutečně převzalo, proti předání každého dispečera; po jejím uzavření ji musí manažer znovu otevřít, než se může změnit jakákoli uzávěrka dispečera k tomuto datu. Automaticky odcházejí dva e-maily: po uzavření dne dostane každý platící zákazník potvrzení o platbě s částkou, datem a trasou a při uzávěrce dostane řidič potvrzení o odevzdání s předanými částkami, údajem, kdo je převzal, a kdy. ## Reporty pro účtárnu Report za období uvádí každou uzávěrku řidiče mezi dvěma daty, jeden řádek na trasu a den, s denními mezisoučty a součty nahlášeného, přijatého a rozdílu. **Export CSV** jej stáhne pro Excel s částkami jako čísly a se sloupci, které tabulka nemá – hotovost a šeky zvlášť, důvod rozdílu a kdo převzal řidiče. Tabulka finančních uzávěrek nabízí totéž pro finanční dny, až 92 dní najednou; měsíční soubor pro účetní je rozsah jednoho měsíce a jedno kliknutí. Pro měsíc jednoho řidiče vyberte měsíc, vyfiltrujte sloupec řidiče a exportujte přesně tyto řádky. ## Kdo co dělá v pokladně **Dispečer** přebírá řidiče a uzavírá svůj vlastní den a finanční část vidí jen pro čtení. **Finanční oddělení** se po přihlášení ocitne v pokladně, uzavírá dny řidičů i finanční den. **Manažer** dělá vše, včetně znovuotevření uzavřených dnů. Plánovači pokladnu nevidí. Pracovníci, kteří přebírají řidiče na dvoře, mohou pracovat i z telefonu nebo tabletu: uživatel s přístupem k pokladně se přihlásí do [aplikace pro řidiče](https://optiroutes.com/cs/features/driver-app/) a najde tam seznam dnů pokladní a obrazovku uzávěrky. Vyzkoušejte během bezplatné zkušební verze celý den – výběr v aplikaci i uzávěrku v pokladně. [Vyzkoušet zdarma](https://glob-a.optiroutes.com/auth/register?utm_source=site&utm_medium=cta&utm_campaign=features-cash-and-day-closing) ## Často kladené otázky ### Jak OptiRoutes pozná, kteří zákazníci platí hotově? Zákazník, jehož název obsahuje slovo pro hotovost v kterémkoli podporovaném jazyce, se považuje za hotovostního zákazníka. Řidič u této zastávky uvidí značku měny a dostane upozornění na výběr. ### Co když se vybraná částka liší od dlužné? Řidič musí v aplikaci zvolit důvod rozdílu a pokladna musí před uzávěrkou uvést důvod. Obě čísla se uchovávají, takže rozdíl je zdokumentován, ne skryt. ### Lze uzavřený den opravit? Ano, manažerem. Znovuotevření vyžaduje důvod, den se vrátí do konceptu a znovuotevření se zaznamená v poznámkách k uzávěrce. ### Dostávají zákazníci potvrzení o platbě? Ano. Po uzavření dne dostane každý platící zákazník, který má na kartě zákazníka e-mail, potvrzení s částkou, datem a trasou. ### Můžeme uzávěrky exportovat pro našeho účetního? Ano. Report za období i tabulka finančních uzávěrek se exportují do CSV, s částkami jako čísly a včetně důvodů rozdílů. --- OptiRoutes · 1235 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94062, USA · yoni@optiroutes.com · https://optiroutes.com/cs/